新形势下高职院校人事部门管理工作的职能履行机制

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  摘要:高职院校是我国高等教育的重要组成部分,大力发展职业教育,扩充职业人才,是实现教育公平的重要途径,也有利于满足现代化建设对人才的需求。人力资源是重要的资源,对经济发展、社会进步有重要的意义。在新形势下,高职院校不断扩大招生规模和建设规模,给人事部门的管理带来挑战,当前高职院校人事部门管理工作在职能履行中存在着一些问题,需要积极探索良好的职能履行机制,促进人事的管理。
  关键词:高职院校;人事部门;职能履行
  高职院校人事部门主要负责学校的人力资源管理,包括人员的培养、选拔、录用、用人的制度规划、考核评价等等,其工作机制是以人事领导管理思想为基础,履行工作的职能,并推动政策的执行。只有合理配置人力资源,才能充分发挥岗位优势,提高教师的积极性,促进高职院校各项工作的开展[1]。
  一、高职院校人事部门管理现状
  十八大提出了到2020年全面建成小康社会的目标,提出了中国梦的口号,新一届领导集体从作风建设、反腐倡廉建设入手,作为实现中国梦的重要方式之一,改进工作作风,并且行动迅速,身体力行,取得了强烈的反应。新的领导集体以监督检查为重要手段,推动一系列决策的执行,加强巡视工作,强化巡视制度,积极发现问题,解决问题。在新形势下,教育工作仍然是人们关心的重点,巡视小组对高职院校进行了全面的考察,在人事部门管理中发现了不少问题[2]。
  第一,人事管理观念落后。在新的发展时代,仍有许多高职院校采用过去的管理理念,单纯重视人事档案管理、人和事的管理,不重视人力资源的开放和利用,没有考虑到人力资源优化配置的问题[1]。这种静态的管理方式,不利于提高高职院校职工的工作积极性,而且学校和教职工是旧的上下级关系,影响教职工的工作主动性,人事管理的效率不高。
  第二,管理工作没有准确的定位。人事管理是高职院校其他管理工作的基础,是高职院校发展的咨询顾问、业务助手,关系着高职院校的可持续发展。但是不少高职院校的人事管理工作没有准确的定位,没有认识到人事管理的重要性,对应用型人才培养的重要性,无法充分发挥人事管理的工作职能。
  第三,工作人员素质比较低。部分高职院校的人事部门管理人员缺乏专业素质,人事管理模式以单纯的用人为主,缺乏培养和育人,缺乏对人事开发的投资,造成人事管理人员的综合素质比较低。另外在人事管理中,部分高职院校任人唯亲,考核制度、激励制度等不合理,有些在职工的升迁中,没有依据工作绩效,反而只论远近亲疏,造成高素质人才的流失。
  二、新形势下高职院校人事部门职能履行机制
  1、完善人事管理机制。在新形势下,高职院校人事部门管理工作的职能履行,需要在合理的机制调整下,要注重优化人事政策拟制决定机制、人事政策的颁布实施机制、人事政策的调整发展机制。好的政策拟定机制,有利于发挥对象工作人员的积极性。要注重人员工作功能的驱动,优化工作方式,促进决策的合理性。在政策拟定中,要以民主集中性、领导集体性、抉择的会议性等为原则,确保公正公平,主动听取工作人员的利益诉求[2]。高校人事政策颁布要注重自我解读、自我确认、自我践行和自我检评,在合理的时机下,根据多方考察来颁布,在施政过程中要加强沟通协调、相互监督、自我监督等。要做好调整发展人事政策的准备性工作、系统性工作、渐进性工作,消除功能发挥的负面作用[3]。
  2、以人为本,转变管理理念。在人事部门的职能履行中,要结合现代人力资源管理的观念,改变陈旧的观念,以人为本,重视人力资源的开发和利用,对人力资源管理工作有明确的认识。要从管人,转向开发人、服务事,提高教职工的工作积极性,实现教职工的自我管理和发展。管理人员要结合实际,采取柔性的管理方式,服务人才,发挥职能,增强认同感。
  3、完善人员培养机制和考评机制。高职院校要构建人员使用培养机制,注重内在驱动,从规范制约,向引导激发转化,注重艺术调动,提高管理人员的综合素质。根据职能履行和工作功能,做好明确权责、整合认定等工作,了解學校的利益观、教育观和价值观,增强对学习的认同感[3]。加强对员工的制度教育,完善人员薪酬制度、评价奖惩制度、退休养老制度等。考评机制的制定要能够激发工作人员的活力,促进人员的合理流动,提高教职工的创造性、主动性和积极性。
  总之,在新形势下,高职院校人事管理中存在着不少的问题,要完善职能履行机制,促进人力资源管理,转变管理理念,完善管理制度,以及人员的培养机制和考评机制,提高人员的综合素质,充分发挥教职工的作用,促进人才的培养。
  参考文献
  [1] 何斌.HRM理念推动高职院校人事工作发展[J].人力资源管理,2016(10):174-175.
  [2] 徐亮.基于人本理念的高职院校人事管理工作的创新路径研究[J].中国领导科学,2016(S1):40-42.
  [3] 汤曙明.人事制度改革背景下的高职院校人事管理模式探讨[J].写作:中学版,2016(1):84-85.
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