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随着计算机技术的发展,数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决,数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩.办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息--电子文件将不断增加.针对电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理,以实现办公自动化条件下的文件档案一体化管理.