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摘要:随着企业对精细化管理要求的提高,全面预算管理作为一种重要的管理方法和管理工具,得到越来越多企业的重视,本文对企业全面预算管理实施过程中存在的问题进行了分析,并针对问题提出了一些建议及措施。
关键词:全面预算;预算执行;绩效考核
随着企业对精细化管理要求的提高,越来越多企业开始在公司范围内实施全面预算管理,以优化各项生产要素的配置,促进各项专业管理工作的衔接和协调发展,达到提升公司管理水平,全面落实公司经营目标的目的。但很多企业在预算管理工作推行过程中,由于各种原因,未达到既定目的,笔者从部分企业全面预算管理执行过程中存在的问题出发,通过分析,提出了一些建设性意见。
一、企业全面预算管理过程中存在的问题
1.对全面预算管理认识不足
目前很多企业已开始实施全面预算管理,但对一个企业而言,仅部分接触预算管理工作较多的人明确全面预算管理的含义,知晓其作用,相当一部分人对全面预算管理认识不足,认为不过是一种数字游戏,或者只不过是企业财务部门的事,与其他部门及岗位的人员无关,对于完不成预算目标的工作,不去查找其完不成的深层次原因,反而认为是预算目标制定的过高、不合实际,不具有实际指导意义,从而在执行预算的过程中消积应付,导致企业全面预算方案的实施执行不利。
2.全面预算管理方案内容不系统、不全面,无法有效整合、协调公司资源。
全面预算管理强调的是系统化、战略化、人本化。需要将企业的资源、业务、资金、人才、信息进行整合,涉及企业的各个部门及岗位,但部分企业在设计本单位的全面预算管理方案时,未系统思考,未将企业管理工作全部纳入全面预算管理,造成预算管理的不系统、不全面,无法有效实施。
3.全面预算编制的准确性较差
部分企业全预算编制准确性差,主要问题一是相关责任人思想认识不够,对预算编制未引起足够重视;二是部分企业基础管理较为薄弱,各项专业管理基础数据统计不准确,给预算编制的准确性带来一定的难度;三是对企业内外部环境分析不够透彻,预算编制基础不扎实;四是企业迫于某种压力,年度总体经营目标确定不合理。
4.全面预算管理方案执行力较差
全面预算管理执行力较差,主要问题一是预算编制不合理,使员工丧失参与的积极性;二是未梳理出预算重点管理环节,缺乏有效的监督管理机制,造成预算控制力较差;三是缺乏及时细致的分析、总结机制,未定期对预算执行情况进行总结、分析;四是企业激励性不够,未将绩效考核与全面预算管理工作有机结合。
二、提升全面预算管理水平的措施
1.树立全员、全过程、全方位的预算管理理念
全员,是指企业全体员工都必须参与到预算管理中去,它强调的是所有人员全体参与,而非仅仅是财务人员、经理人员的责任;全过程,是指企业的各项经营管理活动,无论是在事前、事中还是事后都要纳入到预算管理中来,强调的是过程控制和结果控制的均衡性;全方位,是指公司一切生产经营管理活动必须全部纳入到预算管理,包括销售、研发、采购、生产、质量控制、物流、财务行政、人力资源等,强调预算管理的整体性概念。企业需通过培训、宣传等各种方式,让全体员工深刻认识全面预算管理的意义及作用,自觉从自身工作职责出发,开展预算管理各项工作,才能使企业预算管理工作得到有效实施,达到其最终目的。
2.加强制度体系、组织机构、人员配置体系建设
企业推行全面预算管理,首先应建立完善的制度体系及流程体系,以规范全面预算管理工作,固化预算管理流程,明确各层级管理职责;其次应建立多层级、全方位的预算管理组织机构;第三,应组织员工培训,统一思想、提高认识,熟悉全面预算编制、执行、控制、分析的流程及方法。
3.提高预算编制的科学性及准确性
首先,应系统思考、合理规划,做好企业全面预算管理方案的设计工作,使全面预算管理方案内容系统、全面;其次是制定科学合理的预算指标;第三,加强企业基础管理工作,做好以前年度基础数据搜集整理,提高预算编制准确性;第四,科学分工、全员参与。
4.以点带面,深入推进全面预算管理工作的开展
对于预算管理执行初期的企业,为降低预算管理工作推行难度,可以点带面,即对企业经营活动进行梳理,找出预算管理的重点环节,以此为切入点,重点实施,如建筑企业,可以项目预算为切入点,做好单个工程项目预算,即对单个项目的资金、成本、工期进度、质量、工程结算等一些列工作做好预算编制、执行控制及考核分析等工作,依次推广,以点带面,达到深入推进全面预算管理工作的目的。
5.强化预算的执行、控制、分析、考核等管理工作,确保预算管理工作落实到位
首先提高全面预算管理的制度化、刚性化,横到边、纵到底,细化指标,层层落实,将各预算指标分解到部门和个人,明确责任,对预算各个环节的执行情况进行严格管控;其次要要加强以全面预算管理为主线的生产经营管控机制建设,建立完善目标、控制、执行、信息、考评五位一体的全面预算管理体系,将公司一切经营活动纳入预算管理,做到全员参与、全面覆盖、全过程监控,同时发挥专业部门管理作用,加强业务预算控制水平,正确反映和监督预算执行情况,及时纠正预算执行中的问题和偏差,提高预算的执行力;第三,建立上下合理的预算考评体系,将预算的执行情况与经营团队、员工的收入挂钩,奖罚分明,使经营团队、职工与企业形成责权利相统一的责任共同体。
6.加强信息化建设
全面预算从编制、动态控制,到执行分析、监督考核,一系列的工作非常复杂,企业可借助计算机技术,将企业财务管理软件、生产管理软件、工期控制软件等各种先进技术进行有机整合,实现各种资料、数据共享,以提高工作效率。
参考文献:
[1]高 勇:全面预算与绩效评价有机结合的思考.经营管理者,2010(01).
[2]赵 静:加强全面预算管理的意义及对策浅析.中小企业管理与科技(下旬刊),2011(09).
关键词:全面预算;预算执行;绩效考核
随着企业对精细化管理要求的提高,越来越多企业开始在公司范围内实施全面预算管理,以优化各项生产要素的配置,促进各项专业管理工作的衔接和协调发展,达到提升公司管理水平,全面落实公司经营目标的目的。但很多企业在预算管理工作推行过程中,由于各种原因,未达到既定目的,笔者从部分企业全面预算管理执行过程中存在的问题出发,通过分析,提出了一些建设性意见。
一、企业全面预算管理过程中存在的问题
1.对全面预算管理认识不足
目前很多企业已开始实施全面预算管理,但对一个企业而言,仅部分接触预算管理工作较多的人明确全面预算管理的含义,知晓其作用,相当一部分人对全面预算管理认识不足,认为不过是一种数字游戏,或者只不过是企业财务部门的事,与其他部门及岗位的人员无关,对于完不成预算目标的工作,不去查找其完不成的深层次原因,反而认为是预算目标制定的过高、不合实际,不具有实际指导意义,从而在执行预算的过程中消积应付,导致企业全面预算方案的实施执行不利。
2.全面预算管理方案内容不系统、不全面,无法有效整合、协调公司资源。
全面预算管理强调的是系统化、战略化、人本化。需要将企业的资源、业务、资金、人才、信息进行整合,涉及企业的各个部门及岗位,但部分企业在设计本单位的全面预算管理方案时,未系统思考,未将企业管理工作全部纳入全面预算管理,造成预算管理的不系统、不全面,无法有效实施。
3.全面预算编制的准确性较差
部分企业全预算编制准确性差,主要问题一是相关责任人思想认识不够,对预算编制未引起足够重视;二是部分企业基础管理较为薄弱,各项专业管理基础数据统计不准确,给预算编制的准确性带来一定的难度;三是对企业内外部环境分析不够透彻,预算编制基础不扎实;四是企业迫于某种压力,年度总体经营目标确定不合理。
4.全面预算管理方案执行力较差
全面预算管理执行力较差,主要问题一是预算编制不合理,使员工丧失参与的积极性;二是未梳理出预算重点管理环节,缺乏有效的监督管理机制,造成预算控制力较差;三是缺乏及时细致的分析、总结机制,未定期对预算执行情况进行总结、分析;四是企业激励性不够,未将绩效考核与全面预算管理工作有机结合。
二、提升全面预算管理水平的措施
1.树立全员、全过程、全方位的预算管理理念
全员,是指企业全体员工都必须参与到预算管理中去,它强调的是所有人员全体参与,而非仅仅是财务人员、经理人员的责任;全过程,是指企业的各项经营管理活动,无论是在事前、事中还是事后都要纳入到预算管理中来,强调的是过程控制和结果控制的均衡性;全方位,是指公司一切生产经营管理活动必须全部纳入到预算管理,包括销售、研发、采购、生产、质量控制、物流、财务行政、人力资源等,强调预算管理的整体性概念。企业需通过培训、宣传等各种方式,让全体员工深刻认识全面预算管理的意义及作用,自觉从自身工作职责出发,开展预算管理各项工作,才能使企业预算管理工作得到有效实施,达到其最终目的。
2.加强制度体系、组织机构、人员配置体系建设
企业推行全面预算管理,首先应建立完善的制度体系及流程体系,以规范全面预算管理工作,固化预算管理流程,明确各层级管理职责;其次应建立多层级、全方位的预算管理组织机构;第三,应组织员工培训,统一思想、提高认识,熟悉全面预算编制、执行、控制、分析的流程及方法。
3.提高预算编制的科学性及准确性
首先,应系统思考、合理规划,做好企业全面预算管理方案的设计工作,使全面预算管理方案内容系统、全面;其次是制定科学合理的预算指标;第三,加强企业基础管理工作,做好以前年度基础数据搜集整理,提高预算编制准确性;第四,科学分工、全员参与。
4.以点带面,深入推进全面预算管理工作的开展
对于预算管理执行初期的企业,为降低预算管理工作推行难度,可以点带面,即对企业经营活动进行梳理,找出预算管理的重点环节,以此为切入点,重点实施,如建筑企业,可以项目预算为切入点,做好单个工程项目预算,即对单个项目的资金、成本、工期进度、质量、工程结算等一些列工作做好预算编制、执行控制及考核分析等工作,依次推广,以点带面,达到深入推进全面预算管理工作的目的。
5.强化预算的执行、控制、分析、考核等管理工作,确保预算管理工作落实到位
首先提高全面预算管理的制度化、刚性化,横到边、纵到底,细化指标,层层落实,将各预算指标分解到部门和个人,明确责任,对预算各个环节的执行情况进行严格管控;其次要要加强以全面预算管理为主线的生产经营管控机制建设,建立完善目标、控制、执行、信息、考评五位一体的全面预算管理体系,将公司一切经营活动纳入预算管理,做到全员参与、全面覆盖、全过程监控,同时发挥专业部门管理作用,加强业务预算控制水平,正确反映和监督预算执行情况,及时纠正预算执行中的问题和偏差,提高预算的执行力;第三,建立上下合理的预算考评体系,将预算的执行情况与经营团队、员工的收入挂钩,奖罚分明,使经营团队、职工与企业形成责权利相统一的责任共同体。
6.加强信息化建设
全面预算从编制、动态控制,到执行分析、监督考核,一系列的工作非常复杂,企业可借助计算机技术,将企业财务管理软件、生产管理软件、工期控制软件等各种先进技术进行有机整合,实现各种资料、数据共享,以提高工作效率。
参考文献:
[1]高 勇:全面预算与绩效评价有机结合的思考.经营管理者,2010(01).
[2]赵 静:加强全面预算管理的意义及对策浅析.中小企业管理与科技(下旬刊),2011(09).