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考勤管理是医院管理工作的基础，是计发职工工资奖金、劳保福利待遇的重要依据，为合理调配、调整、安排人员提供重要参考。行之有效的考勤管理可节约大量的人力成本，体现了医院的管理能力。建立合理而又严谨的考勤制度既保障职工的个人应得权利，又保证医院工作正常运转，促使每位职工能自觉遵守考勤制度，使医院对职工做到全面、综合、系统的管理有着重要的意义。
一、不规范的考勤制度存在的问题
以前我院的休假制度是休假审批由个人提出申请，相关领导审批，上报考勤即可。月末按科室上交考勤表为依据，随时有跨月修改的现象发生，职工的出勤率除休假外基本为满勤，几乎无迟到早退现象。但事实并非如此，这种简单、不规范、无流程、无核查制度的考勤出现了以下问题：
1、个人随意填写的休假申请表格式各式各样，纸张大小不一，内容不规范，休假申请表不便保存、不便审核。
2、休假審批程序不规范造成领导审批混乱、漏批的现象。
3、休假审批制度普及率低，科室负责人员及职工基本采取向人事科咨询的方法，人事部门人员工作量增加。
4、休假审批不及时，基本为休完假后再进行审批，甚至未经审批就进行休假，造成休假人员无法监控，休假制度形同虚设。
5、考勤表填写不认真，随时有修改、变更的情况出现，造成科室职工人数、出勤情况、休假情况统计不准确，人员工资、津贴发放不准确的现象发生。
6、对纪律松懈、无时间观念人员出现的迟到、早退现象进行瞒报，考核不公平，造成科室内部人员劳动时间、劳动强度分配不均的现象发生，打击职工工作积极性。
综上所述，考勤不是人员上班，付出劳动，单位给予劳动报酬的简单记录。考勤是组织纪律管理的基础工作，单位的时间管理常常是由全体人员的时间资源有效组合而成，人员时间管理无法与单位时间管理相对应，没有严格、及时、真实的考勤管理，无时间观念，劳动纪律松懈，那么单位其他成员的时间资源就会被浪费。有效的考勤管理是对有主动性、积极性、时间管理观念强的职工鼓励，是对缺乏自动性、积极性、自觉性职工的约束。考勤管理是否执行到位是对管理者管理能力的重要体现。
二、规范考勤制度，强化考勤管理
规范考勤制度，强化考勤管理，严格的按照相关规定做到能及时、认真、准确地记录考勤情况，达到准确掌握全院科室人员在岗、出勤、休假等情况的目的，需采取以下相关措施：
1、建立劳动纪律督查与实际考勤相关联的核查机制，人事部门每月不定时对全院进行二次劳动纪律督查，及时将督查结果进行通报处理，并与科室上交的考勤情况进行核查，不符者按相关规定进行处罚，此规定有效的防止包庇、漏考行为发生。
2、医院的休假考勤汇总统计工作由人事部专人管理，各部门的休假考勤由专人负责（一般为科主任或护士长），此规定明确休假考勤工作责任的划分，便于有针对性的管理。
3、制定合法、完整、详细的各类休假章程，其中体现出休假条件、休假天数、休假期间享受的相关工资、福利待遇、违反规定所受到的处罚，便于公平、公正、有依据的进行休假考勤管理。
4、制作固定格式的《休假审批表》（一式两联，一联人事部门存档，一联存科室做为考勤依据存档），采取电子版、纸质版形式发放到各科室，内容细化到休假人员姓名、所在科室、参加工作时间、休假类别、休假时间、各级领导的签字等，做到内容详细、简单明了、各级领导签字明确。
5、制定科学休假审批流程，便于分级管理，责任明确，奖惩分明。休假前必须先得到审批，休假本人必须清楚是否符合休假条件、休假具体天数，再按休假规定流程逐级签字认可，最后在人事部门的《全院人员休假明细登记表》中备案和科室考勤负责人处备案方可按审批时间开始休假，假休完要及时到考勤负责人处办理销假手续。
6、建立考勤及时、真实、准确机制。要求各部门考勤表必须在本月的28日之前上交人事部门，人事部专管员必须在次月2日之前根据各科室的考勤情况汇总统计出全院人员的出勤、在岗、休假情况并通报相关科室。此规定明确考勤工作的及时性，便于人员数据及时更新。各科室上交考勤表无特殊情况一律不得更改，违者将承担相应的处罚，保证了考勤内容的真实、准确性。
7、建立休假审批与实际考勤相关联的核查机制，人事部门对科室每月上交的考勤表进行审核汇总，第一步必须依据考勤表中所注明的休假人员情况在《全院人员休假明细登记表》中进行核实休假审批是否备案，如果没有，尽快与科室考勤负责人联系，了解具体情况，责令其马上督促休假人员完善手续，逾期未办理者及时通报人事部门领导对科室考勤负责人及违规休假人员进行相应的处罚。此规定有效避免了科室对休假人员休假及审批情况管理不严格、不到位、休假不批、晚批、漏批的现象发生。
考勤管理需坚持以人为本、培养信任的管理理念。首先是医院一定要信任大家都是能自觉遵守考勤制度的，在有不得已需要外出的情况下肯定能在安排好工作的前提下，履行好相关手续的情况下再外出。第二职工也应当信任医院制定的考勤制度是为了维持整个医院的正常运行，履行有关的请假的手续不仅是为了维护制度的严肃性，也是对职工本人的爱护。这两种信任首先要作为理念明确地提出来，然后才能通过合理的制度设计和执行才能逐步培育成功的。
行之有效的考勤管理，深入人心，自觉遵守，对人事部门考勤管理工作的正规化、轨道化有着重要的意义。不仅如此，我们有必要进一步建立能推动医院进一步快速发展的考勤制度体系，例如：我院将休假、晚夜加班与职称申报晋升相结合，有效减少乱休假、休不必要长假、不愿到艰苦岗位工作的现象发生。加强考勤制度建设是为了建设卓越团队，为医院节约人力成本、全面调动职工工作积极性作出重要贡献。
（作者单位：株洲市妇幼保健院）
一、不规范的考勤制度存在的问题
以前我院的休假制度是休假审批由个人提出申请，相关领导审批，上报考勤即可。月末按科室上交考勤表为依据，随时有跨月修改的现象发生，职工的出勤率除休假外基本为满勤，几乎无迟到早退现象。但事实并非如此，这种简单、不规范、无流程、无核查制度的考勤出现了以下问题：
1、个人随意填写的休假申请表格式各式各样，纸张大小不一，内容不规范，休假申请表不便保存、不便审核。
2、休假審批程序不规范造成领导审批混乱、漏批的现象。
3、休假审批制度普及率低，科室负责人员及职工基本采取向人事科咨询的方法，人事部门人员工作量增加。
4、休假审批不及时，基本为休完假后再进行审批，甚至未经审批就进行休假，造成休假人员无法监控，休假制度形同虚设。
5、考勤表填写不认真，随时有修改、变更的情况出现，造成科室职工人数、出勤情况、休假情况统计不准确，人员工资、津贴发放不准确的现象发生。
6、对纪律松懈、无时间观念人员出现的迟到、早退现象进行瞒报，考核不公平，造成科室内部人员劳动时间、劳动强度分配不均的现象发生，打击职工工作积极性。
综上所述，考勤不是人员上班，付出劳动，单位给予劳动报酬的简单记录。考勤是组织纪律管理的基础工作，单位的时间管理常常是由全体人员的时间资源有效组合而成，人员时间管理无法与单位时间管理相对应，没有严格、及时、真实的考勤管理，无时间观念，劳动纪律松懈，那么单位其他成员的时间资源就会被浪费。有效的考勤管理是对有主动性、积极性、时间管理观念强的职工鼓励，是对缺乏自动性、积极性、自觉性职工的约束。考勤管理是否执行到位是对管理者管理能力的重要体现。
二、规范考勤制度，强化考勤管理
规范考勤制度，强化考勤管理，严格的按照相关规定做到能及时、认真、准确地记录考勤情况，达到准确掌握全院科室人员在岗、出勤、休假等情况的目的，需采取以下相关措施：
1、建立劳动纪律督查与实际考勤相关联的核查机制，人事部门每月不定时对全院进行二次劳动纪律督查，及时将督查结果进行通报处理，并与科室上交的考勤情况进行核查，不符者按相关规定进行处罚，此规定有效的防止包庇、漏考行为发生。
2、医院的休假考勤汇总统计工作由人事部专人管理，各部门的休假考勤由专人负责（一般为科主任或护士长），此规定明确休假考勤工作责任的划分，便于有针对性的管理。
3、制定合法、完整、详细的各类休假章程，其中体现出休假条件、休假天数、休假期间享受的相关工资、福利待遇、违反规定所受到的处罚，便于公平、公正、有依据的进行休假考勤管理。
4、制作固定格式的《休假审批表》（一式两联，一联人事部门存档，一联存科室做为考勤依据存档），采取电子版、纸质版形式发放到各科室，内容细化到休假人员姓名、所在科室、参加工作时间、休假类别、休假时间、各级领导的签字等，做到内容详细、简单明了、各级领导签字明确。
5、制定科学休假审批流程，便于分级管理，责任明确，奖惩分明。休假前必须先得到审批，休假本人必须清楚是否符合休假条件、休假具体天数，再按休假规定流程逐级签字认可，最后在人事部门的《全院人员休假明细登记表》中备案和科室考勤负责人处备案方可按审批时间开始休假，假休完要及时到考勤负责人处办理销假手续。
6、建立考勤及时、真实、准确机制。要求各部门考勤表必须在本月的28日之前上交人事部门，人事部专管员必须在次月2日之前根据各科室的考勤情况汇总统计出全院人员的出勤、在岗、休假情况并通报相关科室。此规定明确考勤工作的及时性，便于人员数据及时更新。各科室上交考勤表无特殊情况一律不得更改，违者将承担相应的处罚，保证了考勤内容的真实、准确性。
7、建立休假审批与实际考勤相关联的核查机制，人事部门对科室每月上交的考勤表进行审核汇总，第一步必须依据考勤表中所注明的休假人员情况在《全院人员休假明细登记表》中进行核实休假审批是否备案，如果没有，尽快与科室考勤负责人联系，了解具体情况，责令其马上督促休假人员完善手续，逾期未办理者及时通报人事部门领导对科室考勤负责人及违规休假人员进行相应的处罚。此规定有效避免了科室对休假人员休假及审批情况管理不严格、不到位、休假不批、晚批、漏批的现象发生。
考勤管理需坚持以人为本、培养信任的管理理念。首先是医院一定要信任大家都是能自觉遵守考勤制度的，在有不得已需要外出的情况下肯定能在安排好工作的前提下，履行好相关手续的情况下再外出。第二职工也应当信任医院制定的考勤制度是为了维持整个医院的正常运行，履行有关的请假的手续不仅是为了维护制度的严肃性，也是对职工本人的爱护。这两种信任首先要作为理念明确地提出来，然后才能通过合理的制度设计和执行才能逐步培育成功的。
行之有效的考勤管理，深入人心，自觉遵守，对人事部门考勤管理工作的正规化、轨道化有着重要的意义。不仅如此，我们有必要进一步建立能推动医院进一步快速发展的考勤制度体系，例如：我院将休假、晚夜加班与职称申报晋升相结合，有效减少乱休假、休不必要长假、不愿到艰苦岗位工作的现象发生。加强考勤制度建设是为了建设卓越团队，为医院节约人力成本、全面调动职工工作积极性作出重要贡献。
（作者单位：株洲市妇幼保健院）