我与档案的故事

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  一直以来,我觉得我和档案是有缘份的,那还得从刚参加工作时说起。
  记得初次接触档案是在我参加工作一年后,那时我对档案还不太了解,概念也很模糊,只知道档案是记录一个单位各项工作很重要的历史依据。还记得1998年 8 月,我所在的乡镇主管档案工作的领导找到我们三个新参加工作的年轻人,告诉我们被抽调出来专门负责档案整理工作,并向我们介绍了县档案局派来的业务指导员。这是我第一次真正接触档案。单位安排了一间办公室,把近几年没有整理的档案全搬了过来,档案局负责指导我们的张叔边教边干,亲自动手,教给我们档案知识,告诉我们整理档案的流程。在两个月系统整理档案的过程中,我真正认识了什么是档案管理,学会了各类档案的整理方法,在学习与实践中,我认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、以及装订等一整套方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、 整理、 归档及组件( 卷) 的基本技能。两个月的档案整理工作完成后,我已经掌握了档案整理工作的基本方法,这对我后来从事办公室秘书工作和组织工作打下了坚实的基础,每年年终都对档案进行归纳整理已经成为一种习惯,既方便了自已平时查阅利用,又为单位保存了真实完整的历史记录。
  此后,我又参加过几次县档案局举办的档案业务培训班,使我对档案有了更加深入的认识,学到了更多的档案知识和历史。2005年, 机缘巧合下,我调到了县档案局工作,与档案工作开始了真正的“亲密接触”。在档案局,我认识了从事档案工作几十年如一日的老同志,也认识了刚从事档案工作的年轻人,虽然档案工作在外人看来很“微不足道”,很枯燥乏味,但是我所认识的档案人身上,我看到他们无论是在档案业务指导、档案接收整理还是档案查阅利用方面,无不充满了热心、耐心和细心。这使我也很快沉下心来,和同事们一起参与到档案建设事业中来。在实际工作中,我从事办公室工作,这要求对全局各项档案工作都要有所了解,我认真向老同志学习各项业务知识,从不同方面提高自己的业务水平,通过他们的细心指导,使我很快的找到了工作方向,少走了许多弯路。2014年,我局申报国家二级综合档案馆,我和档案保管利用股的同志们一起,研究升级所需达到的条件,对照档案馆的实际,针对不足的地方进行认真细致的改进和补充,对升级所需的申报材料进行多次修改完善,使档案馆在硬件达标的基础上,软件管理也达到规定标准,2014年12月底,我县档案馆终于被评为国家二级综合档案馆,看着鲜红的证书和金色的牌匾,我心中充满了自豪之感!
  從事档案工作十几年了,虽然档案工作确实枯燥,但不乏味,虽然繁琐,但并不影响我对它一直以来的工作热情。我已经在内心深处喜欢上了档案工作,它让我变得更耐心,更细致,更精益求精,使我养成了细致耐心的好习惯,对我的工作和生活产生了良好的影响作用。
  (作者单位:承德县档案史志局)
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