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摘要：办公室管理在管理科学中是一项非常重要的实践课题，它是公共和私人组织的桥梁。地质勘探企业办公室管理与一般的办公室管理有一定的相同之处，但是也有其行业的特殊性，随着市场经济的发展和国有企业改革的不断深入，地质勘探企业的领导者们越来越重视办公室的作用，做好办公室工作是推进地质勘探企业改革的前提保证。本文主要从地质勘探企业办公室管理工作的作用和存在的问题入手，详细探讨了提升地质勘探企业办公室管理水平的策略。
关键词：地质勘探；办公室管理；参谋助手；协调；创新
Abstract: office management in management science is a very important practical subject, it is a bridge to the public and private organizations. Office management of geological prospecting enterprise with general office management has certain similarities, but also has the particularity of the industry, with the development of market economy and the deepening of the reform of state-owned enterprises, geological prospecting enterprises pay more and more attention to the role of the office of the leaders, do office work is the premise to push forward the reform of geological prospecting enterprise guarantee. This article mainly from the geological exploration enterprise office management work and the existing problems, discussed in detail in geological prospecting enterprise office management strategy.
Key words: geological exploration; Office management; Advice assistant; Coordination; innovation
中图分类号：文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)
企业办公室工作的特点
（一）办公室工作的规范性和约束性
办公室工作始终通过人员这个“活”的载体来加以操作和实现。因此，这也是办公室工作水平和效率的后盾保障。当然，企业办公室会拥有属于自己的各项规章制度，以保障工作的顺利开展。因此，办公室工作具有非常强烈的规范性和约束性。办公室规章制度能够规范和约束工作人员的行为，为他们提供了行为标尺，使其严格要求自己，提高工作效率，使办公室适应现代企业发展的需求。
（二）办公室工作的政治性和原则性
办公室工作的政治性要求工作人员在执行中要明确并坚持一定的原则，一定要秉持较强的政治观念，这样，工作才不至于偏了方向，拥有正确的工作方向。坚持原则，有利于工作人员增强责任感和使命感，使其时刻注意自身的言行，注重自身素质的提高和相关知识的积累，也会促使工作人员通过自身的行为来抵御不正之风的侵袭。
（三）办公室工作的无私性和廉洁性
钱物往往能够满足个人的私欲，也是每个人最实质的追求目标。但是，这反而严格要求办公室工作人员在进工作中，时刻以国家集体利益为重，廉洁自律，守法奉公、公私分明，不能为一己私欲而漠视法律，漠视自身的职业道德要求。总之，办公室人員要时刻警醒自己的思想和行为，算好自己的前途账，以自己的实际行动抵御各种利益或诱惑的腐蚀，坚决保持清醒的工作头脑。
（四）办公室工作的服务性和利益高度相关性
办公室工作的性质客观的要求工作者要将服务意识贯穿于工作始终。社会利益的均衡分配，需要人与人之间形成一种自然的相互服务、利益相关的新型关系。尤其在新的社会发展局势下，办公室工作人员面对纷繁的利益，更应该认清形势，重塑自己，提供合格的社会服务，以换得相应的社会利益。
地质勘探企业办公室管理在企业管理中的作用
地质勘探企业办公室作为企业的综合管理机构，其管理水平的高低直接关系着企业的正常运转和经济效益水平。在知识时代下，企业办公室的作用主要体现在两个方面:
（一）桥梁枢纽的作用
地质勘探企业的办公室联系着企业领导、各职能部门以及企业广大员工，对信息和日常工作的传达起着不可替代的作用。在地质勘探企业的经营管理中，是一个必不可少的辅助机构，是介于企业领导层和基层单位的中间部位，对基层情况进行及时了解和掌握，并将有价值的信息传达给领导者，以促进领导者做出正确的决策。
（二）参谋助手的作用
办公室能够为领导者提供信息同时还可以根据领导者的意图起草相关的文稿，对重大事件的处理也能够提出政策性的建议。因此，地质勘探企业应该利用办公室的信息网络功能，不断发挥其功能，以提高企业经营管理工作的预见性和超前性，以对市场进行谁确的反应。
做好办公室管理工作主要包括做好办公室的各项基础管理工作、服务策划工作、团结协调工作等几个方面。为了更好使办公室管理工作发挥作用，需要工作人员搞好服务，努力提升团队的业务素质，积极配合好相关部门，做好协调工作，从而促使办公室管理能够发挥出桥梁枢纽和参谋助手的作用。
地质勘探企业办公室管理工作中存在的问题
（一）管理制度需要进一步完善
办公室管理制度需要进一步的完善，从而提高工作效率，使办公室管理工作发挥重要作用。地质勘探企业的办公室管理工作的管理制度方面依然存在着不合理和不规范的方面，对于事件的处理缺乏统一的应急措施和程序，这些不规范不仅仅极大的增加的职工们的工作内容，而且还造成了人、财、物的浪费，对企业的发展不利。
（二）工作创新有待提高
地质勘探企业办公室工作模式陈旧，仅凭经验办事，缺乏同行之间的沟通与交流，创新意识较差，这就很难为领导决策提供价值较高的信息。事实上，办公室管理工作的创新与工作人员有较大的关系，因为地质勘探办公室管理工作人员没有经过专业的培训，没有一定的理论基础，政治觉悟不高，业务素质和水平较低都影响着工作的创新。
（三）协调能力需要加强
管理工作的协调能力对于提高工作效率也是必不可少，办公室管理工作应该建立管理工作的正确的沟通渠道。但是，很多地质勘探企业的办公室管理仍然需要进一步完善，处理好工作的每一个环节，降低管理工作的成本，提高管理效率，以提高办公室管理工作的有效性。
提升地质勘探企业办公室工作管理水平的策略
地质勘探企业办公室职能作用充分发挥，才能使企业实现健康成长发展。因此，在明确办公室工作作用及存在问题的前提下，地质勘探企业应当积极采取一些得力措施，认真对待企业办公室工作，切实通过相应措施妥善提升办公室工作管理水平。
（一）提高思想认识水平，摆正办公室工作的位置
地质勘探企业领导及办公室工作人员自身的重视程度，在一定意义上关系着企业管理工作的开展。毕竟，办公室工作管理水平的提升是企业发展的一角，但同样是尊重客观规律和经济规律才出现的事物。因此，地质勘探企业办公室工作也必须契合经济规律。这项工作一旦被轻视，企业发展就会慢慢坍塌，不仅有损企业的良好形象，也是财力上的无端浪费。因此，企业及办公室要重视办公室工作管理，实现办公室应有职能作用的到位发挥，客观的认识财务管理工作的位置。
（二）推广工作管理监理制度，维护诚信理念
地质勘探企业在进行工作管理過程中，应当努力推广管理监理制度。通过有效的工作监理，办公室工作质量和效率会有所保障。严抓工作监理过程，一旦发现问题，及时处理，使办公室工作目标极早实现，使企业各种利益目标及时实现。同时，工作监理也能够最大限度的维护企业的合法利益，也会使办公室工作人员算好自己的前途账，毫无私心的去对待企业的财务工作，使他们秉持公正诚信理念，树立良好的对外形象。
（三）提高工作协调能力
增强工作的协调能力是提高办公室工作效率的必要手段，办公室的内外协调和沟通对于各部门的工作效率有良好的促进作用，推动了地质勘探企业的和谐与稳定。办公室工作人员无论从事任何岗位，都需要结合企业目前的实际情况进行，从发展和稳定的大局出发，工作中要按照规定办事，同时也要根据事情的职责划分来进行适当处理，加强与企业的其他部门的沟通与协调，了解基层信息，将企业员工的具体情况进行建档并分开处理，提出解决方案供领导者参考，只有这样不断加强处理事情的经验和能力，才能发挥更好更大的作用。
（四）在推陈出新的基础上创新管理方法
现代企业办公室管理的核心是为企业发展大局提供服务，进而推动企业各个部门工作可以稳定且有序的落实与开展。所以，从工作思路上来看，地质勘探企业办公室管理必须不断的推陈出新，对现有的管理方法进行必要的改变，并通过制度监督力量来推进各项创新管理方法的执行与落实。企业应当挖掘不同岗位的工作潜能，调动员工工作的热情与积极性；另外，企业制度规范及企业文化等，也必须根据办公室管理的创新而进行必要的调整与优化，以便于为企业的运营、管理和发展带来新的生机与活力。
（五）营造团队和谐氛围，提升办公室管理水平
团队意识在地质勘探企业办公室管理过程中也具有非常重要的地位。地质勘探企业发展的过程离不开团队协作精神的有力支撑。因此，和谐愉悦的办公室工作氛围是企业寻求发展过程中所应坚持的新理念，也是人文化理念的具体体现。具备了和谐工作氛围，才能将工作人员之间的冲突化解在细微之处；也能够使各个部门实现互相帮扶，通过工作上的积极配合，随时随地掌握现场企业管理发展情况，避免某个部门出现不必要的重复劳动，影响发展进程。
因此，地质勘探企业办公室要在和谐氛围内工作，使乏味单调的工作活动充满活力，使大家拥有平和稳定轻松的心态，以便积极投身于办公室工作当中，并积极响应企业发展目标。
结语
综上，办公室工作是企业实现现代化的重要推动力量。因此，其自身的枢纽作用、助手作用、参谋作用得到充分发挥后，企业办公室工作的重要意义已经不言自明，自然也得到了公众的普遍认可。市场经济发展的深化使得竞争愈演愈烈，作为地质勘探企业来说将会面临更大的发展机遇和挑战，要实现地质勘探企业快速、健康、有序的发展，就需要提升企业办公室管理的工作能力，采取相关措施解决目前出现的各种问题，只有这样才能是办公室管理工作上一个新台阶，在企业管理中发挥重要的作用，从而更好的为地质勘探企业服务。
参考文献
[1]温有文.浅谈如何用心做好办公室工作[J].办公室业务，2008.11.
[2]尤秋实，宋立昌，徐浩然.关于办公室管理工作的几点思考[J].黑龙江科技信息， 2012.3.
[3]王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济，2012.2.
[4]王兆文.浅析完善地质勘探企业内部控制之路径[J].管理视野，2011.11.
关键词：地质勘探；办公室管理；参谋助手；协调；创新
Abstract: office management in management science is a very important practical subject, it is a bridge to the public and private organizations. Office management of geological prospecting enterprise with general office management has certain similarities, but also has the particularity of the industry, with the development of market economy and the deepening of the reform of state-owned enterprises, geological prospecting enterprises pay more and more attention to the role of the office of the leaders, do office work is the premise to push forward the reform of geological prospecting enterprise guarantee. This article mainly from the geological exploration enterprise office management work and the existing problems, discussed in detail in geological prospecting enterprise office management strategy.
Key words: geological exploration; Office management; Advice assistant; Coordination; innovation
中图分类号：文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)
企业办公室工作的特点
（一）办公室工作的规范性和约束性
办公室工作始终通过人员这个“活”的载体来加以操作和实现。因此，这也是办公室工作水平和效率的后盾保障。当然，企业办公室会拥有属于自己的各项规章制度，以保障工作的顺利开展。因此，办公室工作具有非常强烈的规范性和约束性。办公室规章制度能够规范和约束工作人员的行为，为他们提供了行为标尺，使其严格要求自己，提高工作效率，使办公室适应现代企业发展的需求。
（二）办公室工作的政治性和原则性
办公室工作的政治性要求工作人员在执行中要明确并坚持一定的原则，一定要秉持较强的政治观念，这样，工作才不至于偏了方向，拥有正确的工作方向。坚持原则，有利于工作人员增强责任感和使命感，使其时刻注意自身的言行，注重自身素质的提高和相关知识的积累，也会促使工作人员通过自身的行为来抵御不正之风的侵袭。
（三）办公室工作的无私性和廉洁性
钱物往往能够满足个人的私欲，也是每个人最实质的追求目标。但是，这反而严格要求办公室工作人员在进工作中，时刻以国家集体利益为重，廉洁自律，守法奉公、公私分明，不能为一己私欲而漠视法律，漠视自身的职业道德要求。总之，办公室人員要时刻警醒自己的思想和行为，算好自己的前途账，以自己的实际行动抵御各种利益或诱惑的腐蚀，坚决保持清醒的工作头脑。
（四）办公室工作的服务性和利益高度相关性
办公室工作的性质客观的要求工作者要将服务意识贯穿于工作始终。社会利益的均衡分配，需要人与人之间形成一种自然的相互服务、利益相关的新型关系。尤其在新的社会发展局势下，办公室工作人员面对纷繁的利益，更应该认清形势，重塑自己，提供合格的社会服务，以换得相应的社会利益。
地质勘探企业办公室管理在企业管理中的作用
地质勘探企业办公室作为企业的综合管理机构，其管理水平的高低直接关系着企业的正常运转和经济效益水平。在知识时代下，企业办公室的作用主要体现在两个方面:
（一）桥梁枢纽的作用
地质勘探企业的办公室联系着企业领导、各职能部门以及企业广大员工，对信息和日常工作的传达起着不可替代的作用。在地质勘探企业的经营管理中，是一个必不可少的辅助机构，是介于企业领导层和基层单位的中间部位，对基层情况进行及时了解和掌握，并将有价值的信息传达给领导者，以促进领导者做出正确的决策。
（二）参谋助手的作用
办公室能够为领导者提供信息同时还可以根据领导者的意图起草相关的文稿，对重大事件的处理也能够提出政策性的建议。因此，地质勘探企业应该利用办公室的信息网络功能，不断发挥其功能，以提高企业经营管理工作的预见性和超前性，以对市场进行谁确的反应。
做好办公室管理工作主要包括做好办公室的各项基础管理工作、服务策划工作、团结协调工作等几个方面。为了更好使办公室管理工作发挥作用，需要工作人员搞好服务，努力提升团队的业务素质，积极配合好相关部门，做好协调工作，从而促使办公室管理能够发挥出桥梁枢纽和参谋助手的作用。
地质勘探企业办公室管理工作中存在的问题
（一）管理制度需要进一步完善
办公室管理制度需要进一步的完善，从而提高工作效率，使办公室管理工作发挥重要作用。地质勘探企业的办公室管理工作的管理制度方面依然存在着不合理和不规范的方面，对于事件的处理缺乏统一的应急措施和程序，这些不规范不仅仅极大的增加的职工们的工作内容，而且还造成了人、财、物的浪费，对企业的发展不利。
（二）工作创新有待提高
地质勘探企业办公室工作模式陈旧，仅凭经验办事，缺乏同行之间的沟通与交流，创新意识较差，这就很难为领导决策提供价值较高的信息。事实上，办公室管理工作的创新与工作人员有较大的关系，因为地质勘探办公室管理工作人员没有经过专业的培训，没有一定的理论基础，政治觉悟不高，业务素质和水平较低都影响着工作的创新。
（三）协调能力需要加强
管理工作的协调能力对于提高工作效率也是必不可少，办公室管理工作应该建立管理工作的正确的沟通渠道。但是，很多地质勘探企业的办公室管理仍然需要进一步完善，处理好工作的每一个环节，降低管理工作的成本，提高管理效率，以提高办公室管理工作的有效性。
提升地质勘探企业办公室工作管理水平的策略
地质勘探企业办公室职能作用充分发挥，才能使企业实现健康成长发展。因此，在明确办公室工作作用及存在问题的前提下，地质勘探企业应当积极采取一些得力措施，认真对待企业办公室工作，切实通过相应措施妥善提升办公室工作管理水平。
（一）提高思想认识水平，摆正办公室工作的位置
地质勘探企业领导及办公室工作人员自身的重视程度，在一定意义上关系着企业管理工作的开展。毕竟，办公室工作管理水平的提升是企业发展的一角，但同样是尊重客观规律和经济规律才出现的事物。因此，地质勘探企业办公室工作也必须契合经济规律。这项工作一旦被轻视，企业发展就会慢慢坍塌，不仅有损企业的良好形象，也是财力上的无端浪费。因此，企业及办公室要重视办公室工作管理，实现办公室应有职能作用的到位发挥，客观的认识财务管理工作的位置。
（二）推广工作管理监理制度，维护诚信理念
地质勘探企业在进行工作管理過程中，应当努力推广管理监理制度。通过有效的工作监理，办公室工作质量和效率会有所保障。严抓工作监理过程，一旦发现问题，及时处理，使办公室工作目标极早实现，使企业各种利益目标及时实现。同时，工作监理也能够最大限度的维护企业的合法利益，也会使办公室工作人员算好自己的前途账，毫无私心的去对待企业的财务工作，使他们秉持公正诚信理念，树立良好的对外形象。
（三）提高工作协调能力
增强工作的协调能力是提高办公室工作效率的必要手段，办公室的内外协调和沟通对于各部门的工作效率有良好的促进作用，推动了地质勘探企业的和谐与稳定。办公室工作人员无论从事任何岗位，都需要结合企业目前的实际情况进行，从发展和稳定的大局出发，工作中要按照规定办事，同时也要根据事情的职责划分来进行适当处理，加强与企业的其他部门的沟通与协调，了解基层信息，将企业员工的具体情况进行建档并分开处理，提出解决方案供领导者参考，只有这样不断加强处理事情的经验和能力，才能发挥更好更大的作用。
（四）在推陈出新的基础上创新管理方法
现代企业办公室管理的核心是为企业发展大局提供服务，进而推动企业各个部门工作可以稳定且有序的落实与开展。所以，从工作思路上来看，地质勘探企业办公室管理必须不断的推陈出新，对现有的管理方法进行必要的改变，并通过制度监督力量来推进各项创新管理方法的执行与落实。企业应当挖掘不同岗位的工作潜能，调动员工工作的热情与积极性；另外，企业制度规范及企业文化等，也必须根据办公室管理的创新而进行必要的调整与优化，以便于为企业的运营、管理和发展带来新的生机与活力。
（五）营造团队和谐氛围，提升办公室管理水平
团队意识在地质勘探企业办公室管理过程中也具有非常重要的地位。地质勘探企业发展的过程离不开团队协作精神的有力支撑。因此，和谐愉悦的办公室工作氛围是企业寻求发展过程中所应坚持的新理念，也是人文化理念的具体体现。具备了和谐工作氛围，才能将工作人员之间的冲突化解在细微之处；也能够使各个部门实现互相帮扶，通过工作上的积极配合，随时随地掌握现场企业管理发展情况，避免某个部门出现不必要的重复劳动，影响发展进程。
因此，地质勘探企业办公室要在和谐氛围内工作，使乏味单调的工作活动充满活力，使大家拥有平和稳定轻松的心态，以便积极投身于办公室工作当中，并积极响应企业发展目标。
结语
综上，办公室工作是企业实现现代化的重要推动力量。因此，其自身的枢纽作用、助手作用、参谋作用得到充分发挥后，企业办公室工作的重要意义已经不言自明，自然也得到了公众的普遍认可。市场经济发展的深化使得竞争愈演愈烈，作为地质勘探企业来说将会面临更大的发展机遇和挑战，要实现地质勘探企业快速、健康、有序的发展，就需要提升企业办公室管理的工作能力，采取相关措施解决目前出现的各种问题，只有这样才能是办公室管理工作上一个新台阶，在企业管理中发挥重要的作用，从而更好的为地质勘探企业服务。
参考文献
[1]温有文.浅谈如何用心做好办公室工作[J].办公室业务，2008.11.
[2]尤秋实，宋立昌，徐浩然.关于办公室管理工作的几点思考[J].黑龙江科技信息， 2012.3.
[3]王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济，2012.2.
[4]王兆文.浅析完善地质勘探企业内部控制之路径[J].管理视野，2011.11.