[摘 要]本文阐述了五凌电力物资管理商务平台的建设与应用情况。该平台是集物资计划、采购管理一体化的物资管理信息系统,可为公司实现集中管理模式提供良好的技术支撑,目前已在五凌电力全面推广应用,在中电投集团公司系统内首家实现物资计划、采购一体化管理,对国内电力行业、其他集团公司具有借鉴作用。
　　[关键词]电子商务;物资管理;信息化应用
　　[中图分类号]F273.4 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)32-0019-01
　　
　　1 引 言
　　
　　五凌电力2007年实现物资集中管理模式,2009年4月正式启动项目开发,同年11月首次在五强溪水电厂(120万kW)试运行,运行情况良好。
　　
　　2 项目技术框架与建设内容
　　
　　2.1 项目建设内容
　　五凌电力物资管理商务平台是集物资计划、采购管理一体化的信息管理系统。具体功能包括需求计划申报、采购计划审批、询比价、合同与结算、配送管理、仓储管理、产品展台、供应商管理、综合统计查询、废旧(闲置)物资管理等。
　　该系统不仅涵盖了物资管理业务环节全过程,建立了完整的物资数据链,而且较大程度地实现了远程管理与应用资源共享,同时在系统内采取数据封闭式流转,可实现总部对各二级单位、采购单位的全面动态监控管理。
　　2.2 J2EE技术架构的B/S模式应用平台
　　为了使应用程序具有更好的稳定性、可扩展性和可维护性,本系统采用了成熟的J2EE技术架构B/S模式应用平台。利用公司已构建的网络平台,实现数据库服务器、应用服务器集中管理方式。
　　B/S模式:集中安装部署,各地使用:将应用软件部署在一台服务器上,其他各个地方(分厂)的终端计算机赋予安全账号,无须安装软件就可以直接通过网络访问使用。
　　2.3 规范的数据交换接口
　　商务平台涉及的业务流程环节众多,数据交换频繁,为此,系统采用统一的XML数据交换格式,系统之间采用标准的Web Service进行交互,不仅保证了系统的扩展性,也保证了项目国际化扩展过程中的兼容性。
　　
　　3 系统特点
　　
　　3.1 管理流程化、流程自定义
　　以工作流程为驱动的计划与采购业务实现流程化管理,并支持用户可调整业务流程节点、授权等。系统的计划审批功能解决了原岗位工作站审批数据文件单一传输不能进行数据统计分析的问题,实现了业务数据流转与统计分析同步的审批模式。通过流程设置A、B角色,可适应各电厂大倒班管理模式。
　　3.2 规范物资编码、提高采购效率
　　系统建设中,建立了一套适合水电行业的物资编码体系,物资编码由物资名称编码(12位)+规格型号编码(4位)两部分构成:
　　(1)物资编码体系中物资名称与型号编码建立一对多的对应关系;
　　(2)物资编码按系统设定的选择,规格型号编码可根据实际情况选择或输入,规格型号编码自动建立与物资编码的对应关系;
　　(3)特殊的备品备件另加2位单位代码(防止不同机型的电厂备品代码串错)。
　　系统借助规范物资编码,通过流程自动控制各单位计划申报时数据的完整性与规范性,如规格型号不全的计划无法提交、不规范的物资名称无法填写等,借此系统可规范各单位物资计划质量,减少采购员反向与用料单位沟通的工作量,提高采购效率。
　　3.3 实现采购智能化、自动防范采购风险
　　系统实现了网上进行物资采购询比价及合同签订相关业务,自动从采购计划库提取数据,生成询比价单、合同清单、配送清单、既结算清单,既减少了手工录入的工作量,又避免了数据录入时出错;设计了在报价截止时间前,采购员看不到任何供应商的报价信息,自动防范了采购经济风险。
　　
　　4 应用情况
　　
　　本系统验收合格后,于2009年11月首次在五强溪水电厂投入试运行,运行情况良好。2010年先后在凌津滩、东坪、三板溪、挂治、碗米坡、近尾洲、马迹塘、株溪口、洪江9个水电厂全面推广应用。2011年将扩展应用于火电厂、抽水蓄能电厂及在建项目部。