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摘要:企业后勤管理工作中的财务管理是其很重要的组成部分,后勤的财务管理要与企业的管理模式相适应才能更好的促进各项后勤工作的开展。现阶段,有很多企业没有认识到财务管理的重要作用,因此,在实际的工作中存在着很多问题,本文就从这个实际出发,提出了今后后勤财务管理工作的要点,以期促进后勤管理工作的发展。
关键词:后勤 财务管理
Abstract: The financial management of enterprise logistics management is the important part of financial management, logistics will be better to promote the development of the logistics work and adapt to business management mode. At present, there are many enterprises have not realized the important role of financial management, therefore, many problems exist in the practical work, this paper will proceed from this reality, puts forward some points of the future financial management of logistics, in order to promote the development of logistics management.
Keywords: logistics; financial management;
财务管理是企业后勤管理的重要组成部分,主要的职责是在推进后勤精细化管理的任务中担负和发挥着重要的服务和保障职能、对资金的支付使用进行管理和监督。财务管理的目的是为了实现资金的合理分配和使用。具体的工作包括:财务计划的制定、会计账目的核算、财务工作的管理、监督、审计五个方面。
一、后勤财务管理的重要性
1、后勤财务管理是后勤工作的重要组成部分
企业的后勤管理工作对企业的发展有着重要的作用,这主要体现在为各项活动提供充足的物质保障上,而后勤财务管理又为物质服务提供了最直接的资金支持,由此其重要性显而易见。解决好财务管理的工作才能使后勤提供物质保障的职能得以履行,从而保证企业各项活动的顺利开展。
2、后勤财务管理有利于降低企业的成本
后勤工作主要以服务为主,服务性质点多面广往往涉及到不同岗位中最基本的环节,积极的后勤财务管理能够根据实际情况要求相关部门制定合理地采购及维修等计划,并实行集中采购这使得企业能够提前预留出充足的资金以保证工作顺利进行的同时,也使得各部门对办公用品等消耗物品的预算进行严格的控制和审核,避免了不必要的浪费,从而降低了企业的成本。
3、后勤财务的管理有利于协调各部门之间的关系
后勤财务管理工作的进行需要和不同的部门之间进行协调,对不同部门资金的分配会起到协调其相互关系的作用,从而保证企业各项工作的良性运行。对后勤财务的管理,有利于对人、财、物进行最科学的组合,调动人员工作的积极性的同时使物资能够得到最充分的利用,也会使平时接触不多或者关系较紧张的部门建立良好的关系。
二、后勤财务管理存在的问题
(1)对后勤财务管理重视不够
在一部分企业的领导中存在重技术,轻管理的认识,作为最基本的后勤财务的管理更是被其看作为不重要的工作,他们没有认识到积极的后勤财务管理工作可以减低企业的成本,实现资金的合理分配和使用。同时,从事后勤管理工作的人员也没有充分认识到自身工作的重要性,在工作中往往出现精神懈怠,工作效率不高的问题。
(2)没有制定严格的后勤财务管理制度
多数的中小企业缺乏完整、严格的后勤财务管理制度,这就会使原始票据的记录管理上出现问题,同时如果前期的后勤开支预算制定也没有具体的制度可以依据,那么往往会出现后勤预算不能和企业预算相协调的情况。前期预算工作的不足在日后的具体工作中也会导致物资提供不充足的问题,这不利于企业整体工作的开展。在后期的开销审核阶段,管理制度的缺失会使个人工作的随意性增大,从而有可能会滋生腐败等问题。
(3)后勤财务管理工作的人员素质有待提高
在实际的工作中,有的企业可能建立了自己的后勤财务管理制度,但是因为部分工作人员的自身专业知识掌握程度有限,不能很好的按照规定履行职责,这就会在后勤财务管理工作中出现许多不按章办事的问题。同时,有的工作人员自身的职业素养比较低,在与其他商家合作的过程中可能会出现利益的纠葛,不利于后勤管理工作的有效开展。
三、今后后勤财务工作的要點
(1)建设专业的管理框架制度
首先,会计是具体的从事后勤财务管理工作的人员,因此建立专业管理框架就需要对会计制度进行控制,这主要表现在:在后勤财务管理工作中要把握好会计政策的选择、会计科目的制定和会计制度的设置。在明确会计科目设置的前提下建立会计制度体系。体系的制定要根据实际情况出发,以满足具体工作的需要。最终有利于加强会计资料的监督、整理和控制。其次,要在部门内建设相关的制约机制,用以规定相关工作人员的具体职责和义务,真正的做到工作有专人负责,问题有专人解决。工作人员要提高风险意识,对各个涉及到自身职责范围内的资金流动进行严格的审查。同时,在企业内部也要建立相关的监督部门,对后勤财务工作进行管理,定期的审查可以保证财务管理的透明度,防止不必要问题的产生,为企业的发展提供良好的内部保障。
(2)建设全面的预算管理制度
预算管理是后勤财务管理重要的一环也是目前阶段最薄弱的环节。财务的预算是后勤财务管理的核心,目的是通过加强对资金的控制,从而提高资金的使用效率。会计在制定预算的前期应该了解企业整体的预算情况,同时和其他各部门的人员之间通过良好的沟通以掌握他们相关的需求状况,在此基础上明确预算指标,进而制定科学的预算管理制度。预算管理制度的建立是开展各项工作的前提,也是对工作效果进行评估的重要依据。利用财务预算的方式对各种资源进行有效的分配,可以更好的服务于各部门的具体工作,进而促进企业整体工作的开展。后勤部门预算的单独制定往往不能满足其他部门的具体需要,而具体部门提出的要求往往只是从自身的需求出发,没有树立大局意识,从而会造成资源的浪费,因而这种预算制度的建立需要各部门和财务管理部门的共同协调。
(3)建设科学的财务审批制度
后勤财务审批制度的建立要明确相关的审批程序、职责、监管措施等。财务审批时要求各个部门予以配合,负责审批项目的工作人员要按照章程办事,在工作权限内开展工作,保证审批工作的真实性和科学性,同时要求工作人员对相关资料进行完整、系统的审查。对于支出数目较为巨大的项目的审批应进行集体审查,任何个人不得单独进行审查工作。审批工作的开展主要分两种方法。一种是按照不同部门对经费进行审批,另一种是按照具体的花费事项进行审批。在对经费进行审批时要注重对各部门领导在自己权限范围内开展的经济业务进行审批,从而保证审批工作的完整性、有效性。
(4)建设完整的档案管理制度
后勤财务管理工作涉及到很多的部门和人员,因此完整的会计档案的建立也是十分必要的,其中包括:凭证、账簿、报销表等。后勤财务管理人员在收到相关的数据后要制定成财务档案,并负责装订和保管工作。工作人员要根据相关的规章制度来履行自己的职责,严格会计档案的归档时间、借阅审批和监督管理。同时,档案的管理包含两层含义,一个是传统意义上的纸质档案的管理,另一个是电子档案的管理。因为纸质档案不易保存、保存成本高,电子档案建立的重要性更加凸显。这就对从事财会工作的人员提出了更高的要求,学习有关档案管理知识的同时学习相关的计算机知识。
(5)建设新型的信息统计制度
很多现代化的财务管理方法都运用到了具体的后勤财务管理工作中。这就需要从事财会工作的人员定期将原始报销凭证的信息及时输入到管理系统里面,同时要保证票据信息和电脑信息的一致性,并对相关数据统计进行及时的更新。这种信息统计的方法提高了工作人员的效率也提高了数据的准确性、真实性。同时这也对从事财会工作的人员提出了更高的要求。首先,他们要明确自己的岗位职责保证账目信息管理的安全性和真实性。其次,要不断提高自身的业务素质以保证能在工作中更好的运用电脑等现代化的设备。再次,要在工作中积极的探索,以便为今后的后勤管理工作提出合理的建议。
参考文献:
1、陈雪梅:基于COSO框架的企业财务内控制度分析 ,经济研究导刊 2010年第23期
2、李萌:企业财务管理程序化建设初探 ,中国管理信息化2007年第10期
3、汪平.财务理论[M].北京:中国财政经济出版社, 2003:59—136.
关键词:后勤 财务管理
Abstract: The financial management of enterprise logistics management is the important part of financial management, logistics will be better to promote the development of the logistics work and adapt to business management mode. At present, there are many enterprises have not realized the important role of financial management, therefore, many problems exist in the practical work, this paper will proceed from this reality, puts forward some points of the future financial management of logistics, in order to promote the development of logistics management.
Keywords: logistics; financial management;
财务管理是企业后勤管理的重要组成部分,主要的职责是在推进后勤精细化管理的任务中担负和发挥着重要的服务和保障职能、对资金的支付使用进行管理和监督。财务管理的目的是为了实现资金的合理分配和使用。具体的工作包括:财务计划的制定、会计账目的核算、财务工作的管理、监督、审计五个方面。
一、后勤财务管理的重要性
1、后勤财务管理是后勤工作的重要组成部分
企业的后勤管理工作对企业的发展有着重要的作用,这主要体现在为各项活动提供充足的物质保障上,而后勤财务管理又为物质服务提供了最直接的资金支持,由此其重要性显而易见。解决好财务管理的工作才能使后勤提供物质保障的职能得以履行,从而保证企业各项活动的顺利开展。
2、后勤财务管理有利于降低企业的成本
后勤工作主要以服务为主,服务性质点多面广往往涉及到不同岗位中最基本的环节,积极的后勤财务管理能够根据实际情况要求相关部门制定合理地采购及维修等计划,并实行集中采购这使得企业能够提前预留出充足的资金以保证工作顺利进行的同时,也使得各部门对办公用品等消耗物品的预算进行严格的控制和审核,避免了不必要的浪费,从而降低了企业的成本。
3、后勤财务的管理有利于协调各部门之间的关系
后勤财务管理工作的进行需要和不同的部门之间进行协调,对不同部门资金的分配会起到协调其相互关系的作用,从而保证企业各项工作的良性运行。对后勤财务的管理,有利于对人、财、物进行最科学的组合,调动人员工作的积极性的同时使物资能够得到最充分的利用,也会使平时接触不多或者关系较紧张的部门建立良好的关系。
二、后勤财务管理存在的问题
(1)对后勤财务管理重视不够
在一部分企业的领导中存在重技术,轻管理的认识,作为最基本的后勤财务的管理更是被其看作为不重要的工作,他们没有认识到积极的后勤财务管理工作可以减低企业的成本,实现资金的合理分配和使用。同时,从事后勤管理工作的人员也没有充分认识到自身工作的重要性,在工作中往往出现精神懈怠,工作效率不高的问题。
(2)没有制定严格的后勤财务管理制度
多数的中小企业缺乏完整、严格的后勤财务管理制度,这就会使原始票据的记录管理上出现问题,同时如果前期的后勤开支预算制定也没有具体的制度可以依据,那么往往会出现后勤预算不能和企业预算相协调的情况。前期预算工作的不足在日后的具体工作中也会导致物资提供不充足的问题,这不利于企业整体工作的开展。在后期的开销审核阶段,管理制度的缺失会使个人工作的随意性增大,从而有可能会滋生腐败等问题。
(3)后勤财务管理工作的人员素质有待提高
在实际的工作中,有的企业可能建立了自己的后勤财务管理制度,但是因为部分工作人员的自身专业知识掌握程度有限,不能很好的按照规定履行职责,这就会在后勤财务管理工作中出现许多不按章办事的问题。同时,有的工作人员自身的职业素养比较低,在与其他商家合作的过程中可能会出现利益的纠葛,不利于后勤管理工作的有效开展。
三、今后后勤财务工作的要點
(1)建设专业的管理框架制度
首先,会计是具体的从事后勤财务管理工作的人员,因此建立专业管理框架就需要对会计制度进行控制,这主要表现在:在后勤财务管理工作中要把握好会计政策的选择、会计科目的制定和会计制度的设置。在明确会计科目设置的前提下建立会计制度体系。体系的制定要根据实际情况出发,以满足具体工作的需要。最终有利于加强会计资料的监督、整理和控制。其次,要在部门内建设相关的制约机制,用以规定相关工作人员的具体职责和义务,真正的做到工作有专人负责,问题有专人解决。工作人员要提高风险意识,对各个涉及到自身职责范围内的资金流动进行严格的审查。同时,在企业内部也要建立相关的监督部门,对后勤财务工作进行管理,定期的审查可以保证财务管理的透明度,防止不必要问题的产生,为企业的发展提供良好的内部保障。
(2)建设全面的预算管理制度
预算管理是后勤财务管理重要的一环也是目前阶段最薄弱的环节。财务的预算是后勤财务管理的核心,目的是通过加强对资金的控制,从而提高资金的使用效率。会计在制定预算的前期应该了解企业整体的预算情况,同时和其他各部门的人员之间通过良好的沟通以掌握他们相关的需求状况,在此基础上明确预算指标,进而制定科学的预算管理制度。预算管理制度的建立是开展各项工作的前提,也是对工作效果进行评估的重要依据。利用财务预算的方式对各种资源进行有效的分配,可以更好的服务于各部门的具体工作,进而促进企业整体工作的开展。后勤部门预算的单独制定往往不能满足其他部门的具体需要,而具体部门提出的要求往往只是从自身的需求出发,没有树立大局意识,从而会造成资源的浪费,因而这种预算制度的建立需要各部门和财务管理部门的共同协调。
(3)建设科学的财务审批制度
后勤财务审批制度的建立要明确相关的审批程序、职责、监管措施等。财务审批时要求各个部门予以配合,负责审批项目的工作人员要按照章程办事,在工作权限内开展工作,保证审批工作的真实性和科学性,同时要求工作人员对相关资料进行完整、系统的审查。对于支出数目较为巨大的项目的审批应进行集体审查,任何个人不得单独进行审查工作。审批工作的开展主要分两种方法。一种是按照不同部门对经费进行审批,另一种是按照具体的花费事项进行审批。在对经费进行审批时要注重对各部门领导在自己权限范围内开展的经济业务进行审批,从而保证审批工作的完整性、有效性。
(4)建设完整的档案管理制度
后勤财务管理工作涉及到很多的部门和人员,因此完整的会计档案的建立也是十分必要的,其中包括:凭证、账簿、报销表等。后勤财务管理人员在收到相关的数据后要制定成财务档案,并负责装订和保管工作。工作人员要根据相关的规章制度来履行自己的职责,严格会计档案的归档时间、借阅审批和监督管理。同时,档案的管理包含两层含义,一个是传统意义上的纸质档案的管理,另一个是电子档案的管理。因为纸质档案不易保存、保存成本高,电子档案建立的重要性更加凸显。这就对从事财会工作的人员提出了更高的要求,学习有关档案管理知识的同时学习相关的计算机知识。
(5)建设新型的信息统计制度
很多现代化的财务管理方法都运用到了具体的后勤财务管理工作中。这就需要从事财会工作的人员定期将原始报销凭证的信息及时输入到管理系统里面,同时要保证票据信息和电脑信息的一致性,并对相关数据统计进行及时的更新。这种信息统计的方法提高了工作人员的效率也提高了数据的准确性、真实性。同时这也对从事财会工作的人员提出了更高的要求。首先,他们要明确自己的岗位职责保证账目信息管理的安全性和真实性。其次,要不断提高自身的业务素质以保证能在工作中更好的运用电脑等现代化的设备。再次,要在工作中积极的探索,以便为今后的后勤管理工作提出合理的建议。
参考文献:
1、陈雪梅:基于COSO框架的企业财务内控制度分析 ,经济研究导刊 2010年第23期
2、李萌:企业财务管理程序化建设初探 ,中国管理信息化2007年第10期
3、汪平.财务理论[M].北京:中国财政经济出版社, 2003:59—136.