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摘要：科技档案在众多类型的档案中占据着重要位置，该档案记录着社会科学技术的发展历程，对于以后的技术发展有着重要的参考作用，其实用价值比较高，不过，在传统的管理模式中，科技档案的整体质量及利用率相对较低，很难将该档案资料的实际效用充分发挥出来。这就需要有关单位加以重视，并且要结合实际情况，采用科学合理的措施，保障科技档案管理质量，并提升这一档案的价值。
关键词：科技档案管理;价值与质量;提升策略
引言：在当前的信息化时代中，传统的科技档案管理方式已经无法满足现代档案管理的实际需求，并且还存在浪费劳动力的问题，甚至科技档案的质量也会出现受损情况，这就需要相关单位加以重视，避免档案质量受损，影响到其应用价值。基于此，相关单位应该对科技档案管理中存在的问题进行全面的了解，针对具体问题采用合理的措施，有效改进档案管理方式，提高科技档案管理的有效性，保障科技档案的完整性。
一、科技档案管理的现状
社会时代的进步，也推动者科学技术的发展，也因此，科技信息资源的数量正处在急剧增多的状态中，不过，相关科技档案的利用却没有受到较高的重视，其利用率相对较低，具体体现在以下几个方面。
其一，科技档案管理的现代化水平比较低，管理方式比较滞后，缺少先进的设备及管理技术，致使科技档案在整个社会中的利用率比较低，难以发挥出真正的价值，导致资源浪费[1];
其二，科技档案管理的法律制度缺乏完善性。相关法律体系还不够健全，缺乏法律监督，虽然为了保障科技档案的完整性以及安全性，我国制定了不少法律法规及管理制度，借此对科技档案管理予以规范，并且也取得了相应的成果，但是，其中还是存在不少问题，使得科技档案管理工作的质量受到影响。
二、科技档案管理的实际价值
对于科技档案而言，其主要是借助文字、图片、数据以及视频等多种形式，对相关企业单位中的一些重大发展事件进行记录，人们在对企业单位以往的发展历程进行查阅以及借鉴时，科技档案就能够发挥出重要作用，可以说，科技档案不仅记录了相关企业单位的具体发展历程，还能够为企业单位以后的发展方向提供了真实可靠的参考依据，是对企业单位的运作水平及管理水平进行衡量的重要依据。对科技档案管理的价值以及质量进行提升，则能够促使企业单位加强对科技档案的重视，并为其自身的发展总结出更加有效的经验，为其指明正确的发展方向。
三、科技档案管理价值与质量提升的有效策略
（一）加大对档案管理软硬件设备的投入力度
相關企业单位若想提高科技档案管理的实际价值以及工作质量，则需要为科技档案管理配备所需的各种设施设备，比如，办公用房、档案室、软硬件等等。在配置科技档案管理设备时，需要准备相应的计算机、摄像机以及扫描仪等基础工具，并且要确保设备具备高配内存型号，为科技档案管理提供可靠的设备载体。在配置软件时，则要保证该软件在与外界联系时，具备相应的通用性，或者是有针对性配备科技档案管理所需的软件，可以自行开发的。对于科技档案管理所需的软硬件设备，要结合实际情况，与相关部门加强沟通，制定出科学合理的内部管控标准，严格管控各项设备的操作行为，以防因操作失误问题，导致设备出现问题，消耗过多的资金[2]。另外，做好设备的管理养护工作，定期对相关设备进行维护清理，保障设备正常的运行状态，促使科技档案管理工作效率及质量的提升。
（二）提高科技档案管理的标准化
相关单位若想提高科技档案管理的价值以及质量，则需要结合当前管理现状，对原有的科技档案管理制度体制进行科学完善，我国政府单位也应该根据实际情况，更新相应的行业标准，实现对科技档案归档与保存制度的合理优化，使其能够满足当下科技档案管理的具体需求，进一步提高档案的利用率。基于此，相关企业单位应该针对具体情况，制定出相应的档案管理标准，针对不同的科技档案资料对其进行科学分类，而且要对档案目录、标号等进行规范，将归档位置分化为不同区域，按照档案类型合理归置，这样也便于查找。另外，将信息技术应用到科技档案管理工作中时，还需要对该档案管理模式进行规范，严格要求档案录入格式、时间等，统一规范档案管理者的工作行为，使其按照规定的时间、方式等开展科技档案收集、整理以及归档等多项工作，提高档案管理工作的高效性。
（三）建立完善安全的信息管理系统
在开展科技档案管理工作时，还需要对传统的档案管理工作进行改进，引进先进的信息技术，并构建相应档案管理信息系统，定期将纸质档案转化为数字化档案，并将其录入其中，在信息系统中，还要划分出不同的模块，将不同类型的档案反归置到不同的模块之中。与此同时，还要设置档案查阅平台，可以利用信息技术构建档案目录查询、关键词查询、分类查询等多项查询模式，为人们查阅科技档案资料提供可靠的平台，这样也有利于提高档案的利用率。另外，在建立信息管理系统时，还需要保证该系统的安全性，要在计算机中构建防火墙，安装杀毒软件等，借此抵御外界的入侵，以防网络病毒及黑客的攻击，保障科技档案信息的安全性，避免其出现泄露情况。针对登录系统平台，要设置密钥登录、身份识别登录等多种方式，以此保障登录的安全性。此外，相关企业单位还应该对档案信息管理系统进行定期维护以及升级，对于其中存在的漏洞予以有效处理，保障整个系统的安全性[3]。
总结
针对科技档案采用科学合理的管理策略，有利于减少档案管理中的各种问题隐患，保障档案资料的完整性与真实性，为科技发展提供可靠的参考依据。因此，相关单位应该对科技档案管理加以重视，并且要要注重提升该工作的质量及效率，要结合实际情况，引进先进的技术手段，提高科技档案管理的高效性。
参考文献：
[1] 吴梦甜，任黎曼. 科技档案管理质量的提升措施分析[J]. 办公室业务，2017（19）：98. DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2017.19.081.
[2] 丁丽丽. 科技档案管理的价值与质量提升策略研究[J]. 现代企业文化，2019（29）：100.
作者简介：周旋（1991年5月19日），性别男，汉族，籍贯四川德昌，助理工程师，本科学士，研究方向档案管理。
关键词：科技档案管理;价值与质量;提升策略
引言：在当前的信息化时代中，传统的科技档案管理方式已经无法满足现代档案管理的实际需求，并且还存在浪费劳动力的问题，甚至科技档案的质量也会出现受损情况，这就需要相关单位加以重视，避免档案质量受损，影响到其应用价值。基于此，相关单位应该对科技档案管理中存在的问题进行全面的了解，针对具体问题采用合理的措施，有效改进档案管理方式，提高科技档案管理的有效性，保障科技档案的完整性。
一、科技档案管理的现状
社会时代的进步，也推动者科学技术的发展，也因此，科技信息资源的数量正处在急剧增多的状态中，不过，相关科技档案的利用却没有受到较高的重视，其利用率相对较低，具体体现在以下几个方面。
其一，科技档案管理的现代化水平比较低，管理方式比较滞后，缺少先进的设备及管理技术，致使科技档案在整个社会中的利用率比较低，难以发挥出真正的价值，导致资源浪费[1];
其二，科技档案管理的法律制度缺乏完善性。相关法律体系还不够健全，缺乏法律监督，虽然为了保障科技档案的完整性以及安全性，我国制定了不少法律法规及管理制度，借此对科技档案管理予以规范，并且也取得了相应的成果，但是，其中还是存在不少问题，使得科技档案管理工作的质量受到影响。
二、科技档案管理的实际价值
对于科技档案而言，其主要是借助文字、图片、数据以及视频等多种形式，对相关企业单位中的一些重大发展事件进行记录，人们在对企业单位以往的发展历程进行查阅以及借鉴时，科技档案就能够发挥出重要作用，可以说，科技档案不仅记录了相关企业单位的具体发展历程，还能够为企业单位以后的发展方向提供了真实可靠的参考依据，是对企业单位的运作水平及管理水平进行衡量的重要依据。对科技档案管理的价值以及质量进行提升，则能够促使企业单位加强对科技档案的重视，并为其自身的发展总结出更加有效的经验，为其指明正确的发展方向。
三、科技档案管理价值与质量提升的有效策略
（一）加大对档案管理软硬件设备的投入力度
相關企业单位若想提高科技档案管理的实际价值以及工作质量，则需要为科技档案管理配备所需的各种设施设备，比如，办公用房、档案室、软硬件等等。在配置科技档案管理设备时，需要准备相应的计算机、摄像机以及扫描仪等基础工具，并且要确保设备具备高配内存型号，为科技档案管理提供可靠的设备载体。在配置软件时，则要保证该软件在与外界联系时，具备相应的通用性，或者是有针对性配备科技档案管理所需的软件，可以自行开发的。对于科技档案管理所需的软硬件设备，要结合实际情况，与相关部门加强沟通，制定出科学合理的内部管控标准，严格管控各项设备的操作行为，以防因操作失误问题，导致设备出现问题，消耗过多的资金[2]。另外，做好设备的管理养护工作，定期对相关设备进行维护清理，保障设备正常的运行状态，促使科技档案管理工作效率及质量的提升。
（二）提高科技档案管理的标准化
相关单位若想提高科技档案管理的价值以及质量，则需要结合当前管理现状，对原有的科技档案管理制度体制进行科学完善，我国政府单位也应该根据实际情况，更新相应的行业标准，实现对科技档案归档与保存制度的合理优化，使其能够满足当下科技档案管理的具体需求，进一步提高档案的利用率。基于此，相关企业单位应该针对具体情况，制定出相应的档案管理标准，针对不同的科技档案资料对其进行科学分类，而且要对档案目录、标号等进行规范，将归档位置分化为不同区域，按照档案类型合理归置，这样也便于查找。另外，将信息技术应用到科技档案管理工作中时，还需要对该档案管理模式进行规范，严格要求档案录入格式、时间等，统一规范档案管理者的工作行为，使其按照规定的时间、方式等开展科技档案收集、整理以及归档等多项工作，提高档案管理工作的高效性。
（三）建立完善安全的信息管理系统
在开展科技档案管理工作时，还需要对传统的档案管理工作进行改进，引进先进的信息技术，并构建相应档案管理信息系统，定期将纸质档案转化为数字化档案，并将其录入其中，在信息系统中，还要划分出不同的模块，将不同类型的档案反归置到不同的模块之中。与此同时，还要设置档案查阅平台，可以利用信息技术构建档案目录查询、关键词查询、分类查询等多项查询模式，为人们查阅科技档案资料提供可靠的平台，这样也有利于提高档案的利用率。另外，在建立信息管理系统时，还需要保证该系统的安全性，要在计算机中构建防火墙，安装杀毒软件等，借此抵御外界的入侵，以防网络病毒及黑客的攻击，保障科技档案信息的安全性，避免其出现泄露情况。针对登录系统平台，要设置密钥登录、身份识别登录等多种方式，以此保障登录的安全性。此外，相关企业单位还应该对档案信息管理系统进行定期维护以及升级，对于其中存在的漏洞予以有效处理，保障整个系统的安全性[3]。
总结
针对科技档案采用科学合理的管理策略，有利于减少档案管理中的各种问题隐患，保障档案资料的完整性与真实性，为科技发展提供可靠的参考依据。因此，相关单位应该对科技档案管理加以重视，并且要要注重提升该工作的质量及效率，要结合实际情况，引进先进的技术手段，提高科技档案管理的高效性。
参考文献：
[1] 吴梦甜，任黎曼. 科技档案管理质量的提升措施分析[J]. 办公室业务，2017（19）：98. DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2017.19.081.
[2] 丁丽丽. 科技档案管理的价值与质量提升策略研究[J]. 现代企业文化，2019（29）：100.
作者简介：周旋（1991年5月19日），性别男，汉族，籍贯四川德昌，助理工程师，本科学士，研究方向档案管理。