巧用VBA建立学生考试成绩通知单

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  每到学期期末临近,恐怕最忙的就是班主任了,不仅要统计学生成绩,还要填写家长通知书,更怕的是给每位学生写评语,一个50人的班级足以让你填写到才源枯竭、手脚抽筋!我们可以利用Excel中的VBA来自动完成所需任务,方便快捷,以收到一劳永逸之效。
  
  在Excel工作簿中建立4个表,分表起名为“成绩”、“名次”、“通知书”、“评语”,在“成绩”表中存入的是期末考试成绩,在“名次”表中存入的是历次考试学生的年级排名,在“评语”表中存入的是班主任评语(班主任可以从网上搜集并整理到表中),而“通知书”表中则是临时生成的所需通知书。其中“成绩”、“名次”表中的字段列可以增加或是删除。各个表如图1、图2、图3所示:
  
  ⑴选择“工具”菜单中的“宏”下面的“Visual Basic 编辑器”,进入代码编辑状态,如图4所示。
  ⑵在“Sheet1(成绩)”处双击,在图中的①处选“Wordsheet”,②处选“BeforeDoubleClick”,然后输入代码(具体代码可在“http://iask.sina.com.cn/u/ish?uid=1704202287”下载),选择“成绩”工作表中的BeforeDoubleClick事件,响应用户双击事件,以便创建考试成绩通知单。
  ⑶同理在“Sheet4(评语)”处双击,选择“成绩”工作表中的BeforeDoubleClick事件,然后输入图5中的代码(具体代码可在“http://iask.sina.com.cn/u/ish?uid=1704202287”下载。
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