健康教育档案的管理和开发利用

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  摘要:在我国经济迅猛发展的形势下,人们的健康教育观也发生着改变,随之而来的是健康教育资料的日益增长。这就需要健康教育檔案管理人员高度重视对健康教育档案的有效管理和开发利用。
  关键词:健康教育档案 管理 开发利用
  一、加强健康教育档案管理意识
  (一)强化健康档案管理意识的原因
  随着现代化科技的广泛运用,以往用纸张记录数据已经不能满足时代发展的需求,当前绝大多数是音频、图片以及电子文档等形式的数据信息,纸质数据档案根本无法比拟。因此,健康教育档案管理人员必须提升自身的技术水平,紧跟时代的发展潮流。在对档案进行归档整理时,坚持以科学性、精准性以及明确性为基本原则,防止数据重复等现象的发生。健康教育必须坚持精准化,全方位实施统筹规划,确保健康教育档案的权威性,从而推动健康教育工作的顺利发展。
  (二)提升健康教育档案人员综合素质的重要性
  健康教育档案数据的记录、整理以及归档等是一项极为繁复的工作,这就需要相关的管理人员具备较强的专业技能以及吃苦耐劳的精神。档案管理人员对健康教育数据方面的知识必须充分掌握,并不断完善档案管理制度,对岗位所担负的责任进行明确划分。另外,应号召教育单位积极创建覆盖全国的健康教育档案工作室,由市级健康教育机构推广到县级协同构建,从而实现健康教育数据统一化的目的。在管理上进行科学合理的规划,制订相关的规章制度,积极落实到位,只有这样才能有效推动健康教育事业持续稳定地发展。
  二、健康教育档案的整理和开发利用
  (一)健康教育档案的整理
  将有关健康教育的数据进行收集之后,需要进一步整合和归档,根据地区、性别、年龄等的不同划分不同的类别。采用电子化设备对照片、视频等非文字类数据资料进行储存和归类,并打印留存备份,避免由于突发事件、人为等原因造成精准数据的遗失。还有就是对文字数据的整理,要按照分类、立卷以及装订等一系列步骤才能完成。还需要制作电子表格,对储存位置和相关信息进行保留,使得同一类别的信息能够实现统一性的规划,进而使纸质档案的整理速度、质量得到有效提升。在整理排查过程中,统一销毁没有价值的信息,但属于个人隐私的部分绝不能泄露出去。在对数据信息进行整理和归纳中,任何人员都没有留存及备份的权力,不能挪为己用,在完成收集数据之后,应对所有人员进行检查。
  (二)健康教育档案的开发利用
  首先,加快教育档案的开发。只有被整理归纳后的数据信息才能在开发中得到应用。在开发利用档案数据的过程中,要使健康教育档案的作用得到充分体现,使其具有较强的功能性。这也从侧面反映出从事收集数据的人员的付出取得了显著回报,从而为健康教育工作的发展打下坚实的基础。
  其次,健康教育档案的利用。在日常工作当中,健康教育档案被广泛应用。在以前,如果想要在庞杂的数据中找寻自己所需要的信息,必须从不同的方面着手,需要按照划定的范围和时间才能搜索到数据。相较于过去,当前则较为方便快捷,人们只要在计算机上简单地操作,就能在短时间内查找到所需的信息。在全国范围内创建的健康教育工作室,可以对数据的来源与流向有更加清晰准确的掌握,这样对健康教育的发展状况以及普及程度可以做到及时有效的了解。此外,由于一些人对健康教育缺乏足够的了解,就必须积极开展健康教育宣传工作,采取发放健康教育宣传手册、制作专题片以及举办健康讲座等形式,加大对健康教育的宣传力度,或者是为一些国际性的健康主题节日举办具有公益性质的健康教育知识普及活动。可以将场所定在县级城市、学校以及人流量较大的公共区域,从而使健康教育理念能够让更多的人知道。健康教育档案还可以服务于医院,健康教育档案在全国各大医院都已得到广泛应用,并通过各种媒介渠道将大量丰富的健康科普文章发布出去,向人们普及丰富的健康知识以及疾病的防治等方面的常识,从而让人们具备预防疾病的意识。通过对正确健康理念的灌输,让人们做到在日常生活当中及时预防疾病,进而养成良好的生活习惯。卫生等相关部门在运用健康教育档案的同时,通过各大互联网网站对健康教育进行宣传。随着信息化时代的发展,网络是当前最大的信息流量平台,再加之得到了卫生部门的权威认证,这样有关健康教育的信息和知识会在网络上快速扩散出去,从而让人们更加深入地了解健康教育。
  三、结语
  总而言之,在当前信息化时代的背景之下,必须充分认识到健康教育档案的管理和开发利用的重要性,要采取行之有效的措施不断进行完善,只有这样才能为我国健康教育的建设事业打下坚实的基础。
  参考文献:
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  [3]章伟芳,赵叶芳.区级医院健康教育档案的规范化管理与应用[J].中医药管理杂志,2017(18).
  (作者简介:徐力,男,本科,长春市健康教育中心信息宣传科,初级,研究方向:健康教育宣传工作档案)(责任编辑 刘冬杨)
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