武汉“年会经济”一触即发 策划重创意三万起步

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  随着不少企业对年会的重视,“年会经济”也越来越热,这也带动了酒店预订、会展策划、道具出租、主持、舞蹈等行业的升温,面对年末酒店难预订、主持人难找的局面,不少企业开始提前几个月预订场地。
  酒店、主持人提前三个月预订 年会策划三万元起步
  每年的12月和次年的1月是企业年会的高峰期,记者昨日了解到,10月份就有不少公关公司陆续接到了企业的年会订单,一些星级酒店也赶在年会高峰期之前,做好了硬件上的升级。“12月、1月是企业年会的高峰期,也是周边生意,如公关公司、酒店、主持人、服装租赁等各行业抢钱的最好时机。”业内人士认为。
  记者了解到,一些公司平时忙于业务,没有足够的时间进行相应的年会策划,同时为兼顾员工、领导以及供应商等多个环节的需求,遂将年会策划工作交给专门的策划公司进行。策划包括企业的年度颁奖、抽奖、节目表演等,如果企业员工参与表演,策划公司会有专业的培训。因此,策划公司的“一条龙”服务,使得不少企业不惜花上几万元来办一场“专业”年会。
  前不久,武汉卓雅公关公司老板程军就接到了八家企业年会的预订,这八家订单的时间集中在12月底和明年1月左右,因为这些企业都希望员工当天是年会主角,所以提前预订以便公关公司帮助编排节目,比如让公关公司安排老师为职员编排舞蹈等。“这几家企业中,好几家都选择了今年大热的骑马舞,要员工来表演,我们得为他们安排好老师。”程军说。
  一家金融公司的办公室主任苏女士告诉记者,公司总共有三四百人,选择场地时,不仅要考虑场地是否能容纳这么多人就餐、是否有足够大的舞台来表演节目,而且还得安排好外地领导住宿,“年会一般都会提前3个月预订好,越到后来,订房间、找主持人等,都会很困难”。
  武汉明星广告公司老板陈篷也告诉记者,目前,公司已经着手为江城几家五星级酒店做圣诞PARTY的策划,其他企业的专场年会活动也进入筹备阶段,预计在本月底迎来一个签约高峰期。
  记者了解到,一般情况下,武汉一场年会的策划费用从三万元起步,到十万元甚至几十万、上百万不等,但中档的年会费用5万元是一个门槛。该费用包含了主持、现场布置、节目编排、活动策划等环节。陈篷告诉记者,五万至十万左右的年会订单,占到了公司全部年会订单的一半。
  年会的火爆不仅为公关公司带来商机,也使得不少星级酒店生意红火。记者从武汉几家星级酒店了解到,目前,酒店正在积极做年会准备工作。武昌白玫瑰大酒店营销部王经理告诉记者,酒店目前陆续接到了一些年会咨询,销售部门员工也正在着力进行年会信息的搜索等工作,预计11月中下旬迎来企业年会的预订高峰期。为了更好地准备企业年会,酒店还特别与LED公司合作,以租赁的形式,为企业的年会尽可能提供好的背景布置等,从硬件上做足准备。汉口新华诺富特大饭店公关部经理肖雪告诉记者,今年酒店特别装修了一个新的大宴会厅,以便形成更有力的竞争力。
  记者随后采访了几名职业主持人。去年年会高峰期,一天要跑三到四个场子的主持人王玉乔,目前,已经有几名老顾客提前预约他的档期,双语主持人曾晓目前也接到了不少老客户的咨询,她说,按以往的惯例,到本月下旬,预订可能会更多。
  受利润下滑影响 部分企业缩减年会开支
  为了追求年会的现场效果,不少公司不惜重金打造一场有档次的年会,奢华的舞台、五星级酒店、著名主持人等元素缺一不可。但今年,部分企业因利润下滑,开始缩减年会预算。业内人士认为,年会利润率也会随之下滑。
  去年,一家总部在汉口的科技公司花费30万元,请公关公司策划了一场年会。该公司在全国不少城市设有分公司,年会正好与公司的销售总结大会一起举行。该年会安排在一家五星级酒店,上午主要是会议,对优秀销售人员进行表彰,下午就是节目表演,然后是晚餐。当天的主持人是某电视台的专业主持人,年会现场的布置采用了LED屏,现场还安排了专业杂技团的演员表演,当天,现场有300多人出席。
  记者了解到,如此大手笔的年会在武汉的年会市场属于高档次,而今年,不少企业开始缩减预算。程军告诉记者,他们服务了几年的一家企业,往年的年会开支都是30万元,指定的酒店为香格里拉大饭店,而今年该公司的年会预算削减到20万元。
  记者了解到,这种情况并非个例,随着前期的了解,程军觉得不少企业都有可能缩减年会预算。
  陈篷告诉记者,自己和同行交流过这个现象,预计今年不少企业会缩减年会预算,“缩减预算的话,场地就会调整,比如之前需要两个宴会厅,现在缩减为一个,花在节目上的费用也会有所控制。”
  年会预算缩减,也使公关公司利润下滑。记者采访时,一些公关公司老板表示,利润会逐步降低。不过,虽然部分企业的年会预算会缩减,但选择专业的公关公司帮忙策划年会的企业数量正在逐年增加。
  程军告诉记者,虽然单笔业务的金额今年可能下滑,但公司今年接单的数量在增加,幅度有10%到20%。陈篷告诉记者,专业人办专业事,随着企业对年会的重视,公司的业务量也在慢慢上升。
  支出越大越看重创意 百万大单流向“北上广”
  一方面,企业可能会削减年会预算,但另一方面,记者了解到,随着物价的上涨,人工费、设备、服装租赁等费用,今年也会有小幅增长。其中,人工费的增长最为明显。
  记者了解到,目前,武汉的主持人,如果是电视台的专业主持人,出场价多为几万元,而活跃在年会市场上的主持人,价格也从去年的五六千元升至七八千元,入行没多久的职业年会主持人的主持费用也在千元左右。采访中,王玉乔告诉记者,随着物价上涨,今年的出场价会比去年略高,曾晓因为是双语主持,去年的出场价为两千多元钱,今年也会提高到三千元左右。
  除了主持人的收费攀升外,陈篷告诉记者,一些舞蹈演员的出场费也在水涨船高,去年,他邀请的一个舞蹈演员收费为 1000元,今年就直接提升到了1500元。
  不过,虽然人工费上涨幅度较大,但业内人士预测,设备、服装等租赁行业,可能只是人工搬运费上涨,物品的涨价幅度可能不会太大,因为市场竞争还是非常激烈的。
  一方面是利润率的下降,另一方面,各项开支在攀升,也使得公关公司在年会策划这一块的竞争越发激烈。记者了解到,目前,武汉也会有企业花费几十万元,甚至百万元做高端的年会,这种高端年会的主要附加值集中在创意、策划这一块。只不过,几家本土公关公司负责人坦言:“优质的单子,大多被北上广的公关公司给分走了。”
  程军告诉记者,他曾经参观过上海一家公关公司为武汉一家知名企业策划的年会,各项组织到位,现场策划紧扣主题,处处有惊喜,活动做得非常圆满。而据他所知,该年会订单接近百万元,“北上广的公关公司所承担的年会感觉是要做得好一些,这个我们不得不承认。”
  采访中,几家公关公司负责人均表示,目前,本土的公关公司大部分还在角逐武汉的中低端年会市场的订单,希望未来能随着策划水平的提升,在高端的年会市场分一杯羹。
  (来源:楚天金报)
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