八面风来

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  邯郸市档案局召开档案学会换届会议
  9月24日,邯郸市档案局召开档案学会换届会议。市档案局局长、党组书记张峰当选为邯郸市档案学会理事长,编研处研究馆员郑慧雯当选为档案学会秘书长,选举产生了常务理事10人,理事41人。
  (邯郸市档案局办公室)
  卢龙县推动社保档案规范化管理
  为了更好的服务民生,县档案局和县社会保险事业管理局以迎接省、市社保档案管理达标验收为契机,进一步提升全县社保档案管理的规范化水平。一是统一制度标准,有章可循。按照《河北省社会保险业务档案管理办法的通知》,两家单位联合制发了《社保档案分类方案和整理方法》和《社保档案归档范围和保管期限表》,统一案卷题名拟写、卷皮填写、案卷装订等各个环节的整理方法,为进一步规范社保业务档案管理打下了坚实的基础。二是结合达标验收,规范整理。针对社保档案分类不标准、整理不规范的实际情况,4月底以来,集中时间集中人力加班加点,对1985-2012年的机关事业、企业养老保险以及2010-2013年新农保档案重新进行了分类、立卷、整理,并且购买专用设备和软件对所有档案进行录入,方便了检索利用。截至目前,完成了全县22万人新农保档案以及机关事业、企业养老保险档案5162卷,并全部接收进馆。
  (卢龙县档案局周艳清陈树江)
  曲周县注重“三个结合”,推进档案数字化工作
  一是把扫描工作与档案利用有机结合起来。坚持突出重点,先急后缓,把馆藏形成时间早、利用频率高、保管期限长的政府文件及人事、计生、司法公正等民生档案优先进行扫描,实现数字档案利用最大化。二是把扫描工作与档案整理有机结合起来。在档案数字化扫描过程中,对存在整理不规范、书写不工整、纸张老化破损的档案重新进行修补、整理和完善,实现馆藏档案规范化。三是把扫描工作与业务提升有机结合起来。截止目前,已扫描档案12万幅。
  (曲周县档案局)
  围场提前七年超额完成纸质档案数字化数量翻两番目标
  围场满族蒙古族自治县档案局落实党的十八大精神取得实效,通过采取有力措施,加快纸质档案数字化全文扫描进程,提前7年超额完成国家档案局既定的“建设档案强国到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化数量比2010年翻两番的目标”,日前已完成全文扫描1,447,554幅,比2010年底368,292幅超额完成31%,高效快捷地为社会各界和广大人民群众提供数字化档案利用服务。
  (围场满族蒙古族自治县档案局翁玉莲)
  衡水市为未就业高校毕业生建档案
  为强化公共就业人才服务,全面实施就业促进计划,衡水市人社局今年对有就业意愿的、离校未就业的应往届高校毕业生和各类基层项目服务期满的高校毕业生进行实名登记,建立起完善的人才档案,以便各级公共就业服务机构和基层就业服务平台更为科学、准确地掌握辖区内所有离校未就业高校毕业生的基本情况、就业意愿和服务需求,有的放矢地为他们提供就业帮助,更好地服务民生,服务社会。
  (衡水市桃城区档案局马长进)
  冀州市建立“一红、两白、一绿一花”特色档案
  “一红(辣椒)、两白(棉花、食用菌)、一绿(速生丰产林)一花(花卉)”是冀州市特色产业。冀州市围绕发展壮大这一特色产业,培养造就了一批农村“土专家”、“田把士”,带动发展辣椒种植12万亩、食用菌大棚3万个,速生林15万亩,先后建成衡水市龙头企业17家,省级龙头企业6家。档案局已和多家企业取得联系,指导并帮助其规范建档,现已建档2152件,计划年底前帮助这23家企业全部规范建档,为推动冀州市特色产业经营和发展搞好服务。
  (冀州市档案局王玉玲)
  “动态档案”再现农村面貌改造提升全过程
  饶阳县在推进以清垃圾、清杂物、清残垣断壁和路障、清危房,绿化、美化、亮化、净化为主要内容的“四清四化”活动为主要内容的全县农村面貌改造提升行动中,档案工作步步跟进,县档案局用“动态档案”真实地记录下该项工作的点点滴滴。
  近日,乡镇档案工作基础较好的五公镇,在“四清四化”改造提升活动中,把全镇村庄分为三类,并为各类村庄分别建立健全了档案资料,正是因为档案资料健全,从而使任务量底数清楚,责任明确,分工清晰,因此取得了很大的进展。现已新修水泥路10100米,砖路1000米,装照明灯150盏,新建文化广场3处,新增绿化面积1200平方米,种植景观树种1200棵。随着活动的向前推进,活动“动态档案”也随时更新,记录下了活动的实际进程,促进活动开展。
  (饶阳县档案局许胜居)
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