今天 你开会了吗?

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  可以肯定,没有多少人喜欢开会;甚至“开会!”已成为相声大师马三立段子里的笑料……但不容否认,全球所有组织,包括企业,依然需要通过频繁开会来实现团队沟通。
  然而,即便你作好了心理准备,但在了解开会究竟占用了我们多少时间后,你仍会感到吃惊。
  研究群体协作的专家迈克尔•多伊尔和大卫•斯特劳斯曾合写过一本《开会的革命》。按照书中所言:如果你是一个普通职员,你一生中用以开会的时间,保守估计也有9000小时(即连轴转逾一年!)以上;如果你是一个中层管理者,每周可能有大约35%的时间用于开会;如果是高层管理者,更可能超过50%。从财务数字来讲,大多数组织“直接”花在开会上的费用,占行政预算的7%到15%,还不包括以会议为名义的其他开销。
  面对花费了如此多精力和财力,而且在看得见的未来还离不开的“会议”,我们在抱怨开得太多而效率太低之后,最终有意义的行动,唯有用心琢磨如何才能开好会。尤其在这个经济寒冬,相信不管是冬眠还是冬泳的公司,只要还活着,都会召开比平时更多的会,以期望找到继续活下去的办法。
  我们每天都在操演的会议,为什么始终开不好?怎样才能开好会?
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我要向大家介绍的是“文章仿写”。仿写是一种兼具学习与创作的写作方式,对于写作的初学者而言尤其适用。我们一开始在练习写作的时候,往往会因为不晓得要从何下笔,而面临“无话可说”的窘境;然而,如果是有一段文字或是一篇文章作为样本,便可以从模仿当中逐步学习如何写作。  文章仿写可以从一个句子、一个段落、乃至于一篇文章,譬如汉语习作中常见的“照样造句”,就是改写的一种类型。在进行仿写的时候,同学们必须要注意