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摘要:笔者根据某输变电工程项目管理与协调工作结合本输变电工程情况,探讨如何更好的开展业主项目部管理,从而使得管理协调工作更加圆满,以便于进一步提升输变电项目管理协调水平。
关键词:110KV;协调工作;项目管理;质量造价
1110kV 输变电工程项目管理的前提因素
1.1 组建专业水准高的业主项目部
人员配置要满足两个条件:一是岗位人数必须足够,110kV 输变电工程业主项目部除需要配置项目经理外,另需建设协调、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理5个专(兼) 职岗位,项目部总人数需3人以上。业主项目部明确后,项目管理人员按照电力工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,根据已签订的工程承包合同、工程监理合同、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源,对项目工程从开工至竣工的工程质量、进度、投资及其他方面的目标进行全面控制的管理过程。
1.2制定工程管理规划
项目管理规划是对项目组织、内容、方法、步骤及重点进行预测和决策,做出具体安排的纲领性文件,其内容包括:列出项目管理工作清单,并对工作进行分类。110kV 输变电工程可以采取项目经理专人承担,项目管理人员选用复合型人才,如技术、造价管理可由一人承担,实现有效的管理。
将各项工作落实到人。项目管理需由全体业主项目部人员共同完成,每个人都应有具体的工作。工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都应有明确规定;建立项目管理工作体系,绘制项目管理工作体系图和项目管理工作体系流程图;编制项目管理规划,确定管理的重点和难点,选择适当的管理手段和方法,形成书面文件,以利执行。
1.3 实现工程内部、外部协调工作的顺畅
110kV 输变电工程在建设过程中,需要协调解决许多问题。线路路径确定,变电站选址等需要与地方政府和规划、建设等职能部门协商。要求业主项目部主动作为,提前与地方政府沟通,优化设计方案,实现电力建设和地方规划的“双赢”格局。而工程实施过程中,设计、施工、监理单位与业主之间需要协调解决更多问题。本工程采用周例会形式,业主项目每周定期开展工地例会,及时宣贯最新管理要求,听取设计、施工、监理单位的工作开展情况报告,第一时间协调解决。本工程在建设期间,共开展工地例会29次,并在重大工程节点期间增开专题协调会议3次,保证了信息反馈,处理意见传达的迅速高效。
2 提升110kV 输变电工程项目管理的主要因素
2.1提升项目安全控制
安全是整个输变电工程顺利推进的基础,本工程业主项目部对项目管理安全明确了目标:每月定期召开项目安全委员会明确责任,警钟长鸣,坚持狠抓现场安全,开展多次定期和随机安全检查,通过月度基建例会及时曝光和消除隐患。项目部成员深入现场,督促现场监理加强监督,改进工作方法,提升业务能力,做到抓住重点,控制好现场安全管理。要求各级基建安全管理人员深入现场开展细致工作,对季节性施工特点和安全风险采取有针对性的措施。
2.2 提升项目质量控制
加强业主项目部对工程项目质量的控制和监督。严格审查确认承包商的质量保证体系,着重检查承包商是否已建立质量保证体系,质量保证体系是否经认证单位认证,是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效等。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的使用进行质量控制。加强生产设备的质量控制,包括生产设备采购订货的质量控制、生产设备加工制作的质量控制、生产设备组装调试的质量控制以及形成的生产能力的保证率等各个环节。
而这些工程现场的管理工作,业主的意志要通过监理工程师来实现。监理工作的好坏与监理规划和监理工作实施细则的优劣有直接关系。本工程业主项目部人员经常深入工地了解情况,同时对监理工程师的日常监理工作进行监督检查。特别强调带着问题下工地进行调查研究。
2.3提升项目投资控制
业主项目部对工程项目投资控制负有很重要的责任,因为业主项目部所管的是源头的问题。项目部对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”。
审查、确认监理工程师上报的承包商所做的统计月报,上报上级部门,并不定时抽查工程实际完成情况与监理上报情况是否符合。重点检查已完工程量和工程质量的审核,必要检查均请测量中心、试验中心检查、确认。
项目部要明示监理工程师,对于承包商所提出的合同变更及有关索赔要求,监理工程师在提出审查意见以前必须与项目部沟通并取得一致意见。研究监理工程师审查后的合同变更及有关索赔报告,负责核实项目、原因、数量、施工条件,然后提出初步意见上报有关部门审、批。任何合同变更和索赔要求都要有文字依据。
2.4提升项目进度控制
业主项目部编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。 审查确认监理工程师上报的承包商所做的施工组织设计。要求监理工程师做好监理规划、计划、组织设计和进度控制的工作制度以及进度控制工作实施细则,并督促监理工程师在工程实施过程中努力落实。
主持会议研究各方面提出来的与合同实施有关的问题,参加监理工程师主持的有关协调研究会议,对涉及到工程进度的有关问题及时提出解决办法并通过监理工程师去实施,必要时对施工手段、施工资源、施工组织直至合同工期进行调整。重大问题须报上级部门批准。及时审签工程进度款支付凭证,依据合同对承包商的工程进度完成情况进行奖励和处罚,必要时给与额外的奖励。帮助承包商解决施工中存在的设备、资金等方面的实际困难,以加快工程进展。
3110kV 输变电工程业主项目部管理分析
3.1加强业主项目部成员的凝聚力
加强业主项目部内部的凝聚力,将对输变电工程的开展起着至关重要的作用。领导要积极关心下属,充分重视业主项目部成员反映的意见和情况。同志们之间更需强烈的集体荣誉感和责任心,以主人翁的姿态参与工程管理工作。本工程开展期间,得到上级领导的充分支持和肯定,使得业主项目部成员在积极和谐的氛围中工作,认识到自己的价值,以主动作为的态度参与工作。业主项目部成员在休息时间自发组织工作讨论会议,保证了各专业的无缝衔接,并积极提出管理改进意见,拓宽了管理思路,提升了管理水平。
3.2将创建优质工程的理念贯穿整个管理过程
将110kV 输变电工程打造成为优质精品工程,是业主项目部工作成绩的最好体现。优质工程除安全可靠投运工程外,必须打造工程亮点。在本工程开展前,业主项目部编制了工程创优规划等多项创优纲领性文件,督促参建单位按照业主项目部要求变质创优实施细则。保证工程可控、在控的前提下,倡导技术创新,体现工程亮点。在工程阶段验收阶段,业主项目部根据工程创优实施计划中的打分表格,严格考核参建单位的施工质量。在工程设计、设备采购及制造、工程施工及试验调试等阶段强化创优意识;树立全方位的质量观念,总结以前工程质量通病,提出治理方案,落实提高施工工艺,倡导建设期一次成优;强调工程在观感及工艺水平与工程投运后的安全可靠运行水平并重,工程的实体质量水平与建设管理水平并重,工程的质量目标与安全、建设与投资控制目标并重;避免片面强调工程的观感而忽视工程内在质量,片面追求高档装修而忽视工程投资控制。
3.3推进工程的信息化管理
在工程实施过程中,业主项目部接受监理工程师的各项报告和文件。对合同范围内的本项目管理的内容进行审查、批准,对本项目管理以外的内容,与有关部门协调,协调不了的上报上级部门。所有报告和文件均妥善保管或备份,以备查用。 提供月、季、年计划给有关部门进行汇总。 建立统计台账、变更台账、结算台账,对合同进展情况进行分析研究。召开或参加各种协调会议和其他会议,掌握项目的各种情况。深入施工现场,了解现场情况后,利用计算机进行信息管理和工程管理。本工程全过程对隐蔽工程、重大节点工程拍摄大量视频、照片等影像资料,为今后的资料查询和工程审计提供了资料考证。
4 结语
110kV 输变电工程采用业主项目部管理,与传统建设方单人负责管理模式相比,具有管理职能精细、信息通道顺畅、专业衔接得当等多种优势。为运用该管理模式,更好发挥业主项目部全过程管理的优势,这就要求我们增强主动作为的意识,以科学发展的眼光转变传统管理思路,集思广益,在工作实践中不断提升管理水平,打造更为精品的输变电工程, 输变电工程采用业主项目部管理是近年来电力企业最新采用的工程管理模式,其特点为建设单位组建业主项目,使得110kV 输变电工程建设协调、安全管理、质量管理、造价管理各有专人负责,各专业间又无缝衔接。文章结合某输变电工程实际探讨了如何更好地开展业主项目部管理。
参考文献
[1] 国家电网公司业主项目部标准化工作手册110(66)kV 输变电工程分册[S].中國电力出版社,2010.
[2]卢 元荣.输变电工程项目建设管理手册[M].中国电力出版社,2003.
关键词:110KV;协调工作;项目管理;质量造价
1110kV 输变电工程项目管理的前提因素
1.1 组建专业水准高的业主项目部
人员配置要满足两个条件:一是岗位人数必须足够,110kV 输变电工程业主项目部除需要配置项目经理外,另需建设协调、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理5个专(兼) 职岗位,项目部总人数需3人以上。业主项目部明确后,项目管理人员按照电力工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,根据已签订的工程承包合同、工程监理合同、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源,对项目工程从开工至竣工的工程质量、进度、投资及其他方面的目标进行全面控制的管理过程。
1.2制定工程管理规划
项目管理规划是对项目组织、内容、方法、步骤及重点进行预测和决策,做出具体安排的纲领性文件,其内容包括:列出项目管理工作清单,并对工作进行分类。110kV 输变电工程可以采取项目经理专人承担,项目管理人员选用复合型人才,如技术、造价管理可由一人承担,实现有效的管理。
将各项工作落实到人。项目管理需由全体业主项目部人员共同完成,每个人都应有具体的工作。工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都应有明确规定;建立项目管理工作体系,绘制项目管理工作体系图和项目管理工作体系流程图;编制项目管理规划,确定管理的重点和难点,选择适当的管理手段和方法,形成书面文件,以利执行。
1.3 实现工程内部、外部协调工作的顺畅
110kV 输变电工程在建设过程中,需要协调解决许多问题。线路路径确定,变电站选址等需要与地方政府和规划、建设等职能部门协商。要求业主项目部主动作为,提前与地方政府沟通,优化设计方案,实现电力建设和地方规划的“双赢”格局。而工程实施过程中,设计、施工、监理单位与业主之间需要协调解决更多问题。本工程采用周例会形式,业主项目每周定期开展工地例会,及时宣贯最新管理要求,听取设计、施工、监理单位的工作开展情况报告,第一时间协调解决。本工程在建设期间,共开展工地例会29次,并在重大工程节点期间增开专题协调会议3次,保证了信息反馈,处理意见传达的迅速高效。
2 提升110kV 输变电工程项目管理的主要因素
2.1提升项目安全控制
安全是整个输变电工程顺利推进的基础,本工程业主项目部对项目管理安全明确了目标:每月定期召开项目安全委员会明确责任,警钟长鸣,坚持狠抓现场安全,开展多次定期和随机安全检查,通过月度基建例会及时曝光和消除隐患。项目部成员深入现场,督促现场监理加强监督,改进工作方法,提升业务能力,做到抓住重点,控制好现场安全管理。要求各级基建安全管理人员深入现场开展细致工作,对季节性施工特点和安全风险采取有针对性的措施。
2.2 提升项目质量控制
加强业主项目部对工程项目质量的控制和监督。严格审查确认承包商的质量保证体系,着重检查承包商是否已建立质量保证体系,质量保证体系是否经认证单位认证,是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效等。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的使用进行质量控制。加强生产设备的质量控制,包括生产设备采购订货的质量控制、生产设备加工制作的质量控制、生产设备组装调试的质量控制以及形成的生产能力的保证率等各个环节。
而这些工程现场的管理工作,业主的意志要通过监理工程师来实现。监理工作的好坏与监理规划和监理工作实施细则的优劣有直接关系。本工程业主项目部人员经常深入工地了解情况,同时对监理工程师的日常监理工作进行监督检查。特别强调带着问题下工地进行调查研究。
2.3提升项目投资控制
业主项目部对工程项目投资控制负有很重要的责任,因为业主项目部所管的是源头的问题。项目部对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”。
审查、确认监理工程师上报的承包商所做的统计月报,上报上级部门,并不定时抽查工程实际完成情况与监理上报情况是否符合。重点检查已完工程量和工程质量的审核,必要检查均请测量中心、试验中心检查、确认。
项目部要明示监理工程师,对于承包商所提出的合同变更及有关索赔要求,监理工程师在提出审查意见以前必须与项目部沟通并取得一致意见。研究监理工程师审查后的合同变更及有关索赔报告,负责核实项目、原因、数量、施工条件,然后提出初步意见上报有关部门审、批。任何合同变更和索赔要求都要有文字依据。
2.4提升项目进度控制
业主项目部编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。 审查确认监理工程师上报的承包商所做的施工组织设计。要求监理工程师做好监理规划、计划、组织设计和进度控制的工作制度以及进度控制工作实施细则,并督促监理工程师在工程实施过程中努力落实。
主持会议研究各方面提出来的与合同实施有关的问题,参加监理工程师主持的有关协调研究会议,对涉及到工程进度的有关问题及时提出解决办法并通过监理工程师去实施,必要时对施工手段、施工资源、施工组织直至合同工期进行调整。重大问题须报上级部门批准。及时审签工程进度款支付凭证,依据合同对承包商的工程进度完成情况进行奖励和处罚,必要时给与额外的奖励。帮助承包商解决施工中存在的设备、资金等方面的实际困难,以加快工程进展。
3110kV 输变电工程业主项目部管理分析
3.1加强业主项目部成员的凝聚力
加强业主项目部内部的凝聚力,将对输变电工程的开展起着至关重要的作用。领导要积极关心下属,充分重视业主项目部成员反映的意见和情况。同志们之间更需强烈的集体荣誉感和责任心,以主人翁的姿态参与工程管理工作。本工程开展期间,得到上级领导的充分支持和肯定,使得业主项目部成员在积极和谐的氛围中工作,认识到自己的价值,以主动作为的态度参与工作。业主项目部成员在休息时间自发组织工作讨论会议,保证了各专业的无缝衔接,并积极提出管理改进意见,拓宽了管理思路,提升了管理水平。
3.2将创建优质工程的理念贯穿整个管理过程
将110kV 输变电工程打造成为优质精品工程,是业主项目部工作成绩的最好体现。优质工程除安全可靠投运工程外,必须打造工程亮点。在本工程开展前,业主项目部编制了工程创优规划等多项创优纲领性文件,督促参建单位按照业主项目部要求变质创优实施细则。保证工程可控、在控的前提下,倡导技术创新,体现工程亮点。在工程阶段验收阶段,业主项目部根据工程创优实施计划中的打分表格,严格考核参建单位的施工质量。在工程设计、设备采购及制造、工程施工及试验调试等阶段强化创优意识;树立全方位的质量观念,总结以前工程质量通病,提出治理方案,落实提高施工工艺,倡导建设期一次成优;强调工程在观感及工艺水平与工程投运后的安全可靠运行水平并重,工程的实体质量水平与建设管理水平并重,工程的质量目标与安全、建设与投资控制目标并重;避免片面强调工程的观感而忽视工程内在质量,片面追求高档装修而忽视工程投资控制。
3.3推进工程的信息化管理
在工程实施过程中,业主项目部接受监理工程师的各项报告和文件。对合同范围内的本项目管理的内容进行审查、批准,对本项目管理以外的内容,与有关部门协调,协调不了的上报上级部门。所有报告和文件均妥善保管或备份,以备查用。 提供月、季、年计划给有关部门进行汇总。 建立统计台账、变更台账、结算台账,对合同进展情况进行分析研究。召开或参加各种协调会议和其他会议,掌握项目的各种情况。深入施工现场,了解现场情况后,利用计算机进行信息管理和工程管理。本工程全过程对隐蔽工程、重大节点工程拍摄大量视频、照片等影像资料,为今后的资料查询和工程审计提供了资料考证。
4 结语
110kV 输变电工程采用业主项目部管理,与传统建设方单人负责管理模式相比,具有管理职能精细、信息通道顺畅、专业衔接得当等多种优势。为运用该管理模式,更好发挥业主项目部全过程管理的优势,这就要求我们增强主动作为的意识,以科学发展的眼光转变传统管理思路,集思广益,在工作实践中不断提升管理水平,打造更为精品的输变电工程, 输变电工程采用业主项目部管理是近年来电力企业最新采用的工程管理模式,其特点为建设单位组建业主项目,使得110kV 输变电工程建设协调、安全管理、质量管理、造价管理各有专人负责,各专业间又无缝衔接。文章结合某输变电工程实际探讨了如何更好地开展业主项目部管理。
参考文献
[1] 国家电网公司业主项目部标准化工作手册110(66)kV 输变电工程分册[S].中國电力出版社,2010.
[2]卢 元荣.输变电工程项目建设管理手册[M].中国电力出版社,2003.