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随着我国学位与研究生教育事业的发展,每年的研究生招生人数不断增加.2001年全国招收研究生16万人,2002年为21万人,2003年为27万人,2004为33万人.很多招生单位每年的研究生招生人数已超过2000人.研究生档案管理是研究生教育管理中一个不可缺少的环节.面对在校研究生人数的日益增长,研究生管理部门只开展研究生纸质档案的管理工作已越来越不适应形势的需要.随着计算机技术和网络技术的飞速发展,研究生电子档案的建设与管理已急迫地摆到研究生教育管理工作者的面前.