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【摘要】农业科研单位属于我国重要的事业单位之一，内部档案管理是农业人才管理、科研活动工作中的主要环节，若要保证科研单位档案工作能紧跟事业单位发展步伐，关键就是实现档案的规范化管理，但如何实现呢？本文结合工作实际，给出了几点体会，以期能为档案管理工作的开展提供参考依据。
【关键词】农业科研单位;档案管理
档案是人类在各项社会活动中直接形成的不同形式的有保存价值的原始记录，是对一个时段工作与事件的具体记载及总结，对今后各项事业发展与信息的查找，追索事物发展均有参考价值。农业科技研究为一项相当复杂的科学劳动，农业科研档案是农业科学研究工作中开展的一系列科研活动的原始记录，是展示农业科研成果的载体，为科学知识的一种储备形式，是非常重要的信息资源。因而做好农业科研单位档案的规范化管理工作非常重要，不过怎样做到农业科研档案的规范化管理，是值得每一位档案管理工作者探究的课题。
一、科技档案需与科研管理相结合，实现规范化管理
农业科研单位的科技档案是非常重要的资料，科技档案为国家投资与科研工作者智力劳动的产品，属于科学技术工作者通过自身的脑力劳动而创造的充满独特性与新颖性的劳动成果，属于一种无形财富，科技档案材料的形成、积累是和整个科研工作结合在一起的，主要诞生于科研，也必会服务于科研，并贯穿至课题、计划、成果等管理的整个过程。因而科技档案工作者在管理工作中应将科技档案和科研相结合，做到成果管理、计划管理、条件管理的三结合，確保所下达的科研任务和所提科研文件材料的归档时速同步;检查计划完成进度和检查科研文件材料形成情况同步;鉴定、验收科研成果和鉴定、验收档案材料同步;上报评审奖励科研成果材料和出具文件材料归档情况证明同步，这种三结合、四同步举措是实现档案规范化管理的可行举措。
二、制定档案制度，健全管理程序
任何工作的开展都离不开制度的指引。我国现有的针对档案管理工作的制度有《档案管理制度》《档案保密制度》《档案销毁制度》与《档案借阅利用制度》等，制度涉及面较广，包括收集、整理、立卷、归档、销毁等多方面，为档案管理工作的开展提供了制度保障，但这些制度都存在诸多弊端，仍需不断完善。同时，农业科研单位，还应在这些制度的基础上制定满足单位具体情况的档案管理制度，统一标准，严格控制管理，才能使制度有可操作性，实现档案的标准化、规范化管理，为农业科研事业的发展作贡献。
三、及时收集，保证科研资料完整
农业科研档案归档范围包括：项目准备过程的可行性报告、申请书、任务书、合同书与开题报告等多项文件;试验阶段的各类试验，配方、数据观察、田间调查、场圃图、田间棚室等等;验收过程中的验收报告、结题报告，验收报告等;成果与奖励申报过程中的品种审定证书、成果鉴定证书及项目成果相关的材料;在现今党的“三农”政策指引下，还应把对外科技服务活动情况归至管理范畴，其中包含科研成果的示范性推广工作，为农户供给的可行性报告、建议与开展技术论证等技术咨询工作、科技信息文献服务工作等产生的材料等。为避免这些档案材料的缺失，在收集时，应特别注重档案内容的完整性。如材料的收集过程需特别注重材料的广度，根据实际情况来辨别、筛选，且结合农业科学各学科的特征，分类整理，立卷，认真做好登记，统一归档，使科研资料得到收集。
声像档案的收集也很重要，并且影像档案的丢失率更高。所以，收集时，除了保证某项工作或重大活动中所形成声像档案的完整性，还应保证单张影像归档的完整，如地点、时间、任务、活动名称等资料，均应妥善保存，方便日后查阅与使用。
四、注重细节，实现电子档案安全管理
农业科研单位需注重对电子档案的安全管理，应用可行的技术手段与管理措施，强化计算机网络档案管理系统的监控力度，提高档案信息安全与网络安全意识，并及时修补管理软件的安全漏洞，对防火墙与防病毒软件实施全天候自动升级，注重档案上传、下载的安全等级，设置访问权限等，避免未经授权随意改动或替换电子档案数据。硬件管理方面，应注重调控电子文化与计算机设备保管的环境温度，通常控制在17-20℃间，相对湿度则控制在35%-40%间，并加强防磁设施的完善与维护，若条件允许需及时升级服务端主机与数据库硬件设施，保障档案电子信息数据在保存、传输等环节的安全稳定性。另外，电子档案应间隔2年作1次抽样机读检验，抽验率应高于40%，一旦发现电子档案载体或数据有异常，应从备份的文件中及时拷贝。计算机设备更新，应先明确电子档案载体和新设备的兼容性，若不兼容，应在保障电子档案安全性的基础上，完成载体转换，提高档案管理质量，实现档案管理的规范性与科学性。
总之，随着社会经济的不断发展，农业科研档案资料的使用范围更广，所发挥的作用也更大。正因如此，更应注重农业科研单位的档案管理水平，实现规范化管理，推动农业科研单位档案管理向现代化方向的过渡与发展，为农业科研单位的发展作出更大贡献。
【参考文献】
[1]焦银珠，肖红，郝楠，等.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学，2017（02）：47-49.
[2]刘华.浅谈基层农业科研单位科技档案管理存在的问题及对策[J].云南档案，2012（02）：56-58.
【关键词】农业科研单位;档案管理
档案是人类在各项社会活动中直接形成的不同形式的有保存价值的原始记录，是对一个时段工作与事件的具体记载及总结，对今后各项事业发展与信息的查找，追索事物发展均有参考价值。农业科技研究为一项相当复杂的科学劳动，农业科研档案是农业科学研究工作中开展的一系列科研活动的原始记录，是展示农业科研成果的载体，为科学知识的一种储备形式，是非常重要的信息资源。因而做好农业科研单位档案的规范化管理工作非常重要，不过怎样做到农业科研档案的规范化管理，是值得每一位档案管理工作者探究的课题。
一、科技档案需与科研管理相结合，实现规范化管理
农业科研单位的科技档案是非常重要的资料，科技档案为国家投资与科研工作者智力劳动的产品，属于科学技术工作者通过自身的脑力劳动而创造的充满独特性与新颖性的劳动成果，属于一种无形财富，科技档案材料的形成、积累是和整个科研工作结合在一起的，主要诞生于科研，也必会服务于科研，并贯穿至课题、计划、成果等管理的整个过程。因而科技档案工作者在管理工作中应将科技档案和科研相结合，做到成果管理、计划管理、条件管理的三结合，確保所下达的科研任务和所提科研文件材料的归档时速同步;检查计划完成进度和检查科研文件材料形成情况同步;鉴定、验收科研成果和鉴定、验收档案材料同步;上报评审奖励科研成果材料和出具文件材料归档情况证明同步，这种三结合、四同步举措是实现档案规范化管理的可行举措。
二、制定档案制度，健全管理程序
任何工作的开展都离不开制度的指引。我国现有的针对档案管理工作的制度有《档案管理制度》《档案保密制度》《档案销毁制度》与《档案借阅利用制度》等，制度涉及面较广，包括收集、整理、立卷、归档、销毁等多方面，为档案管理工作的开展提供了制度保障，但这些制度都存在诸多弊端，仍需不断完善。同时，农业科研单位，还应在这些制度的基础上制定满足单位具体情况的档案管理制度，统一标准，严格控制管理，才能使制度有可操作性，实现档案的标准化、规范化管理，为农业科研事业的发展作贡献。
三、及时收集，保证科研资料完整
农业科研档案归档范围包括：项目准备过程的可行性报告、申请书、任务书、合同书与开题报告等多项文件;试验阶段的各类试验，配方、数据观察、田间调查、场圃图、田间棚室等等;验收过程中的验收报告、结题报告，验收报告等;成果与奖励申报过程中的品种审定证书、成果鉴定证书及项目成果相关的材料;在现今党的“三农”政策指引下，还应把对外科技服务活动情况归至管理范畴，其中包含科研成果的示范性推广工作，为农户供给的可行性报告、建议与开展技术论证等技术咨询工作、科技信息文献服务工作等产生的材料等。为避免这些档案材料的缺失，在收集时，应特别注重档案内容的完整性。如材料的收集过程需特别注重材料的广度，根据实际情况来辨别、筛选，且结合农业科学各学科的特征，分类整理，立卷，认真做好登记，统一归档，使科研资料得到收集。
声像档案的收集也很重要，并且影像档案的丢失率更高。所以，收集时，除了保证某项工作或重大活动中所形成声像档案的完整性，还应保证单张影像归档的完整，如地点、时间、任务、活动名称等资料，均应妥善保存，方便日后查阅与使用。
四、注重细节，实现电子档案安全管理
农业科研单位需注重对电子档案的安全管理，应用可行的技术手段与管理措施，强化计算机网络档案管理系统的监控力度，提高档案信息安全与网络安全意识，并及时修补管理软件的安全漏洞，对防火墙与防病毒软件实施全天候自动升级，注重档案上传、下载的安全等级，设置访问权限等，避免未经授权随意改动或替换电子档案数据。硬件管理方面，应注重调控电子文化与计算机设备保管的环境温度，通常控制在17-20℃间，相对湿度则控制在35%-40%间，并加强防磁设施的完善与维护，若条件允许需及时升级服务端主机与数据库硬件设施，保障档案电子信息数据在保存、传输等环节的安全稳定性。另外，电子档案应间隔2年作1次抽样机读检验，抽验率应高于40%，一旦发现电子档案载体或数据有异常，应从备份的文件中及时拷贝。计算机设备更新，应先明确电子档案载体和新设备的兼容性，若不兼容，应在保障电子档案安全性的基础上，完成载体转换，提高档案管理质量，实现档案管理的规范性与科学性。
总之，随着社会经济的不断发展，农业科研档案资料的使用范围更广，所发挥的作用也更大。正因如此，更应注重农业科研单位的档案管理水平，实现规范化管理，推动农业科研单位档案管理向现代化方向的过渡与发展，为农业科研单位的发展作出更大贡献。
【参考文献】
[1]焦银珠，肖红，郝楠，等.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学，2017（02）：47-49.
[2]刘华.浅谈基层农业科研单位科技档案管理存在的问题及对策[J].云南档案，2012（02）：56-58.