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摘 要:本文提出了城市燃气企业计量管理体系的基本框架,并着重阐述了计量表具、特别是公服卡表流量管理的思路。
关键词:计量管理;民用卡表;公服卡表
1 前言
计量是城市燃气企业各项生产经营工作的“重中之重”,在城市燃气事业快速发展的今天,计量管理工作面临着许多问题,在实践工作中,我们深深感到:破解诸多难题的关键在于树立计量管理体系的整体概念、建立完整的体系框架,把握体系内各个组成部分之间的内在逻辑关系,才能抓住要害、取得突破。
2 计量管理体系的两个核心
计量管理工作要紧紧围绕“企业经济效益与社会效益”两个核心开展,其中,企业经济效益主要通过加强流量管理、资产管理、设备管理来实现,而实现社会效益需要紧紧抓住“安全和服务”两个工作重点。
2.1企业经济效益核心
(1)流量管理
流量管理的前提是“確保流量处于受控状态下”,从流量管理的角度看,计量管理可分为“受控状态下的流量管理”和“非受控状态下的流量管理 ”两类情况。所谓“受控和非受控”,是指计量表具是否能取得原始流量数据。在受控状态下,燃气在使用过程中流过计量表具,产生原始记录,形成核算气量的基本依据;在“非受控”状态下,计量表具不产生原始流量数据,造成流量“非受控”的主要原因包括:未安装燃气计量表具、用户通过旁通用气,计量表具失灵、“只过气不产生流量记录”等。
流量管理的基础是“表具能够取得准确、可靠的原始计量数据”。判断原始流量数据是否准确的基本方法有两种:第一种方法是将表具的显示流量与计算流量(根据用气设备的实际负荷与用气时间计算出的流量)进行对比,判断计量的准确性;第二种方法是将表具的实际技术参数与标准技术参数进行对比(即:表具检定的过程)。
公服卡表的流量管理,首先要建立在流量管理的前提和基础上,其次,公服卡表由于其自身的特点,在流量管理方面存在复杂性,具体体现在以下几方面:
1)由于存在原始基表数据的转化和修正,对于表具的技术要求,特别是卡控装置的技术要求较高;
2)数据管理的复杂程度高,在判断是否存在计量问题时,不仅要考虑原始流量数据,还要考虑用户累计购气量、二次修正以后数据、转移气量等数据,并需要对各个数据进行及时准确的综合比对;
3)处理问题的难度大,出现“基卡不符”问题、需要用户补费时,操作难度较大,经常发生计量纠纷。
解决公服卡表流量控制问题的关键,是做到两个“压缩”,即:压缩积累问题的时间、压缩解决问题的时间。
首先,让我们看看如何“压缩积累问题的时间”,问题是在点滴之间积累出来的,“主动监控”被证明是最有效的问题解决途径。主动监控分为两个层面,第一个层面是加大监控的频次,主要手段包括:安装远传监控系统,加强日常查表管理,开展公服表巡检、计量仪表巡检等专项巡查活动,通过主动监控我们能够达到及时获取信息的目的。在众多监控手段中,安装远传监控设备是最有效的方法,但需要投入的建设和运营资金较大,仅适用于大用户。主动监控的另一个层面是强化对监控数据的分析,而数据分析的核心是“卡表流量核算公式”(累计购气量+旧表底数+移入量+补费量=退费量+二次修仪数+卡控余量+预留量+剩余气量+移出量)。该公式考虑了管理中各种因素对流量的影响,兼顾通气、换表等管理过程中带来的预收费、气量转移、补费、退费等特殊因素,正确、充分、及时的利用核算公式开展后台分析,是及时发现计量表具问题、计量管理问题的关键,对于公式内的各个参数的严格控制和追踪,是公服卡表流量管理的基础。
其次,是“如何压缩解决计量问题时间”的问题。目前解决卡表计量问题的方法主要是技改换表,而“换表难”是制约“压缩解决计量问题时间”的关键因素。换表的前提是处理好与用户的计量争议,而产生计量争议问题的原因有三种:其一、技术问题,其二、涉嫌盗气;其三、流量管理问题(具体说就是在计算“卡表流量核算公式”的过程中,由于管理环节的失误造成某些参数出现问题,导致公式不平衡)。遇到争议时我们通常采取“搁置争议”的方法,即:与用户签订协议,先换表,降低“等待成本”,再“从长计议”处理旧表的有关争议。
综上所述,从“流量管理”角度对计量管理体系进行初步探讨后,我们初步形成了计量表具流量管理的工作思路,即:以全面实现各类贸易计量表具的流量受控为前提,以用户需求侧管理、表具检定管理作为基础,以公服表、特别是公服卡表为重点,以强化主动监控手段为途径,以数据分析为核心,全面提高流量管理水平。
(2)资产管理与设备管理
1)现状及特点:
a) 前期投入大,高端表具价格高,而一些低端表具虽然价格较低,但是从长期管理角度看,选择低端表并不经济。
b)前期积累的历史问题较多,技改换表任务重,资金压力大。目前解决流量管理问题的主要手段是换表,庞大的资金需求对企业的经营形成巨大的压力。
c)计量仪表资产规模庞大,对于相关设备、资产台帐的管理水平要求高。资产管理涉及的环节较多,从资产的形成到最终核销伴随着许多环节,对于每一个管理环节的信息都要进行追踪和记录,工作量庞大,对信息化系统要求很高。
d)资产管理与设备管理密切相关,资产的生成、折旧、核销与设备的安装、投产、维修、更换、报废等环节密不可分,需要统筹考虑。
2)管理思路:
从企业经营的角度讲,实现“两个提高”(提高资产的使用寿命和利用效率)对于企业实现经济效益意义重大。实现“两个提高”的途径是切实提高设备管理的水平,具体说,就是从表具的选型、购置、安装、投产、运行维护、更换、报废等环节加强管理,通过信息化手段准确追踪、分析各个管理环节的动态,在提高设备管理水平的同时提高资产管理水平。
2.2企业社会效益核心
通常我们认为,计量管理的中心是实现企业经济效益,在关注经济效益的同时,我们应该看到,计量管理水平的提高,有助于实现企业的社会效益。
在实现社会效益方面,我们重点关注两个方面:服务与安全。首先,是安全管理。随着使用时间的增长,民用表具的“超期服役”现象开始出现,由民用表具漏气所引发的用户报修数量也会逐渐上升,对于这些老旧表具,安全问题已经大大超过计量问题,需要给予高度重视。
其次,是服务管理,计量收费环节是用户服务体系的重要组成部分之一,做好服务工作的关键是将自己放在用户角度上考虑问题,我们不妨从“通气”、“购气”、“维修”三个关键环节入手,探讨如何做好计量收费服务工作。
(1)通气环节:用户的需求在于能够按照用户的时间表通气,涉及计量收费问题的开卡、相关协议、合同的办理程序便捷、清晰,不因办理手续耽误时间,少让用户跑路,计量仪表在通气时能够顺利投产,不因计量设备问题影响用户用气。我们需要对各个服务环节、操作细节认真分析,换位思考,从用户的角度出发,不断改进工作方法、提高服务水平。
(2)购气环节:对于用户来说,购气方便是基本的服务需求,用户希望购气网点密度大、 覆盖面广 、购气方式灵活多样,能够通过银行、服务窗口、网络等多种途径购气。在接受服务的过程中, 用户希望等候时间短 ,服务人员的态度好、服务环境好、购气程序简便。
(3)维修环节:当用户表具出现问题时,希望在最短的时间内得到维修和更换,除此之外,公服用户更希望表具能够得到及时的主动维护和检定,一方面保证了表具的正常使用,另一方面也可以避免计量纠纷。
4 结语
实践证明,解决计量管理中遇到的种种问题,不能采取“头疼医头、脚疼医脚”的“笨”方法,要用系统思维、通盘考虑,充分发挥管理体系的综合效应,才能管好城市燃气企业手中的这杆“称”。
关键词:计量管理;民用卡表;公服卡表
1 前言
计量是城市燃气企业各项生产经营工作的“重中之重”,在城市燃气事业快速发展的今天,计量管理工作面临着许多问题,在实践工作中,我们深深感到:破解诸多难题的关键在于树立计量管理体系的整体概念、建立完整的体系框架,把握体系内各个组成部分之间的内在逻辑关系,才能抓住要害、取得突破。
2 计量管理体系的两个核心
计量管理工作要紧紧围绕“企业经济效益与社会效益”两个核心开展,其中,企业经济效益主要通过加强流量管理、资产管理、设备管理来实现,而实现社会效益需要紧紧抓住“安全和服务”两个工作重点。
2.1企业经济效益核心
(1)流量管理
流量管理的前提是“確保流量处于受控状态下”,从流量管理的角度看,计量管理可分为“受控状态下的流量管理”和“非受控状态下的流量管理 ”两类情况。所谓“受控和非受控”,是指计量表具是否能取得原始流量数据。在受控状态下,燃气在使用过程中流过计量表具,产生原始记录,形成核算气量的基本依据;在“非受控”状态下,计量表具不产生原始流量数据,造成流量“非受控”的主要原因包括:未安装燃气计量表具、用户通过旁通用气,计量表具失灵、“只过气不产生流量记录”等。
流量管理的基础是“表具能够取得准确、可靠的原始计量数据”。判断原始流量数据是否准确的基本方法有两种:第一种方法是将表具的显示流量与计算流量(根据用气设备的实际负荷与用气时间计算出的流量)进行对比,判断计量的准确性;第二种方法是将表具的实际技术参数与标准技术参数进行对比(即:表具检定的过程)。
公服卡表的流量管理,首先要建立在流量管理的前提和基础上,其次,公服卡表由于其自身的特点,在流量管理方面存在复杂性,具体体现在以下几方面:
1)由于存在原始基表数据的转化和修正,对于表具的技术要求,特别是卡控装置的技术要求较高;
2)数据管理的复杂程度高,在判断是否存在计量问题时,不仅要考虑原始流量数据,还要考虑用户累计购气量、二次修正以后数据、转移气量等数据,并需要对各个数据进行及时准确的综合比对;
3)处理问题的难度大,出现“基卡不符”问题、需要用户补费时,操作难度较大,经常发生计量纠纷。
解决公服卡表流量控制问题的关键,是做到两个“压缩”,即:压缩积累问题的时间、压缩解决问题的时间。
首先,让我们看看如何“压缩积累问题的时间”,问题是在点滴之间积累出来的,“主动监控”被证明是最有效的问题解决途径。主动监控分为两个层面,第一个层面是加大监控的频次,主要手段包括:安装远传监控系统,加强日常查表管理,开展公服表巡检、计量仪表巡检等专项巡查活动,通过主动监控我们能够达到及时获取信息的目的。在众多监控手段中,安装远传监控设备是最有效的方法,但需要投入的建设和运营资金较大,仅适用于大用户。主动监控的另一个层面是强化对监控数据的分析,而数据分析的核心是“卡表流量核算公式”(累计购气量+旧表底数+移入量+补费量=退费量+二次修仪数+卡控余量+预留量+剩余气量+移出量)。该公式考虑了管理中各种因素对流量的影响,兼顾通气、换表等管理过程中带来的预收费、气量转移、补费、退费等特殊因素,正确、充分、及时的利用核算公式开展后台分析,是及时发现计量表具问题、计量管理问题的关键,对于公式内的各个参数的严格控制和追踪,是公服卡表流量管理的基础。
其次,是“如何压缩解决计量问题时间”的问题。目前解决卡表计量问题的方法主要是技改换表,而“换表难”是制约“压缩解决计量问题时间”的关键因素。换表的前提是处理好与用户的计量争议,而产生计量争议问题的原因有三种:其一、技术问题,其二、涉嫌盗气;其三、流量管理问题(具体说就是在计算“卡表流量核算公式”的过程中,由于管理环节的失误造成某些参数出现问题,导致公式不平衡)。遇到争议时我们通常采取“搁置争议”的方法,即:与用户签订协议,先换表,降低“等待成本”,再“从长计议”处理旧表的有关争议。
综上所述,从“流量管理”角度对计量管理体系进行初步探讨后,我们初步形成了计量表具流量管理的工作思路,即:以全面实现各类贸易计量表具的流量受控为前提,以用户需求侧管理、表具检定管理作为基础,以公服表、特别是公服卡表为重点,以强化主动监控手段为途径,以数据分析为核心,全面提高流量管理水平。
(2)资产管理与设备管理
1)现状及特点:
a) 前期投入大,高端表具价格高,而一些低端表具虽然价格较低,但是从长期管理角度看,选择低端表并不经济。
b)前期积累的历史问题较多,技改换表任务重,资金压力大。目前解决流量管理问题的主要手段是换表,庞大的资金需求对企业的经营形成巨大的压力。
c)计量仪表资产规模庞大,对于相关设备、资产台帐的管理水平要求高。资产管理涉及的环节较多,从资产的形成到最终核销伴随着许多环节,对于每一个管理环节的信息都要进行追踪和记录,工作量庞大,对信息化系统要求很高。
d)资产管理与设备管理密切相关,资产的生成、折旧、核销与设备的安装、投产、维修、更换、报废等环节密不可分,需要统筹考虑。
2)管理思路:
从企业经营的角度讲,实现“两个提高”(提高资产的使用寿命和利用效率)对于企业实现经济效益意义重大。实现“两个提高”的途径是切实提高设备管理的水平,具体说,就是从表具的选型、购置、安装、投产、运行维护、更换、报废等环节加强管理,通过信息化手段准确追踪、分析各个管理环节的动态,在提高设备管理水平的同时提高资产管理水平。
2.2企业社会效益核心
通常我们认为,计量管理的中心是实现企业经济效益,在关注经济效益的同时,我们应该看到,计量管理水平的提高,有助于实现企业的社会效益。
在实现社会效益方面,我们重点关注两个方面:服务与安全。首先,是安全管理。随着使用时间的增长,民用表具的“超期服役”现象开始出现,由民用表具漏气所引发的用户报修数量也会逐渐上升,对于这些老旧表具,安全问题已经大大超过计量问题,需要给予高度重视。
其次,是服务管理,计量收费环节是用户服务体系的重要组成部分之一,做好服务工作的关键是将自己放在用户角度上考虑问题,我们不妨从“通气”、“购气”、“维修”三个关键环节入手,探讨如何做好计量收费服务工作。
(1)通气环节:用户的需求在于能够按照用户的时间表通气,涉及计量收费问题的开卡、相关协议、合同的办理程序便捷、清晰,不因办理手续耽误时间,少让用户跑路,计量仪表在通气时能够顺利投产,不因计量设备问题影响用户用气。我们需要对各个服务环节、操作细节认真分析,换位思考,从用户的角度出发,不断改进工作方法、提高服务水平。
(2)购气环节:对于用户来说,购气方便是基本的服务需求,用户希望购气网点密度大、 覆盖面广 、购气方式灵活多样,能够通过银行、服务窗口、网络等多种途径购气。在接受服务的过程中, 用户希望等候时间短 ,服务人员的态度好、服务环境好、购气程序简便。
(3)维修环节:当用户表具出现问题时,希望在最短的时间内得到维修和更换,除此之外,公服用户更希望表具能够得到及时的主动维护和检定,一方面保证了表具的正常使用,另一方面也可以避免计量纠纷。
4 结语
实践证明,解决计量管理中遇到的种种问题,不能采取“头疼医头、脚疼医脚”的“笨”方法,要用系统思维、通盘考虑,充分发挥管理体系的综合效应,才能管好城市燃气企业手中的这杆“称”。