无线网络接管传统办公空间

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  移动化大潮对企业办公方式的颠覆即将进入一个新的历史时期,只不过,这一次推动变革的将不再仅有技术。企业会慢慢发现,新一代员工将大比例地出现“Wi-Fi控”,他们不再热衷于讨论公司是否有Wi-Fi网络、能不能BYOD,或是能否移动办公这样的问题,而是会更关注他们所在的企业能否用无处不在的网络创造他们喜欢的工作方式。但对企业来说,要如何做才能既迎接这样的变化,又让企业自身的协作不受影响呢?
  在今年的Airheads大会上,企业移动网络供应商Aruba回答了这个问题。
  面向“Wi-Fi控”的“全无线办公空间”
  认为加薪、加福利的诱惑还没有Wi-Fi大,只要不必在固定的办公地点工作,他们可以随时随地“加班”……今天的企业或许还很难想象,“Wi-Fi控”员工更期待雇主为他们提供喜欢的工作方式,而非增加午餐补助这样的福利。根据Aruba的调查,“Wi-Fi控”员工在企业中的人数正在不断增加,在新一代员工中他们的比例更是惊人。但是,企业仅用Wi-Fi去满足这类员工的需要就够了吗?面对“Wi-Fi控”员工,企业要提升效率的诉求又要如何被满足?
  “新一代员工更喜欢全开放的工作环境,无时无处的灵活办公,反而更容易激发他们的创造力。”Airheads大会上,Aruba CMO Ben Gibson 告诉记者,表面上看,企业似乎只需要用移动化的环境去满足这样的需求就够了,实质上这将是一次“企业文化”的变革。想要在当今竞争激烈的商业环境中成为领导者,企业必须学会利用移动化去驱动新一代员工为企业创造价值,而非在办公室里提供Wi-Fi。
  那么,企业应该怎么做呢?Ben Gibson表示,理解并迎合“Wi-Fi控”的需要,是创建一个高效工作场所的关键,一切都应从此着手。
  企业的意识首先需要改变,特别是企业的移动化战略,不应局限于公司内部的改造,而是要把让企业员工具备在任何时间、地点和设备上有效工作的能力作为目标。在以“Wi-Fi控”员工的视角审视企业办公环境的演进方向时,Aruba认为,一个真正的全移动网络环境(All Wireless Workplace)能帮企业完成这项使命。这样的全无线网络环境,不仅关系着公司的通信能力和水平、工作效率,更与“WiFi控”的创造力、用户体验息息相关。它应该达到的标准是:Wi-Fi随处可见,访客和自带设备的安全可被自动化控制与管理,办公设施能够支持移动设备,移动设备上的通信应用简单易用,企业内部的统一通信、协作的能力在无线网络环境中也要和有线网络环境无差别……它能让员工的协作不受空间制约,不受接入设备的约束,不被安全问题、网络问题所困扰,创造人们喜欢的工作方式。
  如何打造这样的“办公空间”呢?据Aruba全球销售副总裁John Dilullo介绍,这样的办公环境必须由一个“4S”无线网络——稳定、安全、智慧、简单(Stable Air、Secure Air、Smart Air、Simple Air)支撑,以便在开放的环境中实现良好的共享,以及为智慧化的功能提供支撑。他表示,Aruba已经开发了这样的网络架构,在实现这些目标的同时,还能做到便捷的运维管理。
  “全无线办公空间”改变联想
  用“全无线办公空间”彻底取代传统的办公空间可行吗?仅把有线网络换成无线网络就够了吗?“全无线办公空间”能否让企业效率有所提升?安全管理是否有保障?传统的企业协作模式必须得丢弃吗?
  业务遍布全球160余个国家和地区、拥有24,000名员工的联想集团恰恰是“全无线办公空间”的“尝鲜者”,我们不妨看看联想的改变。
  联想从2014年2月开始与Aruba协力在其办公区打造全球统一的无线网络,目标是高速、稳定、安全、智能、易用。通过部署“全无线办公环境”,联想已全面开放了员工使用移动设备办公和上网的能力。为了顺应员工办公习惯的变化,联想还为员工配备了工作手机和平板电脑,不仅支持员工BYOD,还能让外来访客享受联想的无线接入上网冲浪。与之前办公方式相比,联想员工现在不必再为堵车焦虑,更不必再因为开会需要四处打电话找人,他们用自己的移动设备、在任何地方都能开启一天的工作,员工之间的协作和过去相比反而更好。
  截至2014年6月,新的无线办公网已覆盖联想在北京地区的所有办公区域(北研、大厦、望京、开拓),用户峰值达到近12,000,并以每月10%~20%的速度增长。其中,手机用户数已经超过笔记本用户数,达到6,316。与之前的无线环境相比,联想办公场所的无线覆盖率仅提升了30%,但支持终端数量的增长却超过了70%,Wi-Fi接入率极大幅度提升,工作时间无线客户端的实时在线用户超过2万。截至目前,超过80个联想办公室实施了无线网络建设,其中超过30个办公区都以无线网络为主体,仅保留少量的有线端口。
  构建“全无线办公空间”,是不是用无线替代有线就行了?答案显然是否定的。“它不仅涉及联想全球无线基础平台架构的重构,同时需要和UC
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