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由于市场上存在多种操作系统和办公软件，用户界面各不相同，给使用带来极大不便。尤其是在国家一些政府部门正版化软件采购中，选用了包括中软Linux在内的国产Linux和国产办公软件，使中文办公处理软件用户界面的标准化工作显得更加迫切。王立建表示，此次用户界面规范主要包括文字和图标方面的规范。文字方面将重新研讨字符集中的汉字数，计划达到7万多个汉字字符；图标方面则要把中文处理软件的菜单名称、格式、风格及软件图标等趋于统一。