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高职院校人事档案是高职院校在人事管理过程中形成的，记载和反应教职工个人经历、思想品德、学识能力、专业业绩等情况。并以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录，其目的是为单位、组织和社会提供教职工的个人履历，是学院人事人才工作的基础性工作和重要环节，是选人、用人的重要基础，是一项政策性服务性很强的工作，要合理的发现、使用人才。为学院发展提供坚实的人才基础，就必须做好人事档案规范化管理。