煤炭企业成本精细化管理的方法与策略研究

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  【摘 要】煤炭企业一直是高能耗的企业,在企业的运转中,成本控制一直是困扰本类企业的一大难题。本文就以当前煤炭企业成本控制中的精细化管理为分析对象,试图从现实中存在的较为明显的几大问题入手,并分析精细化管理的内涵和意义,在此基础上探讨在煤炭企业的成本管理中如何应用精细化管理。
  【关键词】煤炭企业;成本精细化管理;方法
  前言:
  在构建和谐社会的过程中,煤炭企业运行管理中长期普遍存在的浪费问题,一直与资源节约型环境友好型社会相悖。成本控制,已经成为煤炭企业适应社会和国家发展要求的必然之举,更是关系到煤炭企业自身的生存与发展。改革已经开始,很多煤炭企业都在尝试成本控制的各种措施办法,而精细化管理更是其中最引人注目、最受企业推崇的一种方式。
  一、煤炭企业成本管理存在的问题
  煤炭企业的成本管理已经由过去的粗放型向精细化的方向转变,不少企业和部门已经取得了一定的成效,提高了企业的运作效率,节约了成本,但是,煤炭企业在成本管理上的问题依然固在,集中表现为以下三点。
  1.1成本控制的意识不强
  对于煤炭企业来说,成本是多元化的成本,生产资料和人力成本是其中的重要部分,但绝对不是唯一成本,销售环节的成本由于隐蔽性往往被忽视,容易造成成本管理上的浪费。此外,过度强调成产成本更加容易使得管理者和生产者产生一味严控成本的念头,带来产品质量的下滑。凡此种种,反映出的都是煤炭企业的生产和经营的不协调。这种不协调的后果就是企业的资金多数消耗在了许多并不必要的环节和领域之中,相反,一些亟需资金投入的环节和领域却迟迟得不到支持,进而影响到企业的整体运作和长期发展。这种成本控制意识和观念上的偏差和不足并不是一时形成,自然也就难以通过一时的努力就能够得意改变,势必需要相当长的时间才能逐步扭转煤炭企业的管理者这种既有观念,强化成本控制的意识。
  1.2成本控制的范围狭窄
  就目前的多数情况来看,煤炭企业的成本控制主要针对企业内部生产经营的成本要素进行,忽视了企业外部因素的多种作用。如此一来,有限的成本控制根本难以满足复杂市场环境的需要,难以保障企业在竞争中的有效实力。从纵向上来看,一直以来煤炭企业在成本控制上的重头戏都是在生产过程中,销售和储存环节的控制严重不足。此外,目前大多煤炭企业的成本控制在广度上也很有限,集中于事后的控制较多,然而这种事后的控制必然缺乏指挥力,对于生产经营的指导意义有限。毕竟,如果没有事前的科学预测控制和事中的协调控制,便很有可能出现生部分环节的脱节问题。范围的狭窄直接导致了煤炭企业的成本控制缺乏科学性,难以真正实现“控制”之目的。
  1.3成本控制的手段落后
  除了成本控制薄弱的意识观念以及狭窄的范围,手段的落后也是当前急需改进的一大问题。以成本的预算为例,当前煤炭企业主要的预算方式仍然是以既有的历史成本数据为依据,再结合现有的各种工具和设备以及条件因素加以完成。而在成本考核上,行政手段依旧是主要手段,忽视了成本动因,以及各种可能的环节和条件限制与影响,如此做出的考核势必过于主观,极易产生人为的差异。手段是方式方法的问题,根源还在于认识上的不到位,才会造成行动上的方法偏差和缺失。煤炭企业一直都是我国国民经济的重要支柱,整体的发展历史悠久,传统浓厚。这既是优点,也是桎梏。要根治,还得从根源抓起。
  二、精细化管理在煤炭企业成本控制中的运用策略
  2.1坚持以人为本,打好思想基础
  精细化管理固然是一种先进的管理理念,但是其能否产生实效,根本还在于我们的管理者和生产者。人才是关键。如果我们不考虑人的因素和影响,只是一味地推广执行精细化管理,想必难度不言而喻。相反,如果我们的煤炭企业在推行精细化管理的时候,能够先从人着手,然后让人再去推事,这样才是一个顺畅易行的流程。简单点说,煤炭企业在成本控制中运用精细化管理时,首先将重点放在提高企业员工的精细化意识上。让她们在日常的工作中养成精细化管理的意识,在实际工作上有意识地结合生产成本来考虑问题,无形中对于煤炭企业的生产效率和成本控制都有积极推动作用。只有将精细化管理的理念深深植入每一位管理者和生产者的头脑中,内化的观念外化为具体行动之后,才会成为一种常态化的生产操作准则。可见,打好思想基础,注意培养员工的精细化管理的意识,才是运用精细化管理的首要问题。
  2.2完善标准体系建设,打好制度基础
  精细化管理的优势和特点之一就是精确性,与此相对应,在运用精细化管理之际就有必要制定一套相当成熟完备的标准体系,让精细化管理得以有效执行。无论是定额还是成本目标,无论是精细化管理的考评还是整个精细化管理的发展计划,每个煤炭企业在运用精细化管理时,都应该有自己的一个明确指标,这样后续的工作才能得以有效推进。按照“目标精细到人人、人人精细到岗位:的模式,煤炭企业可以以此用相关的制度对精细化管理的具体内容和责任等进行逐一分配。拥有一套完善的标准体系之后,企业的管理者就能够将各项分工明确到人,各项责任落实到人,规范每个员工的行为,明确每个岗位的职责。具体的体系建设标准自然难以相同,不过我妈可以大致把握体系建设的几大原则。首先就是全面和相关。各项指标必须结合本单位的实际,和基本任务相关,同时又要全面考虑。其次就是灵活,长远规划和短期情况可能出现不一致,需要我们的标准体系能够灵活应对。
  2.3.加快技术创新,打好技术基础
  精细化管理的效率究竟几何,根本上还在于企业的技术水平。如果技术能力严重不足,那么再谈精细化管理似乎就有限空中楼阁般的虚无感,不切实际。相反,如果企业具备了一定的技术水准,又重视精细化管理,并且认识到需要通过不断的技术创新来推进精细化管理,那么,才能够获得企业发展的良性循环。毕竟,精细化管理的各种先进的理念和方法要付诸实施,势必是需要的技术支撑,通过一定的技术手段将各种理想中的状态加以实现。而只有技术与成本实现了高度融合,才能够将企业的成本的浪费降到最低。可见,精细化管理的有效运用离不开先进技术的支撑。此外,从安全生产的角度来说,企业技术水平提高后,能够有效保障生产的安全性,避免重大事故的发生,保障企业和员工安全。
  2.4建设信息网络信息系统,打好信息基础
  成本管理中运用精细化管理方式和理念,最直接的目标或者效果就是实现对企业整个的生产和经营过程的监控,这就离不开信息网络系统的作用。信息网络系统的建设也是一项艰巨的任务,需要企业财务部门下大力气,并联合多个部门一起努力。对于财务部门而言,他们不仅需要采集更多的信息,对信息进行更深层次的加工和整理,还需要整合会计、销售、网络等多种类的信息,最终形成一个综合性的信息数据库,才算是真正迈好了第一步。这个数据库里的信息必须时时更新,派专人负责维护。在企业的日常管理中,更是需要经常调用数据库中的信息进行加工和研究,为管理活动提供数据参考。
  2.5日常管理考核实现标准化
  企业标准化工作最终的目的就是实现规范性与统一性,进一步为企业获取最大的生产效益。对于煤炭企业而言,也不例外。因此,对煤炭企业日常管理考核实现标准化便显得极为重要。由此可见,企业管理人员就需要以身作则,以先进企业的管理指标水平为参考对象,进而结合自身岗位,从细化管理入手,进而对目标管理内容进行细化与量化,对于各项指标,不但需要分解到位,而且还需要落实到位,以此突显出日常管理考核更具标准化。
  结语:
  煤炭企业在成本控制中面临着诸多的问题和难点,精细化管理则是一条可以解决这些问题的有效出路。但是,作为一项先进的管理理念和模式,精细化管理是一项系统性工程,具有相当大的复杂性,实际运用上也必然会有不少困难。本文中,从思想基础、制度基础和技术基础三个主要方面分析了几点需要注意的关键点:只有坚持以人为本,精细化管理才能外化为实在的行动;只有完善标准体系建设,精细化管理才能有章可循;只有加快技术创新,精细化管理才能落到实处。
  参考文献:
  [1]刘东.精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用[J].山东煤炭科技,2012(8).
  [2]孟立功.精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用探析[J].中国外资,2012(12).
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