新时期施工企业成本控制存在的问题与对策

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  【摘 要】以青岛弘建设劳务有限公司实际案例作为分析材料,结合新时期施工企业存在的问题,分析了施工企业在竞争中取得竞争优势的方法,针对部分方法提出实施建议,得出了新时期施工企业成本控制的要点。
  【关键词】新时期;施工企业;成本控制
  一、前言
  施工行业持续的高速发展,对于施工企业本身的冲击力度是非常巨大的。高速的发展会改变许多企业的生存状况,促使各企业调整自己的运营策略。而对于各个施工企业来说,首先能够感受到的较为直观的变化就是利润空间越来越薄了,因此对于成本的控制要求也就越来越高了。那么,在施工行业目前所处的新时期,各施工企业应该如何激烈的竞争中处于领先的地位,保持企业自身竞争力优势呢?反观目前许多施工企业存在的诸如项目管理方式粗犷,成本控制意识不足等问题,又该如何在茫茫企业之海中脱颖而出呢?
  二、新时期施工企业成本控制存在的问题
  在新时期的背景之下,施工企业对于自身成本的控制显得尤为重要,这不仅关系到企业自身利润的多少,更关系到企业以后长远的发展规划能否顺利的实现。因此,各施工企业都应该尽力在较低的利润空间中需求更好的成本控制方法,将工程成本尽量的降低,以提高企业相对利润的空间。就目前来说,许多企业在成本控制方面还存在较大的问题,这些问题都急需要进行改进。
  1.实际案例分析
  弘通劳务有限公司是一所位于山东省青岛市的一家较大的私营公司。该公司的主要经营项目是土建、保温及安装工程,这些工程在实际操作过程中都涉及到大量的账目问题,如果过程中的账目没有处理好,对于公司最终的利润会造成较大的损失。但是该公司以前采用的是手账记账的方式,这种方式存在诸如容易错记,账簿易丢失等等问题,也因为这种较为落后的记账方式给公司造成了不小的损失。后来公司管理人员吸取教训,将手账记账的方式改为较为高效便捷的工程软件记账方式。这种记账方式相比原来的记账方法,具有准确性高,安全性高,简洁明了等特点,不仅为公司节省了许多的人力物力,还为公司的营业利润提供了很高的保障功能。
  2.施工企业成本控制存在的问题
  (1)成本控制意识淡薄
  想要控制成本,首先应该树立成本控制的意识。就上诉案例来说,公司管理人员在发现自身成本控制方式存在的问题之后,积极寻找改进的方法,最终成功的将成本控制中的漏洞抹去。它的成功是因为企业管理人员具有成本控制的意识,能够考虑到成本控制为公司带来的收益,而许多其他企业管理人员却并不具备这样的意识。在这些企业,管理人员注重的更多的是技术管理问题,对于造价的控制问题却多数情况下选择了忽略。企业中没有成立专门用于成本控制的部门,对于成本的控制存在非常大的随机性,经常造成工程中各种不必要的开支,并且由于管理人员的对成本控制的不重视,使得整个企业下层工作人员接受的企业文化也对成本控制产生轻视的心态,最终造成整个企业的成本控制氛围极度缺乏。这些问题如果能够及时解决,必将会对企业自身利润空间的提升提供巨大的帮助。
  (2)成本控制方法不能被实际运用
  企业具有了成本控制的意识之后,就应该好好考虑如何控制成本的问题了,这就是成本控制的方法制度。就上诉案例来说,企业采用了较好的工程软件记账方法,这种方法相比原来的方法具有巨大的优势,而且整个企业为了使用这套新的管理办法采取了相应的配套措施,使得这种方法能够有施展的条件平台,所以这种方法最后成功了。而目前许多其他企业对于成本控制方法的使用却是一个不被重视的环节。这些企业中对于成本的控制办法细则的确有出台,但是具体的实施却是几乎没有,多数的成本控制人员只是在工程最终结束后才对成本进行校核,甚至许多成本管理部门人员只是空挂着控制的名头,对于成本的实际控制几乎没有参与,最终得出的成本控制数据只是纸上谈兵,没有任何实际意义。造成这种现象的原因很大一部分是因为参与成本控制的这部分人员没有实际的条款进行约束,从而让成本控制人员对于数据造假有了可乘之机。
  (3)缺乏成本整体的控制
  成本存在于工程的各个环节,当我们说到成本的控制问题时,我们所描述的实际上是对成本的整体控制,而不单单只是某一个部分的采取某种措施。目前许多企业虽然采取了一定的措施来控制成本,但是只在事中进行控制,而对于事前和事后的成本控制沒有具体的实施细则。这样的成本控制方法对于工程中的成本浪费确实有一定的作用,但是对于工程开工之前例如材料的采购、人员的安排等和工程结束后的例如设备的储藏、工程的维护等内容的成本浪费现象没有任何的帮助,因此这部分的利润在无形之中就流失了。成本的控制不是简单的说控制施工的某个环节,而是从工程合同订立开始到最后合同完毕之中的任何一个环节都要进行成本的控制,因为成本并不是简单的体现在工程中的某一个环节,它存在于工程的每个环节。
  三、新时期施工企业成本控制问题的对策
  1.加强企业人员成本控制意识
  企业人员具备了成本控制的意识之后,在实际的工作过程中才能时时刻刻将成本控制融入到日常工作中去,才能在工程的各个环节进行成本的控制。但是要想控制成本,一方面应该让企业的管理人员具备成本控制的意识,因为只有管理人员具备了成本控制的意识之后才能将这种意识从上层部门传递到企业的各个阶层,才能逐渐让企业的所有人员都具备成本控制的意识。企业可以组织人员进行成本控制意识的专项学习,让成本控制的意识逐渐成为公司文化的一部分;另一方面,成本控制的意识不是永远一成不变的,所以具体的控制理念应该随着公司的发展随时进行调整,因此这种专项学习也应该定期的举行。加强企业人员成本控制意识的方法也不是一成不变的,只要最终想要的效果能被达到,就应该被积极地采纳。
  2.强化成本控制方法的实际运用
  我们不能做“思想的巨人,行动的矮子。”所以在拥有了成本控制的具体实施细则之后,将细则的规定运用到实际工作中是非常重要的。这种运用的过程不仅仅能够确实发挥成本控制的作用,更重要的是检验成本控制是否具有预先期望的实际效果,毕竟,“实践是检验真理的唯一标准。”具体到实际过程中来,可以考虑加强成本控制人员的日常行为监督,或者加强控制人员互相之间的监督作用。除此之外,对于控制人员的业绩考核也是管理人员应该考虑的问题。以前对于成本控制人员的业绩考核基本都流于形式,或者直接是没有业绩的考核标准,现在为了强化控制方法的实际运用,可以考虑建立成本控制人员每月的业绩考核奖励制度,如果完成了公司下达的成本控制目标则给予一定的奖励。这样一方面确实的加强了成本的控制;另一方面又促进了企业人员工作的积极性。当然,具体的实施方法并不局限于某一种,企业管理人员应该从自身企业实际情况出发,建立适合自身发展需要的保证方法实际运用的制度。
  3.加强成本的整体控制
  一项具体的工程中,成本存在于各个阶段,每个阶段都应该对成本进行控制。下面以工程准备阶段的成本控制为例说明除了工程过程中这一阶段之外其它阶段成本控制的重要性。工程在中标后,一般就应该由成本核算人员确定目标责任成本,然后经理部门根据确定的数据进行具体施工方案的编制,编制的过程涉及到施工的顺序,形式,设备的选择等等方面,每个方面都与工程的成本直接挂钩,如果在这一部分工作中采取成本控制,将会在工程施工之前就为整个工程节省一大部分资金。而工程中的其他阶段成本控制道理是一样的,都可以为整个工程创造更大的利润空间,所以管理人员需要重视的不仅仅是事中这部分的成本控制,其他各个阶段的成本控制一样的重要。
  四、总结
  新时期的背景之下,各企业之间的竞争愈加的激烈,想在这种激烈的竞争中脱颖而出,需要各企业管理人员加强对自身成本的控制。一个拥有良好的成本控制的公司,即使在利润空间越来越小的背景之下,也能够具有巨大的竞争优势。所以,为了企业长远的发展,各企业需要在结合自身背景的前提下,提出更加适合自身发展需要的成本控制办法并将其运用到实际中去。
  参考文献:
  [1]杨志伟. 新时期施工企业成本控制存在的问题与对策[J].经济研究导刊,2014,(24).
  [2]李晓春. 施工企业成本控制存在的问题与对策[J].经济研究导刊,2014,(12).
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