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摘要：对档案信息管理工作方面的处理速度和归纳能力对事业单位的发展有着很重要的影响。将档案管理全面实施于事业单位中，能够将单位内各人员的信息进行整理完善，并且可以根据对单位中各个人员的熟知程度进行岗位安排。并且我们处于一个高度信息化的时代，在新世纪的背景下，想要在大众中脱颖而出，需要对信息进行掌握，而档案管理则是一个获取信息的好途径，我们应该加强对档案管理的建设力度和提升工作经验，来提高事业单位档案管理信息建设方向和速度。
关键词：档案管理；策略；信息化；企业单位；建议
时代在变迁，社会在跃进，随着人口增加生存需求增大，我国的事业单位档案的需求基数逐渐增大。所以，信息化管理的事业单位档案管理成为了一种新型的发展模式。特别是现在的时代，我国对于事业单位档案管理信息化建设方面仍存在的不足之处，档案管理工作人员要对其工作有着高度认识，要明白其工作的重要程度。在本文中，主要针对事业单位档案管理信息化的建设现存的问题进行分析，并根据这些问题提出相应解决措施，以及提高我国事业单位档案信息化管理的效率。
一、事业单位档案管理信息化建设目前所存在人员问题
目前处于很少或者没有受过专业培养的档案管理者的阶段，其作为对档案管理的主体，工作人员的工作素质水平对档案管理的质量高低有着不可忽视的作用。从现在一部分事业单位中档案管理者在学校所学专业来看，大多数工作人员多数存在没有相关专业的培训和技能的实习，专业化略低，并且多数工作人员年龄比较高，很难对其进行先进的、专业的培训来增加他们的职业水平，特别是传统的事业单位档案管理很难适应现在高度信息化的时代，也无法满足市场经济的增长【1】。除了工作人员没有很高水平的档案管理之外，还缺乏对于档案信息高度精确化的精神，在工作中偷懒，不能尽职尽责的去履行自己的职业义务，除此之外，还没有去发现自己本身存在的问题，反而去责怪信息太多难以处理，不利于档案管理信息化的建设。
二、适应信息化时代中的档案管理
现在的档案管理机制不太适应于与时俱进的信息提供渠道。随着社会主义的市场经济建设与发展，需要针对档案管理进行人才培养，部分高校也应该设立相应的专业来对学生进行知识的传授，以适应社会发展，不断培养人才，来满足日益增长的社会需求，让人才市场更加多样化，事业单位会有更多的选择余地来根据不同的岗位需求进行人员的选择，从而促进企业的发展。在事业单位档案管理信息化方面要跟得上我国经济增长和社会的飞速发展，去迎合市场对人才的需求和对人才的培养，促进档案管理工作的到提升，并学会在各个渠道获取信息，不要在他人档案建设上对信息的收集和输入发生遗漏现象，从而在社会中造成了不良影响，应该学会对信息进行归纳总结，按类别分好，然后根据不同的特性进行分存，最后再对应每个人进行信息的填充，也可以通过计算机等科技进行自动化的信息归纳和总结。
三、对事业单位档案管理信息化建设进行统一规范
无规矩不成方圆，有了统一规范可以让信息化时代的我们通过运用各种档案管理软件来进行统一化的运用。因为针对不同的档案，我们需要用不同的软件来进行归纳总结，如果各软件产生了通用性，这样便大大加快了信息整合速度，从而提高了档案管理的速度，提高了效率，从而利于我国事业单位档案管理的网络化与电子化的进步，实现档案信息的可查阅【2】。也可以建成奖惩制度，对档案管理有着很好归纳录入的工作人员进行奖励，并进行表彰，起到带头模范作用。从而形成良性循环，带动全体档案管理者积极面对自己的工作，将态度端正起来。
四、努力对我国事业单位档案管理信息化进行提高
对于我们国家仍然运用着传统的档案管理手段来进行档案的管理，所以我们需要推陈出新，在原有陈旧的基础上进行创新和改造，将科技化的信息模式与传统的档案管理相结合，一步一步渐渐的实现事业单位档案管理信息化的建设，除了工作人员在学校时需要学习专业化的处理，要积极适应高速化的节奏，事业单位对工作人员的的培养就起到了很重要的作用，对已有的档案信息归纳者进行技术的增加和知识的培养，帮助工作人员更好的进行工作，提高档案管理团队的活力与实力【3】。国家也应该对新科技方面提起注意力，设立一些培训机构，在一些院校允许设立相应科目，也应该支持引进外来先进的技术，与我国传统的管理模式互相融合，形成中国特色的属于我们的档案管理模式。
五、树立积极向前的思想工作观念
对于新世纪的档案管理，除了技术水平需要跟得上，还有对其意识进行培养，拥有超前的档案管理意识，不但有助于推进事业单位档案管理的发展进步，还促使着档案管理工作的改革创新，从而有助于信息档案电子化的进程，使传统的档案管理模式得到改变，并以更加高效的方法来增加档案管理的效率，从而为信息录入和档案查询提供了方便【4】。但在进行档案管理电子化的同时，也要注意安全性的问题，对事业单位的各级领导进行明确的制度规定，不得随意翻阅他人的档案与信息，从而相对保护他人的信息安全，采用高超的电脑技术对信息进行加密，注重电子信息档案的储存情况，避免因特殊情况而导致的信息丢失，并对事业单位中的管理制度进行改善，建立科学的制度具体进行约束，发挥档案管理者的主观能动性，可以手机日常员工的变现情况进行归纳总结并记录，根据贡献多少进行奖励，这样也促进了单位全体员工对档案管理工作的关注力度，使工作热情得到大大增加。
六、结束语
时代在进步，社会在发展，信息化是发展的必要趋势，而对于档案管理的电子化更是未来的发展防线。为了满足社会的发展需要，充分刺激社会主义市场经济的增长与发展，将档案的共享程度得到提升，成为众多档案管理者需要努力发展的方向。舍弃旧观念，才能在浴火中重生，在如此竞争力度大的情况下脱颖而出，成为佼佼者，所以，让事业单位档案管理发展建设需要每一方的共同努力，也是未来几年的重要发展方向。
参考文献：
[1]闫静静.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].科研， 2016（8）：00222-00222.
[2]徐超臣.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].城市建设理论研究：电子版，2016（14）.
[3]冯跃萍.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].黑龍江科学，2016， 7（13）：138-139.
[4]陈其灏.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].社会科学：引文版， 2017（9）：00146-00146.
（作者单位：江苏省质量和标准化研究院）
关键词：档案管理；策略；信息化；企业单位；建议
时代在变迁，社会在跃进，随着人口增加生存需求增大，我国的事业单位档案的需求基数逐渐增大。所以，信息化管理的事业单位档案管理成为了一种新型的发展模式。特别是现在的时代，我国对于事业单位档案管理信息化建设方面仍存在的不足之处，档案管理工作人员要对其工作有着高度认识，要明白其工作的重要程度。在本文中，主要针对事业单位档案管理信息化的建设现存的问题进行分析，并根据这些问题提出相应解决措施，以及提高我国事业单位档案信息化管理的效率。
一、事业单位档案管理信息化建设目前所存在人员问题
目前处于很少或者没有受过专业培养的档案管理者的阶段，其作为对档案管理的主体，工作人员的工作素质水平对档案管理的质量高低有着不可忽视的作用。从现在一部分事业单位中档案管理者在学校所学专业来看，大多数工作人员多数存在没有相关专业的培训和技能的实习，专业化略低，并且多数工作人员年龄比较高，很难对其进行先进的、专业的培训来增加他们的职业水平，特别是传统的事业单位档案管理很难适应现在高度信息化的时代，也无法满足市场经济的增长【1】。除了工作人员没有很高水平的档案管理之外，还缺乏对于档案信息高度精确化的精神，在工作中偷懒，不能尽职尽责的去履行自己的职业义务，除此之外，还没有去发现自己本身存在的问题，反而去责怪信息太多难以处理，不利于档案管理信息化的建设。
二、适应信息化时代中的档案管理
现在的档案管理机制不太适应于与时俱进的信息提供渠道。随着社会主义的市场经济建设与发展，需要针对档案管理进行人才培养，部分高校也应该设立相应的专业来对学生进行知识的传授，以适应社会发展，不断培养人才，来满足日益增长的社会需求，让人才市场更加多样化，事业单位会有更多的选择余地来根据不同的岗位需求进行人员的选择，从而促进企业的发展。在事业单位档案管理信息化方面要跟得上我国经济增长和社会的飞速发展，去迎合市场对人才的需求和对人才的培养，促进档案管理工作的到提升，并学会在各个渠道获取信息，不要在他人档案建设上对信息的收集和输入发生遗漏现象，从而在社会中造成了不良影响，应该学会对信息进行归纳总结，按类别分好，然后根据不同的特性进行分存，最后再对应每个人进行信息的填充，也可以通过计算机等科技进行自动化的信息归纳和总结。
三、对事业单位档案管理信息化建设进行统一规范
无规矩不成方圆，有了统一规范可以让信息化时代的我们通过运用各种档案管理软件来进行统一化的运用。因为针对不同的档案，我们需要用不同的软件来进行归纳总结，如果各软件产生了通用性，这样便大大加快了信息整合速度，从而提高了档案管理的速度，提高了效率，从而利于我国事业单位档案管理的网络化与电子化的进步，实现档案信息的可查阅【2】。也可以建成奖惩制度，对档案管理有着很好归纳录入的工作人员进行奖励，并进行表彰，起到带头模范作用。从而形成良性循环，带动全体档案管理者积极面对自己的工作，将态度端正起来。
四、努力对我国事业单位档案管理信息化进行提高
对于我们国家仍然运用着传统的档案管理手段来进行档案的管理，所以我们需要推陈出新，在原有陈旧的基础上进行创新和改造，将科技化的信息模式与传统的档案管理相结合，一步一步渐渐的实现事业单位档案管理信息化的建设，除了工作人员在学校时需要学习专业化的处理，要积极适应高速化的节奏，事业单位对工作人员的的培养就起到了很重要的作用，对已有的档案信息归纳者进行技术的增加和知识的培养，帮助工作人员更好的进行工作，提高档案管理团队的活力与实力【3】。国家也应该对新科技方面提起注意力，设立一些培训机构，在一些院校允许设立相应科目，也应该支持引进外来先进的技术，与我国传统的管理模式互相融合，形成中国特色的属于我们的档案管理模式。
五、树立积极向前的思想工作观念
对于新世纪的档案管理，除了技术水平需要跟得上，还有对其意识进行培养，拥有超前的档案管理意识，不但有助于推进事业单位档案管理的发展进步，还促使着档案管理工作的改革创新，从而有助于信息档案电子化的进程，使传统的档案管理模式得到改变，并以更加高效的方法来增加档案管理的效率，从而为信息录入和档案查询提供了方便【4】。但在进行档案管理电子化的同时，也要注意安全性的问题，对事业单位的各级领导进行明确的制度规定，不得随意翻阅他人的档案与信息，从而相对保护他人的信息安全，采用高超的电脑技术对信息进行加密，注重电子信息档案的储存情况，避免因特殊情况而导致的信息丢失，并对事业单位中的管理制度进行改善，建立科学的制度具体进行约束，发挥档案管理者的主观能动性，可以手机日常员工的变现情况进行归纳总结并记录，根据贡献多少进行奖励，这样也促进了单位全体员工对档案管理工作的关注力度，使工作热情得到大大增加。
六、结束语
时代在进步，社会在发展，信息化是发展的必要趋势，而对于档案管理的电子化更是未来的发展防线。为了满足社会的发展需要，充分刺激社会主义市场经济的增长与发展，将档案的共享程度得到提升，成为众多档案管理者需要努力发展的方向。舍弃旧观念，才能在浴火中重生，在如此竞争力度大的情况下脱颖而出，成为佼佼者，所以，让事业单位档案管理发展建设需要每一方的共同努力，也是未来几年的重要发展方向。
参考文献：
[1]闫静静.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].科研， 2016（8）：00222-00222.
[2]徐超臣.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].城市建设理论研究：电子版，2016（14）.
[3]冯跃萍.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].黑龍江科学，2016， 7（13）：138-139.
[4]陈其灏.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].社会科学：引文版， 2017（9）：00146-00146.
（作者单位：江苏省质量和标准化研究院）