如何提升女性秘书在我国日化企业里的竞争力

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  摘要:韩妆日妆代购的兴起,使亚洲日化行业迎来了一个春天。近几年忙于代购的女性朋友,又似乎迷上了国货。彭丽媛参观坦桑尼亚妇女与发展基金会时,将百雀羚品牌产品作为“国礼”相赠,这引发了一场“国礼效应”,同时羽西、佰草集等化妆品专柜也在各大商场如雨后春笋般悄然出现。这些现象都显示出我国日化行业的蓬勃发展,昭示着我国化妆品行业还会有更好的前景。因此,投身我国日化行业成为一种很好的选择。那么作为我国日化行业里的女性秘书,我们该如何提升自己的竞争力呢?
  关键词:女性秘书;形象;发展;竞争力
  一、 注重自身形象
  秘书是公司展示自我形象的一个良好平台。特别作为日化企业的秘书,更是要格外注重自身形象。
  (一) 最基础的穿衣,穿衣应该一天一换。而且穿衣不仅仅是有衣可穿,而是注重四季变更,在季节选择的基础上,选择适合自身性格特点、有自己独特风格的衣物,还要考虑是否适合自身身材的衣物,扬长避短,例如上身丰满的女性适宜选择上身宽松下身紧身的衣物,手臂粗壮就选泡泡袖、稍露肩膀但巧妙挡住手臂的上衣。反之如果下身丰满,那么各式裙子及阔腿裤也是很好的选择,大腿粗壮选择露出小腿的裙子,如果脚踝细瘦就选择露出脚踝的裙子。衣物的选择也要符合自己身份,不选择太繁复、太暴露的衣服。
  (二) 头发的打理,作为秘书人员,头发需要干净清爽,发质不毛糙,光洁顺滑,同时脸型决定发型,这就要求我们对自己的脸型有一个清楚的认识,方脸、圆脸、长脸、鹅蛋脸或是瓜子脸,基于对自己脸型的认识,选择合适的长发、短发、是否烫发或染发,例如作为一个圆脸的皮肤较白的日化企业女性秘书,头发选择靠近棕色的日常发色,烫发选择在耳下的长卷发,再每日对自己的头发做简单打理就是很好的示范。但是有一个需要格外注重的地方,作为秘书行业的一员,应该注重自己的发型不要过分夸张,过于个性的剪发、烫发、染发都不在我们的选择行列之内。
  (三) 妆容的选择,也是女性秘书必须注重的事情。在韩国或日本这样的国家,带妆出门甚至成为必须遵守的礼仪,所以选择秘书行业的女性,妆容是对自己及别人的尊重。日常工作中的妆容以淡妆为主,配合每日的服饰做出不同的选择,在季节上,冬季选择暖系的妆容,如南瓜色、橘色,夏季则选择清爽的妆容,如清爽的黄色、蓝色。但在夏季,妆容一定要服帖干爽,睫毛膏、眼线笔等可选择防水的产品,不能给人一种妆容乱脏的感觉。在一些重要场合,如公司年会、一些晚宴现场,则要搭配自己所选择的礼服,化适当的得体的浓妆。
  (四) 细节处的把握,则是整体打扮中的点睛之笔,一切不仅要合适得体、干净利索,更要关注时尚潮流。饰品的佩戴宜少不宜多,虽少却精是佩戴饰品的要领。饰品种类繁多:小件的饰品有发饰、耳饰、项链、胸针、腕表、手链等,大件的饰品包括皮包、鞋子。饰品的选择是一身打扮中的点睛之笔,应根据自己的搭配变换自己的选择。其中,作为女性秘书一款合适腕表的选择也是必须的,时间是衡量事业的标准,所以作为秘书人员,精准的时间观念能让人心生好感。同时选择腕表时,要注意季节的变换,夏季宜用金属表带,冬季宜用皮质表带。
  二、 提高自己的美学修养
  打理好我们自身形象后,只能算是企业里一个好看的花瓶,为了使自身的形象丰满,为企业做更多贡献。除却自身形象,还有秘书本身美学修养也十分重要。
  美学修养并不是教科书中符号式的定义,而是存在于我们平常的工作生活中,能够对我们时时刻刻、方方面面都产生影响。所以提升自己的美学修养也是女性秘书不可或缺的一部分。
  (一) 语言是沟通的桥梁。在女性秘书的工作范围内,与他人的沟通常见且重要。最基本的要做到说普通话,吐词清晰,音调正确,说话温柔却不柔弱,坚定却不强硬。其中懂得说话的艺术也是很难得的,林语堂先生《说话的艺术》一书中就说道“天天说话就不见得会说话”。
  “会说话”绝不仅仅是它表面上的意思,谁都会说话,但真正会说话的人最好能做到说话和听话双方心里舒坦、对这番话赞同,听话的人对说话的人佩服。当然说话也是有小技巧的,时刻把谦逊、礼貌的话挂在嘴上,进门之前,先敲敲门“不好意思打扰了”;出门之前“不好意思先走了”;麻烦别人帮忙之前先说“请”等等。一个“会说话”的人在企业里与自己同事、上级,在企业外與客户之间的交流必定是让人心情愉快的。
  (二) 身姿优美。靓丽的外表是吸引人的注意力的,但如果弯腰曲背、走路歪歪扭扭,怕是也不甚美观,所以优美的身姿也是女性秘书的必须。站如松,坐如钟。行走和坐下时挺直脊背、挺起胸部、微收腹部和下颌,自然流露出风姿。下蹲时直视前方,略退一步,挺直后背,半蹲一只腿,缓缓蹲下,拾起东西。时时刻刻都展现自己的自然、挺拔的优美风姿,女性秘书应时常注意自己的姿态美。
  (三) 性格魅力、人格魅力美。路遥知马力,日久见人心。相交时间长后,能让大家喜欢你、佩服你、信任你的只能是你自身的性格、人格魅力。女性秘书的人格魅力主要体现在对待自己工作的认真可靠,待人接物的诚恳,最重要的是自始至终对自己工作的喜欢和热爱。对待自己的工作和平时为人有原则,让你的人格魅力能时刻留在与你有过交往的人心中。
  (四) 遵守职业道德。现在一提起“女秘书”这个词语,仿佛就是让人浮想联翩的。但作为一个真正遵守自己职业道德的女秘书才会受到旁人的尊敬,而不是让人认为这是一个暧昧的符号。
  投身于日化行业的女性秘书们,应该重视自己的内外修养。注意自身形象的管理,为企业展示良好的企业文化,展示自身良好的美学修养,内外兼修。
  参考文献:
  [1]韦晓军.对当代企业女秘书美学修养提升的思考[J].经济与社会发展,2008,(9).
  作者简介:
  刘袁园,黑龙江省哈尔滨市,哈尔滨师范大学。
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