大数据时代学生管理信息化的研究看法

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  摘 要:在计算机技术以及网络技术的合力推动下,人们的生活方式以及工作形式都发生了翻天覆地的改变,其中学生管理工作最大的改变就是日益呈现信息化,在此情况下,不仅学生管理工作人员的工作量会有所减少,进而工作压力会相应降低,而且还能保证学生管理工作的高质量。笔者首先介绍了“什么是大数据时代”,然后分析了现如今学生管理工作存在的问题,最后提出了学生管理工作信息化的构建策略,希望能带给相关工作人员一些启发。
  关键词:大数据时代;学生管理;信息化;问题;策略
  今天,我们所处的时代是一个信息爆炸的时代,不仅信息种类十分多元,而且其传递速度也十分快捷,进而使得信息的重要性逐步提升,从而演变成为了一种重要的战略资源。学生管理工作涵盖面十分广阔,不仅包含了学生的学习情况、生活情况,比如教学计划的制定、助学金的评定等活动,而且还包含了学生的思想道德情况、就业情况,比如献爱心活动的筹办、开展就业指导活动等等,可以说是事无巨细,需要工作人员耗费极大的时间与精力,一旦工作人员某一方面没有做好,可能会直接导致整个管理工作质量的低下。因此,学校必须要对学生管理工作进行调整,同时还要积极解决推进信息化过程中所遇到的问题,从而不断提升自身学生管理工作信息化的效率。
  一、什么是大数据时代
  大数据时代这一名词是2013年提出的,到现在为止这一名詞都没有明确的定义。但是国内外学者一致认为大数据时代必须要具备以下特点:一是信息的高容量,主要是指信息的涵盖层面与以往相比变得更为丰富;二是信息类型的多元化,主要是指信息的表现形式增多,比如出现了类似图片、视频等新颖的视频类型;三是指信息传递的高速度,主要是指信息传递与以往相比会耗费更少的时间;四是信息的深层次加工,主要是指对信息进行深层次的加工与处理,筛选出价值程度更高的信息,进而为用户提供更加优质的服务。同时,大数据时代的到来也为学生管理工作迎来了新的发展前景,比如说学校要做好有关学生信息的平台搭建工作,进而会使得信息的获取变得更加快捷,同时在科学化地信息分析与处理工作的帮助下,还能从中获取一些有价值的信息,进而有助于学校各项工作的优化升级,从而不断提升学校的办学质量。
  二、现如今学生管理工作存在的问题
  1.学生信息化管理准备工作不足
  一些学校的学生信息管理工作是由退居二线的教师担任的,他们大多年龄较大,平常很少接触电子设备,导致其在实际工作中会遇到多重阻碍,进而会使得这一工作质量会大大降低。还有些学校的领导认为,学生管理工作必须做到工作人员与学生面对面的交流,只有这样,才能掌握第一手信息,进而为学习的各项工作制定出科学合理的对策。迫于上级领导的压力,大多工作人员只能采用这一方法去从事学生管理工作,在此情况下,不仅会耗费更多的人力、物力,而且还会导致本校的学生管理工作出现偏差,进而会对学生以及学校今后的发展造成危害。
  2.学校各部门之间信息共享程度过低
  现如今,大多数学校都已经将信息收集与整理工作落到了实处,各个部门也掌握了相应的信息,比如教育管理部门掌握了该校的教学活动相关信息,校党委部门掌握了该校师生的党组织关系以及日常活动情况等等,这是值得积极表扬的一面。但是同时学生管理工作也存在一大问题——缺乏信息共享平台,在此情况下,会出现许多重复信息以及无效信息,使得获取有效信息所消耗的成本会大为提升,进而会给学校带来极大的经济负担。此外,许多学校的各个部门之间交流甚少,更是加大了信息传递的难度,更不用说去发掘信息中的价值了。
  3.学生信息管理人员自身素养不是很高
  现如今,从事信息管理工作这一职位的大多工作者自身素养不是很高,有些工作人员是因为专业知识储备不够,致使其不能准备把握这一工作的重心,甚至很容易发生偏差,从而使得这一工作常常会取得事倍功半的效果;还有些工作人员是因为自身缺乏必要的实践能力,比如对图片或者视频进行深层次的加工与处理,这种情况下,收集到的信息常常会带有一定的片面性,无法反映出学校发展的真实情况,故而参考这些信息制定出的各项对策的效果自然不是很高。
  三、学生信息化管理工作的构建策略
  1.做好顶层设计工作
  只有做好顶层设计工作,才能保证学生信息化管理始终朝着正确的方向前进,进而为学校工作创造更大的效益。因此,学校必须要把顶层设计工作放在首位,一是要加大对学生信息化管理工作的投资力度,不断完善其基础设施,以此来保障各项工作得以正常开展;二是要注重搭建信息共享平台,拓宽信息流通渠道,保障各部门之间能够及时有效地获取所需的信息;三是要建立完善的信息化管理制度,保障工作人员能够严格按照规章制度来开展工作,进而来不断提升其工作效率。
  2.加强信息化工作人员的职业培训
  学生管理信息化工作对其工作人员有着严格的要求,不仅需要其对这一工作有着清晰的认知,而且还要求其具备扎实的收集、处理以及分析信息的能力,因此学校必须要关注信息化管理工作人员的专业素养情况,同时还要予以针对性的指导,从而不断提升本校信息化工作队伍的服务质量。首先要给工作人员讲解信息化工作开展的原因以及目的,让他们明白学生管理实现信息化是大势所趋;其次在讲解专业知识时要选择工作人员喜爱的形式,要确保工作人员能够参与到其中,以此来不断提升工作人员的知识储备;最后在讲解实践技能时要成立优秀学习小组,着重发挥榜样的作用,进而来保障每个工作人员的实践能力都能达标。
  3.搭建学生服务平台
  学生管理工作中的重点不在于收集信息,而在于对这些信息进行综合与分析,进而得出每个师生发展的真实情况,并在此基础上提供给其针对性的指导,以此来不断提升整个学校的办学水平。因此,学校要注重学生服务平台的搭建,首先要找到彼此存在关联性的学生信息,并对其进行归类,保障工作人员能够在一时间找到自己所需的信息;其次要明确信息背后的最终指向,比如学生校园卡消费记录能够反映出该学生的家庭生活水准,以此来为基准划定贫困学生的范围,并对其进行综合考量,从而让每一位贫困生都能够切实地享受到国家的助学政策;最后要建立完善的体制机制,以此来保障其服务平台能够良好运行。
  参考文献:
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