浅析建筑工程管理中分包管理体系的完善

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  【摘要】一般情况下建筑工程项目投入的成本资金较多,且正常施工期间需要设置的管理内容复杂多样。承包单位经过招投标竞争获得总承包权,从设计、施工、竣工等三大环节完成项目的建设管理。中小型建筑工程由某一承包单位全权负责承包事务,一些大型工程项目应该采取“分包制”进行分权负责,以协调工程建造活动的协调性。鉴于此,本文分析了总承包单位执行分包制度的管理问题,旨在建立一套完整的分包管理模式。
  【关键词】建筑工程;分包管理;问题;体系完善
  从未来行业发展趋势判断,大型建筑工程将成为城市改造的重点项目,其具有范围广、施工难、工期长、耗资大等诸多特点。若依旧单一地依靠某个承包单位完成项目,则工程建设期间会存在较大的风险,不利于发包方、承包方利益的增收。“分包制度”的推广应用,显著控制了大型工程建设的难度,以分包制为中心建立针对性的管理体系,这些是总承包单位需要深入分析的问题。
  1 工程分包管理的两种形式
  随着建筑行业的快速发展,国内工程项目的数量也日趋增多,施工单位在工程承包及管理期间的任务更加繁重。分包制度是大型建筑工程管理的常用策略,必将成为工程管理活动的重要内容。分包是指从事工程总承包的单位将所承包的建设工程的一部分依法发包给具有相应资质的承包单位的行为,该总承包人并不退出承包关系,其与第三人就第三人完成的工作成果向发包人承担连带责任。
  1、一般分包
  建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位。但是,除总承包合同中已约定的分包外,必须经建设单位认可。施工总承包的,建筑工程主体结构的施工必须由总承包单位自行完成[1]。建筑工程总承包单位按照总承包合同的约定对建设单位负责;分包单位按照分包合同的约定对总承包单位负责。总承包单位和分包单位就分包工程对建设单位承担连带责任。
  2、指定分包
  指定分包是一项重要的发包方式,在国际上被广泛采用。在国内房地产工程中也很常见,但国家建筑法体系内仍然主张业主指定分包商是不被允许的。因业主在招标阶段划分合同包时,考虑到某部分施工的工作内容有较强的专业技术要求,一般承包单位不具备相应的能力[2]。但如果以一个单独的合同对待又限于现场的施工条件或合同管理的复杂性,工程师无法合理地进行协调管理,为避免各独立合同之间的干扰,则只能将这部分工作发包给指定分包商实施的合同。指定分包商是由业主指定、选定,完成某项特定工作内容并与承包商签订分包合同的特殊分包商。
  2 建筑工程管理采取分包制度的意义
  面对日趋增长的建筑产业经济,政府部门采取了宏观调控措施协调发展,以维持建筑市场良好的经营秩序,避免经济过度增长造成的不利影响。以住房建筑为例,各种层次的商品房价格均受到国家颁布的“限购”政策约束,对行业经济造成了巨大的冲击。面对这种特殊的经济局势,工程单位在发包或承包等操作环节更应加强细节控制,分包制度的运用有着多方面的价值意义。
  1、降低风险。调查显示,一些中小型承包单位常因无法承担投资风险而直接破产倒闭,阻碍了建筑产业经济的持续运营。推广分包制度可降低承包单位的风险系数,其本质上是“风险分担”的一种承包模式,总承包单位把建筑工程发包给分包单位,各自完成所负责的分包工程,出现风险问题后由总承包单位、分包单位等双方自行负责,从而降低了总承包单位应承担的风险。
  2、协调施工。从工程投资金额大小来说,建筑工程耗资百万至千万不等,一旦投资失败将给承包单位造成巨大的经济损失。施工是工程建设的核心环节,该阶段成本耗资占总投资的大部分不利[3]。施工单位若依旧坚持传统的作业模式,现场施工的难度及潜在问题也会逐渐增多。执行分包制度能够对总工程详细地划分,规划好每一项步骤的操作流程,协调不同项目的现场作业。
  3、优化管理。优越的工程管理模式关系着项目建设的有序性,缺乏综合性的管理体制往往降低了承包单位的管理效率。分包制度根据建筑建造活动的实际需要,进一步编制出科学的工程管理方案,从多个方面控制的潜在问题的出现,引导现场人员严格执行图纸规划的要求操作。如:分包单位承接总承包单位任务之后,可设计针对性的项目管理流程,避免工程作业期间产生冲突。
  4、保证质量。分包制度并非适用于所有的承包单位,招投标活动阶段由建设单位全面审核参与竞争的承包单位。只有符合行业标准规定的承包单位才能获得工程承包权,分包单位获得工程承包权也需要经过专业审核。因而,建筑工程采取分包制度能够确保建筑工程的质量,先将建筑工程细分为几个小项目,再由分包单位逐一完成施工作业,从局部上把握的工程建设的质量。
  3 积极完善分包管理体系的综合措施
  为了进一步扩大建筑工程的经济收益,建设单位对于各种类型的工程项目均增大了管理力度,开始建立一批新型的工程管理体系。分包制度作为行业先进的工程规划措施,在分包、发包等操作流程里发挥了重要的作用。鉴于推广分包管理模式的积极作用,未来总承包单位必須参照建设单位提供的资料信息,设计出科学、合法、完善的分包制度。实践证明,分包管理体系完善的综合策略如下:
  1、工程分析。考虑到建筑工程承包及分包的复杂性,做好工程分析工作是完善分包制度的前提。总承包单位与建设单位商谈工程合作方案之后,需参照具体的项目文件资料制定分包方案,全面性分析承包及分包工作的重点。如:招投标阶段由建设单位提供工程量清单,总承包单位投标时需具体分析工程的潜在风险、项目收益、作业难点等,将情况告知分包单位以加强防范。
  2、单位考察。考察的目的是了解工程单位的具体情况,确定其有足够的条件完成工程建设活动。分包管理体系中的单位考察重点包括:一方面,建设单位要深入考察总承包单位的工程资历,保证其具备足够的承包实力才能授予承包权;另一方面,总承包单位在选择分包单位时,应从物资、技术、人员、设备等多个条件审核,尽量与条件优越的承包单位共同承担工程任务[4]。
  3、编制合同。合同是具有法律效力的工程文件,通过此文件的规定能够协调建设单位、总承包单位、分包单位之间的利益关系,对其中产生的经济纠纷问题进行有效地处理。分包管理体系编制的合同应注意:一是弄清债务关系,尤其是发生工程风险后各自需要承担的债务;二是明确收益分配,总承包单位与分包单位的利益分配要均衡,由合作双方共同协商规定具体的标准。
  4、管理施工。无论是总承包单位或者分包单位,务必要对施工阶段的现场操作严格管理,这是分包关系体系的关键要求。施工质量不仅决定了建筑工程分包体系的管理成效,也关系着项目建设的经济收益。总承包单位把工程项目发包给承包单位,需要求其制定综合性的质量管理方案,以免工程质量问题影响了后期的竣工收益。如:建立作业监督体系,完善分包工程的质量管理效果。
  4 结论
  总之,建筑工程管理关系着项目建设的整体质量及经济收益,推广分包制度不仅降低了总承包单位的经营风险,也从局部上控制了项目施工的质量。作为一项新型的工程管理制度,总承包单位在制定发包方案时需多方考虑工程风险,提前防范一些潜在的风险问题,为分包管理体系的运行创造良好的工程环境。
  参考文献
  [1]朱绍才.建筑工程施工期间存在的质量问题与综合管理[J].建筑工程管理,2010,15(7):33-35
  [2]莫华军.现代建筑产业发展中的招投标管理制度[J].中小企业管理,2011,29(6):40-43
  [3]雷凯君.谈建筑工程管理期间推广分包体制的必要性[J].南京理工大学学报,2009,30(16):25-27
  [4]邱志义.国内建筑行业发展与分包管理体系的构建[J].湖北科技,2011,12(6):19-20
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