地产企业项目管理中心实施的剖析

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:bitlycold
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  中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
  某区域地产品牌企业自2002年成立,历世仅五年,已开发建设了八个大中型经济适用房及商品房项目,年在建总建筑面积近150万平方米。
  随着企业改制的圆满成功,上市资金的输入,公司的发展也进入高速腾飞阶段。根据该公司的发展规划,以及“做强、做优、做大”的目标,结合“内抓管理、外树形象”的要求,为实现以新的理念、新的管理、新的步伐,肩负责任、排除压力、进入竞争、积累财富、创造效益。故此于2007年成为其各项工作转型的关键年。
  当年该公司将面临数十个项目同期开工建设的局面,对于企业及其员工来说,是机遇也是挑战。为能切实完善层次职责、细化各项管理、强化项目计划、落实公司目标,公司决定组建项目管理中心,统筹管理各项目的各项事务,健全归口管理、上传下达的高效的体系和可控的机制。
  一、背景情况
  该地产企业在当时的人文环境的背景下,工程人员的状况:原有员工的工作能力和职业素养有待提高,新聘人员的从业状态和团队融入有待考察。部分未达到或者并不具备岗位素质,而又盲目和自大的意识,造成对项目运作把握和控制的无序和被动;
  各项目上出现了多种亟待解决的问题和矛盾,提出对于项目上工程管理人员的调整思路是:
  首要需要的是每个人能够明确思路、端正态度、切实定位、积极提高(确立个人能力如何满足公司的要求);
  其次应得到减负的帮助,即能够及时有效地落实项目的要求、指明方向、确认方案、落实队伍等问题(也就是授以目标和手段,在要求的范围内,完成规定的动作)。
  其后逐步提高和强化工程管理和项目运作的要求,逐渐引导到吃透设计、理解意图、发现问题、完善功能的工作状态;
  指导思想
  树立科学发展观,在公司制度和授权的范围内运行项目管理中心,该中心重点应在突出健全、有效、务实、可靠的运行体系下,完善项目管理中心内部的各项管理制度,建立简明有效的现场管理体系,形成令行禁止的良好环境和氛围,创建封闭、安全、文明的项目现场管理。项目管理中心所有成员应齐心协力,团结协作,全力让各项工作达到高质量、高起点,使项目建设达到执行准确、完成目标、配套齐全、社会满意的要求。
   管理目标
  为了切实实现建设项目的成本、工期、质量、安全、环境等目标管理,项目管理中心将积极秉承公司项目管理思想核心,辅以现代企业管理控制方法,充分发挥 “计划管理、预算控制、量化考核”核心竞争力,从而满足“低成本、快进度、质优良”的要求。
  具体要求项目管理中心全体人员将以“目标管理、计划控制、流程运作、责任到人”为中心管理大纲,发挥“计划管理、预算控制、量化考核”核心竞争力,协调公司各职能部门,切实做好“进度、资金、采购、设计、前期”等配套计划,以“计划、实施、控制、反馈”作为全流程管理为管理方法,对“进度、质量、投资、安全、环境”等控制进行全面管理,实现“建设周期短、工程质量优、投资成本低”。
  为此,管理中心依据项目管理的系列制度标准,完善各项管理目标、工作流程、人员责任等管理原则,以兹指导具体的项目工作。
  四、项目管理中心组织架构
  项目管理中心是在公司授权下,总经理领导全面领导管理;各部门总监统筹协调、行政管理、业务指导,并行使监督、评估和考核职责。
  各部门对项目管理中心采取矩阵管理体系,专业技术人员依据项目的需求由公司统筹,交项目管理。
  项目管理中心作为工程部的下属一级机构(与物业办公室、材料组等同),接受工程部的直接行政管理。
  项目管理中心是各项目部及项目经理行政和业务的直接管理机构;项目管理中心是各项目管理的责任人;项目部是项目管理的直接责任人。项目管理中心负责项目管理中的“合同、质量、进度、成本、安全、环境”的协调和控制。
  
  项目管理中心组织架构
  
  
  
  五、 项目管理中心思路方针
  1.切实落实对项目的有效管理。通过各部门的有效指导和监督,在公司体系制度的约束下,全面推进对各项目的成本、工期、质量、安全、环境管理,对影响项目的各个环节实施有效的监控、确保产品目标的实现
  2.通过不断的分析和评审管理体系,寻找持续改进的机会,不断创新管理方法和技术手段,强化质量意识,促进管理的制度化、规范化,以突出“内抓管理、外树形象”的要求,达到实现“做强、做优、做大”品牌战略的目标
  3.参与建设相关的各方面人员,均要求克尽职守、克己奉公、遵纪守法、廉洁公道、爱岗敬业、维护形象。在工作中应尽责敬业,以良好的心态和个人修养对待处理事务,建立起和谐的工作环境和氛围
  4.不断完善服务体系,以健全的质量管理体系,确保在管理的全过程中为社会提供符合要求的项目、诚挚认真地处理项目的事物,树立公司良好的形象和市场信誉,以求得诚挚发展的目标
  六、项目管理中心负责人工作职责
  1.制定和完善项目管理中心的工作计划和各项管理制度
  2.拟定项目部的设置方案和人员配备
  3.协助相关部门做好技术和业务培训,以及人员调配
  4.负责指导、检查、监督各项目对公司的计划和体系运行状况
  5.落实工程建设情况、资料的搜集、汇总及归档。对项目计划等各项执行情况分类书面报告
  6.深入现场及时协调处理施工中发生的各类有关问题,并负责召集召开项目管理中心例会。参与处理重大事件和问题
  7.参与对各项目部及人员的考核工作,并提出考评、奖惩意见
  8.完成总经理交办的其他工作
  
  七、 项目管理中心工作职责
  负责组织施工图会审、技术交底、施工组织设计审查。协助工程部组织落实项目开工前的水、电、道路等各项准备工作
  协助工程部完善总计划目标,并组织执行。编制工程建设年、旬计划,督促、指导各项目编制工程建设月、周计划,并对计划实施效果进行评价、考核和调整
  负责对公司建设项目及项目部的管理,对施工质量、安全、进度和文明施工等方面进行检查、督导
  配合审算合约部、工程部材料组确定施工材料的供应时间和数量,负责材料供应计划和现场管理工作的协调及统计
  负责工程建设情况及资料的搜集与汇总工作,及时归档。对项目计划及工作按周、月、旬、半年、全年分进度、质量、安全、综合管理等分类书面报告公司及相关部门
  定期深入现场检查,及时协调处理施工中发生的各类有关问题,并负责定期召集召开项目管理中心例会,周例会邀请工程部与会(总结专向检查结果),月例会邀请总经理与会(汇报计划执行状况)
  督促协调建筑实物的移交,以及组织房屋保修期内的服务善后工作
  配合审算合约部的招标工作中对勘察、设计、监理、施工单位和材料供应商的考查、筛选和资质审查工作
  在合同约束条件下,根据施工进度、质量、安全等要求,合理编制资金使用计划和施工单位资金计划的审批
  配合设计部协调解决施工中的設计疑点、详图确认和设计变更
  在授权范围内负责现场签证、工程变更、索赔的审核工作
  按照管理办法和业务流程参与相关工作的完成和评审
  
  八、 运行的情况
   通过运行和完善,公司、部门、项目部的制度、规章、准则均形成了一整套的管理体系。该企业后续形成了年开发开工达60万平方米建筑面积,在建高峰达173万平方米建筑面积,涉及商业、别墅、住宅、医院等大量的、综合的开发形态,并形成:
  系统管理有序:管理的系统有序在于对工程管理人员标准统一,其对公司的意图及项目的要求有效的理解和执行。
  建章立制:严格执行(强调严肃性和执行力),在体系和范围内的员工准确理解职责、权力、责任、压力的相互关系,从而能有效地扼制事前不考虑(无预控)、执行无压力(不负责任)、事后无所谓(不思悔改)心态,杜绝问题反复发生的现象。
  管理做到:平时从严、遇事从宽,使体系在严格中规范有序(杜绝盲目和自大),在仁义中和谐提高(倡导理解和配合);
  具体事物的处理:处理项目管理以客观为依据,不能只讲主观和喜好、不能只讲融和而不讲原则、不能只讲鼓励而不作要求。鞭打快牛是右倾,滋养娇惯是左倾,问题出现既要严厉教育、也需宽容帮助,才能以理服人、刻骨铭心,促进工程技术人员明辨事理,从而得以长久进步和发展。
  工程管理的原则:标准统一、严格要求、积极鼓励、逐步提高。
  人才培养:随着开发量的增加,从业人员以外部引进和内部培养同步推进,一方面加强招聘人员的教育引导,从严、快速地使之融入企业,接受新的文化;对于内部的原有员工,从提高技术水平、加强培训教育,不断提升业务能力和管理水平。通过检查、评比等手段,内外借力、科学管控,在较短的时间内,不断满足开发所需。
  总之,氛围决定思维、思维决定行为
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