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（接上期）十、段落格式设置
段落格式设置通常包括：对齐方式、行间距、段落之间的间距、缩进方式、制表位的设置等。
1.利用“格式工具栏”利用格式工具栏从左到右的4个对齐方式按钮，可以十分方便地设置特定段落的两端对齐、居中、右对齐或左对齐。
2.利用标尺行Word中有几种制表位，利用标尺上的制表位设置按钮，可以很方便地为特定段落设置各种制表位。
Word默认从左页边距起每隔2个字符有一个制表位。制表位是按Tab键后所定位置。用户可以在Word的标尺上设置不同类型的制表位，以利于文本某些段落中的字符对齐和小数点位置对齐。
选择制表位类型的方法是用鼠标单击水平标尺最左边的“制表位设置”按钮，变换其中的制表位图标。选择制表位后，移动鼠标指向标尺上准备设定该制表位的位置，单击标尺，便可以出现一个这种类型的制表位标记。可以用鼠标把已存在的制表位标记拖动到一个新的位置。要删除某个制表位图标，只要用鼠标把它们拖出标尺即可。
3.利用“格式”菜单中的“段落”命令段落格式设置可以使用功能更强的菜单命令。选择“格式”/“段落”命令，弹出对话框。对话框有3个选项卡。
“缩进和间距”选项卡中，“缩进”栏的“左”、“右”用于设置段落的左缩进、右缩进；“特殊格式”栏用于设置段落的首行缩进或悬挂缩进；“间距”栏中的“段前”、“段后”用于设置段落的前面、后面要空出多少距离；“行距”栏用于设置段落中行之间的间距。
第五节Word图像处理
一、插入图片
1.从主菜单选择“插入”／“图片”命令
（1）选择“剪贴画”可以从Office提供的剪贴画库中选取图片插入文档。在“图片”选项卡中选择一种类别，随即出现有关的许多图片，选中后单击“插入”命令，即可将该幅图片插入文中。
（2）选择“来自文件”，打开对话框，从指定位置选取一个图形文件插入文档。
Word文档中可插入．bmp，gif等多种格式的图形文件，并可以对这些图形文件进行编辑以及图文混排等操作。
在“插入图片”对话框中，必须在“查找范围”栏中指定要插入的图像文件所在的文件夹或其他具体位置，在“文件类型”栏中指定要插入的图像文件的类型，最后单击“插入”按钮。
（3）选择“自选图形”将在窗口底部出现“自选图形”工具栏。系统提供的自选图形按钮从左至右有：线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、其他自选图形等。单击按钮从中选择，然后移动鼠标到文档的某一位置，便可以绘制相应的图形。
（4）选择“艺术字”将打开“艺术字”库，在“编辑‘艺术字’文字”中输入文字，可在文档中创建艺术字效果。
（5）用插入对象方式绘图。Word本身就具有建立图形图像的功能。选择“插入”/“对象”/“新建”，再从“对象类型”选择窗口选择一种图像绘制工具，例如选择“BMP图像”对象，即可进入图像绘制窗。利用绘图工具完成图形绘制后，选择Esc键返回原文档，图片即插入原文档指定位置；需要修改则双击此图片，可返回图形绘制窗口修改。
此时调入的是画图板程序，需要利用画图工具进行绘图。将鼠标指向调色板中某一颜色颜料盒，单击左键，这种颜色就被选中为前景色；将鼠标指向某一色块，单击右键，这种颜色就成为背景色。背景色是各种图形的填充色，也是用“橡皮”工具在绘图区擦除后呈现的颜色。
从“调色板”中选取前景色和背景色之后，再从“工具箱”中选取一种绘图工具，然后把鼠标移到绘图区，就可以进行各种绘图操作了。画图工具箱中提供了16种工具，分别用16种目标来表示。
下面分别简要说明选择画图板程序中绘图工具的作用和用法。
“任意形状剪裁”工具和“矩形剪裁”工具都可以在一幅图中选取一部分图形。
“橡皮”／“颜色橡皮”工具可以像用橡皮擦东西一样，可将绘图区中它经过的地方变成背景色。
“颜料桶”可将选定的前景色填入一封闭的区域中，常用于大面积的着色。
将“取色笔”工具对准绘图区的一种颜色，单击左键可以把这种颜色设定为当前的前景色。
选择“放大镜”工具后，单击绘图区的任一点，图形将放大，以便更细致的修改；再选择放大镜工具或按住Shift键，单击放大的绘图区，可使图形恢复常规的尺寸。
“铅笔”可以用选定的前景色，随意绘制各种线条。
“颜色刷”的形状和粗细可以从“工具模式选项”中选择。
“喷枪”工具是用来产生喷雾状效果的，比如用于绘制云彩等效果。
“文本输入”工具可用来在图中的指定位置加入文字标注。
“直线”工具用来画直线。如果要画一条准确的水平线、垂直线或倾斜45°的直线，拖动光标的同时按住Shift键。
“曲线”工具用来绘制光滑曲线。选中曲线工具后，将光标移到绘图区曲线的起点位置，按下鼠标左键拖动光标至曲线终点位置放开按键。这时会产生一条连接两端点的直线。再将光标置于曲线需要弯曲的部分，按住左键，拖动光标，该直线将向光标移动的方向弯曲，放开按键，便形成了一条光滑的曲线。将光标定位在曲线终点处，单击鼠标左键将其定型；若用户想在刚成形的曲线上向相反的方向再产生第二个弯，只需再次将光标定位在曲线的新弯曲点，按住左键，拖动光标到合适位置松开按键，形成最终曲线。
“矩形”工具选择后，“工具模式选项”中会出现3种选项：“空心”矩形、“实心”矩形和“无边框”矩形。“实心”矩形边框取当前选定的前景色，内部取当前选中的背景色。画矩形从左上角开始，按住鼠标左键，拖动光标至矩形的右下角，放开鼠标按键，即出现一个矩形。要画准确的正方形，在拖动光标中应按住Shift键。
“多边形”工具和“矩形”工具一样也有3种模式选项。
“椭圆”工具也有3种模式选项。做圆或椭圆的工具是通过定位圆或椭圆外切矩形的两个对角顶点来定位圆或椭圆的位置和形状的。若要画标准的圆形，在拖动鼠标的同时，应按住Shift键。
“圆角框”工具和“矩形”工具一样也有3种模式选项。
二、图文混排
插入的图片默认为“嵌入型”，即嵌于文字所在的同一层。Word中的图片或图形，可以嵌于文字层，也可以浮于文字层之上或衬于文字层之下。
浮于文字之上或衬于文字之下的图片图像，如果是多个，图像之间还可以分不同的层，可以单击所选图像，再单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“叠放次序”调整图像之间的层次关系。
通常要对插入的图片进行各种处理和编辑，可以调用“图片工具栏”。用鼠标右键单击图片，从快捷菜单中选择“显示图片工具栏”；也可以选取图片对象后，从主菜单选取“视图”/“工具栏”/“图片”命令。
图片工具栏从左到右的按钮是：插入图片、图像控制、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、线型、文字环绕、设置格式、设置透明色、重设图片等。
第六节表格制作
利用“表格”/“插入”命令可以创建二维表，并用“表格”菜单命令编辑表格，以及对表格中的数据进行简单计算和处理。
一、表格的建立
在文档中创建表格时，先将插入点移到要插入表格的位置，选取“表格”菜单中的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。
也可以先输入表头内容，用空格隔开，输入完成后，把输入的内容定义为文字块，再用“表格”／“插入”命令，可以生成一个二维表头，接着再扩展表行即可。
二、表格行列调整
1.列宽与行高当一个表格生成后，需要编辑调整：可以用鼠标直接拖动表格的纵线或横线调整表格的栏宽或栏高；也可以用“表格和边框”菜单命令按钮调出“表格和边框”工具栏，对已有表格的线型、线宽、边框、前景颜色和背景颜色等进行修饰和设置。
击表线按下鼠标键拖动可以改变列宽，双击列边缘也可以重设列宽。
表格中的列宽与行高，也可通过“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”命令打开“单元格高度和宽度”对话框中的“行”选项卡和“列”选项卡进行精确调整，也可通过“列”选项设置列间距。
2.增加单元格在要插入单元格、行或列的位置选定插入点单元格，再单击主菜单上的“表格”／“插入”命令。如要增加列时，则在要插入新列位置的右方选择一列或多列，再选取“表格”菜单中的“插入”／“列”。
3.删除单元格先选定要删除的定位单元格，再选择“表格”菜单中的“删除”命令，弹出下一级菜单时，选择要删除的“行”或“列”。例如要删除整列时，先选定要删除的列所在的单元格，再用“表格”菜单中“删除”／“列”命令，进行删除。
第七节页面设置与打印输出
一、页面设置
页面设置主要用于排版格式效果的设置，包括打印输出纸张的大小，页边距的位置等等。可选择“文件”／“页面设置”命令进行页面设置，弹出的对话框有5个选项卡。
（1）“页边距”选项卡用于设置上、下、左、右的页边距。
（2）“纸型”选项卡用于设置打印所使用的纸型、页面方向等。“方向”栏可设置打印输出页面为“纵向”或“横向”，并在“预览”框显示效果。
（3）“纸张来源”选项卡用于设置打印机纸张的来源。
（4）“版式”选项卡。
“节的起始位置”定义当前文档的起始页码性质。
“页眉和页脚”选项可选“奇偶页不同”，表示要在奇数页与偶数页上设置不同的页眉或页脚，而且这一选项将对整个文档起作用。
“垂直对齐方式”选项可以设定内容在页面垂直方向上的对齐方式。
“行号”选项可为文档的部分内容或全部内容添加行号，还可以设定每隔多少行加一个行号等，此选项也可以用于取消行号的设置。
“边框”选项可为选定的文字或段落加边框或底纹，还可为页面加边框。
5个选项卡中，都可利用“应用范围”指定所作的设置应用于文档那个部分，可选项通常有“整篇文档”、“插入点之后”、“选取的文本”、“选取的节”、“本节”等。
（5）纸张大小和页边距设定后，系统对每行的字符数和每页的行数有一个默认值，“文档网格”选项卡可用于改变这些默认值。
二、文档的打印
（1）以默认打印方式打印，只须单击常用工具栏上的“打印”按钮。
（2）用户自行设置打印方式，可在“文件（F）”菜单中选取“打印（P）”选项或按Ctrl＋P键。打开“打印”对话框，按打印要求对“打印”对话框中的选项作适当选取，便可在按“确定”之后开始打印。
（3）使用“打印预览”，在“文件F”菜单中选“打印预览（V）”命令或单击常用工具栏“打印预览”按钮。此时可选改变放大倍数。要退出打印预览，只需再单击一次“打印预览”按钮。 （完）
段落格式设置通常包括：对齐方式、行间距、段落之间的间距、缩进方式、制表位的设置等。
1.利用“格式工具栏”利用格式工具栏从左到右的4个对齐方式按钮，可以十分方便地设置特定段落的两端对齐、居中、右对齐或左对齐。
2.利用标尺行Word中有几种制表位，利用标尺上的制表位设置按钮，可以很方便地为特定段落设置各种制表位。
Word默认从左页边距起每隔2个字符有一个制表位。制表位是按Tab键后所定位置。用户可以在Word的标尺上设置不同类型的制表位，以利于文本某些段落中的字符对齐和小数点位置对齐。
选择制表位类型的方法是用鼠标单击水平标尺最左边的“制表位设置”按钮，变换其中的制表位图标。选择制表位后，移动鼠标指向标尺上准备设定该制表位的位置，单击标尺，便可以出现一个这种类型的制表位标记。可以用鼠标把已存在的制表位标记拖动到一个新的位置。要删除某个制表位图标，只要用鼠标把它们拖出标尺即可。
3.利用“格式”菜单中的“段落”命令段落格式设置可以使用功能更强的菜单命令。选择“格式”/“段落”命令，弹出对话框。对话框有3个选项卡。
“缩进和间距”选项卡中，“缩进”栏的“左”、“右”用于设置段落的左缩进、右缩进；“特殊格式”栏用于设置段落的首行缩进或悬挂缩进；“间距”栏中的“段前”、“段后”用于设置段落的前面、后面要空出多少距离；“行距”栏用于设置段落中行之间的间距。
第五节Word图像处理
一、插入图片
1.从主菜单选择“插入”／“图片”命令
（1）选择“剪贴画”可以从Office提供的剪贴画库中选取图片插入文档。在“图片”选项卡中选择一种类别，随即出现有关的许多图片，选中后单击“插入”命令，即可将该幅图片插入文中。
（2）选择“来自文件”，打开对话框，从指定位置选取一个图形文件插入文档。
Word文档中可插入．bmp，gif等多种格式的图形文件，并可以对这些图形文件进行编辑以及图文混排等操作。
在“插入图片”对话框中，必须在“查找范围”栏中指定要插入的图像文件所在的文件夹或其他具体位置，在“文件类型”栏中指定要插入的图像文件的类型，最后单击“插入”按钮。
（3）选择“自选图形”将在窗口底部出现“自选图形”工具栏。系统提供的自选图形按钮从左至右有：线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、其他自选图形等。单击按钮从中选择，然后移动鼠标到文档的某一位置，便可以绘制相应的图形。
（4）选择“艺术字”将打开“艺术字”库，在“编辑‘艺术字’文字”中输入文字，可在文档中创建艺术字效果。
（5）用插入对象方式绘图。Word本身就具有建立图形图像的功能。选择“插入”/“对象”/“新建”，再从“对象类型”选择窗口选择一种图像绘制工具，例如选择“BMP图像”对象，即可进入图像绘制窗。利用绘图工具完成图形绘制后，选择Esc键返回原文档，图片即插入原文档指定位置；需要修改则双击此图片，可返回图形绘制窗口修改。
此时调入的是画图板程序，需要利用画图工具进行绘图。将鼠标指向调色板中某一颜色颜料盒，单击左键，这种颜色就被选中为前景色；将鼠标指向某一色块，单击右键，这种颜色就成为背景色。背景色是各种图形的填充色，也是用“橡皮”工具在绘图区擦除后呈现的颜色。
从“调色板”中选取前景色和背景色之后，再从“工具箱”中选取一种绘图工具，然后把鼠标移到绘图区，就可以进行各种绘图操作了。画图工具箱中提供了16种工具，分别用16种目标来表示。
下面分别简要说明选择画图板程序中绘图工具的作用和用法。
“任意形状剪裁”工具和“矩形剪裁”工具都可以在一幅图中选取一部分图形。
“橡皮”／“颜色橡皮”工具可以像用橡皮擦东西一样，可将绘图区中它经过的地方变成背景色。
“颜料桶”可将选定的前景色填入一封闭的区域中，常用于大面积的着色。
将“取色笔”工具对准绘图区的一种颜色，单击左键可以把这种颜色设定为当前的前景色。
选择“放大镜”工具后，单击绘图区的任一点，图形将放大，以便更细致的修改；再选择放大镜工具或按住Shift键，单击放大的绘图区，可使图形恢复常规的尺寸。
“铅笔”可以用选定的前景色，随意绘制各种线条。
“颜色刷”的形状和粗细可以从“工具模式选项”中选择。
“喷枪”工具是用来产生喷雾状效果的，比如用于绘制云彩等效果。
“文本输入”工具可用来在图中的指定位置加入文字标注。
“直线”工具用来画直线。如果要画一条准确的水平线、垂直线或倾斜45°的直线，拖动光标的同时按住Shift键。
“曲线”工具用来绘制光滑曲线。选中曲线工具后，将光标移到绘图区曲线的起点位置，按下鼠标左键拖动光标至曲线终点位置放开按键。这时会产生一条连接两端点的直线。再将光标置于曲线需要弯曲的部分，按住左键，拖动光标，该直线将向光标移动的方向弯曲，放开按键，便形成了一条光滑的曲线。将光标定位在曲线终点处，单击鼠标左键将其定型；若用户想在刚成形的曲线上向相反的方向再产生第二个弯，只需再次将光标定位在曲线的新弯曲点，按住左键，拖动光标到合适位置松开按键，形成最终曲线。
“矩形”工具选择后，“工具模式选项”中会出现3种选项：“空心”矩形、“实心”矩形和“无边框”矩形。“实心”矩形边框取当前选定的前景色，内部取当前选中的背景色。画矩形从左上角开始，按住鼠标左键，拖动光标至矩形的右下角，放开鼠标按键，即出现一个矩形。要画准确的正方形，在拖动光标中应按住Shift键。
“多边形”工具和“矩形”工具一样也有3种模式选项。
“椭圆”工具也有3种模式选项。做圆或椭圆的工具是通过定位圆或椭圆外切矩形的两个对角顶点来定位圆或椭圆的位置和形状的。若要画标准的圆形，在拖动鼠标的同时，应按住Shift键。
“圆角框”工具和“矩形”工具一样也有3种模式选项。
二、图文混排
插入的图片默认为“嵌入型”，即嵌于文字所在的同一层。Word中的图片或图形，可以嵌于文字层，也可以浮于文字层之上或衬于文字层之下。
浮于文字之上或衬于文字之下的图片图像，如果是多个，图像之间还可以分不同的层，可以单击所选图像，再单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“叠放次序”调整图像之间的层次关系。
通常要对插入的图片进行各种处理和编辑，可以调用“图片工具栏”。用鼠标右键单击图片，从快捷菜单中选择“显示图片工具栏”；也可以选取图片对象后，从主菜单选取“视图”/“工具栏”/“图片”命令。
图片工具栏从左到右的按钮是：插入图片、图像控制、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、线型、文字环绕、设置格式、设置透明色、重设图片等。
第六节表格制作
利用“表格”/“插入”命令可以创建二维表，并用“表格”菜单命令编辑表格，以及对表格中的数据进行简单计算和处理。
一、表格的建立
在文档中创建表格时，先将插入点移到要插入表格的位置，选取“表格”菜单中的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。
也可以先输入表头内容，用空格隔开，输入完成后，把输入的内容定义为文字块，再用“表格”／“插入”命令，可以生成一个二维表头，接着再扩展表行即可。
二、表格行列调整
1.列宽与行高当一个表格生成后，需要编辑调整：可以用鼠标直接拖动表格的纵线或横线调整表格的栏宽或栏高；也可以用“表格和边框”菜单命令按钮调出“表格和边框”工具栏，对已有表格的线型、线宽、边框、前景颜色和背景颜色等进行修饰和设置。
击表线按下鼠标键拖动可以改变列宽，双击列边缘也可以重设列宽。
表格中的列宽与行高，也可通过“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”命令打开“单元格高度和宽度”对话框中的“行”选项卡和“列”选项卡进行精确调整，也可通过“列”选项设置列间距。
2.增加单元格在要插入单元格、行或列的位置选定插入点单元格，再单击主菜单上的“表格”／“插入”命令。如要增加列时，则在要插入新列位置的右方选择一列或多列，再选取“表格”菜单中的“插入”／“列”。
3.删除单元格先选定要删除的定位单元格，再选择“表格”菜单中的“删除”命令，弹出下一级菜单时，选择要删除的“行”或“列”。例如要删除整列时，先选定要删除的列所在的单元格，再用“表格”菜单中“删除”／“列”命令，进行删除。
第七节页面设置与打印输出
一、页面设置
页面设置主要用于排版格式效果的设置，包括打印输出纸张的大小，页边距的位置等等。可选择“文件”／“页面设置”命令进行页面设置，弹出的对话框有5个选项卡。
（1）“页边距”选项卡用于设置上、下、左、右的页边距。
（2）“纸型”选项卡用于设置打印所使用的纸型、页面方向等。“方向”栏可设置打印输出页面为“纵向”或“横向”，并在“预览”框显示效果。
（3）“纸张来源”选项卡用于设置打印机纸张的来源。
（4）“版式”选项卡。
“节的起始位置”定义当前文档的起始页码性质。
“页眉和页脚”选项可选“奇偶页不同”，表示要在奇数页与偶数页上设置不同的页眉或页脚，而且这一选项将对整个文档起作用。
“垂直对齐方式”选项可以设定内容在页面垂直方向上的对齐方式。
“行号”选项可为文档的部分内容或全部内容添加行号，还可以设定每隔多少行加一个行号等，此选项也可以用于取消行号的设置。
“边框”选项可为选定的文字或段落加边框或底纹，还可为页面加边框。
5个选项卡中，都可利用“应用范围”指定所作的设置应用于文档那个部分，可选项通常有“整篇文档”、“插入点之后”、“选取的文本”、“选取的节”、“本节”等。
（5）纸张大小和页边距设定后，系统对每行的字符数和每页的行数有一个默认值，“文档网格”选项卡可用于改变这些默认值。
二、文档的打印
（1）以默认打印方式打印，只须单击常用工具栏上的“打印”按钮。
（2）用户自行设置打印方式，可在“文件（F）”菜单中选取“打印（P）”选项或按Ctrl＋P键。打开“打印”对话框，按打印要求对“打印”对话框中的选项作适当选取，便可在按“确定”之后开始打印。
（3）使用“打印预览”，在“文件F”菜单中选“打印预览（V）”命令或单击常用工具栏“打印预览”按钮。此时可选改变放大倍数。要退出打印预览，只需再单击一次“打印预览”按钮。 （完）