论文部分内容阅读
摘要：社会各界对气象资料需求和应用迅速增加，如何准确、快捷的从三十年整编资料中获取所需资料，是资料管理人员急待解决的问题。本文介绍利用Excel将整编资料导入到电子表格中的方法，以便更好的进行编辑，统计。
关键词：Excel；三十年资料；整编；浅析。
引言：
三十年资料整编成果几乎包罗了所有可能应用到的资料，其电子版已在气象部门推广应用。但如果不进行处理，整编资料很难进行编辑、统计，他的价值就无法得以充分实现。根据用户需求对一些气象资料的特殊处理，譬如，对某要素某一特定时段或某一特定年代进行统计，以及特定资料的挑取等，本文试图利用Excel寻求处理资料的途径，并对资料处理中常出现的问题及解决的办法进行讨论，为地方台站利用办公自动化软件处理电子版资料，做好资料服务提供参考。
1、操作方法和步骤
1.1打开Excel文档，单击菜单栏中的【数据】→【获取外部数据】→【导入文本文件】。
1.2在查找范围内找到需要导入的整编资料文件，并选择【所有文件】类型。
1.3这时所有的文件名指示码都呈现在计算机屏幕上，单击要导入气象要素对应的文件名指示码，单击导入后便可进入Excel文本导入向导的步骤之一，按照提示便可完成导入。
2、注意的问题
在利用Excel导入文件时有两种文件类型可供选择，即【分隔符号】和【固定列宽】，不同的文件要根据实际情况进行选择。
2.1在被导入的文件竖列对齐的情况下，可选择【固定列宽】文件类型进行导入，（例： P01-P03、T01、T04、R01等）其结果比较理想，不需要很多再整理就可以利用。在利用此类文件类型导入时，必须注意以下三点：
a、在第二步骤中必须通过【预览分列效果】认真进行预览，确保每列数据之间、数据与分隔符号之间都有分列线，添加分列线的方法是在添加处单击鼠标即可。
b、适当调整列宽度，同样，通过【预览分列效果】仔细查看每列的具体情况，及时调整不合适的数列宽度，使每列数据达到最适合的列宽，调整列宽的方法是用鼠标按住列宽线拖至指定位置。
c、如果预览发现有多余的分列线则在分列线处双击鼠标取消此分列线。做完以上工作后，再通过预览滚动条仔细查看一遍，是否全部都达到要求，确定无误后安提示完成导入。
2.2若被导入的文件竖列不对齐，（例：T08、T15、T57等）则必须选择【分隔符号】的文件类型进行导入。在第二步骤的【分隔符号】选择中要选【空格】【其他】一项则输入需要去掉的符号，一般选择原来文件包含较多的边框"*"，同时要选择【连续分隔符号视为单个处理】然后点击下一步至完成。
2.3如果被导入的文件含有日期，无论是利用哪一种文件类型，在【列数据格式】中必须选择【日期】（其他选择【常规】），由于整编资料的日期格式为D/M，所以在日期选择中要选择【DMY】一项，在选择列数据格式之前，必须通过预览将含有日期的列选中，如果连续几列都是日期则按Shift键即可全部选中。这一点非常重要，如果不是这样操作，导入后的日期含有错误，而且不容易被发现，例如：5/4导入后的结果是5月4日，实际应该是4月5日，所以，这一点应引起高度重视。
3、导入以后的整理
经过以上方法导入的整编资料比较规范，多余的符号、空行都是单独的一列或一行，这样很容易就被删除掉，全选电子表格，选择适当的字号，点击格式里的适当列宽，这样一个理想的电子表格档案就完成了，可以任意添加资料，利用Excel强大的函数功能随心所欲的进行统计。
参考文献：
东方人华：青华大学出版社。
关键词：Excel；三十年资料；整编；浅析。
引言：
三十年资料整编成果几乎包罗了所有可能应用到的资料，其电子版已在气象部门推广应用。但如果不进行处理，整编资料很难进行编辑、统计，他的价值就无法得以充分实现。根据用户需求对一些气象资料的特殊处理，譬如，对某要素某一特定时段或某一特定年代进行统计，以及特定资料的挑取等，本文试图利用Excel寻求处理资料的途径，并对资料处理中常出现的问题及解决的办法进行讨论，为地方台站利用办公自动化软件处理电子版资料，做好资料服务提供参考。
1、操作方法和步骤
1.1打开Excel文档，单击菜单栏中的【数据】→【获取外部数据】→【导入文本文件】。
1.2在查找范围内找到需要导入的整编资料文件，并选择【所有文件】类型。
1.3这时所有的文件名指示码都呈现在计算机屏幕上，单击要导入气象要素对应的文件名指示码，单击导入后便可进入Excel文本导入向导的步骤之一，按照提示便可完成导入。
2、注意的问题
在利用Excel导入文件时有两种文件类型可供选择，即【分隔符号】和【固定列宽】，不同的文件要根据实际情况进行选择。
2.1在被导入的文件竖列对齐的情况下，可选择【固定列宽】文件类型进行导入，（例： P01-P03、T01、T04、R01等）其结果比较理想，不需要很多再整理就可以利用。在利用此类文件类型导入时，必须注意以下三点：
a、在第二步骤中必须通过【预览分列效果】认真进行预览，确保每列数据之间、数据与分隔符号之间都有分列线，添加分列线的方法是在添加处单击鼠标即可。
b、适当调整列宽度，同样，通过【预览分列效果】仔细查看每列的具体情况，及时调整不合适的数列宽度，使每列数据达到最适合的列宽，调整列宽的方法是用鼠标按住列宽线拖至指定位置。
c、如果预览发现有多余的分列线则在分列线处双击鼠标取消此分列线。做完以上工作后，再通过预览滚动条仔细查看一遍，是否全部都达到要求，确定无误后安提示完成导入。
2.2若被导入的文件竖列不对齐，（例：T08、T15、T57等）则必须选择【分隔符号】的文件类型进行导入。在第二步骤的【分隔符号】选择中要选【空格】【其他】一项则输入需要去掉的符号，一般选择原来文件包含较多的边框"*"，同时要选择【连续分隔符号视为单个处理】然后点击下一步至完成。
2.3如果被导入的文件含有日期，无论是利用哪一种文件类型，在【列数据格式】中必须选择【日期】（其他选择【常规】），由于整编资料的日期格式为D/M，所以在日期选择中要选择【DMY】一项，在选择列数据格式之前，必须通过预览将含有日期的列选中，如果连续几列都是日期则按Shift键即可全部选中。这一点非常重要，如果不是这样操作，导入后的日期含有错误，而且不容易被发现，例如：5/4导入后的结果是5月4日，实际应该是4月5日，所以，这一点应引起高度重视。
3、导入以后的整理
经过以上方法导入的整编资料比较规范，多余的符号、空行都是单独的一列或一行，这样很容易就被删除掉，全选电子表格，选择适当的字号，点击格式里的适当列宽，这样一个理想的电子表格档案就完成了，可以任意添加资料，利用Excel强大的函数功能随心所欲的进行统计。
参考文献：
东方人华：青华大学出版社。