论文部分内容阅读
摘 要：党校档案工作关系到党校工作效率和工作质量。现代信息技术的发展给党校传统档案工作带来了强烈的冲击。在这种形势下，县级党校必须提高对档案工作的认识，改善档案工作的办公条件，提高档案管理人员的素质，以适应新形势下党校干部教育事业发展对档案工作的新要求。
关键词：县级党校 档案工作 问题 对策
党校档案工作是党校工作的重要组成部分，是党校提高工作效率和工作质量的基础. 党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定 》党校干部教育事业迎来了发展的大好局面，这种大发展的态势不但要求各级党校要在教学，科研上寻求大的突破和发展，同时也对党校档案工作提出更高的要求。在新的形势下，县级党校必须以党校的整体发展为契机，以新技术的应用为先导，抓住机遇从根本上做好档案工作，为党的干部教育事业做好服务。
一、县级党校档案工作存在的问题
党校具有人才、知识、文化密集的特点，在日常教学、科研、外事和行政管理等活动中，形成了大量的内容丰富、价值较高的档案资料。这些资料不仅是党校的财富，也是党和国家的无价之宝。但是现阶段，县级党校档案工作仍处于散乱状态，管理上存在这样那样的问题，主要有以下几个方面：
一是认识不足，重视不够。县级党校日常工作较多，事物繁杂。有些领导和从事其他工作的同志不同程度地存在着对档案工作的不理解、不重视。造成许多珍贵资料处于“自然销毁”之中。
二是档案管理人员不稳定。就目前状况看，县级党校档案管理部门很少有专职管理员，尚未形成一支素质优良、结构合理、科学高效的档案管理专业队伍。还有的部分档案管理人员存在工作不踏实、不求上进、无心钻研业务。
三是档案工作面狭小，服务意识淡薄.在县级党校普遍认为档案工作只是管管理文书档案和人事档案，其他如教学、财会、资料，大事记等根本就无须涉及。
四是设备不全，条件较差。由于县级党校经费不足，部分地方没有完整的实施档案管理的基本设施。有的在窄小简陋的库房中，还有的阅鉴、办公同一间房，使档案工作的发展受到限制。
二、加强党校档案管理，服务党校发展大局
档案是党校在工作中直接形成的具有保存价值的真实历史记录，对评价、考核、研究工作、总结经验有重要参考价值。加强档案管理、提高档案工作质量维护党校档案完整与安全，有利于保证党校工作的正常运行。有利于实现干部教育事业的更好发展。
第一，提高认识，加强管理
加强党校档案工作管理关键的一条是要提高认识，增强责任感和紧迫感。部分的工作人员存在存档资料个人保管的现象。使档案的统一管理面对很多困难。现代的档案工作由收藏为主向以开发和传递为主转变，将收藏静态的文献信息库变成动态的知识、情报信息并最大限度地提高其利用率。因此，转变观念、提高认识就成为档案资料科学管理的前提。不但要在各单位中进行深入的宣传教育，让大家认识到档案资料是为党校的发展积累史料，密切配合档案的收集与管理。还要让大家能正确处理全校档案统一保管使用与个人保管和方便使用的关系，把封闭的档案资料向教学、教研和社会开放，想方设法提高档案资料的利用率，为党的干部教育事业服务。
第二，健全档案收集门类，拓展档案管理内容
为充分发挥档案工作记录历史的作用，我们必须拓展党校档案工作的内容？使档案管理能反映出整个党校改革和发展的全貌。这就需要注意把握基层党校档案资料的收集范围，明确收集的材料内容。主要包括：各种会议记录、政治活动材料、教职工考评材料、党校大事记、工作计划、总结、各种规章制度、教学计划、课程安排、学籍档案，请示、批复、报告、财会账目、综合治理、计划生育、工资职称晋级、基建材料、录音录像、照片、领导题字等。在收集中要注意从事件开始至结束逐一核对清楚，最大限度地保持每个事件的完整性。档案人员要做到手勤、脑勤、腿勤。定期收回已办理完毕的材料文件，以防遗失。
第三 ，实施科技兴档，实现现代化管理
档案是一种信息产品，又是各种信息资源库。档案管理的宗旨就是要合理利用这种资源，使其最大限度地发挥作用。网络技术使档案管理由传统的纸质载体拓展到现代电子载体，实现档案管理网络化、信息化已势在必行。全面推进档案信息化、网络化、数字化建设，有利于实现档案信息的资源共享，从而更好地实现档案管理工作的永恒主题——服务。今后党校可在学员进入校园后，建立新的学生档案，将档案内容进行数字化处理，实现纸质档案向全文本电子档案的转变。确保档案信息的原始性、真实性和完整性，从而更好地为社会服务。
第四 ，加强人员培训，提高队伍素质
做好档案工作，关键在人.所以，党校档案管理水平的提高，关键是要形成一支高素质的专业队伍。首先要提高档案工作人员的政治素质。党校档案管理的工作是关系到本单位，外来培训的党政领导干部学员的切身利益，关系到国家、社会所需人才质量的政策性强的工作，这项工作要求管理人员必须具有坚实的政治素质，在工作中维护党校档案管理工作的纪津性、严肃性、规范性。其次要有较高的业务素质，能够熟悉自己的业务范围，掌握一定的专业知识，通过培训、经验交流、考察学习等方式，提高、丰富自身，同时要坚持专业技术人员的识称要求和档案管理人员持证上岗制度，确保档案管理人员素质符合要求。第三 ？要提高档案管理人员的现代化管理意识，学习计算机等现代化技术，使档案工作者对档案管理现代化的发展有紧迫感和压力感，树立档案现代化意识，加快学习步伐。针对目前档案管理队伍存在的问题，县级党校在配备档案人员时要补充计算机和现代信息技术专业人才，要为在职档案工作者的知识更新、业务水平的提高创造条件提供机会。作为档案管理人员，必须努力研究档案管理业务，深入系统地了解和掌握档案学的基本知识，提高自身的业务水平，要以与时俱进、开拓创新的精神，积拓展档案服务的广度和深度，丰富服务的形式，改进服务的手段。以充分发挥档案信息资源的功效。
随着党校事业的发展，党校档案建设的步伐也要不断加快，只有强化相关的制度，夯实管理的基础，才能使党校的档案工作由以文献管理保藏为主的工作模式逐渐转向以检索服务为基础的工作模式。才能使档案工作更好地服务于党的干部教育事业。
参考文献
[1] 于雪冰. 浅谈如何做好党校档案工作“两个体系”建设[J]. 华章，2013，26：301.
[2] 吕晓庆. 新时期党校档案管理工作存在的问题及对策[J]. 黑龙江档案，2013，03：93.
[3] 王淑华. 党校档案管理中存在的问题与对策[J]. 科技情报开发与经济，2011，05：157-158.
[4] 王冰冰. 新时期党校档案管理问题研究与创新[J]. 党政干部学刊，2012，11：88-90.
关键词：县级党校 档案工作 问题 对策
党校档案工作是党校工作的重要组成部分，是党校提高工作效率和工作质量的基础. 党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定 》党校干部教育事业迎来了发展的大好局面，这种大发展的态势不但要求各级党校要在教学，科研上寻求大的突破和发展，同时也对党校档案工作提出更高的要求。在新的形势下，县级党校必须以党校的整体发展为契机，以新技术的应用为先导，抓住机遇从根本上做好档案工作，为党的干部教育事业做好服务。
一、县级党校档案工作存在的问题
党校具有人才、知识、文化密集的特点，在日常教学、科研、外事和行政管理等活动中，形成了大量的内容丰富、价值较高的档案资料。这些资料不仅是党校的财富，也是党和国家的无价之宝。但是现阶段，县级党校档案工作仍处于散乱状态，管理上存在这样那样的问题，主要有以下几个方面：
一是认识不足，重视不够。县级党校日常工作较多，事物繁杂。有些领导和从事其他工作的同志不同程度地存在着对档案工作的不理解、不重视。造成许多珍贵资料处于“自然销毁”之中。
二是档案管理人员不稳定。就目前状况看，县级党校档案管理部门很少有专职管理员，尚未形成一支素质优良、结构合理、科学高效的档案管理专业队伍。还有的部分档案管理人员存在工作不踏实、不求上进、无心钻研业务。
三是档案工作面狭小，服务意识淡薄.在县级党校普遍认为档案工作只是管管理文书档案和人事档案，其他如教学、财会、资料，大事记等根本就无须涉及。
四是设备不全，条件较差。由于县级党校经费不足，部分地方没有完整的实施档案管理的基本设施。有的在窄小简陋的库房中，还有的阅鉴、办公同一间房，使档案工作的发展受到限制。
二、加强党校档案管理，服务党校发展大局
档案是党校在工作中直接形成的具有保存价值的真实历史记录，对评价、考核、研究工作、总结经验有重要参考价值。加强档案管理、提高档案工作质量维护党校档案完整与安全，有利于保证党校工作的正常运行。有利于实现干部教育事业的更好发展。
第一，提高认识，加强管理
加强党校档案工作管理关键的一条是要提高认识，增强责任感和紧迫感。部分的工作人员存在存档资料个人保管的现象。使档案的统一管理面对很多困难。现代的档案工作由收藏为主向以开发和传递为主转变，将收藏静态的文献信息库变成动态的知识、情报信息并最大限度地提高其利用率。因此，转变观念、提高认识就成为档案资料科学管理的前提。不但要在各单位中进行深入的宣传教育，让大家认识到档案资料是为党校的发展积累史料，密切配合档案的收集与管理。还要让大家能正确处理全校档案统一保管使用与个人保管和方便使用的关系，把封闭的档案资料向教学、教研和社会开放，想方设法提高档案资料的利用率，为党的干部教育事业服务。
第二，健全档案收集门类，拓展档案管理内容
为充分发挥档案工作记录历史的作用，我们必须拓展党校档案工作的内容？使档案管理能反映出整个党校改革和发展的全貌。这就需要注意把握基层党校档案资料的收集范围，明确收集的材料内容。主要包括：各种会议记录、政治活动材料、教职工考评材料、党校大事记、工作计划、总结、各种规章制度、教学计划、课程安排、学籍档案，请示、批复、报告、财会账目、综合治理、计划生育、工资职称晋级、基建材料、录音录像、照片、领导题字等。在收集中要注意从事件开始至结束逐一核对清楚，最大限度地保持每个事件的完整性。档案人员要做到手勤、脑勤、腿勤。定期收回已办理完毕的材料文件，以防遗失。
第三 ，实施科技兴档，实现现代化管理
档案是一种信息产品，又是各种信息资源库。档案管理的宗旨就是要合理利用这种资源，使其最大限度地发挥作用。网络技术使档案管理由传统的纸质载体拓展到现代电子载体，实现档案管理网络化、信息化已势在必行。全面推进档案信息化、网络化、数字化建设，有利于实现档案信息的资源共享，从而更好地实现档案管理工作的永恒主题——服务。今后党校可在学员进入校园后，建立新的学生档案，将档案内容进行数字化处理，实现纸质档案向全文本电子档案的转变。确保档案信息的原始性、真实性和完整性，从而更好地为社会服务。
第四 ，加强人员培训，提高队伍素质
做好档案工作，关键在人.所以，党校档案管理水平的提高，关键是要形成一支高素质的专业队伍。首先要提高档案工作人员的政治素质。党校档案管理的工作是关系到本单位，外来培训的党政领导干部学员的切身利益，关系到国家、社会所需人才质量的政策性强的工作，这项工作要求管理人员必须具有坚实的政治素质，在工作中维护党校档案管理工作的纪津性、严肃性、规范性。其次要有较高的业务素质，能够熟悉自己的业务范围，掌握一定的专业知识，通过培训、经验交流、考察学习等方式，提高、丰富自身，同时要坚持专业技术人员的识称要求和档案管理人员持证上岗制度，确保档案管理人员素质符合要求。第三 ？要提高档案管理人员的现代化管理意识，学习计算机等现代化技术，使档案工作者对档案管理现代化的发展有紧迫感和压力感，树立档案现代化意识，加快学习步伐。针对目前档案管理队伍存在的问题，县级党校在配备档案人员时要补充计算机和现代信息技术专业人才，要为在职档案工作者的知识更新、业务水平的提高创造条件提供机会。作为档案管理人员，必须努力研究档案管理业务，深入系统地了解和掌握档案学的基本知识，提高自身的业务水平，要以与时俱进、开拓创新的精神，积拓展档案服务的广度和深度，丰富服务的形式，改进服务的手段。以充分发挥档案信息资源的功效。
随着党校事业的发展，党校档案建设的步伐也要不断加快，只有强化相关的制度，夯实管理的基础，才能使党校的档案工作由以文献管理保藏为主的工作模式逐渐转向以检索服务为基础的工作模式。才能使档案工作更好地服务于党的干部教育事业。
参考文献
[1] 于雪冰. 浅谈如何做好党校档案工作“两个体系”建设[J]. 华章，2013，26：301.
[2] 吕晓庆. 新时期党校档案管理工作存在的问题及对策[J]. 黑龙江档案，2013，03：93.
[3] 王淑华. 党校档案管理中存在的问题与对策[J]. 科技情报开发与经济，2011，05：157-158.
[4] 王冰冰. 新时期党校档案管理问题研究与创新[J]. 党政干部学刊，2012，11：88-90.