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目前，电子档案已经和移动电话、电子邮件等构成人们社会活动中的三大快捷方式。移动电话利用语音的传达功能发挥出直接作用；电子邮件可以在第一时间内把多媒体资料送达指定的地点；电子档案是把企业或个人有价值的资料作为电子文档．在任何需要的时候都能快速查看。随着科学技术的发展，对电子档案的维护也有了更商的要求。