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[摘 要]现如今，我国很多大型医院都采用了信息化管理方式，而其中最突出的表现就是人事档案管理。人事档案管理是医院管理的重要内容之一，但是也是最容易被忽视的内容。早期医院人事档案基本上人工操作，随着人事档案应用越加频繁，人工操作方式显然不能满足医院未来发展要求，因此人事档案实施信息化管理很有必要。主要从现状、优势、措施等几方面，对医院人事档案管理进行了探究，仅供参考借鉴。
[关键词]医院 人事档案 信息化管理 现状 优势
中图分类号：R197.3；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）17-0158-01
引言
目前我国医疗事业的发展呈现良好的稳定趋势。医院人事档案是医院重要的人事信息资源，其中包括对医院工作人员的个人生活、学习以及工作经历的详细记录，还有医院对每个工作人员的工作表现、工作绩效以及业务能力的整体评价。所以要加强医院领导信息化管理的意识的开展，在医院的工作过程中，充分发挥医院人事档案信息化管理的作用，合理分配医院工作人员，促进医院人事档案信息化管理制度的改善，进而促进医疗事业的发展
1 医院综合档案室管理信息化建设的优点
1.1有效地节约资源医院传统的综合档案管理是以纸质为载体，通过纸张记录档案资料，再由专门的工作人员去编号、归档、存放。这一过程不仅浪费了纸张，也耗费大量人力资源。随着时间的推移，纸质档案的弊端显露无疑。首先，纸质档案不易保存，时间久了，便会变得非常陈旧，会出现字迹不清楚、纸张发黄等情况，所记录的信息也会缺失。其次，若是医院进行搬迁或部门调动，文档进行搬动损毁的可能性很大，而此时采用电子信息化档案却可以避免这一问题出现。电子信息化档案主要是以电子文件形式存在，不会因自然环境和搬移等客观因素而损毁，只要保管得当，可以一直存在。由于摆脱了纸张为载体，能给医院每年节约很多纸张资源，为环保作出一份貢献。原本需要用来存放档案的柜子、档案室也可以腾出空间来用作其他办公，还能节约存储空间。最后，电子信息化档案资源的收集，存放、查阅流程有所简化，能节省大量的人力资源。
1.2、有利于医院的可持续发展综合档案信息化资源能全面地记录医院的信息，无论是病人、人员档案，还是机器设备档案，都能全面系统地展现医院的发展过程，医院在制定未来的规章制度和发展战略时，综合档案信息化资源都是其重要的依据。例如：公文类的信息化档案可以记录重大事件与决策，为以后执行规章、处理纠纷寻找依据；病历类信息化档案详细记录了所有就诊病人的病情与治疗过程，是非常有效的医疗资源，作为以后新品研发与技术改进有很好的参考作用，也为培训与知识传播提供有利的帮助。一个医院的综合档案就是一个医院的历史，建立信息化的综合档案管理室能完整地记录医院的发展历史，为以后的发展提供参考与借鉴，有助于其更加长远持久地发展下去。
2 我国医院人事档案管理存在的问题
现如今，我国大部分医院对人事档案管理都不是很重视，运用的是依然是传统管理模式，侧重于静态性资料的记录，所记录的信息基本上都是过去时代，这样的管理方式显然无法满足现代人事档案管理要求。这是因为传统档案管理方式存在着如下问题：
2.1 查询效率不高
目前，很少有医院将人事档案集中起来管理，通常都是分别存放于各个部门，若医院对某一个人事档案进行查询，就需要通知某一部门，由部门负责认识整理，再上交医院，如果需要大范围的查询与归档，可以想象工作人员的劳动强度有多大。医院负责人事档案管理工作的人员需要不停的穿梭于各个部门，某些人事档案可能有几百页，工作人员需要对内容以及页码进行一一核对，所以查询效率非常低。
2.2 归档存在着一定困难
因为医院职工人事方面的信息时常会发生改变，比如学历提升、年度考核记录等，有些时候信息查询并不能一次完成，所以这就导致人事档案难以归档，所以不利于人事档案管理工作的正常开展。
2.3 安全性难以得到保证
医院为防止查询恶意销毁或者是涂改人事档案，通常会再安排一名人员跟随查询人员，即便如此，医院也不能完全的防止查询人员作出不轨认为。因为监督人员不可能无时无刻盯着查询人员。而一旦人事档案被销毁，又没有备份，这对后续工作的开展将会产生很大的影响，对档案本人将会产生更严重的影响。
2.4 管理具有一定的困难性
因为医院人事档案几乎上都是整卷归档，但是查询的时候基本上都是查询站其中的一些内容，这就会导致某些并不需要查阅的内容而被查阅，这种现象可以说是不可避免。再加之，都是纸质文档，运用的都是手工登记的方式，这就导致负责人员的工作量非常大，影响管理进度。
3 医院人事档案实施信息化管理的前提条件
3.1 完善的电子归档机制
医院领导人员应该对电子归档机制的构建有所重视，尤其要重视人事档案管理负责人员的培训工作，以便能够让现有的管理人员对信息化管理方式不陌生，可以顺利的从传统管理方式过渡到信息化的管理方式。因为医院电子文档涵盖了众多内容，所以要让各个科室单独归档显然不适合，这就医院管理部门与负责档案管理的部门通力合作，成为有机整体，可以共享资源。医院的每一个职能部门都应该重视电子档案归档问题，彼此之间互相合作，形成合力，以此解决电子文档中出现的各种问题。
3.2 医院要构建网络化与微机化的人事档案管理系统
档案负责人员应该将档案的原始资料都存入到管理系统中，构建一个原始信息数据库。另外，管理人员还有必要对数据库进行分类管理，以便工作人员能够立即找到数据信息所属数据库进行信息搜索。数据库的构建，利于管理人员分析与统计，提升工作效率，提升计算的精确度，信息储存量也会得到大幅度的提升，这为决策人员的作出正确的决策给予了数据支持。
3.3 构建完善的人事档案管理信息系统
为了能够有效地满足新时期医院人事档案管理工作中的需求，应当重视医院人力资源管理与开发水平的提升，建立健全的人事档案管理信息系统，扩展医院人事档案信息具备的内涵，实现医院工作人员信息的微机检索，以此保证医院在干部聘用、职称晋升以及人才培养等多个方面的公正性、合理性，促进医院的可持续发展。
3.4 加强医院领导与管理人员对医院人事档案管理的认识
医院不仅要重视内部工作人员综合素质的提高，还要加强医院领导与管理人员对于医院人事档案管理的认识。档案管理认识主要包括效能认识、保密认识以及制度认识等，对于医院档案管理的认识程度直接决定着医院档案管理的发展目标与发展方向。正确地认识医院档案管理工作，是加强医院人事档案管理建设的前提，也是提高医院人事档案管理人员综合素质的必然要求。
3.5 聘请计算机应用人才
医院在招收档案管理工作人员的时候，应当将计算机应用技术当作录取的标准。这样不仅能够收纳大量的计算机应用人才，提升医院人事档案管理人员计算机技术的整体水平，还能够招收计算机应用导师，对医院人事档案管理人员进行计算机应用技术培训。医院可以将人事档案管理人员进行一个合理的划分，即老员工与新员工，老员工可以传授新员工人事档案管理的方法与要点，新员工可以传授老员工计算机应用方法。
4 结束语
综上所述，医院的综合档案室管理的信息化建设对于医院综合档案管理是极其有利的，除了可以有效节约资源外，还能利于医院可持续发展，在建立医院综合档案室信息化管理的起初，需要制定出全面的综合档案管理制度，将医院所有有效资源都加入到信息化工程中去，通过制定执行标准与考核制度，使综合档案室管理的信息化建设高效地进行。
参考文献：
[1]吕占峰.加强医院档案信息化工作研究[J].办公室业务，2016，12：107-108.
[2]黄月娇.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2016，12：157+159.
[3]胡艳华.新时期人事档案管理信息化建设策略探究[J].人力资源管理，2016，07：310-311.
[关键词]医院 人事档案 信息化管理 现状 优势
中图分类号：R197.3；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）17-0158-01
引言
目前我国医疗事业的发展呈现良好的稳定趋势。医院人事档案是医院重要的人事信息资源，其中包括对医院工作人员的个人生活、学习以及工作经历的详细记录，还有医院对每个工作人员的工作表现、工作绩效以及业务能力的整体评价。所以要加强医院领导信息化管理的意识的开展，在医院的工作过程中，充分发挥医院人事档案信息化管理的作用，合理分配医院工作人员，促进医院人事档案信息化管理制度的改善，进而促进医疗事业的发展
1 医院综合档案室管理信息化建设的优点
1.1有效地节约资源医院传统的综合档案管理是以纸质为载体，通过纸张记录档案资料，再由专门的工作人员去编号、归档、存放。这一过程不仅浪费了纸张，也耗费大量人力资源。随着时间的推移，纸质档案的弊端显露无疑。首先，纸质档案不易保存，时间久了，便会变得非常陈旧，会出现字迹不清楚、纸张发黄等情况，所记录的信息也会缺失。其次，若是医院进行搬迁或部门调动，文档进行搬动损毁的可能性很大，而此时采用电子信息化档案却可以避免这一问题出现。电子信息化档案主要是以电子文件形式存在，不会因自然环境和搬移等客观因素而损毁，只要保管得当，可以一直存在。由于摆脱了纸张为载体，能给医院每年节约很多纸张资源，为环保作出一份貢献。原本需要用来存放档案的柜子、档案室也可以腾出空间来用作其他办公，还能节约存储空间。最后，电子信息化档案资源的收集，存放、查阅流程有所简化，能节省大量的人力资源。
1.2、有利于医院的可持续发展综合档案信息化资源能全面地记录医院的信息，无论是病人、人员档案，还是机器设备档案，都能全面系统地展现医院的发展过程，医院在制定未来的规章制度和发展战略时，综合档案信息化资源都是其重要的依据。例如：公文类的信息化档案可以记录重大事件与决策，为以后执行规章、处理纠纷寻找依据；病历类信息化档案详细记录了所有就诊病人的病情与治疗过程，是非常有效的医疗资源，作为以后新品研发与技术改进有很好的参考作用，也为培训与知识传播提供有利的帮助。一个医院的综合档案就是一个医院的历史，建立信息化的综合档案管理室能完整地记录医院的发展历史，为以后的发展提供参考与借鉴，有助于其更加长远持久地发展下去。
2 我国医院人事档案管理存在的问题
现如今，我国大部分医院对人事档案管理都不是很重视，运用的是依然是传统管理模式，侧重于静态性资料的记录，所记录的信息基本上都是过去时代，这样的管理方式显然无法满足现代人事档案管理要求。这是因为传统档案管理方式存在着如下问题：
2.1 查询效率不高
目前，很少有医院将人事档案集中起来管理，通常都是分别存放于各个部门，若医院对某一个人事档案进行查询，就需要通知某一部门，由部门负责认识整理，再上交医院，如果需要大范围的查询与归档，可以想象工作人员的劳动强度有多大。医院负责人事档案管理工作的人员需要不停的穿梭于各个部门，某些人事档案可能有几百页，工作人员需要对内容以及页码进行一一核对，所以查询效率非常低。
2.2 归档存在着一定困难
因为医院职工人事方面的信息时常会发生改变，比如学历提升、年度考核记录等，有些时候信息查询并不能一次完成，所以这就导致人事档案难以归档，所以不利于人事档案管理工作的正常开展。
2.3 安全性难以得到保证
医院为防止查询恶意销毁或者是涂改人事档案，通常会再安排一名人员跟随查询人员，即便如此，医院也不能完全的防止查询人员作出不轨认为。因为监督人员不可能无时无刻盯着查询人员。而一旦人事档案被销毁，又没有备份，这对后续工作的开展将会产生很大的影响，对档案本人将会产生更严重的影响。
2.4 管理具有一定的困难性
因为医院人事档案几乎上都是整卷归档，但是查询的时候基本上都是查询站其中的一些内容，这就会导致某些并不需要查阅的内容而被查阅，这种现象可以说是不可避免。再加之，都是纸质文档，运用的都是手工登记的方式，这就导致负责人员的工作量非常大，影响管理进度。
3 医院人事档案实施信息化管理的前提条件
3.1 完善的电子归档机制
医院领导人员应该对电子归档机制的构建有所重视，尤其要重视人事档案管理负责人员的培训工作，以便能够让现有的管理人员对信息化管理方式不陌生，可以顺利的从传统管理方式过渡到信息化的管理方式。因为医院电子文档涵盖了众多内容，所以要让各个科室单独归档显然不适合，这就医院管理部门与负责档案管理的部门通力合作，成为有机整体，可以共享资源。医院的每一个职能部门都应该重视电子档案归档问题，彼此之间互相合作，形成合力，以此解决电子文档中出现的各种问题。
3.2 医院要构建网络化与微机化的人事档案管理系统
档案负责人员应该将档案的原始资料都存入到管理系统中，构建一个原始信息数据库。另外，管理人员还有必要对数据库进行分类管理，以便工作人员能够立即找到数据信息所属数据库进行信息搜索。数据库的构建，利于管理人员分析与统计，提升工作效率，提升计算的精确度，信息储存量也会得到大幅度的提升，这为决策人员的作出正确的决策给予了数据支持。
3.3 构建完善的人事档案管理信息系统
为了能够有效地满足新时期医院人事档案管理工作中的需求，应当重视医院人力资源管理与开发水平的提升，建立健全的人事档案管理信息系统，扩展医院人事档案信息具备的内涵，实现医院工作人员信息的微机检索，以此保证医院在干部聘用、职称晋升以及人才培养等多个方面的公正性、合理性，促进医院的可持续发展。
3.4 加强医院领导与管理人员对医院人事档案管理的认识
医院不仅要重视内部工作人员综合素质的提高，还要加强医院领导与管理人员对于医院人事档案管理的认识。档案管理认识主要包括效能认识、保密认识以及制度认识等，对于医院档案管理的认识程度直接决定着医院档案管理的发展目标与发展方向。正确地认识医院档案管理工作，是加强医院人事档案管理建设的前提，也是提高医院人事档案管理人员综合素质的必然要求。
3.5 聘请计算机应用人才
医院在招收档案管理工作人员的时候，应当将计算机应用技术当作录取的标准。这样不仅能够收纳大量的计算机应用人才，提升医院人事档案管理人员计算机技术的整体水平，还能够招收计算机应用导师，对医院人事档案管理人员进行计算机应用技术培训。医院可以将人事档案管理人员进行一个合理的划分，即老员工与新员工，老员工可以传授新员工人事档案管理的方法与要点，新员工可以传授老员工计算机应用方法。
4 结束语
综上所述，医院的综合档案室管理的信息化建设对于医院综合档案管理是极其有利的，除了可以有效节约资源外，还能利于医院可持续发展，在建立医院综合档案室信息化管理的起初，需要制定出全面的综合档案管理制度，将医院所有有效资源都加入到信息化工程中去，通过制定执行标准与考核制度，使综合档案室管理的信息化建设高效地进行。
参考文献：
[1]吕占峰.加强医院档案信息化工作研究[J].办公室业务，2016，12：107-108.
[2]黄月娇.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2016，12：157+159.
[3]胡艳华.新时期人事档案管理信息化建设策略探究[J].人力资源管理，2016，07：310-311.