公司如何控制设备维修费用探讨

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  摘要:设备维修费用是企业产品成本的重要组成部分,直接影响企业经济效益。设备全过程管理是控制修理费,提高经济效益的有效途径。结合设备管理工作的切身体会,探讨公司设备日常维护、检修过程及签证结算三个阶段中修理费管理与控制的重点及对策。
  关键词:设备;维修费用;控制
  中图分类号:F276.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)04-0018-01
  
  设备维修费用是指保持和恢复设备技术性能所支付的费用。它主要包括设备的维护费和修理费两个部分。设备维护费是指设备日常保养费和设备检查、检验费用;而设备修理费是指恢复设备性能,进行修理所发生的费用。为防止设备劣化,保持设备正常运转而进行的日常清洁、紧固、润滑、调整、防腐等属于维护费用范围。设备的大、中、小修费用,均属于修理费用。它主要由材料费、人工费、运杂费等到构成,可直接进入企业的生产成本。因此,维修费用是企业产品成本的重要组成部分,也是设备管理水平的综合体现。企业特别是大型企业,其投资规模大,每年发生的维修费用动辄数千万甚至几亿,对经济效益的影响不言而喻。下面就如何控制维修费用,谈谈自己的几点意见。
  
  一、加强日常维护管理,消除设备隐患
  
  及时发现和消除威胁设备安全、经济运行的隐患和故障,探索设备运行规律,保障设备平稳运行,是设备管理者的目标,同时也能给公司带来最大的效益。为此,我公司建立了一整套查缺陷、创完好闭环管理办法,并按轻重缓急将缺陷分为三级管理,即公司级、车间级和普通级。查缺陷、创完好,已成为公司一项重要的设备日常维护工作,有效促进了设备管理工作的提升。为了做好这项工作,公司利用有限的奖励资金奖励缺陷发现人,并及时兑现,充分调动全员参与的积极性。2010年,共发现各种设备缺陷2635处,整改2582处,占比98%。无法整改的53处缺陷,公司均明确专人负责,落实整改措施,待条件具备时实施整改。在发现的缺陷中,被评定为公司级缺陷的6处。如发现乙烯GB501高压阀XCV5101电液转换器与油动机控制杆连接销因振动严重磨损、弹簧卡振断,及时更换和处理,避免了GB501压缩机的意外停车。发现聚乙烯反应器放空开关阀线圈烧断,及时更换,避免了反应器意外放空引起聚乙烯停车等。
  
  二、加强检修过程管理,确保检修一次成功
  
  设备经过一段时间使用后,必然会发生磨损和损坏。为保持和改善生产设备原有的功能和精度,一些部件要经过修理和更换,于是就进入了设备检修阶段。在检修阶段,公司重点采取了以下几方面的措施。
  
  1、编制科学严谨的检修计划。检修计划是实施检修的纲领性文件,对整个检修过程有序进行起着重要的作用。因此,企业应根据设备运行状况及信息系统提供的数据,编制大、中、小修计划。计划中要详细写明每一个检修项目的检修内容、所需的材料、备件数量及其它相关内容,经逐级审批后,作为公司文件予以下达执行。
  
  2、做好备件材料的准备工作。备件材料的质量是影响设备检修质量的关键因素之一,不合格的备件投入使用,不仅直接影响设备的正常运行,还会造成安全隐患,带来经济损失。为此,公司严把进货渠道关,制订经济合理的库存计划,通过招投标选择供应厂家,确保备件材料性价比最优,按计划节点将备件材料运至检修现场,有效避免二次搬运的费用。
  
  3、合理安排检修队伍。对公司机修车间、电气车间、仪表车间等内部检修单位能够承担的检修任务,按工时满负荷安排。其次,充分考虑公司的内部改制单位,有效降低外委检修费用。对技术难度大、检修过程复杂、工期要求紧的外委项目,如大机组等关键设备检修,通过招投标,选择实力强、信誉好、有合作基础的专业队伍,既可以保证质量,又可以有效降低检修费用。
  
  4、把安全质量落到实处。把好“三关”,即技术方案关、检修关、验收关,确保检修一次成功。
  
  5、在确保检修质量的前提下,积极开展修旧利废工作。制订年、月度修旧利废计划,采取奖励措施,调动全体参检人员修旧利废的积极性,从回收利用旧保温岩棉、保温铝皮等小事做起,加强对阀门、管件、电缆等的修复利用力度,2010年节省修理费500多万元,占全年装置维修总费用的7%。
  
  三、加强签证结算管理,降低结算费用
  
  工程量签证是编制预(结)算的直接依据,对降低维修费用起着“立竿见影”的作用,并最终决定维修费用。因此,公司严把工程量签证关,并在此基础上做好预(结)算审查。公司重点做了下几方面的工作。
  
  1、加强设备系统专业人员预(结)算知识培训工作,提高专业人员工程量签证的准确性,避免因缺乏预算知识而造成的重签、多签等情况。负责检修的人员懂技术、懂工艺,但对预(结)算知识了掌握的不足。如一些检修项目的预算中已包括吊车台班、人工费、搭架子费等,但签证时又另外签证,造成费用的增加。
  
  2、制订相应的考核奖惩办法,加强廉洁教育,提高签证人员的责任心。
  
  3、检修过程中隐蔽工程及时组织验收并作好记录,在规定的时间内完成签证,防止因时间过长,造成对工程量多签、少签及漏签现象。
  
  4、组织专业机构或人员审核检修单位报送的结算工程量是否真实、准确,定额套取、清单项目选用以及工料机价格是否合理,计取各项费用及执行文件、执行的工程计价依据是否准确、合法等。
  通过以上控制,在总体检修工程量相当的情况下,我公司2010年维修费用比2009年节约1000多万元。
  
  结束语
  
  总之,设备维修费控制贯穿于设备生命周期的全过程,其对经营效益的影响已被大多数公司所重视。控制维修费的关键是加强设备日常维护保养,确保设备完好,装置平稳运行,其次才是对检修过程及签证结算的控制管理。
  
  作者简介:郭凯,男,本科学历,经济师,从事设备管理工作。
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