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广东省东莞市城建档案馆
摘要：随着社会生产力的提高，我国的现代化进程不断加快。城建档案包含着社会发展的各个方面，它是呈现历史的重要形式。多媒体技术、计算机网络的全覆盖促进了城市建设数字化档案的发展。本文针对城市建设中的问题进行了探究，并从意义、问题、强化策略上进行探究，建立完善的档案管理数字化理论系统。
关键词：城建档案管理；数字化建设；信息化管理
进入二十一世纪以来，我国城市建设的进程不断加快。对于城市的发展来说，城建档案是呈现历史的重要形式，具有重要的意义。在档案工作中，书面的档案管理已经不足以满足时代的需求，人们迫切需要一种更便捷、更高效的方法，来积累经验，谋求发展。在文本资料档案中，纸张、文件类的档案存在一些问题，而随着多媒体技术、信息技术的发展，更具科学水平、更节省时间、空间的数字化城建档案成为了重要的发展趋势。
一、数字化城建档案的涵义
在城市建设中，档案记录着城市发展进程、规划格局、绿地拓展等活动，其中含有多项统计数据，具有重要的参考价值。为了将城市的发展进程记录下来，也为了让后人有所参考，档案管理人员进行了多方面的尝试。传统的档案管理耗费大量的人力物力，更加便捷高效的数字化城建档案走进了人们的视野。
从总体上说，数字化管理作为一种新型的档案管理方式，它能够通过电子互联网技术，将图片、影像、资料等信息整理在一起，利用互联网的平台组合在一起，成为了传统纸质档案和电子信息档案的双向结合。数字化档案管理能够建立相关网页来实现资料的长期保存与查询，促进档案系统的智能化和科学化。在数字化的管理方式中，声音、图像、文本都能够永久保存下来，甚至可以利用云空间、云相册、云记录等方法，缩小城建管理档案所占有的空间，使城市建设档案管理工作变的更加便捷、高效。
二、传统城建归档中存在的问题
在现在的城市建设发展中，城市的建设发展让城建档案的信息量也随之加大，因此，档案管理人员面临着重要的工作压力。首先，资料的整理和积累只能依靠单纯的人工整理。档案以纸本的形式累积，不管是保存、翻阅、整理，都需要一定的空间和时间。其次，在城市建设管理的归档上，要进行分类、归纳和整理，只能进行人工的查阅和搜索。调档的速度十分慢，对于一些较为复杂、繁琐的调档请求，不能及时地查找。同事，在城市建设信息资料的保存上，由于纸张的特殊性，会存在虫蛀、受潮、撕坏等问题，特别是在纸张类档案经过了多次翻阅后，可能会损失一定的信息。
在信息的储存上，每项文档资料都是分类储存在各个文件馆藏内，所以人们的翻阅只能是进行现场的翻阅和管理，而不能跨越时间、空间等元素，进行资源的交流和置换。
传统城建档案管理情况面临挑战，运用数字化管理则正好可以弥补传统管理中的不足。数字化档案建设能够很好的解决档案保存、查找等问题，并通过计算机存储技术，实现数字档案管理的信息共享。
三、城建档案数字化建设的优势
数字化档案管理呈现出了独特的发展优势，实现了档案管理的科学化和创新化发展，主要体现在以下几个方面：
（1）压缩体积
在档案的文本录入中，大本大本的档案文件让管理人员十分头疼。文本资料类占有一定的空间，再加上放置、管理等问题，在档案的处理上，存在很多的不便。利用互联网数字信息，能够在信息汇总上进行体积的压缩。例如，整理成文本资料的档案能够通过图片、视频、音频等方式，储存在轻薄的电子信息中。在最常见的16G的U盘里，可以存储成千上万的图片，能够在短时间压缩海量的档案信息。
（2）实现共享
在档案的数字化管理中，为了强化建设问题，要进行标准化的档案建设。通过制定一个完善的系统，将专业化、规范化的信息理念涵盖进来。实现城市建设档案管理系统在网络平台上的开放和交流。同时，在实现档案共享的基础上，落实资源的流动性。让资源共享能够建立在“科学规范” 的基础上，确保开发者、使用者的信息安全，为用户提供全方位的资源服务。
（3）分类调配
尽管在传统的档案中，城建资源的分类也十分细致，但是由于纸张档案的特殊性，人工分类过于耗时、耗力。电子数字技术在省时省力的同时，实现了短时间内的信息录入、资源分类和资料存储。在此基础上，信息资源库成为了档案管理中必不可少的元素。数字化城建管理实现了科学的资源分类，能够根据不同的类型和方法进行电子数据库的建立和采集，从而促进建筑档案管理的顺利进行。
四、强化城建档案数字化建设的具体策略
在城市建设档案的数字化发展中，为了促进档案事业的发展，建议从以下几个方面进行具体强化。
（1）建立科学的数据库
当前发展形势下，相关部门对于硬件和网络设备的投入逐渐加大。在具体的实施中，要将工作重点转移到信息化档案建设的管理中。其首要工作就是进行重点的设计数据管理，在成立科学数据库的同时，确保硬件设施的科学运行，保持设备库能够及时更新数据，持续保持档案信息的实效性。
其次，要建立文档库、影视资料库和空间存储库，通过硬件、软件设施，建立一个人性化的数据空间，让用户在调取资料的过程中，能够根据编码、关键词，在最短的时间内查阅到具体的资料，并通过多媒体的技术设计，整合成不同的档案检索方式。
（2）确立档案信息的更新
从总体上说，档案建立资料的数据每天都在进行更新。为了让整体的数据更加精准，相关部门要进行及时的更新和梳理，确保档案信息工作的准确性和真实性。为了实现档案信息的多项更新，广大城建档案管理者要积极推行科学的储备体系，通过归档、采集、整理、储存、加工等方式，强化系列工程信息，促使数字化档案记录更加规范的发展。
在具体实施上，相关人员要通过规范的行业章程、严谨的数据格式、增加城市建设档案的快捷共享。在处理业务的过程中，要对相关部门进行档案业务的强化，并对设备运行等具体行为进行综合，确保档案事业的规范化、科学化发展。除此之外，还要积极推进档案信息的规范化，严格审核通过互联网网络平台发布的信息档案。
（3）建设档案信息化人才队伍
城建档案数字化管理所涉及的专业性比较强，一方面，需要专业的统计类专业人才能进行业务运行，另一方面，也需要档案计算机专业技术人才进行日常专业系统的培养。为了实现档案工作的发展，城市建设单位需要建立一支精良的档案管理队伍，对工作人员进行专业培养，不断提高他们的综合素养。
例如，定期组织档案信息化知识讲座、通过专业培训、考核等机制，强化职工的综合素质能力，并建立完善的档案信息管理考核机制。强化业务审查、绩效考核等方法，提升他们的业务水平。通过远程培训等方法，让工作人员感受数字化工作的魅力，提高档案管理人员的工作积极性，从而组建一支高效、创新、具有活力的数字化档案管理队伍。
五、总结
综上所述，在城市建设规划中，数字化管理机制成为了一项重要的发展内容。想要做好档案的数字化工作，除了要加大对档案管理的监管和维护，还要在保持信息安全的基础上，进行科学化发展的创新探究。鼓励档案工作者积极利用网络云端等电子计算机技术，构建一个完善的城建档案管理系统，更好的记录历史的发展变迁，为城市的发展奠定扎实的基础。
参考文献：
[1]陈涛.云存储技术在图书馆随书光盘管理工作中的应用[J].科技情报开发与经济，2012（5）
[2]张建成，宋丽华，鹿全礼，等.云计算方案分析研究[J].计算机技术与发展，2012（1）
[3]陈清.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子：上中旬，2015（7）
[4]白建峰.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].江西建材，2014（03）
[5]袁志海.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].城建档案，2010（01）
摘要：随着社会生产力的提高，我国的现代化进程不断加快。城建档案包含着社会发展的各个方面，它是呈现历史的重要形式。多媒体技术、计算机网络的全覆盖促进了城市建设数字化档案的发展。本文针对城市建设中的问题进行了探究，并从意义、问题、强化策略上进行探究，建立完善的档案管理数字化理论系统。
关键词：城建档案管理；数字化建设；信息化管理
进入二十一世纪以来，我国城市建设的进程不断加快。对于城市的发展来说，城建档案是呈现历史的重要形式，具有重要的意义。在档案工作中，书面的档案管理已经不足以满足时代的需求，人们迫切需要一种更便捷、更高效的方法，来积累经验，谋求发展。在文本资料档案中，纸张、文件类的档案存在一些问题，而随着多媒体技术、信息技术的发展，更具科学水平、更节省时间、空间的数字化城建档案成为了重要的发展趋势。
一、数字化城建档案的涵义
在城市建设中，档案记录着城市发展进程、规划格局、绿地拓展等活动，其中含有多项统计数据，具有重要的参考价值。为了将城市的发展进程记录下来，也为了让后人有所参考，档案管理人员进行了多方面的尝试。传统的档案管理耗费大量的人力物力，更加便捷高效的数字化城建档案走进了人们的视野。
从总体上说，数字化管理作为一种新型的档案管理方式，它能够通过电子互联网技术，将图片、影像、资料等信息整理在一起，利用互联网的平台组合在一起，成为了传统纸质档案和电子信息档案的双向结合。数字化档案管理能够建立相关网页来实现资料的长期保存与查询，促进档案系统的智能化和科学化。在数字化的管理方式中，声音、图像、文本都能够永久保存下来，甚至可以利用云空间、云相册、云记录等方法，缩小城建管理档案所占有的空间，使城市建设档案管理工作变的更加便捷、高效。
二、传统城建归档中存在的问题
在现在的城市建设发展中，城市的建设发展让城建档案的信息量也随之加大，因此，档案管理人员面临着重要的工作压力。首先，资料的整理和积累只能依靠单纯的人工整理。档案以纸本的形式累积，不管是保存、翻阅、整理，都需要一定的空间和时间。其次，在城市建设管理的归档上，要进行分类、归纳和整理，只能进行人工的查阅和搜索。调档的速度十分慢，对于一些较为复杂、繁琐的调档请求，不能及时地查找。同事，在城市建设信息资料的保存上，由于纸张的特殊性，会存在虫蛀、受潮、撕坏等问题，特别是在纸张类档案经过了多次翻阅后，可能会损失一定的信息。
在信息的储存上，每项文档资料都是分类储存在各个文件馆藏内，所以人们的翻阅只能是进行现场的翻阅和管理，而不能跨越时间、空间等元素，进行资源的交流和置换。
传统城建档案管理情况面临挑战，运用数字化管理则正好可以弥补传统管理中的不足。数字化档案建设能够很好的解决档案保存、查找等问题，并通过计算机存储技术，实现数字档案管理的信息共享。
三、城建档案数字化建设的优势
数字化档案管理呈现出了独特的发展优势，实现了档案管理的科学化和创新化发展，主要体现在以下几个方面：
（1）压缩体积
在档案的文本录入中，大本大本的档案文件让管理人员十分头疼。文本资料类占有一定的空间，再加上放置、管理等问题，在档案的处理上，存在很多的不便。利用互联网数字信息，能够在信息汇总上进行体积的压缩。例如，整理成文本资料的档案能够通过图片、视频、音频等方式，储存在轻薄的电子信息中。在最常见的16G的U盘里，可以存储成千上万的图片，能够在短时间压缩海量的档案信息。
（2）实现共享
在档案的数字化管理中，为了强化建设问题，要进行标准化的档案建设。通过制定一个完善的系统，将专业化、规范化的信息理念涵盖进来。实现城市建设档案管理系统在网络平台上的开放和交流。同时，在实现档案共享的基础上，落实资源的流动性。让资源共享能够建立在“科学规范” 的基础上，确保开发者、使用者的信息安全，为用户提供全方位的资源服务。
（3）分类调配
尽管在传统的档案中，城建资源的分类也十分细致，但是由于纸张档案的特殊性，人工分类过于耗时、耗力。电子数字技术在省时省力的同时，实现了短时间内的信息录入、资源分类和资料存储。在此基础上，信息资源库成为了档案管理中必不可少的元素。数字化城建管理实现了科学的资源分类，能够根据不同的类型和方法进行电子数据库的建立和采集，从而促进建筑档案管理的顺利进行。
四、强化城建档案数字化建设的具体策略
在城市建设档案的数字化发展中，为了促进档案事业的发展，建议从以下几个方面进行具体强化。
（1）建立科学的数据库
当前发展形势下，相关部门对于硬件和网络设备的投入逐渐加大。在具体的实施中，要将工作重点转移到信息化档案建设的管理中。其首要工作就是进行重点的设计数据管理，在成立科学数据库的同时，确保硬件设施的科学运行，保持设备库能够及时更新数据，持续保持档案信息的实效性。
其次，要建立文档库、影视资料库和空间存储库，通过硬件、软件设施，建立一个人性化的数据空间，让用户在调取资料的过程中，能够根据编码、关键词，在最短的时间内查阅到具体的资料，并通过多媒体的技术设计，整合成不同的档案检索方式。
（2）确立档案信息的更新
从总体上说，档案建立资料的数据每天都在进行更新。为了让整体的数据更加精准，相关部门要进行及时的更新和梳理，确保档案信息工作的准确性和真实性。为了实现档案信息的多项更新，广大城建档案管理者要积极推行科学的储备体系，通过归档、采集、整理、储存、加工等方式，强化系列工程信息，促使数字化档案记录更加规范的发展。
在具体实施上，相关人员要通过规范的行业章程、严谨的数据格式、增加城市建设档案的快捷共享。在处理业务的过程中，要对相关部门进行档案业务的强化，并对设备运行等具体行为进行综合，确保档案事业的规范化、科学化发展。除此之外，还要积极推进档案信息的规范化，严格审核通过互联网网络平台发布的信息档案。
（3）建设档案信息化人才队伍
城建档案数字化管理所涉及的专业性比较强，一方面，需要专业的统计类专业人才能进行业务运行，另一方面，也需要档案计算机专业技术人才进行日常专业系统的培养。为了实现档案工作的发展，城市建设单位需要建立一支精良的档案管理队伍，对工作人员进行专业培养，不断提高他们的综合素养。
例如，定期组织档案信息化知识讲座、通过专业培训、考核等机制，强化职工的综合素质能力，并建立完善的档案信息管理考核机制。强化业务审查、绩效考核等方法，提升他们的业务水平。通过远程培训等方法，让工作人员感受数字化工作的魅力，提高档案管理人员的工作积极性，从而组建一支高效、创新、具有活力的数字化档案管理队伍。
五、总结
综上所述，在城市建设规划中，数字化管理机制成为了一项重要的发展内容。想要做好档案的数字化工作，除了要加大对档案管理的监管和维护，还要在保持信息安全的基础上，进行科学化发展的创新探究。鼓励档案工作者积极利用网络云端等电子计算机技术，构建一个完善的城建档案管理系统，更好的记录历史的发展变迁，为城市的发展奠定扎实的基础。
参考文献：
[1]陈涛.云存储技术在图书馆随书光盘管理工作中的应用[J].科技情报开发与经济，2012（5）
[2]张建成，宋丽华，鹿全礼，等.云计算方案分析研究[J].计算机技术与发展，2012（1）
[3]陈清.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子：上中旬，2015（7）
[4]白建峰.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].江西建材，2014（03）
[5]袁志海.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].城建档案，2010（01）