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引言：近年来，随着计算机与测绘工作结合的越来越紧密，电子数据变得越来越多，从而对数据管理与数据维护也显得越来越重视。本文对数据管理和数据维护方面进行了初步的探讨。
引言
测绘工作经常要进行大量的查询和统计，其重要特点就是数据量大且使用频繁。传统的测绘工作都是手工操作，工作量大且出错率较大。用计算机执行这一工作可极大提高效率和可靠度。计算机可应用于测绘档案管理的检索、编目、统计、借阅、库房管理及后期的各种数据结算等方面。测绘种种工作中都会产生大量的数据，为了更加降低数据海量，提高工作效率，减少经济损失，必须对这些数据进行正确的组织管理和维护。
一、数据来源的规范
计算机的优势在于对数据的计算速度和做重复性工作功效，在计算机程序设计中先分析整个程序中需处理的数据，从中提取出抽象模板，以这个模板设计类，再在其中逐步添加处理其数据的函数（即算法），最后，再给类中的数据成员和函数划分访问权限，从而实现封装。一个好的计算机辅助管理程序如果按照重要程序分的话，其中三分技术，七分管理，十二分基础数据。可见数据来源对于提高计算机辅助程序的效率，从而提高测绘工作的效率的重要性。
要提高数据来源的可重复利用性，除了在软件研发过程中的计算机设计人员的良好数据抽象外，测绘工作本身的工程化也很重要。工程化如今在各个行业都在发展，这样即使工作更加标准透明，又有利于工作与计算机技术的结合，在测绘行业中，像数字测图中对照地籍草图相应地标上地理名称、街道名称、建筑物层次结构等各种标记，绘上独立地物符号和与相邻图幅接边。对于陡坎、斜坡、围墙、铁路、栏杆、篱笆、铁丝网等线状符号，需要一个统一的标准。工程档案的存放结构标准，测绘工作中具体工作的步骤表格化，工作人员工作量的计算的标准公式等，均需要统一的模版化、工程化，这样在应用计算机自动化技术时，基础数据的整理更加方便，也更有利于计算机发挥在测绘行业中的辅助作用，更大的提高工作效率和可靠性。
二、数据存储管理
当今的测绘行业中存储形式大体分为两种，一种是纸介的存储，一种是电子化存储。其中电子化存储的优势是很明显的，也是测绘行业中广泛和大力发展的存储方式。
在电子存储中分以下两种：
（1）以工程为单位的文件夹形式即依靠操作系统的文件系统来组织数据，其中数据多以单个的excel和word文档形式散乱放置。其优点是实施简单，只需对计算机操作系统有一个基本操作了解即可。但缺点也很突出，不利于查找，信息组织杂乱，不利于存档，以及信息的统计和查询。
（2）以数据库为基础，加以应用程序来组织数据，数据经过应用软件的组织实现了测绘办公的无纸化。其优点是，信息组织有序，容易存档备份查找，并且能够快捷的对信息进行统计和查询。其缺点是，开发成本高，需要专门的人员经过培训后才能有效使用，基础数据录入时工作量较大。
三、数据维护
有了良好的数据来源，有序的数据存储管理，必然会给测绘工作带来巨大的工作效率和可靠性的提高。但是与之而来的对这些数据的维护问题也变得越来越重要，一旦数据库中的数据丢失，或者存储数据的计算机系统损坏所带来的损失是不可估量的，这就对当今测绘行业中的数据维护提出了更高的要求。
（一）对数据库的维护
对数据库的维护主要包括两个方面：一是日常的垃圾数据清理，以防止没用的数据占用大量的存储空间，致使有用的数据不能存储，以及增加存储介质所带来的成本提高。二是数据的备份，这也是最重要的，应该制定专门的技术人员对数据库进行数据备份。要做到周期备份的时间越短越好，在数据有更新的情况下，要留有原始数据的备份，多少看数据的容量和硬件设备等具体情况，另外要多介质多地点的进行备份。
（二）对计算机硬件的维护
电子化数据主要的存储介质就是计算机，所以保证计算机的正常运行也是保证在工作中数据正常流转的必要条件，除了加强计算机的性能外，还要注意计算机所在地点的环境，尤其是存储重要数据的计算机要在一个稳定的环境下保证计算机及其维护人员的最好的工作状态。
1.对计算机软件尤其是操作系统的维护
随着计算机的深入应用，网络应用已成了必不可少的重要部分。但随之而来的病毒隐患也越来越严重，这就要求专门的技术人员要懂得电脑软件的维护知识。例如安装效果好的杀毒软件，以及根据情况应用软件防火墙和日常的操作系统的维护，如：日志的管理分析，磁盘的整理，软件的升级，以及软件使用人员的用户信息的管理与维护等。
2.数据的保密
在大量的测绘数据中，必然会存在只有特定权限人员才能查看修改的数据，这就需要对数据的保密有了一定的要求，在这方面也要特别重视。测绘系统的数据均属国家机密，所以对数据的流向，如数据的存和取，数据的修改等必须有严格的限制。这就要求对用户要有严格的权限管理办法，对存储重要信息的计算机数据流向有着严密的监控，对保密U盘、硬盘等移动存储设备也要加强管理，在不必要的情况下尽量减少计算机数据的连接点，以确保数据的安全性和保密性。
四、结束语
随着数字测图和计算机技术的不断发展，电子数据也越来越重要，这就要求对这些数据的合理管理和维护也要有足够的重视，不能只注重眼前的利益，一味的提高自动化、电子化而忽略了改动过后的跟进的维护和管理工作。从长远的利益出发才能从根本上上最大化的提高生产力。
参考文献
[1]李振格.office入门与提高.清华大学科学出版社，2001.
[2]王国聪.管理信息系统建设研究.电子工业出版社，2006.
（作者单位：辽宁省有色地质局一0八队）
引言
测绘工作经常要进行大量的查询和统计，其重要特点就是数据量大且使用频繁。传统的测绘工作都是手工操作，工作量大且出错率较大。用计算机执行这一工作可极大提高效率和可靠度。计算机可应用于测绘档案管理的检索、编目、统计、借阅、库房管理及后期的各种数据结算等方面。测绘种种工作中都会产生大量的数据，为了更加降低数据海量，提高工作效率，减少经济损失，必须对这些数据进行正确的组织管理和维护。
一、数据来源的规范
计算机的优势在于对数据的计算速度和做重复性工作功效，在计算机程序设计中先分析整个程序中需处理的数据，从中提取出抽象模板，以这个模板设计类，再在其中逐步添加处理其数据的函数（即算法），最后，再给类中的数据成员和函数划分访问权限，从而实现封装。一个好的计算机辅助管理程序如果按照重要程序分的话，其中三分技术，七分管理，十二分基础数据。可见数据来源对于提高计算机辅助程序的效率，从而提高测绘工作的效率的重要性。
要提高数据来源的可重复利用性，除了在软件研发过程中的计算机设计人员的良好数据抽象外，测绘工作本身的工程化也很重要。工程化如今在各个行业都在发展，这样即使工作更加标准透明，又有利于工作与计算机技术的结合，在测绘行业中，像数字测图中对照地籍草图相应地标上地理名称、街道名称、建筑物层次结构等各种标记，绘上独立地物符号和与相邻图幅接边。对于陡坎、斜坡、围墙、铁路、栏杆、篱笆、铁丝网等线状符号，需要一个统一的标准。工程档案的存放结构标准，测绘工作中具体工作的步骤表格化，工作人员工作量的计算的标准公式等，均需要统一的模版化、工程化，这样在应用计算机自动化技术时，基础数据的整理更加方便，也更有利于计算机发挥在测绘行业中的辅助作用，更大的提高工作效率和可靠性。
二、数据存储管理
当今的测绘行业中存储形式大体分为两种，一种是纸介的存储，一种是电子化存储。其中电子化存储的优势是很明显的，也是测绘行业中广泛和大力发展的存储方式。
在电子存储中分以下两种：
（1）以工程为单位的文件夹形式即依靠操作系统的文件系统来组织数据，其中数据多以单个的excel和word文档形式散乱放置。其优点是实施简单，只需对计算机操作系统有一个基本操作了解即可。但缺点也很突出，不利于查找，信息组织杂乱，不利于存档，以及信息的统计和查询。
（2）以数据库为基础，加以应用程序来组织数据，数据经过应用软件的组织实现了测绘办公的无纸化。其优点是，信息组织有序，容易存档备份查找，并且能够快捷的对信息进行统计和查询。其缺点是，开发成本高，需要专门的人员经过培训后才能有效使用，基础数据录入时工作量较大。
三、数据维护
有了良好的数据来源，有序的数据存储管理，必然会给测绘工作带来巨大的工作效率和可靠性的提高。但是与之而来的对这些数据的维护问题也变得越来越重要，一旦数据库中的数据丢失，或者存储数据的计算机系统损坏所带来的损失是不可估量的，这就对当今测绘行业中的数据维护提出了更高的要求。
（一）对数据库的维护
对数据库的维护主要包括两个方面：一是日常的垃圾数据清理，以防止没用的数据占用大量的存储空间，致使有用的数据不能存储，以及增加存储介质所带来的成本提高。二是数据的备份，这也是最重要的，应该制定专门的技术人员对数据库进行数据备份。要做到周期备份的时间越短越好，在数据有更新的情况下，要留有原始数据的备份，多少看数据的容量和硬件设备等具体情况，另外要多介质多地点的进行备份。
（二）对计算机硬件的维护
电子化数据主要的存储介质就是计算机，所以保证计算机的正常运行也是保证在工作中数据正常流转的必要条件，除了加强计算机的性能外，还要注意计算机所在地点的环境，尤其是存储重要数据的计算机要在一个稳定的环境下保证计算机及其维护人员的最好的工作状态。
1.对计算机软件尤其是操作系统的维护
随着计算机的深入应用，网络应用已成了必不可少的重要部分。但随之而来的病毒隐患也越来越严重，这就要求专门的技术人员要懂得电脑软件的维护知识。例如安装效果好的杀毒软件，以及根据情况应用软件防火墙和日常的操作系统的维护，如：日志的管理分析，磁盘的整理，软件的升级，以及软件使用人员的用户信息的管理与维护等。
2.数据的保密
在大量的测绘数据中，必然会存在只有特定权限人员才能查看修改的数据，这就需要对数据的保密有了一定的要求，在这方面也要特别重视。测绘系统的数据均属国家机密，所以对数据的流向，如数据的存和取，数据的修改等必须有严格的限制。这就要求对用户要有严格的权限管理办法，对存储重要信息的计算机数据流向有着严密的监控，对保密U盘、硬盘等移动存储设备也要加强管理，在不必要的情况下尽量减少计算机数据的连接点，以确保数据的安全性和保密性。
四、结束语
随着数字测图和计算机技术的不断发展，电子数据也越来越重要，这就要求对这些数据的合理管理和维护也要有足够的重视，不能只注重眼前的利益，一味的提高自动化、电子化而忽略了改动过后的跟进的维护和管理工作。从长远的利益出发才能从根本上上最大化的提高生产力。
参考文献
[1]李振格.office入门与提高.清华大学科学出版社，2001.
[2]王国聪.管理信息系统建设研究.电子工业出版社，2006.
（作者单位：辽宁省有色地质局一0八队）