企业在发展过程中，存在小额采办现象。由于小额采办并不需要投入大量资金，使得企业对小额采办的重视程度不高。长此以往，势必造成企业收支不平衡，对企业经济发展也有很大的影响。针对于此，必须按照企业发展需求，制定企业小额采办管理办法，详细记录小额采办过程中资金投入量，为保证企业整体经济效益提供有效参考依据。
　　与其他物资采办相比，小额采办具有临时性和支出少等特点，因此，企业在发展过程中，必须按照小额采办的特点制定合理的管理办法，严格控制小额采办出现问题，确保小额采办符合企业发展全部需求。除此之外，在这个过程中还需要保证小额采办资金在规定的范围内，借以实现小额采办管理质量提升的目的。
　　一、影響小额采办的因素
　　对于小额采办来说，影响其质量和合理性的因素非常多，主要表现在在以下几个方面：
　　（一）小额采办业务的效率
　　企业在发展过程中经常会受到以下外界因素的影响，造成小额采办频繁发生，影响小额采办的效率。理论上来说小额采办与企业财务状况和管理效果之间存在一定联系，一旦小额采办效率发生变化，势必造成企业财务状况和管理效率失常。加上在法律规章条例的控制下，企业各个部门之间形成某种授权控制体系，为保证企业经济效益，大多数企业制定预算控制策略。在这种条件下就需要按照企业规定的要求实施小额采办，继而造成企业小额采办销率降低，对企业发展也有很大的影响。
　　（二）供应商确定规则
　　不同企业的供应商确定规则存在很大的差异，间接影响小额采办物资的质量。针对于这一点，必须按照企业发展需求制定小额采办管理办法，确保企业供应商能够处于公开、透明的条件下。除此之外，还需要对供应商进行规则确定，明确企业小额物资采购途径，继而保证企业小额物资采购质量和合理性。
　　（三）确定采办价格
　　为保证企业小额采办的合理性，在这个过程中需要对小额采办价格综合分析，并按照分析结果确认小额采办价格。理论上来说，企业在发展过程中，会受到审计部门的监督控制，因此，在进行小额物资采办时，需要按照审计部门制定的指标进行小额物资采办，进一步实现企业小额物资采办效率稳定的目的。
　　二、小额采办管理办法设计要求
　　为保证企业小额物资采办的合理性，需要按照企业相关要求制定小额采办管理办法，严格控制企业小额采办过程中出现问题，保证企业整体经济效益。对于企业小额采办管理办法来说，在设计的过程中需要遵循以下几点：
　　（一）依靠企业业务设计专业审核制度
　　保证企业经济效益的关键在于对企业实施有效财务审核，对于企业资金不合理的现象，及时处理，严格控制企业在发展过程中出现资金消耗异常的现象。这也从侧面说明在企业发展过程中，对小额采办进行专业审核是非常关键的一点。除此之外，在这个过程中还需要对企业小额采办的预算进行审核分析，如果在审核过程中出现小额采办预算与企业发展需求不统一的情况，就需要对小额采办预算资金进行更改，借以保证企业小额采办预算的合理性。
　　（二）按照采取部门相关规定设计小额采办审批权限
　　设计审批权限的目的在于评价企业小额采办的合理性。而且在企业涉及相关审批权限时，需要对企业发展趋势和采取部门相关要求综合分析，并按照分析结果进行小额采办审批权限设计。另外，企业不同部门所实施的小额采办标准存在差异，在这个过程中需要按照不同部门要求设计小额采办审批权限，借以提升小额采办审批的合理性。
　　（三）小额采办物资确认环节设计
　　物资确认作为企业小额采办最后一个环节，其能够在一定程度上反映小额采办结果的有效性。在实施小额采办物资确认的过程中，需要企业物资采办申请部门参与。借以保证物资确认环节顺利实施。在这一过程中需要使用到的材料包括小额物资采办申请部门提供的申请确认单和相关说明，只有在小额物资采办申请单与确认单数据相互一致的条件下，才能够确认此次小额采办行为是有效的。在实施小额物资采办过程中，必须提高对物资确认环节的重视，严格降低小额采办物资确认环节出现问题，从根本的角度上提升企业小额物资采办的合理性。
　　三、结语
　　综上所述，明确企业小额物采办具有不定期性和支出少等特点，因此，为保证企业小额采办的合理性，在实施小额采办过程中，按照企业发展趋势和财务部门相关要求进行企业小额采办管理办法设计显得尤为重要。在此之前，需要对企业小额采办效率、供应商和采办价格等因素综合分析，并按照分析结果设计小额采办管理办法，这不仅仅能够保证企业小额采办的合理性，对于促使企业发展和提升企业整体经济效益也有无可替代的作用。（作者单位为海工国际工程有限责任公司（投标部））