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【摘 要】 科学技术的发展，是电子病历档案得以出现和应用的基础，这也是信息技术成功应用医疗领域的重要体现，更是医院病历档案管理工作的必然发展趋势。但是，信息技术就像一把双刃剑，永远都是优势和弊端并存。基于此种情况，笔者对电子病历档案的优势和相关问题进行深入地分析和思考，并提出自己的几点浅见，希望能给相关工作人员一些有价值的参考和借鉴。
【关键词】电子；病历档案；优势
电子病历档案不仅包括病人的静态病历档案信息，还包括动态指标信息，这就实现了对病人所有信息的收集和加工，还能进行存储和传输，大大提高了医疗机构的工作效率和质量。虽然，电子病历档案还存在一些不足，但是，其优势仍然是无法掩盖的。本文以电子病历档案的优势为文章内容的入手点，并对相应的解决方法进行了详细地阐述。
一、电子病历档案的优势
电子病历档案主要是对病人的健康、医护状况进行记录的能够终身存档的电子信息，它并不是将纸质病历档案简单地进行现代化转变和移植。其优势主要体现在以下几个方面：方便高效、内容完整、高度安全、时效性强；具体内容如下：
（一）方便高效
作为一种新兴事物，电子病历档案的出现是医学科技发展的典型代表，也是科技强医的直接体现，它具有方便高效的优点。在其他设施都没有发生改变的情况下，计算机的出现减少了病人排队的时间，而医生开药只需要敲键盘，收费处就能马上收费，病人在交完钱之后就可以立马取药，如此便捷的方式都是电子病历档案的功劳。
（二）内容完整
电子病历档案不仅涵盖纸质病历档案的全部信息，同时，它还包括图像、音频等资料，其功能不仅体现在资料的完整性上，还有就是数据的处理、传输和统计分析上，这些都是纸质病历档案不能比拟的。可以说，电子病历档案是以病人为核心，它最大程度上地完善了病人的病历信息。
（三）高度安全
电子病历档案可以进行分级保密管理，也就是说它根据档案的使用功能进行分级授权，这些使用功能包括，查阅、录入、修改以及使用，通过不同授权形式来保障信息的使用价值和安全性。并且，系统能够对数据进行备份，还有恢复工具能够对丢失的数据进行恢复。医院可以要求各级工作站制定数据备份制度，即便在数据遭到破坏，也能得到恢复。
（四）时效性强
纸质病历档案在使用过程中非常繁琐，而电子病历档案则能够有效弥补它的不足。比如，病人在异地就医时，通过联网就能了解病人之前的病情，这就有效避免病人因记忆不全，而出现错误叙述病史，缩短了医生看病的时间，提高了救治率，也有效避免不必要的重复检查，减少了病人的经济负担。
二、电子病历档案的弊端
任何事物都具有两面性，电子病历档案也不例外，除了具有明显的优势，它也具有一定的弊端，主要体现在以下几个方面：首先，就是电子病历的拷贝问题，和纸质病历有所不同，电子病历可以随意拷贝，这主要是由于电子病历信息的录入都是使用同一种的病历模板，若是病人的基本数据相同，医护人员为了减少时间，就会将病人的病历信息直接复制到另一个病人病历上，但是，其缺点就是每个病人的病史是不一样的，会造成信息混乱的情况，会给病人的治疗工作带来一定的困扰，不利于疾病的救治。其次，投资浪费较为明显，这主要是由于各个医院都使用的是不同的信息系统，这些系统在数据结构、程序方法上都有一定的差距，无法实现医院和周边其他医院之间系统的有效整合，电子病历信息无法实现共享。最后，就是在法律层面，由于现阶段电子病历单位无法在真实性方面做出保障，这就使得电子病历档案无法得到法律的支持和认可，这也是制约电子病历档案发展的关键原因。
三、针对电子病历档案存在的问题寻求的解决方法
医疗机构应结合电子病历档案的应用现状，积极寻求有效的解决方法，来提高电子病历档案的利用效率。解决方法有：及时进行信息的收集和利用；重视档案信息的安全性；对保存的年限进行明确；具体内容如下：
（一）及时进行信息的收集和利用
和纸质病历档案相比，电子病历档案不仅缩短了档案信息收集的时间，同时，它还加速了档案归档的进程。若是条件成熟，可以进行病历档案的即时归档，这就给信息统计工作提供了巨大的便利，并实现了高效的开发和利用。同时，以电子病历档案为渠道，建立区域医疗数据中心，实现一定区域内的医院能够信息共享。
（二）重视档案信息的安全性
为了有效保证档案信息的真实性，应做到以下几点：第一，开展好电子病历档案的管理工作，避免出现病人的电子病历信息被篡改和毁坏的情况。第二，使用过程中可以用身份证明验证，实现档案的数字化。第三，建立异地备份机制，当计算机系统发生故障时，容易出现信息丢失的情况，因此，积极建立异地备份制度是势在必行的。第四，做好保密工作，病历信息属于病人的个人隐私，任何个人和单位都不能透漏病人信息。
（三）对保存的年限进行明确
作为新兴事物，对于电子病历的保管年限等方面的事宜我国并没有进行明确。从理论的角度来说，电子病历档案可以进行永久性保存，但是，在实际生活中这一想法是非常不现实，也没有任何意义。对于电子病历档案的保存时间，可以以纸质病历的保存期限为参考，并进行适当地延长。此外，相关部门加速推进和电子病历档案相关法律的出台，电子病历档案应和纸质病历档案一样，应具有同样的法律效力，但是，由于现阶段我国各地医院实施电力病历档案的程度并不一样，有很多医疗机构还不具备实施安电子病历档案的条件，针对这样的情况，医疗机构应加大其现代化建设力度，从而实现电子病历档案的有效应用。并以此为基础，对电子病历档案的法律效力进行明确。
四、结束语
总而言之，电子病历档案是实现医疗机构发展的基础，更是促使医疗机构迈向信息化、现代化的有效途径。但是，我们也充分认识到信息化程度的提升，信息数据的安全性就显得尤为重要。因此，医疗机构应加大先关技术的投入力度，通过有效的技术措施，提高自身的管理能力，以保证系统数据的安全性，从而保证电子病历档案的作用能够真正发挥出来。
参考文献
[1]丁冬.电子病历档案与纸质病历档案双轨道管理机制的思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2013，（05）：45-46
[2]林彩霞.电子病历档案的优势与应对弊端的探讨[J].黑龙江史志，2013，（02）：23-24
[3]张晓伟.医院病历档案信息化管理中的利弊探析[J].办公室业务，2014，（01）：98
【关键词】电子；病历档案；优势
电子病历档案不仅包括病人的静态病历档案信息，还包括动态指标信息，这就实现了对病人所有信息的收集和加工，还能进行存储和传输，大大提高了医疗机构的工作效率和质量。虽然，电子病历档案还存在一些不足，但是，其优势仍然是无法掩盖的。本文以电子病历档案的优势为文章内容的入手点，并对相应的解决方法进行了详细地阐述。
一、电子病历档案的优势
电子病历档案主要是对病人的健康、医护状况进行记录的能够终身存档的电子信息，它并不是将纸质病历档案简单地进行现代化转变和移植。其优势主要体现在以下几个方面：方便高效、内容完整、高度安全、时效性强；具体内容如下：
（一）方便高效
作为一种新兴事物，电子病历档案的出现是医学科技发展的典型代表，也是科技强医的直接体现，它具有方便高效的优点。在其他设施都没有发生改变的情况下，计算机的出现减少了病人排队的时间，而医生开药只需要敲键盘，收费处就能马上收费，病人在交完钱之后就可以立马取药，如此便捷的方式都是电子病历档案的功劳。
（二）内容完整
电子病历档案不仅涵盖纸质病历档案的全部信息，同时，它还包括图像、音频等资料，其功能不仅体现在资料的完整性上，还有就是数据的处理、传输和统计分析上，这些都是纸质病历档案不能比拟的。可以说，电子病历档案是以病人为核心，它最大程度上地完善了病人的病历信息。
（三）高度安全
电子病历档案可以进行分级保密管理，也就是说它根据档案的使用功能进行分级授权，这些使用功能包括，查阅、录入、修改以及使用，通过不同授权形式来保障信息的使用价值和安全性。并且，系统能够对数据进行备份，还有恢复工具能够对丢失的数据进行恢复。医院可以要求各级工作站制定数据备份制度，即便在数据遭到破坏，也能得到恢复。
（四）时效性强
纸质病历档案在使用过程中非常繁琐，而电子病历档案则能够有效弥补它的不足。比如，病人在异地就医时，通过联网就能了解病人之前的病情，这就有效避免病人因记忆不全，而出现错误叙述病史，缩短了医生看病的时间，提高了救治率，也有效避免不必要的重复检查，减少了病人的经济负担。
二、电子病历档案的弊端
任何事物都具有两面性，电子病历档案也不例外，除了具有明显的优势，它也具有一定的弊端，主要体现在以下几个方面：首先，就是电子病历的拷贝问题，和纸质病历有所不同，电子病历可以随意拷贝，这主要是由于电子病历信息的录入都是使用同一种的病历模板，若是病人的基本数据相同，医护人员为了减少时间，就会将病人的病历信息直接复制到另一个病人病历上，但是，其缺点就是每个病人的病史是不一样的，会造成信息混乱的情况，会给病人的治疗工作带来一定的困扰，不利于疾病的救治。其次，投资浪费较为明显，这主要是由于各个医院都使用的是不同的信息系统，这些系统在数据结构、程序方法上都有一定的差距，无法实现医院和周边其他医院之间系统的有效整合，电子病历信息无法实现共享。最后，就是在法律层面，由于现阶段电子病历单位无法在真实性方面做出保障，这就使得电子病历档案无法得到法律的支持和认可，这也是制约电子病历档案发展的关键原因。
三、针对电子病历档案存在的问题寻求的解决方法
医疗机构应结合电子病历档案的应用现状，积极寻求有效的解决方法，来提高电子病历档案的利用效率。解决方法有：及时进行信息的收集和利用；重视档案信息的安全性；对保存的年限进行明确；具体内容如下：
（一）及时进行信息的收集和利用
和纸质病历档案相比，电子病历档案不仅缩短了档案信息收集的时间，同时，它还加速了档案归档的进程。若是条件成熟，可以进行病历档案的即时归档，这就给信息统计工作提供了巨大的便利，并实现了高效的开发和利用。同时，以电子病历档案为渠道，建立区域医疗数据中心，实现一定区域内的医院能够信息共享。
（二）重视档案信息的安全性
为了有效保证档案信息的真实性，应做到以下几点：第一，开展好电子病历档案的管理工作，避免出现病人的电子病历信息被篡改和毁坏的情况。第二，使用过程中可以用身份证明验证，实现档案的数字化。第三，建立异地备份机制，当计算机系统发生故障时，容易出现信息丢失的情况，因此，积极建立异地备份制度是势在必行的。第四，做好保密工作，病历信息属于病人的个人隐私，任何个人和单位都不能透漏病人信息。
（三）对保存的年限进行明确
作为新兴事物，对于电子病历的保管年限等方面的事宜我国并没有进行明确。从理论的角度来说，电子病历档案可以进行永久性保存，但是，在实际生活中这一想法是非常不现实，也没有任何意义。对于电子病历档案的保存时间，可以以纸质病历的保存期限为参考，并进行适当地延长。此外，相关部门加速推进和电子病历档案相关法律的出台，电子病历档案应和纸质病历档案一样，应具有同样的法律效力，但是，由于现阶段我国各地医院实施电力病历档案的程度并不一样，有很多医疗机构还不具备实施安电子病历档案的条件，针对这样的情况，医疗机构应加大其现代化建设力度，从而实现电子病历档案的有效应用。并以此为基础，对电子病历档案的法律效力进行明确。
四、结束语
总而言之，电子病历档案是实现医疗机构发展的基础，更是促使医疗机构迈向信息化、现代化的有效途径。但是，我们也充分认识到信息化程度的提升，信息数据的安全性就显得尤为重要。因此，医疗机构应加大先关技术的投入力度，通过有效的技术措施，提高自身的管理能力，以保证系统数据的安全性，从而保证电子病历档案的作用能够真正发挥出来。
参考文献
[1]丁冬.电子病历档案与纸质病历档案双轨道管理机制的思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2013，（05）：45-46
[2]林彩霞.电子病历档案的优势与应对弊端的探讨[J].黑龙江史志，2013，（02）：23-24
[3]张晓伟.医院病历档案信息化管理中的利弊探析[J].办公室业务，2014，（01）：98