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每天下班前，小周习惯上都要对私人的数据资料进行备份。全部复制粘贴速度太慢，仅只针对修改或新增的文件手工备份显然又麻烦，而且还要等待操作完成才能关机。如果没有专业的备份工具软件，凭借最常用的压缩工具WinRAR，上述的问题都可以轻松解决。
比如小周需要备份的资料放在E盘上的“私人资料”文件夹，WinRAR.exe在"C:Program FilesWinRARWinRAR.exe"，右键点击桌面空白处，选择新建快捷方式，将目标设置为“% ProgramFiles%WinRARWinRAR.exe u D:私人资料.rar D:私人资料 –ioff ”，这里的“u”表示更新压缩包内的新文件，“-ioff”表示操作结束之后自动关机，最后设置快捷键名称，如“自动备份和关机”。这样在每天下班之前，小周只要双击这个快捷键，即可自动完成备份并关机，完全不需要无谓的等待。
比如小周需要备份的资料放在E盘上的“私人资料”文件夹，WinRAR.exe在"C:Program FilesWinRARWinRAR.exe"，右键点击桌面空白处，选择新建快捷方式，将目标设置为“% ProgramFiles%WinRARWinRAR.exe u D:私人资料.rar D:私人资料 –ioff ”，这里的“u”表示更新压缩包内的新文件，“-ioff”表示操作结束之后自动关机，最后设置快捷键名称，如“自动备份和关机”。这样在每天下班之前，小周只要双击这个快捷键，即可自动完成备份并关机，完全不需要无谓的等待。