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摘要：档案部门对档案管理进行升级是必然的发展趋势，许多现代化信息技术、设备和理念应用道管理工作中，降低了管理人员的工作强度，档案管理工作的质量和效率也得到了提升。档案工作属于一项长期的管理工作，想要将管理升级后的作用效果一直延续下去，一定加强对档案管理中各项工作的巩固和提高，这样才能将档案管理升级的职能效应充分展示出来，进一步提升管理水平。基于此，本文对如何做好档案管理升级后的巩固提高工作进行了探讨。
关键词：档案管理；升级；巩固提高
这种高效、便捷的工作环境下，部分工作人员的思想发生了变化，认为管理升级不需要管理人员进行操作和管理，在实际工作中出现懈怠的现象，导致自身的工作出现许多问题。这就需要重视升级后的巩固工作，部门的领导人员需要起到监督的作用，定期对管理人员的工作质量进行检查，让工作人员在工作中产生一定的压力，像以前一样重视管理工作中每个内容，确保可以严格按照规章制度来进行相关操作。
一、宣传档案管理的重要性
档案管理工作是企业内部管理工作中的主要工作之一，其对公司的运营和发展有着很大的影响，各项工作的进行也有着密切的关系。档案工作对整个企业的发展也会造成一定的影响，做好档案管理工作对单位的发展有着重要意义。以前企业机构对档案管理工作的重视程度不高，对档案管理工作的内容也没有一个正确的认知，认为这样工作不会给企业带来经济利益。在信息化水平不断提高的过程中，人们也开始了解了档案工作的重要性，在档案管理升级后，想要做好巩固提高工作就一定加强档案管理的宣传工作，让企业机构重视该项工作，对档案管理工作有一个正确的理解，并将这项工作纳入日常管理工作中，让工作人员体会到企业对该项工作的重视，并且在开展这项工作过程中，要实施奖惩制度，对于工作中表现优秀的员工要给予一定的奖励，对工作中表现比较差的工作人员也要采取适当的惩罚措施，培养员工的责任意识，激发员工的工作热情，这样就可以让工作人员积极的完成档案管理工作，在这一过程中还可以激发员工的潜能，有效提高了档案工作的效率，促进各项工作可以顺利进行
二、加强组织机构的建设
档案管理工作的信息化建设水平在升级也得到了提升，在这种环境下，工作人员也需要学习新的技术知识，不断充实和完善自己，提高自身的工作素养，实现管理人员和应用技术的共同发展。在聘请工作人员的过程中，要按照相关标准来进行，人员考核通过之后才能参与到工作岗位中来，不但要考核工作人员还需要对计算机技术的熟练程度，也需要对工作人员思想道德水平和工作素養进行考核，保证管理人员高素质、高水平。还需要建立一个统一的信息化管理平台，在该平台上实现档案信息的收集、整理、储存和资源共享，将档案资源的价值充分体现出来。
三、完善管理制度
档案管理工作的管理模式、手段和内容在现代化建设的影响下发生了转变，想要对该项工作进行有效的管理，也需要完善规章制度，在原来的基础上进行转变。对各项工作的内容进行明确，让各项工作都按照规章制度来开展。并要结合档案管理升级后的工作形式，建立针对性的管理条例，确保该项工作的规范化和标准化，企业机构一定要注意这一问题。
四、加大资金投入
加强阵地基础设施建设，主要目的是改善档案室的管理条例，促进档案工作的进一步发展。不管是国家公办高校的资金申请，还是民办高校的资金筹集，都要尽可能保证档案管理工作的资金到位，不仅做到管理升级，还有做到升级后的巩固与提高。有条件的院校，可以根据实际情况和学校需要，引入先进的档案管理计算机处理系统，实现档案升级管理的高效化。
五、重视人才的培养，加强队伍建设
许多单位的办公室档案管理人员都是身兼数职，这就无法保证工作人员的专业水平，想要实现档案工作的巩固提高，就需要对工作人员进行专业技术的培训，建立一个优秀档案管理队伍。可以结合企业的实际发展情况，对工作人员采取针对性的培训措施。首先要增强工作人员的责任意识，在培训的过程中，让员工了解到办公室档案管理工作对单位发展的重要意义，对各项工作顺利开展的影响，提升对该项功工作的认识，这样在实际工作中，就可以积极的投入进去，保证自身工作的质量。其次，要提高工作人员的管理水平。单位领导人员可以聘请专业档案管理教授，或者大学专业教师，来为工作人员进行培训和讲解，要让工作人员在培训的过程中可以对档案工作目前的发展形式、应用的知识和技能有一个全面的了解，并且在实际工作的过程中，可以将相关知识和技能熟练应用到办公室档案管理工作中。在刚开始培训时，要对全体员工进行集中培训，一段时间后，结合工作人员的工作情况，进行定期的针对性培训，使工作人员在培训的过程中完善自身的不足。单位还需要建立一个完善的培训制度，对员工进行规范化管理，让工作人员可以及时掌握各项技术。
六、加大档案开发力度
首先，要变“看堆守摊”的封闭式被动服务为开放式服务。有的档案管理人员工作比较保守，为了管档案而管档案，工作范围狭窄。这些都不利于档案服务功能的发挥。所以，档案工作人员要积极深入到单位的业务工作中去，主动探求档案资料的需求信息，从而全面而准确地提供档案资料。同时，还应根据实际工作需要，有针对性地进行相关档案资料的编研工作，使这种服务更直接，更条理，更有效。
其次，要抓好年度立卷归档工作，对于各种资料都要定期收集到一起，在年末集中装订成卷，使档案材料门类化、齐全化、规范化，这样就能使档案资料更好地发挥效用。三是要结合本部门本行业的特点，认真开展编研工作，对于现有档案史料，进行挑选、加工、编排和评价，发挥档案的经济效益和社会效益。
结语：
档案管理升级工作的有序开展，不仅是对劳动力及社会资源的解放，更是顺应时代发展潮流的社会产物，是提高档案管理工作的先进力量，因此做好后续的巩固提高工作对档案管理来说是必然的。只有单位相关领导将巩固提高工作进行制度强化及管理，才能为管理工作的高效运行打下坚实的基础，从而保证员工专业能力的提高及综合素质的培养收到较好成效，使单位的档案管理升级工作的巩固提高得到根本保障。
参考文献：
[1]冯敏.浅析如何做好档案管理升级后的巩固提高工作[J].中国科技投资，2016（14）.
[2]刘红艳.简析如何做好档案管理升级后的巩固提高工作[J].中国科技投资，2016（3）.
关键词：档案管理；升级；巩固提高
这种高效、便捷的工作环境下，部分工作人员的思想发生了变化，认为管理升级不需要管理人员进行操作和管理，在实际工作中出现懈怠的现象，导致自身的工作出现许多问题。这就需要重视升级后的巩固工作，部门的领导人员需要起到监督的作用，定期对管理人员的工作质量进行检查，让工作人员在工作中产生一定的压力，像以前一样重视管理工作中每个内容，确保可以严格按照规章制度来进行相关操作。
一、宣传档案管理的重要性
档案管理工作是企业内部管理工作中的主要工作之一，其对公司的运营和发展有着很大的影响，各项工作的进行也有着密切的关系。档案工作对整个企业的发展也会造成一定的影响，做好档案管理工作对单位的发展有着重要意义。以前企业机构对档案管理工作的重视程度不高，对档案管理工作的内容也没有一个正确的认知，认为这样工作不会给企业带来经济利益。在信息化水平不断提高的过程中，人们也开始了解了档案工作的重要性，在档案管理升级后，想要做好巩固提高工作就一定加强档案管理的宣传工作，让企业机构重视该项工作，对档案管理工作有一个正确的理解，并将这项工作纳入日常管理工作中，让工作人员体会到企业对该项工作的重视，并且在开展这项工作过程中，要实施奖惩制度，对于工作中表现优秀的员工要给予一定的奖励，对工作中表现比较差的工作人员也要采取适当的惩罚措施，培养员工的责任意识，激发员工的工作热情，这样就可以让工作人员积极的完成档案管理工作，在这一过程中还可以激发员工的潜能，有效提高了档案工作的效率，促进各项工作可以顺利进行
二、加强组织机构的建设
档案管理工作的信息化建设水平在升级也得到了提升，在这种环境下，工作人员也需要学习新的技术知识，不断充实和完善自己，提高自身的工作素养，实现管理人员和应用技术的共同发展。在聘请工作人员的过程中，要按照相关标准来进行，人员考核通过之后才能参与到工作岗位中来，不但要考核工作人员还需要对计算机技术的熟练程度，也需要对工作人员思想道德水平和工作素養进行考核，保证管理人员高素质、高水平。还需要建立一个统一的信息化管理平台，在该平台上实现档案信息的收集、整理、储存和资源共享，将档案资源的价值充分体现出来。
三、完善管理制度
档案管理工作的管理模式、手段和内容在现代化建设的影响下发生了转变，想要对该项工作进行有效的管理，也需要完善规章制度，在原来的基础上进行转变。对各项工作的内容进行明确，让各项工作都按照规章制度来开展。并要结合档案管理升级后的工作形式，建立针对性的管理条例，确保该项工作的规范化和标准化，企业机构一定要注意这一问题。
四、加大资金投入
加强阵地基础设施建设，主要目的是改善档案室的管理条例，促进档案工作的进一步发展。不管是国家公办高校的资金申请，还是民办高校的资金筹集，都要尽可能保证档案管理工作的资金到位，不仅做到管理升级，还有做到升级后的巩固与提高。有条件的院校，可以根据实际情况和学校需要，引入先进的档案管理计算机处理系统，实现档案升级管理的高效化。
五、重视人才的培养，加强队伍建设
许多单位的办公室档案管理人员都是身兼数职，这就无法保证工作人员的专业水平，想要实现档案工作的巩固提高，就需要对工作人员进行专业技术的培训，建立一个优秀档案管理队伍。可以结合企业的实际发展情况，对工作人员采取针对性的培训措施。首先要增强工作人员的责任意识，在培训的过程中，让员工了解到办公室档案管理工作对单位发展的重要意义，对各项工作顺利开展的影响，提升对该项功工作的认识，这样在实际工作中，就可以积极的投入进去，保证自身工作的质量。其次，要提高工作人员的管理水平。单位领导人员可以聘请专业档案管理教授，或者大学专业教师，来为工作人员进行培训和讲解，要让工作人员在培训的过程中可以对档案工作目前的发展形式、应用的知识和技能有一个全面的了解，并且在实际工作的过程中，可以将相关知识和技能熟练应用到办公室档案管理工作中。在刚开始培训时，要对全体员工进行集中培训，一段时间后，结合工作人员的工作情况，进行定期的针对性培训，使工作人员在培训的过程中完善自身的不足。单位还需要建立一个完善的培训制度，对员工进行规范化管理，让工作人员可以及时掌握各项技术。
六、加大档案开发力度
首先，要变“看堆守摊”的封闭式被动服务为开放式服务。有的档案管理人员工作比较保守，为了管档案而管档案，工作范围狭窄。这些都不利于档案服务功能的发挥。所以，档案工作人员要积极深入到单位的业务工作中去，主动探求档案资料的需求信息，从而全面而准确地提供档案资料。同时，还应根据实际工作需要，有针对性地进行相关档案资料的编研工作，使这种服务更直接，更条理，更有效。
其次，要抓好年度立卷归档工作，对于各种资料都要定期收集到一起，在年末集中装订成卷，使档案材料门类化、齐全化、规范化，这样就能使档案资料更好地发挥效用。三是要结合本部门本行业的特点，认真开展编研工作，对于现有档案史料，进行挑选、加工、编排和评价，发挥档案的经济效益和社会效益。
结语：
档案管理升级工作的有序开展，不仅是对劳动力及社会资源的解放，更是顺应时代发展潮流的社会产物，是提高档案管理工作的先进力量，因此做好后续的巩固提高工作对档案管理来说是必然的。只有单位相关领导将巩固提高工作进行制度强化及管理，才能为管理工作的高效运行打下坚实的基础，从而保证员工专业能力的提高及综合素质的培养收到较好成效，使单位的档案管理升级工作的巩固提高得到根本保障。
参考文献：
[1]冯敏.浅析如何做好档案管理升级后的巩固提高工作[J].中国科技投资，2016（14）.
[2]刘红艳.简析如何做好档案管理升级后的巩固提高工作[J].中国科技投资，2016（3）.