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现代企业在生存与发展进程中,面临着竞争日益白日化,利润空间逐渐缩小。企业在发展中不断壮大自身的规模,在经营运转中资本数额增大,各项业务成本消耗增加,且消耗成本的范围也在逐渐扩大等等。这些都促使企业的管理者不得不关注经营管理方式的思考:如何改变才能适应国际、国内市场经济大环境的挑战,怎样建立并实施先进的财务管理体系,以实现企业的战略目标,促进其持续、健康、长久的发展。基于此,结合大型国有企业自身的实际,构建财务预算管理体系,对于提升其经济效益将具有重大的意义。
上世纪二十年代开始,预算管理在西方管理领域中实施应用,到六十年代已发展成为了全面预算管理,到目前,已成为企业在其日常生产经营和运转中进行规划与控制的重要工具。全面预算管理体系从内容上通常分为三大部分:经营预算、财务预算、资本预算。对于企业而言,财务预算贯穿于业务运营的全过程中,反映着预期的财务状况与经营成效,同时也是全面预算管理的核心部分。由此,在我国大多企业广泛应用,但就目前的推行情况来看,并不乐观。基于这样的情况,本文将结合大型国有企业自身的实际,构建财务预算管理体系,对于提升其经济效益,促进其健康、持续发展将具有重大的意义。
一、财务预算概念
预算(Budget)是企业对未来的生产经营活动进行科学、合理地规划,进行预计与测算,并围绕着资金流动这一企业主动脉,形成一整套切实可行的计划方案,为具体的活动提供监督与评价的标准,以确保企业既定目标顺利兑现。
所谓财务预算,就是对企业未来一段时间(一月、一季度、一年)能够反映财务状况等的相关指标计划的总称。现金预算是企业管理的重要工具,包括了企业在日常生产经营活动中各类现金收支的汇总,如销售、生产、资本等。企业进行现金预算的编制工作,有利于对日常现金的需求进行统筹安排、平衡与调度,以降低财务风险;预计资产负债表是反映期末各资产账户的预计余额,对企业的财务状况进行全面预测;预计利润表的编制,有助于企业及时掌握预期的盈利情况,适当调整经营策略,以降低经营风险。
二、构建国企财务预算管理体系的总体思路
(一)总体方案的确立。每一家企业都有着其未来经营的发展目标,大型国企亦不例外。因此,必须将其所设定的未来一段时期的经营发展规划作为基础,在构建过程中注重统一性与全面性,涵盖以财务管理为核心的各级指标、职能权限,并且要保持财务预算的系统与完整。
(二)完善公司组织结构的设置。在大型国企中构建财务预算管理体系,必须有完整的组织结构体系作为保障。因此,需要组建财务预算管理委员会(常设机构),以总经理为主导,财务经理具体实施,专门负责预算体系的构建、执行、控制、绩效考核、评价等工作。
(三)考核指标体系的构建。大型国企所构建的财务预算体系,能否与企业未来的经营发展目标紧密联系,能否充分发挥其内在的职能功能,最为关键的因素是企业是否构建了完善的绩效考核体系进行评价。因此,必须设计科学、合理的绩效考核指标。
(四)建立科学合理的保障体系,确保企业财务预算管理的施行。在企业内部进行全方位、全过程的财务预算管理,是一个动态且复杂的过程,包括多个要素。因此,必须将相关的财务要素联系起来,以保证执行过程的完整性,同时建立科学合理的保障体系,以保证企业执行过程的健康、有序。
三、构建国企财务预算体系
(一)财务预算内容。在大型国企中进行财务预算,其目的旨在通过对企业现金流等进行评价与预测,以确定各项业务所产生的影响。因此,在规划阶段,就必须结合公司的资产负债表、损益表与现金流量表,并且在确定公司的经营目标时,要按不同的时间周期,如年度、季度,并且还需结合资金流的情况,对目标实施动态的监测与控制,出现差异时及时进行调整以确保财务预算管理的效果。
以钢铁企业为例,由于其铁矿石、煤炭等原材料价格波动较大,尤其是因垄断等因素常致使价格升高,造成成本攀升。同时又因供求关系变化、经济大环境不景气等原因,造成钢铁产品价格下滑,企业效益欠佳。在实施财务预算时,必须以“销售定生产”、以“生产定采购”。根据当月(季、年)的订单来确定生产量,从而制定原材料采购预算,可以有效地降低市场风险。
(二)财务预算管理制度与组织构建。大型国企的财务预算管理是一项系统且复杂的体系,对运营过程中的各个方面均会涉及到。因此,要加强其制度与组织的建设,以提供有效的保障措施。主要包括三个方面的内容:一是基本制度,即对实施财务预算管理的目的、原则、组织机构等进行规定;二是工作制度,即对财务预算管理的各项工作内容、流程、形式等进行规定;三是责任制度,即对职责范围、工作标准、目标责任进行规定。
有了财务预算制度后,还需要具体执行和实施的机构。因此,这就需要建立相关的组织体系,一般包括决策、协调管理、责任管理三个层次的机构,分别具体负责制订、审核、协调、执行、控制工作。以大型国有钢铁企业为例,由于其规模较大,在实施财务预算管理所涉及范围较广,因此可以设立以董事会、总经理为主导的全职财务预算决策机构。具体工作由财务经理实施,在财务部门中内部分设日常管理、预算执行、预算监控、考评机构等,以保证该财务预算管理工作能够全方位地开展,健康、有序地进行。
(三)财务预算管理绩效考核体系。对于大型国企来说,财务管理的实施情况如何,或者是如何进行评价,是一个重要的问题。可将关键绩效指标法作为依据,将大型国企某一阶段的经营战略目标层层分解、细化,并将这些具体化的目标作为基础进行评价指标体系的构建。在此过程中,依据SMART原则,对不同层次的指标进行提炼,将整个绩效考核体系分为两个层次,并依次确定不同层级的指标。
以钢铁企业为例,针对财务预算的特点,并结合企业的经营目标,确定销售预算、生产预算、成本预算、现金预算四个一级指标。再根据经营战略目标,确定二级指标见表1。由于影响每一个一级指标的因素众多,如果全部纳入评价体系,既显得繁琐,也会造成在具体使用中极为不便,相反,如果评价指标体系过少,可能会不客观、不科学,甚至会产生偏差。因此在构建时采取了主成分分析法与层次分析法。 (四)财务预算管理的实施控制。在公司内部要实现全方位、多元化的财务预算管理,其具体下达、执行、控制将起着重要的职能作用。对于公司财务预算制定的各项目标能否成功兑现,起着决定性的作用。
财务预算的编制工作与任务下达工作方式相反,前者是自下而上进行,而后者则是自上而下展开。财务预算的编制工作是由相关的部门(如生产部门、采购部门等)各自编制某一时期的预算,再上报到决策机构,经汇总、审批后,最终完成编制。由决策机构将财务预算指标下达到各部门,通过细分、分解,下达到各员工处。在编制时,需要全员性参与其中,以制定出能与企业经营相适应、符合企业实际情况的预算目标;在任务下达时,必须清晰、准确地传达到各员工处,避免任务传递过程中的失真现象。
在财务预算任务经批复下达后,通过横向、纵向落实到企业的各部门、各岗位、各员工处,从而形成全方位的财务预算执行责任体系,由各部门负责人对本部门内财务预算管理进行监控、财务部门对各部门财务预算管理进监控。
在执行过程中,需要动态地对各项指标的完成情况进行监控,如果存在预算值与实际值之间存在较大的偏差,则要分析其原因,确定责任人,同时尽最大努力纠正偏差,以减少企业的损失。
在财务预算管理执行、控制后,将进入到绩效考核的环节。通常是分部门进行考核,如钢铁企业的生产部门为例,首先看整个部门工作任务的完成情况。如产品合格率达到100%,则给予适当奖励,由生产部门自行分配。通常生产部门在接到预算任务后,会将指标具体地分解到各小组或员工处,如型钢生产小组。因此,还需要对小组及员工个人的业绩情况进行,没有完成任务则受到处罚,超额完成任务或是节省了费用,则给予适当奖励。同时,针对优秀员工,在有晋升机会时将优先考虑。
由此,在财务预算实施过程中,建立科学、完善的绩效评价体系,并且与激励机制相结合,建立赏罚分明的奖惩制度,以提高员工的参与度,充分挖掘其工作潜力。
四、结语
财务预算管理与企业的资源与经营战略目标紧密结合,且具有系统性与复杂性。因此,通过科学、有效的财务预算管理,能促使企业适应外部不断变化的环境与激烈的竞争。另一方面,有助于企业对现有可支配资源进行科学、合理的配置,以提高各项资源的使用率和效率,同时增强集团战略的执行力,从而达到降低营运的风险。财务预算作为全面预算中的核心部分,对大型国有企业的持续、健康发展都着积极的意义。(作者单位为本钢板材股份有限公司财务部)
上世纪二十年代开始,预算管理在西方管理领域中实施应用,到六十年代已发展成为了全面预算管理,到目前,已成为企业在其日常生产经营和运转中进行规划与控制的重要工具。全面预算管理体系从内容上通常分为三大部分:经营预算、财务预算、资本预算。对于企业而言,财务预算贯穿于业务运营的全过程中,反映着预期的财务状况与经营成效,同时也是全面预算管理的核心部分。由此,在我国大多企业广泛应用,但就目前的推行情况来看,并不乐观。基于这样的情况,本文将结合大型国有企业自身的实际,构建财务预算管理体系,对于提升其经济效益,促进其健康、持续发展将具有重大的意义。
一、财务预算概念
预算(Budget)是企业对未来的生产经营活动进行科学、合理地规划,进行预计与测算,并围绕着资金流动这一企业主动脉,形成一整套切实可行的计划方案,为具体的活动提供监督与评价的标准,以确保企业既定目标顺利兑现。
所谓财务预算,就是对企业未来一段时间(一月、一季度、一年)能够反映财务状况等的相关指标计划的总称。现金预算是企业管理的重要工具,包括了企业在日常生产经营活动中各类现金收支的汇总,如销售、生产、资本等。企业进行现金预算的编制工作,有利于对日常现金的需求进行统筹安排、平衡与调度,以降低财务风险;预计资产负债表是反映期末各资产账户的预计余额,对企业的财务状况进行全面预测;预计利润表的编制,有助于企业及时掌握预期的盈利情况,适当调整经营策略,以降低经营风险。
二、构建国企财务预算管理体系的总体思路
(一)总体方案的确立。每一家企业都有着其未来经营的发展目标,大型国企亦不例外。因此,必须将其所设定的未来一段时期的经营发展规划作为基础,在构建过程中注重统一性与全面性,涵盖以财务管理为核心的各级指标、职能权限,并且要保持财务预算的系统与完整。
(二)完善公司组织结构的设置。在大型国企中构建财务预算管理体系,必须有完整的组织结构体系作为保障。因此,需要组建财务预算管理委员会(常设机构),以总经理为主导,财务经理具体实施,专门负责预算体系的构建、执行、控制、绩效考核、评价等工作。
(三)考核指标体系的构建。大型国企所构建的财务预算体系,能否与企业未来的经营发展目标紧密联系,能否充分发挥其内在的职能功能,最为关键的因素是企业是否构建了完善的绩效考核体系进行评价。因此,必须设计科学、合理的绩效考核指标。
(四)建立科学合理的保障体系,确保企业财务预算管理的施行。在企业内部进行全方位、全过程的财务预算管理,是一个动态且复杂的过程,包括多个要素。因此,必须将相关的财务要素联系起来,以保证执行过程的完整性,同时建立科学合理的保障体系,以保证企业执行过程的健康、有序。
三、构建国企财务预算体系
(一)财务预算内容。在大型国企中进行财务预算,其目的旨在通过对企业现金流等进行评价与预测,以确定各项业务所产生的影响。因此,在规划阶段,就必须结合公司的资产负债表、损益表与现金流量表,并且在确定公司的经营目标时,要按不同的时间周期,如年度、季度,并且还需结合资金流的情况,对目标实施动态的监测与控制,出现差异时及时进行调整以确保财务预算管理的效果。
以钢铁企业为例,由于其铁矿石、煤炭等原材料价格波动较大,尤其是因垄断等因素常致使价格升高,造成成本攀升。同时又因供求关系变化、经济大环境不景气等原因,造成钢铁产品价格下滑,企业效益欠佳。在实施财务预算时,必须以“销售定生产”、以“生产定采购”。根据当月(季、年)的订单来确定生产量,从而制定原材料采购预算,可以有效地降低市场风险。
(二)财务预算管理制度与组织构建。大型国企的财务预算管理是一项系统且复杂的体系,对运营过程中的各个方面均会涉及到。因此,要加强其制度与组织的建设,以提供有效的保障措施。主要包括三个方面的内容:一是基本制度,即对实施财务预算管理的目的、原则、组织机构等进行规定;二是工作制度,即对财务预算管理的各项工作内容、流程、形式等进行规定;三是责任制度,即对职责范围、工作标准、目标责任进行规定。
有了财务预算制度后,还需要具体执行和实施的机构。因此,这就需要建立相关的组织体系,一般包括决策、协调管理、责任管理三个层次的机构,分别具体负责制订、审核、协调、执行、控制工作。以大型国有钢铁企业为例,由于其规模较大,在实施财务预算管理所涉及范围较广,因此可以设立以董事会、总经理为主导的全职财务预算决策机构。具体工作由财务经理实施,在财务部门中内部分设日常管理、预算执行、预算监控、考评机构等,以保证该财务预算管理工作能够全方位地开展,健康、有序地进行。
(三)财务预算管理绩效考核体系。对于大型国企来说,财务管理的实施情况如何,或者是如何进行评价,是一个重要的问题。可将关键绩效指标法作为依据,将大型国企某一阶段的经营战略目标层层分解、细化,并将这些具体化的目标作为基础进行评价指标体系的构建。在此过程中,依据SMART原则,对不同层次的指标进行提炼,将整个绩效考核体系分为两个层次,并依次确定不同层级的指标。
以钢铁企业为例,针对财务预算的特点,并结合企业的经营目标,确定销售预算、生产预算、成本预算、现金预算四个一级指标。再根据经营战略目标,确定二级指标见表1。由于影响每一个一级指标的因素众多,如果全部纳入评价体系,既显得繁琐,也会造成在具体使用中极为不便,相反,如果评价指标体系过少,可能会不客观、不科学,甚至会产生偏差。因此在构建时采取了主成分分析法与层次分析法。 (四)财务预算管理的实施控制。在公司内部要实现全方位、多元化的财务预算管理,其具体下达、执行、控制将起着重要的职能作用。对于公司财务预算制定的各项目标能否成功兑现,起着决定性的作用。
财务预算的编制工作与任务下达工作方式相反,前者是自下而上进行,而后者则是自上而下展开。财务预算的编制工作是由相关的部门(如生产部门、采购部门等)各自编制某一时期的预算,再上报到决策机构,经汇总、审批后,最终完成编制。由决策机构将财务预算指标下达到各部门,通过细分、分解,下达到各员工处。在编制时,需要全员性参与其中,以制定出能与企业经营相适应、符合企业实际情况的预算目标;在任务下达时,必须清晰、准确地传达到各员工处,避免任务传递过程中的失真现象。
在财务预算任务经批复下达后,通过横向、纵向落实到企业的各部门、各岗位、各员工处,从而形成全方位的财务预算执行责任体系,由各部门负责人对本部门内财务预算管理进行监控、财务部门对各部门财务预算管理进监控。
在执行过程中,需要动态地对各项指标的完成情况进行监控,如果存在预算值与实际值之间存在较大的偏差,则要分析其原因,确定责任人,同时尽最大努力纠正偏差,以减少企业的损失。
在财务预算管理执行、控制后,将进入到绩效考核的环节。通常是分部门进行考核,如钢铁企业的生产部门为例,首先看整个部门工作任务的完成情况。如产品合格率达到100%,则给予适当奖励,由生产部门自行分配。通常生产部门在接到预算任务后,会将指标具体地分解到各小组或员工处,如型钢生产小组。因此,还需要对小组及员工个人的业绩情况进行,没有完成任务则受到处罚,超额完成任务或是节省了费用,则给予适当奖励。同时,针对优秀员工,在有晋升机会时将优先考虑。
由此,在财务预算实施过程中,建立科学、完善的绩效评价体系,并且与激励机制相结合,建立赏罚分明的奖惩制度,以提高员工的参与度,充分挖掘其工作潜力。
四、结语
财务预算管理与企业的资源与经营战略目标紧密结合,且具有系统性与复杂性。因此,通过科学、有效的财务预算管理,能促使企业适应外部不断变化的环境与激烈的竞争。另一方面,有助于企业对现有可支配资源进行科学、合理的配置,以提高各项资源的使用率和效率,同时增强集团战略的执行力,从而达到降低营运的风险。财务预算作为全面预算中的核心部分,对大型国有企业的持续、健康发展都着积极的意义。(作者单位为本钢板材股份有限公司财务部)