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摘 要:人力资源管理是企业维持发展的重要管理方向,通过信息技术实现人力资源管理的功能模块化是现阶段企业所普遍采用的人力资源管理策略。本文在对电力企业进行研究后,针对电力企业的发展方向和管理需求,制定了信息系统下人力资源管理的优化策略,希望借助信息系统的标准化管理,使企业工作效率得以提升,快速实现电力企业的发展和建设。
关键詞:电力企业发展;信息化人力资源管理;系统优化;平台建设
前言:随着信息技术的发展,越来越多的企业开始使用信息化平台的方式进行人力资源管理,管理者和员工分别运用不同的账号登录到系统之中,通过系统内部设置的工作平台、工作计划、工作考核等功能模块的操作,来实现对员工工作的评价和观察,从而实现优质的人力资源管理。在电力企业当中,电力工作对于技术和标准要求较高,因此需要建立信息化平台,实现标准化和专业化的人员管理,才能够保障工作的顺利开展。
一、完善电力企业管理平台登录权限
在电力企业当中,员工需要通过标准化的作业来完成工作任务,保障电力系统运行的平稳顺畅。管理人员为了保证员工拥有准确无误的工作方法和良好的工作状态,需要通过管理的方式对员工进行考察和评价,对于员工出现的错误和问题,应当及时纠正和避免,从而防止电力系统运行过程中出现故障,威胁电力企业员工和用电用户的生命财产安全。在以往的人力资源管理工作当中,管理人员通常借助考评表的方式对员工的工作情况进行观察和分析,这种考核和管理方法相对死板,也缺乏必要的人性化,同时效率低下,随着信息技术的发展,电力企业开始运用信息化平台的方法构建属于企业内部的管理平台,管理人员和企业员工通过登录管理平台进行工作管理和工作报告,既提升了企业管理效率,又能够保障管理的真实无误。
在企业信息化平台当中,登录作业的对象主要为管理人员和企业员工,由于其登录平台的作用不同,因此平台需要借助身份验证的方式对登录者的权限进行认定。其中,管理人员拥有最高权限,除了能够进行工作表、工作计划的操作之外,还应当拥有后台管理的权限,通过管理员后台,管理人员能够对历史记录、工作情况进行查阅和管理,方便其对员工工作情况的考察。而企业员工登录到系统当中拥有的权限较低,通常只能够进行考勤、工作计划、工作表填写,主要目的在于对工作内容进行汇报[1]。
在系统当中,通过不同权限的识别和认定,能够使管理工作更加快捷和高效,避免出现工作过程中的疏忽和误操作,提升企业的管理能力。
二、建立电力企业个人工作平台
在电力企业的信息化系统平台之中,个人工作平台是企业员工进行工作所使用的系统平台。其中,主要的功能应当集中在工作进行状态、个人信息、个人常用功能等几个模块之中。
(一)工作进行状态模块应用
工作进行状态模块是对企业员工的工作情况和工作效率的一种系统化评价方法,员工通过对模块的操作可以了解到具体的工作项目的工作目的和工作方法,以及目前阶段的工作进程。例如在变电站抢修工作当中,工作模块则需要显示保修时间、故障排查时间和方法、故障的主要内容和分析、故障维修、检查维护等具体的工作内容,员工在完成相应的工作内容后,模块中的各个分项将会呈现出“已完成”的状态,并由管理人员对员工的工作方法和工作效率进行评价,从而实现对员工的综合考评。
(二)个人信息模块应用
个人信息模块主要是员工对于员工在企业内部的信息进行查看和修改。其中,可供员工修改的部分为员工头像、姓名、年龄和个人介绍,由企业进行确定的为入职时间、在岗年龄、所在部门、职能等。利用个人信息模块,可以实现企业和员工两个方面对于员工自身的查看和确认,避免出现错误和统计失误。
(三)个人常用功能模块
个人常用功能模块则是员工对系统界面进行自定义的功能模块,员工可以在登录系统平台之后,对该模块进行操作和管理实现对常用功能的调用和排序,方便员工进行工作内容整理。例如个人工作计划的制定、考勤打卡,就可以放置在常用功能模块当中,员工通过对系统模块的操作,快速找到所用功能的入口,避免在系统操作中浪费过多的时间。
三、明确电力企业人力资源管理平台操作
管理平台则是电力企业所构建的信息化系统平台中重要的功能平台,管理人员通过管理账号登录到管理平台当中,对企业员工进行管理,最终实现人力资源管理的优化。
(一)工作计划管理
工作计划管理是管理平台当中的重要管理模块之一,管理人员通过个人月度计划、部室计划、局计划等方式实现具有针对性的管理,实现人力资源管理的优化。以个人月度计划为例,在每月月底的时候,管理人员通过商议和对上月完成情况的评价制定出下月的工作计划,以变电运行员工为例,月度计划可以包括未完成的维修工作完成效率、变电运行系统新建、员工安全培训开展等具体的内容,并以电子表格的形式下发至员工界面当中,员工通过电子表格,了解到专属于个人的工作计划,从而实现计划的优秀开展[2]。
(二)工作任务管理
工作任务管理与员工平台的工作进行模块相对应。管理人员通过平台可以完成对员工工作任务进行情况的查看,并在与规定时间、规定结果和规定效率进行对比后,对员工的工作情况作出客观判断。
(三)考评管理
考评管理是人力资源管理过程中重要的步骤,电力企业运用信息化平台可以使考评管理更加客观,避免员工因不公正的评价出现消极情绪。在平台当中,管理人员可以通过系统对周总结、月计划进行量化分析,并以得分的形式显示在系统界面之上,在系统内部,对员工工作的各个要素进行分解和权重认定,再结合员工完成情况作出客观可量化的评价,从而使员工的考评和业绩考察更加充分、合理和客观。
结论:综上所述,电力企业在进行人力资源管理的时候,充分认识到传统人力资源管理方式存在的局限,并通过信息化系统平台建设的方式,使人力资源管理更加客观科学和具有效率,通过高效的平台管理,使人力资源管理得到优化,提升企业的管理能力。
参考文献:
[1]张明光,王曼. 浅析电力企业人力资源管理的信息化[J]. 企业改革与管理,2014,(20):77.
[2]王艳河. 电力企业人力资源管理信息化研究[J]. 现代经济信息,2011,(12):58+68.
[3]李江. 探究信息化在电力企业人力资源管理工作中的应用与实践[J]. 人力资源管理,2017,(08):195-196.
关键詞:电力企业发展;信息化人力资源管理;系统优化;平台建设
前言:随着信息技术的发展,越来越多的企业开始使用信息化平台的方式进行人力资源管理,管理者和员工分别运用不同的账号登录到系统之中,通过系统内部设置的工作平台、工作计划、工作考核等功能模块的操作,来实现对员工工作的评价和观察,从而实现优质的人力资源管理。在电力企业当中,电力工作对于技术和标准要求较高,因此需要建立信息化平台,实现标准化和专业化的人员管理,才能够保障工作的顺利开展。
一、完善电力企业管理平台登录权限
在电力企业当中,员工需要通过标准化的作业来完成工作任务,保障电力系统运行的平稳顺畅。管理人员为了保证员工拥有准确无误的工作方法和良好的工作状态,需要通过管理的方式对员工进行考察和评价,对于员工出现的错误和问题,应当及时纠正和避免,从而防止电力系统运行过程中出现故障,威胁电力企业员工和用电用户的生命财产安全。在以往的人力资源管理工作当中,管理人员通常借助考评表的方式对员工的工作情况进行观察和分析,这种考核和管理方法相对死板,也缺乏必要的人性化,同时效率低下,随着信息技术的发展,电力企业开始运用信息化平台的方法构建属于企业内部的管理平台,管理人员和企业员工通过登录管理平台进行工作管理和工作报告,既提升了企业管理效率,又能够保障管理的真实无误。
在企业信息化平台当中,登录作业的对象主要为管理人员和企业员工,由于其登录平台的作用不同,因此平台需要借助身份验证的方式对登录者的权限进行认定。其中,管理人员拥有最高权限,除了能够进行工作表、工作计划的操作之外,还应当拥有后台管理的权限,通过管理员后台,管理人员能够对历史记录、工作情况进行查阅和管理,方便其对员工工作情况的考察。而企业员工登录到系统当中拥有的权限较低,通常只能够进行考勤、工作计划、工作表填写,主要目的在于对工作内容进行汇报[1]。
在系统当中,通过不同权限的识别和认定,能够使管理工作更加快捷和高效,避免出现工作过程中的疏忽和误操作,提升企业的管理能力。
二、建立电力企业个人工作平台
在电力企业的信息化系统平台之中,个人工作平台是企业员工进行工作所使用的系统平台。其中,主要的功能应当集中在工作进行状态、个人信息、个人常用功能等几个模块之中。
(一)工作进行状态模块应用
工作进行状态模块是对企业员工的工作情况和工作效率的一种系统化评价方法,员工通过对模块的操作可以了解到具体的工作项目的工作目的和工作方法,以及目前阶段的工作进程。例如在变电站抢修工作当中,工作模块则需要显示保修时间、故障排查时间和方法、故障的主要内容和分析、故障维修、检查维护等具体的工作内容,员工在完成相应的工作内容后,模块中的各个分项将会呈现出“已完成”的状态,并由管理人员对员工的工作方法和工作效率进行评价,从而实现对员工的综合考评。
(二)个人信息模块应用
个人信息模块主要是员工对于员工在企业内部的信息进行查看和修改。其中,可供员工修改的部分为员工头像、姓名、年龄和个人介绍,由企业进行确定的为入职时间、在岗年龄、所在部门、职能等。利用个人信息模块,可以实现企业和员工两个方面对于员工自身的查看和确认,避免出现错误和统计失误。
(三)个人常用功能模块
个人常用功能模块则是员工对系统界面进行自定义的功能模块,员工可以在登录系统平台之后,对该模块进行操作和管理实现对常用功能的调用和排序,方便员工进行工作内容整理。例如个人工作计划的制定、考勤打卡,就可以放置在常用功能模块当中,员工通过对系统模块的操作,快速找到所用功能的入口,避免在系统操作中浪费过多的时间。
三、明确电力企业人力资源管理平台操作
管理平台则是电力企业所构建的信息化系统平台中重要的功能平台,管理人员通过管理账号登录到管理平台当中,对企业员工进行管理,最终实现人力资源管理的优化。
(一)工作计划管理
工作计划管理是管理平台当中的重要管理模块之一,管理人员通过个人月度计划、部室计划、局计划等方式实现具有针对性的管理,实现人力资源管理的优化。以个人月度计划为例,在每月月底的时候,管理人员通过商议和对上月完成情况的评价制定出下月的工作计划,以变电运行员工为例,月度计划可以包括未完成的维修工作完成效率、变电运行系统新建、员工安全培训开展等具体的内容,并以电子表格的形式下发至员工界面当中,员工通过电子表格,了解到专属于个人的工作计划,从而实现计划的优秀开展[2]。
(二)工作任务管理
工作任务管理与员工平台的工作进行模块相对应。管理人员通过平台可以完成对员工工作任务进行情况的查看,并在与规定时间、规定结果和规定效率进行对比后,对员工的工作情况作出客观判断。
(三)考评管理
考评管理是人力资源管理过程中重要的步骤,电力企业运用信息化平台可以使考评管理更加客观,避免员工因不公正的评价出现消极情绪。在平台当中,管理人员可以通过系统对周总结、月计划进行量化分析,并以得分的形式显示在系统界面之上,在系统内部,对员工工作的各个要素进行分解和权重认定,再结合员工完成情况作出客观可量化的评价,从而使员工的考评和业绩考察更加充分、合理和客观。
结论:综上所述,电力企业在进行人力资源管理的时候,充分认识到传统人力资源管理方式存在的局限,并通过信息化系统平台建设的方式,使人力资源管理更加客观科学和具有效率,通过高效的平台管理,使人力资源管理得到优化,提升企业的管理能力。
参考文献:
[1]张明光,王曼. 浅析电力企业人力资源管理的信息化[J]. 企业改革与管理,2014,(20):77.
[2]王艳河. 电力企业人力资源管理信息化研究[J]. 现代经济信息,2011,(12):58+68.
[3]李江. 探究信息化在电力企业人力资源管理工作中的应用与实践[J]. 人力资源管理,2017,(08):195-196.