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在浩如烟海的文献典籍中，档案和图书是其重要的成员。图书最为本质的社会功能是知识的传递和交流；档案最为本质的社会功能是记录历史和再现历史。方志文献分区域逐代记载，内容涉及历史、文学、民族、社会、经济、物产、自然科学等，资料都取于当地的档案、访册、谱牒、传志、碑金碣石、测绘、笔记、信札、诗文集等方面；一言以蔽之，方志既是图书，也是档案。它承担着传承文明、弘扬文化、借史鉴今、启迪后人的使命；它承担着记录历史、发掘历史的重要载体。