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[摘 要]随着信息时代的不断发展，石油地质资料不断利用数据库软件技术及数字化高新技术手段，将纸质文件及各种载体形式的原始文件汇交后转为电子资料，并系统组成有序结构，快速检索石油地质资料数据库，实现资料的科学化、数字化及网络化，最终实现石油地质资料信息资源的共享。在新形势下，如何切实做好石油地质电子文档的管理，立足现实，勇于开拓，提高服务和管理水平，推动石油地质资料社会化服务，既是社会发展的需要，更是目前地质资料管理部门自身发展迫切需要做好的一项重要工作。
[关键词]油地质资料；数字化建设；安全利用；措施
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.138
[中图分类号]F426.1 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）06-0216-01
石油地质资料作为石油地质科研、开发、勘探的重要成果，是几代石油地质工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是国家极其宝贵的财富。在市场经济条件下，其数字化工作是国民经济建设重要的基础信息资源，对整个社会经济的可持续发展具有十分重要的意义。进入信息化社会，随着现代信息技术的发展和石油地质档案工作的不断深化，石油地质资料的管理模式、工作性质、应用手段、服务重点等方面正在发生着根本性的变化。
1 石油地质资料数字化建设的发展历程
石油地质资料数字化建设工作经历了从认识不足，被动到主动的过程。简单来说，石油地质资料数字化建设工作始于20世纪90年代，开始是购买一些简单的软件，主要用于地质科研人员查询地质图书、期刊的相关信息，受传统观念限制，科技档案管理人员普遍紧迫感不强，满足于简单的面上工作，地质资料信息化工作的积极性不高，利用效果并不理想，后来又受限于专项资金的投人和设备、人员不配套，在地质资料管理上仅仅开始了一些常规的重要科研报告的纸介质转换为数字化的扫描工作，建立了简单的地质资料报告目录。随着数字化信息的不断发展，地质资料馆的工作人员才真正意识到在激烈的市场竞争中，“不进则退”是市场竞争不变的规律，地质资料管理必须变过去被动服务的工作模式为主动服务，地质资料的管理和业务工作只有紧密跟踪分公司生产、管理、经营、开发工作的重点，迅速、快捷、全面提供对生产、科研有价值的地质资料信息，才能在竞争中找到自己的位置。为此，石油地质资料的管理在数字化进程中开始有计划、有目标地进行安全与利用。
2 石油地质资料数字化工作中需要注意的问题
笔者作为长期从事地质资料管理的工作人员，认为要加强目前石油地质资料在数字化管理中的安全利用的现状，必须注意以下几点。
第一，主管档案的业务部门要重视地质电子档案的管理工作。加大地质电子档案管理工作的宣传力度，加强地质电子档案制度的建设，继续完善本单位电子档案的管理制度。建议结合本单位的实际，尽快出台电子文档的验收制度，并提供人力、物力上的支持。要增强科研人员对地质资料电子文档的观念，提高他们电子文档的意识，使科研人员清楚意识到汇交合格的电子文档是国家的要求和自身应尽的法律责任。
第二，重点加强电子文档的验收工作。首先要配备专门的电子文档的验收人员，严格按照《成果地质资料电子文件汇交格式》各项规定执行，对汇交的电子文档进行质量把关，提高电子文档的质量。此外，电子文档的验收是一项责任心很重，目前操作起来还有一定难度的新工作，它不仅需要验收人具有档案管理方面的经验，还需要有能力对电子文档制作人不定期的进行各种形式的技术指导，并能针对实际工作中遇到的问题给予专业性的指导。其次，为确保电子文档的归档质量，档案管理人员要主动出击，积极跟踪单位的各个研究项目，及时针对工作中出现的一些具体问题，指导相关人员按真实、直观、系统提示档案内容的原则，来处理相应的问题。
第三，加强对科研人员和基层资料管理人员的电子文档制作方面的专业培训工作。有计划、有目的的开展此项培训工作，通过系统组织学习相关的管理文件、法规，明确汇交地质资料的范围和具体要求等，明确纸质报告和电文档格式的对应关系、制作方法和检查流程。
3 石油地质数字化资料安全管理体系构建策略
保障石油地质资料数字化信息安全管理的物质基础是硬件设施的建设，一旦失去了完善的、优质的硬件设施保障，就会威胁到数字化档案信息的安全，这就要求加大对档案工作的支持和投入力度，加快档案数字化的建设，尤其是加强数字化档案管理的基础设施建设。逐步建立起多功能、综合性强、覆盖面广的石油地质数字化档案管理系统。为此，各部门首先要根据实际情况，加强数字化档案管理的基础建设，重视和严格保护数字化档案计算机网络的安全，不断改善和更新石油地质资料档案室现有数字化档案设备，确保档案室作为永久保存、提供利用档案的重要基地。其次，要加强数字化档案管理的环境建设，建立安全稳定的数字化档案室，加强数字化档案室的安全，使得数字化档案室的环境要符合防火、防盗、防潮等“八防”要求。总而言之，为了石油地质数字化档案信息的安全，各个部门应从实际情况出发，采取多种方式从根本上加强对数字化档案的安全管理。
4 结 语
总而言之，在信息社会加强石油地质资料的数字化建设，开展档案数字化，使石油地质信息资源不断增加，管理日臻完善，石油地质资料发挥的作用也会越来越大、越来越明显，对石油地质的发展也会起到巨大的推动作用。
[关键词]油地质资料；数字化建设；安全利用；措施
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.138
[中图分类号]F426.1 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）06-0216-01
石油地质资料作为石油地质科研、开发、勘探的重要成果，是几代石油地质工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是国家极其宝贵的财富。在市场经济条件下，其数字化工作是国民经济建设重要的基础信息资源，对整个社会经济的可持续发展具有十分重要的意义。进入信息化社会，随着现代信息技术的发展和石油地质档案工作的不断深化，石油地质资料的管理模式、工作性质、应用手段、服务重点等方面正在发生着根本性的变化。
1 石油地质资料数字化建设的发展历程
石油地质资料数字化建设工作经历了从认识不足，被动到主动的过程。简单来说，石油地质资料数字化建设工作始于20世纪90年代，开始是购买一些简单的软件，主要用于地质科研人员查询地质图书、期刊的相关信息，受传统观念限制，科技档案管理人员普遍紧迫感不强，满足于简单的面上工作，地质资料信息化工作的积极性不高，利用效果并不理想，后来又受限于专项资金的投人和设备、人员不配套，在地质资料管理上仅仅开始了一些常规的重要科研报告的纸介质转换为数字化的扫描工作，建立了简单的地质资料报告目录。随着数字化信息的不断发展，地质资料馆的工作人员才真正意识到在激烈的市场竞争中，“不进则退”是市场竞争不变的规律，地质资料管理必须变过去被动服务的工作模式为主动服务，地质资料的管理和业务工作只有紧密跟踪分公司生产、管理、经营、开发工作的重点，迅速、快捷、全面提供对生产、科研有价值的地质资料信息，才能在竞争中找到自己的位置。为此，石油地质资料的管理在数字化进程中开始有计划、有目标地进行安全与利用。
2 石油地质资料数字化工作中需要注意的问题
笔者作为长期从事地质资料管理的工作人员，认为要加强目前石油地质资料在数字化管理中的安全利用的现状，必须注意以下几点。
第一，主管档案的业务部门要重视地质电子档案的管理工作。加大地质电子档案管理工作的宣传力度，加强地质电子档案制度的建设，继续完善本单位电子档案的管理制度。建议结合本单位的实际，尽快出台电子文档的验收制度，并提供人力、物力上的支持。要增强科研人员对地质资料电子文档的观念，提高他们电子文档的意识，使科研人员清楚意识到汇交合格的电子文档是国家的要求和自身应尽的法律责任。
第二，重点加强电子文档的验收工作。首先要配备专门的电子文档的验收人员，严格按照《成果地质资料电子文件汇交格式》各项规定执行，对汇交的电子文档进行质量把关，提高电子文档的质量。此外，电子文档的验收是一项责任心很重，目前操作起来还有一定难度的新工作，它不仅需要验收人具有档案管理方面的经验，还需要有能力对电子文档制作人不定期的进行各种形式的技术指导，并能针对实际工作中遇到的问题给予专业性的指导。其次，为确保电子文档的归档质量，档案管理人员要主动出击，积极跟踪单位的各个研究项目，及时针对工作中出现的一些具体问题，指导相关人员按真实、直观、系统提示档案内容的原则，来处理相应的问题。
第三，加强对科研人员和基层资料管理人员的电子文档制作方面的专业培训工作。有计划、有目的的开展此项培训工作，通过系统组织学习相关的管理文件、法规，明确汇交地质资料的范围和具体要求等，明确纸质报告和电文档格式的对应关系、制作方法和检查流程。
3 石油地质数字化资料安全管理体系构建策略
保障石油地质资料数字化信息安全管理的物质基础是硬件设施的建设，一旦失去了完善的、优质的硬件设施保障，就会威胁到数字化档案信息的安全，这就要求加大对档案工作的支持和投入力度，加快档案数字化的建设，尤其是加强数字化档案管理的基础设施建设。逐步建立起多功能、综合性强、覆盖面广的石油地质数字化档案管理系统。为此，各部门首先要根据实际情况，加强数字化档案管理的基础建设，重视和严格保护数字化档案计算机网络的安全，不断改善和更新石油地质资料档案室现有数字化档案设备，确保档案室作为永久保存、提供利用档案的重要基地。其次，要加强数字化档案管理的环境建设，建立安全稳定的数字化档案室，加强数字化档案室的安全，使得数字化档案室的环境要符合防火、防盗、防潮等“八防”要求。总而言之，为了石油地质数字化档案信息的安全，各个部门应从实际情况出发，采取多种方式从根本上加强对数字化档案的安全管理。
4 结 语
总而言之，在信息社会加强石油地质资料的数字化建设，开展档案数字化，使石油地质信息资源不断增加，管理日臻完善，石油地质资料发挥的作用也会越来越大、越来越明显，对石油地质的发展也会起到巨大的推动作用。