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【摘 要】 建设工程项目的设计、施工、投入使用等环节环环相扣,其中工程管理环节尤为重要。文章分析其管理特点,讨论各方管理。
【关键词】 建设工程;造价;管理;强化
引言:
对于项目进行有效的成本管理涉及到复杂的系统工程,而良好的成本管理则能够为企业带来更多的经济效益,提升企业的综合竞争实力,企业只有做好自身的成本管理,才能在激烈竞争的市场中获得一席之地,并实现自身核心竞争力的构筑。
一、工程项目管理特点
(1)一次性
任何工程的建设都要根据当地的具体情况具体分析,所以不会出现两个完全相同的工程,这也就形成了工程管理的一次性。在相关管理过程中必须对项目建设过程中的每个环节进行严格的管理,一旦出现失误就很难纠正,并且造成严重的失误。
(2)综合性
在工程建设的过程中,它随着时间的不断进行而进入工程建设的不同阶段,不同的阶段所要建设的项目不同,管理的内容也不相同。对于工程项目的整个周期来说,各個阶段间的建设和管理内容存在着千丝万缕的联系,所以在工程建设过程中要对其整个寿命内的各个阶段进行综合性管理。不同阶段中要实现对项目进度、质量、成本和安全的全方位管理。
(3)约束性强
作为一个一次性的项目管理,工程项目必须在规定的时间内,以不超过预期的成本高质量的完成工程的预期目标,所以工程项目具有比其它类型项目更高的约束性。在工程项目管理由于项目建设的一次性,所以必须根据不同项目的情况实施不同的管理方法。跟施工管理不同,项目管理的具体内容是项目本身,指的是整个工程项目的管理。
二、各方面管理内容分析
(一)合同管理
作为约束工程管理的核心文件,合同对于项目的重要意义不言而喻。合同管理应该说是建设过程中最为核心的环节。如果没有合同,工程管理将会陷入混乱。在投入生产之前,项目人员首先要对合同进行熟悉和理解,然后进行深层次的研究,总结整理关键条款,对于可能存在的漏洞或者容易产生的模糊条款进行修正,避免引起不必要的纠纷。另外在管理人员心中应当树立起强烈的合同意识,在合同面前人人地位平等。管理人员要合理运用合同条款约束分包商,也要警惕分包商利用合同漏洞进行陷阱埋设,在双方对于施工有疑问时,应当首先遵循合同条款。加强对于合同的监督和跟踪,按照专用的条款约定时间做好增减和工程量的签证,特别是隐蔽工程的验收环节,涉及到工期以及有关的内容都要清晰的记录在案,保证工程在合同约束下顺利的进行。最后还应该做好工程的项目合同档案管理工作,合同资料及其衍生资料要做好归类和保管,原始材料还要整理成工程报表和文件,建立行之有效的文档系统,方便合同规范内的查阅和核对。
(二)进度管理
进度是工程的重要管理环节,主要指在施工阶段的工作内容、工作顺序、持续时间以及相互之间衔接的关系等进行计划并付诸实施,在实施和施工的整个过程中经常与计划进度进行对比,找出偏差及偏差原因,在此基础上实施有效的手段将影响工期的障碍因素清除,必要时调整原计划,合理修改后重新进行计划施工,直到工程顺利竣工或者投入使用。在进度的管理方面所要做的工作比较繁琐且突发性很强,因此需要编制详细的管理规划,对工程的总进度进行深入的研究,针对重大的施工重点难点,提前规划,布置施工,做好相关的应对预案,另外还应该加强对制度的规范管理,制定管理规范来提升工作效率。
(三)安全管理
安全管理是整个项目管理的前提,安全生产关系到人身生命财产安全,因此也是工程永恒不变的主体。在项目进行的过程中,应当成立安全生产领导团队,确定安全负责人,全面落实安全生产责任制度,定期对参与施工的人员进行安全教育学习。确立安全第一、预防为主的原则,做到生产和安全并重,确立安全管理在整个项目管理中的重要地位。
三、工程项目施工中的成本管理方法
(一)强化施工方案的优化
施工方案的不同会影响到工程项目成本,因此在规范允许的范围之内,应该对已有的方案基于成本进行进一步的调整或者优化,例如可以选取企业较为成熟的先进的施工工艺与技术,配合合理的部署和统筹,实现技术经济指标的最优化。同时结合工程的实际特点为其制定合理的作业组织与施工顺序,使得在施工的过程中达到设备与人员和资金的均衡,从而有效提升效率,缩短工期,最终达到降低成本的目的。
(二)对目标责任进行合理分解
对目标的分解,主要指的是结合公司对于成本管理的整体目标,对责任预算进行二次分解,从而使各个部门能够充分了解自身的职责,以自上而下的方式签订工程项目的责任承包合同,结合工程的实际情况引入投标竞价上岗以及工程责任人指定的方法,同时充分体现奖罚结合的精神,最终使项目承包者可以意识到自身的责任与风险,实现项目成本管理的目标。
(三)对项目数量进行控制
项目的成本与其实际数量是密切相关的,在工程的成本管理中,对于项目数量的控制也是十分重要的。而对项目数量进行管理时,应采取逐级管理的方法,方式为:有企业的工程总负责人召集所有与项目有关的部门进行工程图纸的复核,详细分析工程数量以及计价情况,然后把这些情况进行准确的记录。然后由工程管理部门对项目的预算金额进行分解,并把分解的结果用于对工程的成本控制。工程队在将来的项目施工过程中,结合已经完工的工程量建台账,而台账中对于工程量的总和不能超越已经指定好的责任工程量,一旦数值突破了责任工程量,则要详细分析超成本的因素,如果原因来自工程项目的设计变更,则应立刻对既有的变更手续进行进一步的完善,如果属于工程负责人的原因,则应追究其责任。
(四)对工程劳务进行妥善管理
一个工程项目的外部劳务能够对工程的效率起到良好的促进作用,也有利于工程保质保量地按期完工。在对外部劳务进行管理时,应着重考察其是否具备合格的资质,是否拥有与该工程项目匹配的营业执照,是否有安全许可证等等。而在外部劳务的选择上,应以择优聘用作为最大的原则,在外部劳务进场前应与之签订详细而标准的承包合同。为工程项目完工时必须详细填写验工计价表,才能对其进行计价,同时遵循先计价后付款的规定,防止由于劳务队伍预支款项之后为本工程项目的资金造成紧张,影响成本的控制。
(五)对工程材料进行必要的控制管理
一项工程的成本构成中,材料的比重是非常大的,一般60%-70%左右,因此可以说,材料的控制决定了项目的成本控制,只有强化对于工程材料的管理,才能抓住成本管理的核心,这就需要做到:首先,材料的使用从计划阶段便应控制好其数量与质量,并在定价和采购的阶段严加管理;其次,材料在工程施工的过程中应逐日登记,日清月结。
(六)工程项目完工中的成本管理方法
一个工程项目的成本管理属于一项贯穿工程整个周期的系统工程,在工程完工时需要对项目进行严格而标准的成本考核。在一个工程项目竣工以后,公司负责成本管理的部门要调查该项目的成本目标是否达到,最初制定的成本计划是否严格执行,而项目的成本管理中是否恪守了责、权、利相结合的管理和执行原则,同时对比调查结果与最初的成本目标的具体不同。完工的项目应该及时考核与清理,使项目成本的数据能够体现出工程的真实情况,同时加强对工程的责任成本考核,能够给出客观的评价,结合工程前期与工程负责人所签订的责任书实现奖励与惩罚。而工程的项目经理还应对其所管理的下属部门以及作业班组等作出标准的成本考核,具体应涉及到该实体的责任成本是否按照最初的计划完成,并对节约成本贡献比较突出的部门和人员进行奖励,同时加强经验与实践方法的总结,为以后的项目打下更好的基础。
四、结语
总而言之,强化建设工程质量管理力度是一项系统的、繁杂的工程,其需参建各方的齐心协力与整个社会的综合治理。为此,我们要强化改革,不断建立并健全相关管理机制、法律法规体系,从真正意义上衍生出社会监理、社会评价、企业保证、政府监督的管理体系。
参考文献:
[1]梁新波.浅议审视工程量清单的编制,加强工程造价的管控[J].经济师,2014,02:290+292.
[2]成丽,吴云春.工程招标阶段的造价控制[J].科技与创新,2014,04:75-76.
[3]李冬梅.工程造价指数与工程造价动态管理刍议[J].民营科技,2014,04:234.
[4]李焰龙.建设项目实施阶段工程造价管理探讨[J].中华民居(下旬刊),2014,04:432.
【关键词】 建设工程;造价;管理;强化
引言:
对于项目进行有效的成本管理涉及到复杂的系统工程,而良好的成本管理则能够为企业带来更多的经济效益,提升企业的综合竞争实力,企业只有做好自身的成本管理,才能在激烈竞争的市场中获得一席之地,并实现自身核心竞争力的构筑。
一、工程项目管理特点
(1)一次性
任何工程的建设都要根据当地的具体情况具体分析,所以不会出现两个完全相同的工程,这也就形成了工程管理的一次性。在相关管理过程中必须对项目建设过程中的每个环节进行严格的管理,一旦出现失误就很难纠正,并且造成严重的失误。
(2)综合性
在工程建设的过程中,它随着时间的不断进行而进入工程建设的不同阶段,不同的阶段所要建设的项目不同,管理的内容也不相同。对于工程项目的整个周期来说,各個阶段间的建设和管理内容存在着千丝万缕的联系,所以在工程建设过程中要对其整个寿命内的各个阶段进行综合性管理。不同阶段中要实现对项目进度、质量、成本和安全的全方位管理。
(3)约束性强
作为一个一次性的项目管理,工程项目必须在规定的时间内,以不超过预期的成本高质量的完成工程的预期目标,所以工程项目具有比其它类型项目更高的约束性。在工程项目管理由于项目建设的一次性,所以必须根据不同项目的情况实施不同的管理方法。跟施工管理不同,项目管理的具体内容是项目本身,指的是整个工程项目的管理。
二、各方面管理内容分析
(一)合同管理
作为约束工程管理的核心文件,合同对于项目的重要意义不言而喻。合同管理应该说是建设过程中最为核心的环节。如果没有合同,工程管理将会陷入混乱。在投入生产之前,项目人员首先要对合同进行熟悉和理解,然后进行深层次的研究,总结整理关键条款,对于可能存在的漏洞或者容易产生的模糊条款进行修正,避免引起不必要的纠纷。另外在管理人员心中应当树立起强烈的合同意识,在合同面前人人地位平等。管理人员要合理运用合同条款约束分包商,也要警惕分包商利用合同漏洞进行陷阱埋设,在双方对于施工有疑问时,应当首先遵循合同条款。加强对于合同的监督和跟踪,按照专用的条款约定时间做好增减和工程量的签证,特别是隐蔽工程的验收环节,涉及到工期以及有关的内容都要清晰的记录在案,保证工程在合同约束下顺利的进行。最后还应该做好工程的项目合同档案管理工作,合同资料及其衍生资料要做好归类和保管,原始材料还要整理成工程报表和文件,建立行之有效的文档系统,方便合同规范内的查阅和核对。
(二)进度管理
进度是工程的重要管理环节,主要指在施工阶段的工作内容、工作顺序、持续时间以及相互之间衔接的关系等进行计划并付诸实施,在实施和施工的整个过程中经常与计划进度进行对比,找出偏差及偏差原因,在此基础上实施有效的手段将影响工期的障碍因素清除,必要时调整原计划,合理修改后重新进行计划施工,直到工程顺利竣工或者投入使用。在进度的管理方面所要做的工作比较繁琐且突发性很强,因此需要编制详细的管理规划,对工程的总进度进行深入的研究,针对重大的施工重点难点,提前规划,布置施工,做好相关的应对预案,另外还应该加强对制度的规范管理,制定管理规范来提升工作效率。
(三)安全管理
安全管理是整个项目管理的前提,安全生产关系到人身生命财产安全,因此也是工程永恒不变的主体。在项目进行的过程中,应当成立安全生产领导团队,确定安全负责人,全面落实安全生产责任制度,定期对参与施工的人员进行安全教育学习。确立安全第一、预防为主的原则,做到生产和安全并重,确立安全管理在整个项目管理中的重要地位。
三、工程项目施工中的成本管理方法
(一)强化施工方案的优化
施工方案的不同会影响到工程项目成本,因此在规范允许的范围之内,应该对已有的方案基于成本进行进一步的调整或者优化,例如可以选取企业较为成熟的先进的施工工艺与技术,配合合理的部署和统筹,实现技术经济指标的最优化。同时结合工程的实际特点为其制定合理的作业组织与施工顺序,使得在施工的过程中达到设备与人员和资金的均衡,从而有效提升效率,缩短工期,最终达到降低成本的目的。
(二)对目标责任进行合理分解
对目标的分解,主要指的是结合公司对于成本管理的整体目标,对责任预算进行二次分解,从而使各个部门能够充分了解自身的职责,以自上而下的方式签订工程项目的责任承包合同,结合工程的实际情况引入投标竞价上岗以及工程责任人指定的方法,同时充分体现奖罚结合的精神,最终使项目承包者可以意识到自身的责任与风险,实现项目成本管理的目标。
(三)对项目数量进行控制
项目的成本与其实际数量是密切相关的,在工程的成本管理中,对于项目数量的控制也是十分重要的。而对项目数量进行管理时,应采取逐级管理的方法,方式为:有企业的工程总负责人召集所有与项目有关的部门进行工程图纸的复核,详细分析工程数量以及计价情况,然后把这些情况进行准确的记录。然后由工程管理部门对项目的预算金额进行分解,并把分解的结果用于对工程的成本控制。工程队在将来的项目施工过程中,结合已经完工的工程量建台账,而台账中对于工程量的总和不能超越已经指定好的责任工程量,一旦数值突破了责任工程量,则要详细分析超成本的因素,如果原因来自工程项目的设计变更,则应立刻对既有的变更手续进行进一步的完善,如果属于工程负责人的原因,则应追究其责任。
(四)对工程劳务进行妥善管理
一个工程项目的外部劳务能够对工程的效率起到良好的促进作用,也有利于工程保质保量地按期完工。在对外部劳务进行管理时,应着重考察其是否具备合格的资质,是否拥有与该工程项目匹配的营业执照,是否有安全许可证等等。而在外部劳务的选择上,应以择优聘用作为最大的原则,在外部劳务进场前应与之签订详细而标准的承包合同。为工程项目完工时必须详细填写验工计价表,才能对其进行计价,同时遵循先计价后付款的规定,防止由于劳务队伍预支款项之后为本工程项目的资金造成紧张,影响成本的控制。
(五)对工程材料进行必要的控制管理
一项工程的成本构成中,材料的比重是非常大的,一般60%-70%左右,因此可以说,材料的控制决定了项目的成本控制,只有强化对于工程材料的管理,才能抓住成本管理的核心,这就需要做到:首先,材料的使用从计划阶段便应控制好其数量与质量,并在定价和采购的阶段严加管理;其次,材料在工程施工的过程中应逐日登记,日清月结。
(六)工程项目完工中的成本管理方法
一个工程项目的成本管理属于一项贯穿工程整个周期的系统工程,在工程完工时需要对项目进行严格而标准的成本考核。在一个工程项目竣工以后,公司负责成本管理的部门要调查该项目的成本目标是否达到,最初制定的成本计划是否严格执行,而项目的成本管理中是否恪守了责、权、利相结合的管理和执行原则,同时对比调查结果与最初的成本目标的具体不同。完工的项目应该及时考核与清理,使项目成本的数据能够体现出工程的真实情况,同时加强对工程的责任成本考核,能够给出客观的评价,结合工程前期与工程负责人所签订的责任书实现奖励与惩罚。而工程的项目经理还应对其所管理的下属部门以及作业班组等作出标准的成本考核,具体应涉及到该实体的责任成本是否按照最初的计划完成,并对节约成本贡献比较突出的部门和人员进行奖励,同时加强经验与实践方法的总结,为以后的项目打下更好的基础。
四、结语
总而言之,强化建设工程质量管理力度是一项系统的、繁杂的工程,其需参建各方的齐心协力与整个社会的综合治理。为此,我们要强化改革,不断建立并健全相关管理机制、法律法规体系,从真正意义上衍生出社会监理、社会评价、企业保证、政府监督的管理体系。
参考文献:
[1]梁新波.浅议审视工程量清单的编制,加强工程造价的管控[J].经济师,2014,02:290+292.
[2]成丽,吴云春.工程招标阶段的造价控制[J].科技与创新,2014,04:75-76.
[3]李冬梅.工程造价指数与工程造价动态管理刍议[J].民营科技,2014,04:234.
[4]李焰龙.建设项目实施阶段工程造价管理探讨[J].中华民居(下旬刊),2014,04:432.