浅谈事业单位档案工作的创新

来源 :办公室业务 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lidcc
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】为了适应事业单位改革和发展,相应的人事档案管理工作也应该不断进行创新和改进,从而能够提高工作效率,提高档案信息的安全性和可靠性,更好地为事业单位工作的高效有序进行提供更好的服务。档案管理工作在事业单位的改革进程中占据重要的位置,提高档案管理工作的质量水平,能够有效地提高事业单位的行政效率水平。
  【关键词】事业单位;档案管理;创新
  事业单位管理体制上的改革和创新,给事业单位的工作注入了新的动力,促进了工作的高效率进行。为了适应事业单位体制的改革,对事业单位档案管理工作也提出了更高的要求,要结合现代不断发展的科学技术和计算机信息技术完成档案管理工作从传统的档案管理方式向信息化、数字化管理的方向进行转变,使档案管理工作能够更高效、更先进、更科学地进行,以一种全新的管理方式适应事业单位体制的改革,跟上时代发展的速度,能够为事业单位工作的高效进行和人才的选拔提供更可靠的依据,促进事业单位工作的进行。
  一、档案管理工作创新的必要性和现状分析
  (一)对档案管理工作进行改革和创新对于事业单位可持續发展的重要意义。事业单位的可靠发展能够促进国家在可持续发展的道路上走得更加扎实,要提高事业单位的工作能力和效率,就要运用创新精神,结合现下先进的科学技术进行改革和创新。在这样的形势下,进行事业单位档案管理工作的创新十分必要,适应时代发展的要求和事业单位进步的要求。要实现档案信息管理的信息化,保证档案信息的准确性和可靠性,为事业单位合理的工作分配和技术人才的引进提供借鉴,实现人才资源的合理利用,最大效能地发挥技术人才的价值。
  (二)档案管理技术和制度不完善。目前,很多事业单位的档案管理工作效率都不高,很大一部分原因是因为档案管理制度不够严格完善,对于档案管理过程中的工作流程混乱不规范,没有作出明确的规定,管理人员在进行档案收集的时候没有引起足够的重视,经常造成档案信息的不完整,在整理保存过程中也会发生档案信息的缺失现象,没有充分意识到档案信息对于事业单位发展的重要意义。要制定完善的管理制度,提高相关部门的监管力度,保证档案管理工作的有序规范进行,充分提高对档案管理工作的重视程度,保证档案信息的完整性和安全性。
  (三)对档案管理工作的重视程度不高,管理人员素质较低。对档案管理工作的重视程度不高也是限制我国事业单位发展的一个重要因素,要充分认识到档案信息中包含的内容对提高技术人才的利用程度、工作效率的提高具有的意义,提高对档案管理工作的重视程度。对管理人员进行专业技能的培养,避免出现管理人员素质不高导致档案信息的不完整等现象的产生,提高档案信息的准确性和安全性。
  二、对事业单位档案管理工作的改革和创新
  (一)提高档案管理人员的素质,对其进行专业技能培训。档案管理人员的素质对档案管理工作的质量水平有着重要的影响,要实现档案管理工作的高效率、高水平,就必须有高素质、专业技能较强的管理人员作后盾。档案管理工作的专业性较强,要求管理人员具有丰富的工作经验和实践经历,操作能力也要较强,因此在进行事业单位的改革和工作人员的调动时,应该尽量避免档案管理工作人员的变动,培养有丰富工作经验的管理人员,从而有效提高管理人员的工作经验和实践能力,促进档案管理工作的高效、有序进行。随着时代的进步,要求档案管理人员不断吸收学习新技能,善于运用新的科学技术到档案管理工作,掌握先进的现代化信息技术和基本技能,培养适应事业单位改革、国家进步的复合型、应用型人才。
  (二)加强档案管理人员的创新意识。创新是一个国家进步的源泉,只有不断地进行创新,才能实现在原来基础上的进步和发展。档案管理人员要适应事业单位改革和进步的要求,转变档案管理的传统方式,适应不断发展的科学技术,提高管理人员的意识创新、能力创新和技术创新来促进事业单位的发展,使档案管理工作能够发挥出更大的作用。档案管理人员要勇于超越过去传统的管理方式和管理思维,培养自己的创新思想创新意识,不断学习专业技能,广泛完善自己的知识结构,对档案管理知识有一个新的认识,学会结合先进的信息技术对档案进行管理,善于对档案运动规律、档案管理活动规律进行总结,增强自己档案新知识、新技术的创新能力。
  (三)加快档案管理数字化信息化进程。随着当代计算机技术的发展,可以通过促进档案管理工作的数字化和信息化来提高工作效率和档案信息的利用程度。改变传统的档案实物管理,实现数字化,档案信息的保存和管理可以通过计算机网络技术高效实现,改变事业单位档案工作的流程和内容,大大提高工作效率。培养管理工作人员使用专业管理软件的能力,规范技术软件开发和使用程序,提高事业单位档案管理部门的工作效率和监管能力,保证档案信息的可靠性和安全性,使档案信息能够更好地为事业单位的发展做出贡献。
  三、结语
  要适应竞争日益激烈的现代社会就要不断地进行改革创新,我国事业单位的发展离不开档案管理工作的高效有序进行。要突破传统的档案实物管理,实现档案信息的数字化,把档案管理人员从繁琐的整理分类工作中解放出来,培养管理人员的专业技能,提高档案信息的完整性和准确性,促进事业单位的可持续发展。
  【参考文献】
  [1]童利华.档案工作要为地方经济、社会发展服务[J].自贡师范高等专科学校学报,2012(4):190-200.
  [2]何长利,等.浅谈事业单位工作中的问题及对策[J].现代企业教育,2014(6):190-310.
  [3]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨.科技资讯.2010(34):32-56.
其他文献
党委办公室是党委的指挥部、参谋部、后勤部,是党委实施领导的综合协调部门。新形势下,各级党委办公室要坚持以科学发展观和党的十八大精神为指导,進一步把握方向,明确要求,锐意创新,真抓实干,努力开创“三服务”事业崭新局面,全面提升党委办公室工作科学化水平。  (一)要在把握形势中破旧立新。形势反映发展状况,体现发展走向。党委办公室作为党委统揽全局、协调各方的综合服务机构,必须在形势变化中及早把握、顺势而
【摘要】本文从纪录片《客从何处来》谈起,主要阐述家庭档案作为人们寻根的可靠依据,在家庭文化、家族信仰传承,甚至家国历史文化传承上的重要作用,通过问卷调查初步了解家庭档案建立现状及问题,进而引发对该现状的思考,提出开展家庭档案知识宣传普及活动、培养民众档案意识、提供咨询和引导服务、组织志愿者帮扶团队等建议。  【关键词】客从何处来;寻根;家庭档案;问卷调查  《客从何处来》是中央电视台2014年打造
【摘要】随着信息时代的不断发展,数字化图书馆建设已成为图书馆的发展方向,而建设特色数据库不仅是数字图书馆建设的重要内容,同时更是增强图书馆品牌效应的有效途径。本文以邓小平图书馆为例,从资源建设、技术支持、阅读服务以及宣传推广等多个方面进行了深入探讨,以期从多个方面入手促进特色数据库的有效建设,从而实现新时代图书馆事业的长效发展。  【关键词】信息时代;图书馆;特色数据库;有效建设  在当前信息时代
【摘要】本文以上海石油化工研究院为例,探讨石化科研单位设置科研兼职档案员的必要性,分析目前科研兼职档案员队伍存在的问题,提出加强建设科研兼职档案员队伍的措施。  【关键词】科研;兼职;档案管理;人才队伍  上海石油化工研究院(以下简称研究院)创建于上个世纪60年代,是我国最早从事石油化工技术开发的单位之一,多年来在石油化工科研领域取得了令人瞩目的成绩。保管完好的科研档案不仅是科研人员的智慧结晶,更
近日,中共中央印发了《关于加快构建中国特色哲学社会科学的意见》。《意见》指出,要坚持马克思主义在哲学社会科学领域的指导地位。要加快构建中国特色哲学社会科学学科体系。要加快构建中国特色哲学社会科学学术体系。扎根中国大地,突出时代特色,树立国际视野,继承和弘扬中华优秀传统文化,积极吸收借鉴国外有益的理论观点和学术成果,融通各种资源,不断推进知识创新、理论创新、方法创新,提升学术原创能力和水平,推动学术
企业廉洁文化是企业文化的重要组成部分,加强企业廉洁文化建设,是践行“三个代表”重要思想、落实科学发展观的具体体现,是构建惩防腐败体系、深化企业反腐倡廉工作的重要内容,是提升企业管理水平、增强企业凝聚力和竞争力的客观要求。  一、企业廉洁文化建设的意义  我国自古以来,就以“清廉洁直”作为人们行为规范中应具备的一项重要道德标准。儒家经典《论语》有云:  “富与贵,是人之所欲也。不以其道得之,不居也”
国土资源部日前公布实施《国土资源行政应诉规定》。《规定》建立了司局长出庭应诉制度,司局长作为业务机构负责人出庭应诉。业务机构负责人不同于一般的工作人员,尽管其不能作为行政机关负责人出庭应诉,但业务机构负责人出庭应诉,有利于促使其更加重视对相关业务领域执法标准可能产生重大影响的案件,及时完善制度、改进工作。新《行政诉讼法》将“解决行政争议”作为立法目的之一,《规定》将实践中的成功经验总结上升为制度成
为了规范城市管理执法活动,提高执法和服务水平,维护城市管理秩序,住房和城乡建设部近日发布《城市管理执法办法》。《办法》从执法范围、执法主体、执法保障、执法规范、写作与配合以及执法监督等六方面,全方位地对城市管理执法活动进行了规范。根据《办法》规定,城市管理执法主管部门可以配置城市管理执法协管人员,协管人员从事执法辅助事务产生的法律后果,由本级城市管理执法主管部门承担。该《办法》自2017年5月1日
1990年,习总书记在宁德工作期间与地县办公室干部谈心时,对办公室工作提出“要有高度的责任感,要高效率开展工作,实行高水平服务”的三点希望。2014年来,总书记又先后3次到中办视察,并发表了“五个坚持”的重要讲话。在去年庆祝中国共产党成立95周年大会上,习总书记多次强调要“不忘初心”,要永远保持建党时中国共产党人的奋斗精神,永远保持对人民的赤子之心。思明区政府办始终将习总书记的重要讲话作为办公室工
国务院关于取消和下放一批行政审批项目等事项的决定  近日,国务院发布《国务院关于取消和下放一批行政审批项目等事项的决定》。经研究论证,国务院决定,取消和下放一批行政审批项目等事项,共计117项。其中,取消行政审批项目71项,下放管理层级行政审批项目20项,取消评比达标表彰项目10项,取消行政事业性收费项目3项;取消或下放管理层级的机关内部事项和涉密事项13项。另有16项拟取消或下放的行政审批项目是