区域双人负责制:突破扫街的增量瓶颈

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  在渠道精耕细作的时代,派出业务员逐一拜访中小终端,是打开市场的重要手段。但“一人几亩田”的分工方式常会遇到开发的极限——总有些终端拿不下。而主管们也弄不清楚到底是业务员不努力,终端太难啃,还是公司的培训不到位。投入得不到应有的产出,症结到底在哪里?
  “梁总,出事了!”负责郑州的白红丽在电话里急风赶火一般叫了起来,“崔老板手下的业务员要开锅了!”这样闷热的夏天,接到这样的电话,自然不是件令人开心的事情。
  “大惊小怪!”我责怪道,“慢慢讲,怎么回事儿?”
  “崔老板今年新招了四个业务员跑市内终端,准知效果并不理想,比去年小窦一个人跑的时候销量还要小些。崔老板大为不满,几个业务员也怨声载道,商量着要不干了呢。”白群丽问,“现在该怎么办呢?我这里几头忙活,快压不住了。”
  “慌什么,我现在去吃饭,晚上8点钟你和小窦一起上网,我们开一个网络会议,到时再说。”放下电话,我一边赶紧刨饭,一边回忆起崔老板的事情……
  
  不做终端不行了
  
  崔老板的业务过去以流通为主,是典型的坐商。原来在中州商场开一个小门店,夫妻二人经营有方,生意不错;后来在华中食品城又开了一个门店,老板娘负责中州商场的市内批发,崔老板坐镇华中食品城。
  这几年批发生意难做,尤其华中食品城竞争更激烈,虽然销量巨大,利润却少得可怜。因此我物色了一个终端做得比较好的业务员小窦推荐给崔老板,并和崔老板商定:如果他能够配合我们拓展终端网络,则小窦的工资由我们支付。
  有这样的好事,崔老板自然满口答应。小窦干了第一个月,成绩做得不错,于是负责郑州的白经理立即给崔老板明确“配合”的定义:崔老板这边必须安排一台车、一个人负责终端的配送!崔老板虽然觉得又增加了开销,心有不甘,但看到小窦这边的终端销售利润还可以,所以讨价还价后崔老板同意让他妹夫每个星期三、星期五集中送货。
  但白经理明白,崔老板是非常现实的人,如果他的妹夫过来帮忙之后送货比较多、利润可观的话,他就可能让他妹夫完全过来,否则过不了多久他就要公司承担他妹夫的工资了。
  因此,公司决定支持白经理拓展郑州的终端销售。努力之下,去年郑州的成绩突飞猛进,比上年度翻了一番,崔老板也看到终端确实有肉,于是提出让白经理再帮助他们一年,他自己出钱招聘几个业务员跑终端。
  按照这样的发展,郑州市场应该形势一片大好,谁知道,四个业务员招进来了,大问题却来了!
  
  人多了,销量却不动了
  
  在网上,小窦向我介绍了情况:去年只有小窦一个人跑终端,主抓那些不大不小的超市,客户比较分散。今年崔老板这边招聘了四个不错的业务员负责市内的终端,小窦按照他们负责的区域,把客户都分给他们了,自己则改抓丹尼斯超市、华联超市、九头崖超市、思达超市等比较大的客户开发。但是,这两个月来四个业务员不但没有把业绩做上去,而且四个人的总成绩还不如当初小窦一个人跑的成绩多。开会研究了多次,白经理、小窦也跟着四个业务员下去看了很多次,分析的原因有几点:
  1、原来这些客户都是小窦开发的,他们跟小窦关系比较好,换了业务员有的客户就不认账了;
  2、崔老板要求四个业务员都只能做现款,而那些能做现款又好搞的客户都给小窦开发了,能够做账期的客户现在也让小窦管了,剩下的都是铁骨头,做不了;
  3、崔老板的妹夫开车总跟着小窦跑,四个业务员都要骑单车跑,一天跑不了多少地方,更去不了新郑那样的周边县城开发;
  4、想进货的小店都自己到崔老板的门店进货了,不想的去人也不可能进货了。
  “白经理,你是怎么认为的呢?”我问。
  “我觉得他们说的问题也不是完全没有道理,现在我们的市场覆盖率也就是30%左右,老客户每月都有补货。”白经理答道,“其实销售也没有下滑多少,只是崔老板觉得多了四个人就应该增长四倍才对,心里着急,就老觉得销售下降很多。而且这四个业务员还是很勤快的,大部分客户都是每个星期去一趟,甚至不少客户三天就去一趟。”
  该做的都做了,业务员也不懒,增加了人手量却不见气色,问题出在哪儿呢?
  
  总有些客户让业务员恐惧
  
  “小窦,你读高中的时候班上有几个人?其中有多少跟你特别要好呢?”我忽然问小窦道。
  “有五十多个人,特别要好的也就四五个吧。但这有什么关系呢”小窦大惑不解。
  “那感觉不怎么爽、不怎么来往的有多少呢?”我继续问道。
  “这个……也有四五个吧。”小窦还是不明白。
  “那就对了。俗语说,物以类聚,人以群分。跑业务也是如此,业务员在所负责的地区跑一圈,很快就有一些人对他的印象不错,这些人就会成为客户;但也有一些人对他的印象很差,这些人就是所谓的铁骨头了。”我顿了一下,问道,“你们还记得业务员各次拜访的成功率是多少么?”
  “记得啊,电池的终端销售首次拜访成功率大约3%,二次拜访成功率大约11%,三次以上的拜访成功率在27%左右,五次以上的拜访成功率基本上没有什么变化了。”白经理答道。
  “那么,”小窦疑惑地问,“难道说最多就只有三成的客户?”
  “不会所有的客户都喜欢同一个业务员,但通过努力,可搞定的客户还是较多的,不过大多数业务员都有恐惧和逃避心理。”在这里,我放慢了语速,“当他们潜意识里感觉这个客户并不喜欢自己,他们就会找种种理由不去拜访这个客户,而且光靠做思想工作很难彻底消除他们的逃避心理。我们往往看到,在早会上他们还在表决心,一出公司门口,那种逃避心理又来了。所以,要借助外力来帮助他们克服逃避心理,你跟他们跑也是一种外力,但是这种外力不持久,难以解决根本问题。”
  “那我们该怎么办呢?”二人不约而同地问道。
  
  区域双人负责制度
  


  “从满足个人利益和我们前面所讲的物以类聚两个角度出发,我们把郑州的市场划分为8个区:
  假定四个业务员的名字叫做A,B、C、D,那么,按照上面的图分配他们的负责区域:第一个区域A、B共同负责,第二个区域B、C负责,第三个区域D,C负责,第四个区域D、A负责。这样,等于一个人负责两个区域。”
  小白、小窦抢着问道:“为什么要这么分啊?”
  不要着急,我再说一下比较重要的几个规则:
  1、归属原则:客户归属于最先开单的业务员,以后不管哪一个业务员下订单,业绩都属于开发这个客户的业务员;
  2、溢出原则:当一个业务员在所负责的区域内所开发客户数量超过市场的35%,则可以进入另外一个空白区域开发客户(如A达到了条件,就可以开发7区和8区的客户了)。
  为什么要两个人负责一个地区呢?第一,每个人都会找到几个好朋友,当然也总会有人对他抱有 成见。让两个人负责一个地区,不言而喻,目的是让其分别找到自己容易建立关系的朋友,从而最大限度地开发客户;第二,管理的最大成本是什么?是监督!两个人跑一个地方形成竞争,就如一个人咬住了另外一个人的尾巴一样,这是最好的、成本最低的监督。
  我再说一说后面的两个原则:归属原则首先保证了业务员的个人利益,其次也促使他们必须尽快拿下客户,否则就会落人另外一个人之手,这就是一种无形的时间效率的提升;
  至于溢出原则,会让业务员不会忽略小客户。小客户的数量比较多,只有开发尽量多的小客户,达到了一定的市场覆盖率了,业务员才有资格尽快进入另外一个空白区域占领市场。至于为什么选择35%的比例溢出,是因为一般电池行业达到70%的覆盖率已经非常优秀了,35%是两人的平均值。”
  
  如何控制业务员抢客户
  
  “如果这样分配的话,那么,”小窦有点忐忑不安地问,“他们会不会恶性竞争?”
  “如果两个业务员同时盯上一个客户怎么办?为了利益,他们可能会互相泜毁的。”小白也提出她的忧虑。
  “以前我在武汉分公司做业务员分区时也是这样划分的,我们把武汉划分了21个区域,8个业务员,每个负责4个区域。后来有些地方确实有抢客的事情。但换个角度来看,瘦田无人耕,耕开有人争,如果不争就没有人耕瘦田了!”
  “业务员恶性竞争的根源是什么?”我自问自答,“当然是为了自己的利益啊!人的本性都倾向于自私,要一个业务员完全大公无私是很困难的,即使可能,也需要付出巨大的成本,依靠企业的力量要求业务员大公无私是很傻的行为。”
  “梁总,你这么说不就认可他们恶性竞争,甚至鼓励他们恶性竞争了?”小白鼓起腮帮瞪着我说,“这是你的风格么?”
  “呵呵,别这么快批评我啊!”我笑着说,“问题的关键是,假如奖励的大小是根据业务员之间的差距来定的话,那么就容易产生恶性竞争。因此,我们必须设定相应的奖励规则来减小负面效应。我们将这四个人获得奖金的游戏规则如下:
  1、团体目标限定。给四个人确定一个团体目标,例如‘这个月要开发40家客户、完成4万元的成绩’,必须完成团体目标才可以获得奖励;
  2、奖励的分配按照完成团体目标的贡献率计算,例如总奖金为3000元,A的贡献率占30%,可分得900元,B贡献率20%,可分得600元,以此类推。可以用积分的方法评估其贡献率,但根据不同时段、公司不同的要求,要设定不同的评分标准。例如,铺市阶段可以给与比较高的客户开发得分,在市场成熟阶段可以给与优秀陈列较高得分。
  这两点叫做‘总量控制、差额分配’,总量是由团队的目标确定的,只有团队完成目标才能获得奖励,这样每一个人不得不在自己努力的时候,尽量帮助同事提高成绩,这样团队目标才可尽快达成。”
  “难道每一个业务员都不给他们任务吗?”小窦仍然疑问满腹,“如果不给业务员定个人任务会不会养懒人?”
  “有这个可能。但是,”我继续补充,“一个团队不能单纯以每月的个人成绩论英雄。决定成绩能否持续增长的因素很多,例如良好的陈列、促销、开产、送货及时、客尸的开发,都直接影响到成绩的变化。因此,给业务员定一个最低标准线就可以了,例如电池行业扫街的业务员基本业绩要求可以定在5000元/月,一般情况下工作4个月以上的业务员可以很轻松完成这个任务,只有每一个业务员完成任务不会太困难,他们才会一起考虑整体成绩的提高问题。这个最低任务,不决定他们能否获得奖励,只决定他是否在公司留下来继续下下去。”
  “最后,给大家总结一下。首先,壁垒分明的诸侯割据模式管理效率是非常低下的,要引入适当的竞争;其次,不要按照个人成绩计算奖励,这样会导致每个人都只顾着自己,必然导致团队的自私。”
  让二人明白了解决之道后,我又给崔老板打了电话,向他说明了“四个做不过一个”的原因和解决方法后,便要求他做好小客户的配送服务。一向认为给小客户送货亏本的崔老板立即表态:“你放心!如果那几个业务员的成绩上来,小客户的配送绝对不是问题!”。(文章编号:1006,欢迎对文章评分并获得中奖机会,具体方式详见P5启事)
  编辑:陈思廷chenst2004@163.com
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