探讨市场环境下供应模式与煤矿企业发展的整体融合

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  【摘要】随着市场环境下煤矿企业供应系统的不断完善和发展,物流业逐渐扩大,这些更好的为现代煤矿企业的物资供应与管理提供了发展平台。尤其是在煤矿企业现代管理制度的建立与完善,传统物流管理的模式已經不能适应现代煤矿企业的发展需求,因此,要从多方面强化煤矿企业物资供应管理等的整体应用,形成全新的管理理念、管理手段和管理方式。
  【关键词】煤矿企业;发展;市场环境;供应模式
  随着现代社会的发展,煤矿企业的供应模式也在发生变化。在市场环境下,供应模式在企业管理中发挥着不可替代的作用。尤其是随着常规供应模式被打破,煤矿企业从多方面强化供应系统的现代化、信息化发展,减少供应系统中的一些薄弱环节,进行全新的技术改革和创新运用,全面推进煤矿企业供应系统的整体发展,促进煤矿企业的效益不断提升。本文旨在进一步围绕现代市场环境下的供应模式与煤矿企业的发展相融合的整体来分析,剖析当前煤矿企业中供应模式存在的现状与不足,进而从多方面探讨适应煤矿企业发展需求的现代物流供应系统,推动煤矿企业的现代发展步伐。
  一、简述市场环境下供应模式与煤矿企业的整体联系
  1、整体概念分析
  煤矿企业供应物流系统是一个全面的现代化的管理模式,主要是针对物品采购、库存管理、信息处理等多方面的环节运用,在这么多个环节中,物品的采购环节是企业供应物流和社会分流的界点,是煤矿企业的物资从内部向外部流动的必经之路,库存管理是核心,要从物资采购以及供应系统的每一个环节进行优化,依据企业的生产计划情况安排库存,实施采购计划,并根据煤矿企业的生产条件,制定企业生产要求的各项物资需求,形成整个系统的正常运转。对于煤矿企业而言,有着不同的表现形式和特征,譬如,煤炭企业拥有大量的基础设施和庞大的设备群,且种类各异;物资使用环境具有不确定性,与地质条件等关系极为密切,具体的使用十分复杂。因此,煤矿企业的供应系统具有安全性、连续性、高效性的特点,要从多方面进行整体把握,切实做到物流服务的及时、高效,并且满足煤矿企业的生产需要,营造顺畅高效的生产环境,提高资源利用率,增加企业整体经济效益。
  2、计划管理的整体运用
  在煤矿企业的供应系统上,可以通过有效的物资计划安排,形成物资供应采购中心,并围绕煤矿企业的设备需要、原材料选进等相关程序设计和执行,在企业有计划的安排之下,可以减少盲目的采购带来的资源浪费,提高资源的利用效率,减少决策失误的发生几率,增加企业效益。同时可以围绕生产的需要,对需要的物质进行及时的供应。因此,从多个角度采用现代化的、有计划的供应管理,将每一个管理环节落实到煤矿企业的生产环节,对于每一项物资的需求形成清晰的账目,包括有物资名称、规格型号等,能为煤矿企业的物资采购供应提供详实的基础数据,提高煤矿企业决策的科学性和预见性,提高规范化水平。
  3、物资采购的重要表现
  在煤矿企业的供应模式中,系统化的运用采购方式,并针对煤矿企业的现实生产需要和实际材料的市场需求进行整体的量化,形成全方位的物资采购系统。对于煤矿企业的生产经营、物资流动、日常管理、基础设施建设需要等现代化的模式,可以通过现代化的信息化理论建设,采用网上代销、网上采购、网上直接供应等方式,能全面提升整体效益,促进煤矿企业的核心竞争力,形成批量采购的规模发展,促进整体效能的提升。在当前煤矿物资供应风险加大的形势下,要尽快优化物资供应价值取向,调整工作重点,科学理性的进行采购,采取切实措施严控风险,确保物资的安全供应、及时供应、经济供应,促进企业的健康高效运转。
  二、煤矿企业当前供应系统运行的现状
  1、现代管理手段运用不够
  在煤矿企业的物资采购管理上,需要采用现代化的管理技术,譬如现代物流的综合管理体系、计算机系统的全面运行等技术手段。但是,在实际操作中,在采用电算化的管理方式上,在一定程度上限制了数据资源的充分共享,使计算机技术的应用没有完全发挥其优势。同时,这种分散型的管理系统使各项数据较难整合应用到一起,使收入清算工作难以保证其公正性。所以,现有的财务管理的技术手段,没有充分调动各个环节的积极性和主动性,没有充分发挥信息优势和管理优势,不利于煤矿企业物资采购管理效率的提高。
  2、监督体系的整体完善不够
  在煤矿企业的物资采购中,加强监督管理也是一个不容忽视的环节,在竞争日趋激烈的今天,监督管理的加强是提高企业管理水平,增加经济效益的重要途径。但是,在当前的一些企业中,依旧存在监督不到位的现象。采购监督还只局限于形式,缺乏健全的、具有法律约束能力的配套规章制度,造成无法可依,执法不严,违法不究;同时,项目归口管理部门也未及时与职能监督部门实时沟通,监督部门不知到哪些项目准备实施或正在实施,未能提前做好相应监督计划,法规、监察、审计、财务、整顿办等内部监督只能发挥一定的作用,其结构也不是相当的完善,还有一定的改善空间。所有这些都不利于对物资采购的有效管理。
  三、市场环境下煤矿企业供应系统的具体运用模式
  1、专业管理的指标体系及目标值
  (1)采购订单处理及时率
  采购订单处理及时率=[(采购订单处理天数>考核时长)的采购订单条目数]/(考核时段的采购订单总条目数)*100%。目标值为<1%。
  (2)物料凭证冲消率
  物料凭证冲消率=考核期间的冲消物料凭证的条目数/物料凭证的总条目数*100%(物料凭证冲销条目数/(收货确认+出入库+服务确认)。目标值为<1%。
  (3)采购申请处理及时率
  采购申请处理及时率=[(采购申请处理天数>考核时长)的采购申请条目数]/(考核时段的采购申请总条目数)*100%。目标值为<1%。
  (4)物资采购计划完成率
  物资采购计划完成率=考核期已完成的采购计划项数/考核期应完成的采购计划项数。目标值为100%。   (5)物资采购合同完成率
  物资采购合同完成率=考核期已完成的采购合同份数/考核期应完成的采购合同份数。目标值为100%。
  (6)物资供应计划完成率
  物资供应计划完成率=考核期已完成的供应计划项数/考核期应完成的供应计划项数。目标值为100%。
  2、业务流程环节控制的有效手段
  现代化的信息系统管理,是根据具体物资采购业务流程控制环节提出的。如:用户权限控制机制;用户唯一性限制,统一认证(Ukey);不能同时具有多个岗位的角色等都是系统功能在安全控制的体现,更好的实现业务流程的具体控制模式。建立采购与销售一体化的信息系统,并实行统一的代码管理,对采购与销售给予在线流程控制,对于涉及的现场采购上报,要事项严格监督,系统生成采购清单,并进行分类,形成电子采购平台、管理平台、业务流程平台等多个集合要素,通过管理集中、流程透明、系统控制的业务流程环节,全过程可以追溯的方式,进行阳光管理、规范管理,从而在煤矿企业内部形成销售价格和资源分配由市场决定的开放、透明模式,从而有效避免暗箱操作和按照主观意图违规操作的腐败现象的发生。
  3、信息化管理系统的技术提升
  煤炭企业供应物流中的信息管理系统的基本功能,具体包括以下三個方面,一是数据操作功能,包括数据的收集、输入、存储、加工、检索、传输等,这是现场作业层的工作,属于操作层面,重点是将收集、加工的物流信息加以储存和传输;二是业务管理功能,利用数据处理功能提供的信息,完成各种物流业务管理工作,介于操作层面和管理层面之间;三是决策支持功能,即利用信息,针对某些业务活动的具体目标和要求,做出合乎逻辑的分析、推理和判断,从而完成制定计划、最优控制等管理决策,属于管理层面。三者密切联系,构成了煤炭企业的供应物流的信息管理系统。
  四、结语
  对于煤矿企业来说,要从不同侧面强化供应系统的完善,围绕物资采购、供应、存贮、管理等多方面的综合管理应用,采用科学管理的方式,融入MRP II、VMI、JMI等技术管理,对煤矿企业的物流供应系统进行全面优化提升,不断进行创新改革,提高信息系统在日常应用中的普及工作,切实提高煤矿企业综合管理水平,确保企业的安全生产,促进企业高效地运转,从而充分调动各方面资源,推动煤矿企业物流供应的全面化发展,提高企业综合竞争力,为煤矿企业创造更好的经济效益和社会效益。
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