大数据时代下企业财务管理信息化建设分析

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  摘要:大数据时代不仅提高了人们的生活质量、改变了人们的生活方式,同时给各个行业和领域的发展也带来了巨大的变化。其中,大数据的到来对企业的财务管理模式带来了新的变化,使企业的财务管理模式由传统的管理逐渐向信息化管理的模式发展。财务管理信息化建设给企业带来诸多便利的同时也存在着许多的问题。因此,本文对大数据时代下企业财务管理信息化建设的必要性和存在的相关问题进行分析,并对存在的问题提出了相在的解决措施。
  关键词:大数据;财管管理;信息化建设;企业
  大数据时代是随着互联网、计算机技术以及软件技术的快速发展的同时也在推动着社会经济的发展,大数据时代对企业的经营管理起着重要的作用。企业要想从竞争激烈的市场中提高自身核心竞争力,首先企业要顺应时代的发展不断调整管理模式同时还要促进管理模式的创新。财务是企业的重要核心部门,企业的财务管理工作直接影响着企业的经营和发展。因此,在大数据时代下,企业需要不断加强财务管理的信息化建设,以此保证企业的可持续发展。
  一、大数据时代下企业财务管理信息化建设的必要性
  (一)改变了传统的财务管理模式
  大数据时代的到来,企业的财务管理的模式也在发生着巨大的变化,财务管理的模式也随着大数据时代的到来发生着变革和调整。企业通过财务管理信息化的建设,由传统的人工财务工作模式向电子化的财务工作模式转变,由传统的纸质财务工作转化为网络电子化的财务工作,通过专业的财务信息化系统将财务管理工作转向为自动化的办公模式。这种自动办公的模式彻底颠覆了传统财务管理工作中需要繁琐的、原始的和重复的人力劳动,同时还打破了传统财务管理工作中时间与空间上的限制。财管管理信息化的建设是以互联网、计算机、专业的财务系统软件、移动终端等设备进行财务信息的收集、归纳、统计、分析、审批等等工作流程,在很大程度上提高了财务管理工作的工作效率。
  (二)降低了财务管理的成本
  企业财务管理信息化的建设不仅能够提升财务管理的工作效率和工作质量,而且能够有效减轻财务管理人员的工作负担从而降低了财务的管理成本。在传统的财务管理工作中,需要大量的财务管理人员进行机械性的、重复性的和人工操作的工作模式。但随着企业财务管理信息化建设后,能够节约财务管理人员处理重复工作的时间同时还节约了人力的浪费,财务管理信息化的建设使财务管理人员能够运用信息系统自动化的工作模式对数据进行分析,有效的减轻财务管理人员的负担,降低财务管理的成本。同时,企业通过财务管理信息化建设,财务部门利用信息系统能够获取准确的数据信息,从而能够为企业的运营、管理、决策等各项工作当中提供精确的数据信息。
  (三)提高了財务管理的工作质量
  大数据时代下企业财务管理信息化建设在很大程度上明显提高了财务管理工作的质量。主要表现在以下三个方面:第一、财务管理信息化建设建立了财务信息化系统,企业所有的财务信息都能够集中在系统中,企业可以对系统中的所有财务信息分类、计算、分析以及核验,确保财务信息的精准确和数据的真实性;第二、企业进行财务管理信息化建设的同时还建立起相应的风险管理机制,对财务管理工作中有可能面临的风险进行防范和评估,从而能够提前进行防控来保证财务管理工作的安全性;第三、财务信息系统中还设有专家模块,通过这一设置企业可以随时对财务数据进行分析从而得出相应的分析结果,能够为企业的管理工作提供可靠、准确数据支持,从而有助于辅助企业的决策工作。
  二、大数据时代下企业财务管理信息化建设存在的不足之处
  (一)对财务管理信息化建设的认识不足
  受传统财务管理工作观念的影响,目前企业财务管理信息化建设的发展过程中仍有大多数企业没有真正认识到财务管理信息化建设的重要作用,没有充分了解财务管理信息化对企业发展的意义。由于企业自身的财务管理理念较为落后,在进行财务管理工作时将电子化的会计工作误以为是财务管理信息化,使财务信息化工作的进展缓慢,很难真正实现对财务数据的挖掘、分析和处理,对于现代企业管理的认知更少,不仅影响了财务管理信息化在企业运营中挥发的作用,还阻碍了财管理理工作的质量和水平。大数据时代对企业财务管理模式产生影响的同时也对企业的发展产生了影响。随着我国经济市场竞争的日益激烈,企业之间的竞争已转向信息化的竞争,例如大数据中的云储存、云计算等都会对企业发展产生积极的作用。另外有少数企业,进行了财务信息化的建设但由于企业自身认识水平较低,信息化体系的不健全影响了财务管理的质量和水平进而造成财务工作成效不明显。
  (二)缺乏完善的财务管理信息化建设的标准
  大数据时代下企业财务管理信息化建设中存在的重要问题是缺乏完善的财务管理信息化建设的标准。主要表现在以下几个方面:第一、由于缺乏完善的财务管理信息化建设标准,造成企业内部各部门的责任不明确,企业负责人与财务管理人员之间信息的不对称;第二、企业各部门之间由于业务和流程存在差异,使信息化标准也存在差异,导致无法形成统一的财务管理信息的标准,严重阻碍了信息数据的共享和传递从而影响企业的决策;第三、缺乏完善的财务管理信息化建设标准,各个部门之间的管理工作存在差异性,无形中增加了企业信息化建设的成本。
  (三)缺乏专业的信息化财务管理人才
  从目前的实际情况来看,大多数企业的财务人员对于财务信息化建设存在抵触情绪,缺乏对财务信息化建设的积极性和主动性这无疑增加了企业财务管理信息化建设的难度。企业想在竞争激烈的市场中占有一席之地一定要注重人才的培养,尤其大数据时代,企业要全面提高财务管理工作的质量,提高财务管理人员的数据处理能力和对计算机运用的能力。然而,在大多数的企业财务管理中,财务管理部门缺乏专业的财务人员,且大部分员工对财务管理信息化建设的不重视,同时企业财务人员对信息技术的掌握、运用方面存在短板,导致了财务管理信息化建设工作难以真正落实。   (四)缺乏完善的财务管理信息化系统
  在市场环境的需求下,大部分企业虽然已经开始进行了财务管理信息化建设,建立相对完善的财务信息管理系统,从而逐步实现财务数据的挖掘、归纳、分析以及应用,但在实际的运用情况看,对财务管理信息系统的运用率并不高,财务信息化系统水平与之前的财务管理几乎无差别,无法满足实际的工作要求。这种重建设轻运用的现象使财务管理信息化的建设失去了意义。甚至有部分企业认为只要有财务信息系统就可以,但在企业进行成本控制时会因信息系统功能不全而降低企业成本控制的工作质量,对企业正常的经营和管理带来了较大的妨害。
  三、大数据时代下企业财务管理信息化建设的策略
  (一)加强财务管理的思想意识
  大数据时代下为能够更好地推进企业财务管理信息化建设,需要企业的管理者、决策者加强财管管理的观念,正确认识到大数据技术的推广和应用,对企业自身财务管理信息化建设起到了的积极作用。所以,应尽快将财务管理信息化建设作为企业管理体系完善的重要手段,对财务管理信息化建设加大投入,加快财务信息化建设制度的建立、人员的配置以及技术设备的应用,通过这种方式,在企业内部形成良好的氛围,带动整个企业所有工作人员加强财务管理的思想意识,从而促进企业财务管理信息化建设工作的有效开展。
  (二)完善财务信息化的标准
  企业在运营管理的过程中,由于企业内部可能会出现主系统和子系统共同存在的情况,但由于受到技术以及相关的限制,一个网络系统是的无法满足企业管理的需求,必须构建主系统和分系统同时工作的模式。但是其中较大的问题是各个系统之间还不能形成很好的连接,基本是各自为营的情况,这使得企业内部信息无法实现有效的共享与传递,所以建设标准化的系统是一项非常重要的措施。为了能够更好地使各个系统之间使用统一的编码,确保数据的流通和共享,企业应当设立完善的、统一的信息化建设标准,对各部门进行规范管理,加强各个系统之间的连接,实现财务信息的共享与传递,同时也能够保证财务信息的准确性及时性,为企业决策工作提供数据支撑。
  (三)加强多功能财务人员的培养
  在企业财务管理信息化建设过程中,为了提高财务管理信息化建设的效率和水平,采取充实财务人员,提升财务人员的信息技术水平的措施,要加强财务人员的建设。基于此,企业不仅需要注重财务管理人员专业能力的提升,而且还需要提升其熟悉和掌握信息技術的能力,建立多功能的财务管理人员,真正发挥财务管理人员的工作职能。此外,还要有计划地引进高素质的财务人员,打造现代化的财务管理团队。企业还需要注重有关技术人员的技能培训,提升技术人员的研发和创新能力,使财务人员能够在日常工作中,熟练的使用各类软件进行财务数据的分析,以满足时代发展的需求。
  (四)完善财务信息化系统的建设
  企业财务管理信息化系统的建设需要企业利用大数据技术的同时结合企业的自身特点,优化调整企业财务工作流程,有针对性地开展财务数据的挖掘、归纳以及分析等各方面的工作。通过这种方式,使得企业财务信息化水平得到提升,更好地满足相关财务工作的开展要求。另外,在完善企业财务管理信息化建设过程中,还需要建立完善的财务风险预测与评估机制,对企业的资金流向和成本预算进行严格控制。当企业财务面临可能出现的问题时进行实时监控,对存在的风险及其原因进行分析,然后采取有效措施及时解决。在这一过程中,注重做好信息化系统的安全防护工作,通过必要的系统结构调整、系统补丁更新、网络模式优化等多种手段,对企业财务信息化系统的安全性作出强化,避免数据的丢失或者泄露,保证信息使用安全。因此,建立完善的财务管理信息第系统的建设不仅能够提升财务管理人员的风险防范意识,而且能够进一步提升企业的可持续发展。
  结语
  综上所述,大数据时代下企业财务管理信息化建设对企业的发展有着重要的作用,能够对财务数据进行深度挖掘,使财务数据能够全面、系统地呈现,便于开展相应的财务管理工作。企业在发展的过程中对于大数据、财务数据的信息化,无疑能够提升企业对于资源的整合,增加企业的竞争优势,强化企业的风险防范。因此需要企业不断加强财务管理信息化建设,建立起完善的信息化建设制度,充分发挥财务管理信息化建设的作用,从而推动企业的可持续发展。
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  作者简介:
  窦伟,河南牧业经济学院,1974年3月,女,河南柘城人,本科,高校讲师。主要研究领域是会计学、公司财务管理。
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