摘 要：从“材料链式闭合管理”在实际工作中的应用为切入点，论述了材料链式闭合管理“在生产实际中的运用”，并对“材料链式闭合管理”如何在企业进行应用，提出了自己的看法。
　　关键词：成本；材料；管理
　　中图分类号：F2
　　文献标识码：A
　　文章编号：1672-3198（2011）09-0050-01
　　
　　1 明晰思路、破解难题
　　今年初公司领导在对全年经营形势进行分析展望时感到，随着巷道不断的延深和老化，各种入煤井（仓）的维护和检修以及公司各种临时、重点工程等计划外工程和无尺投入将会大量增加。因此要完成上级单位下达的利润指标面临巨大的困难和压力。
　　2 健全制度、精细管理
　　为确保开拓材料的合理投入和有效使用，杜绝积压浪费流失现象，降低生产成本，我公司对所有的生产物料实施链式闭合管理细则如下：
　　2.1 第一章：初存
　　（1）材料初存由下料隊小库和机电队小库执行。下料队长和机电队长直接负责兼职库管员具体管理。
　　（2）库管员对出入库物料要建账立卡，账物相符，并熟悉库存物料的名称、用途、数量及存放地点。
　　（3）小库必须保持清洁，货物要分类码放整齐。
　　（4）库管员应随时点验库存物料，及时向材料员提出进货申请，防止积压浪费和损坏。
　　（5）区每季对各库点进行一次联查，发现管理失当，造成浪费流失问题时，追究下料队长，机电队长及库管员的责任。
　　2.2 第二章：购入
　　（1）各种材料的购入和支领由材料员在经营区长指导下进行。
　　（2）经营区长依据公司下达的各月材料费指标和生产需要，向材料员下达月材料费概算，材料员每月20日后向物管科上报材料计划。
　　（3）材料员上报计划要力求周密，努力避免追补计划现象。
　　（4）小型一般材料的购入和支领，由材料员或库管员开据小票执行，物管科统一结算。
　　（5）建材、坑木、网片等大宗材料购入，由下料队下运组依据材料安排和计划，开票支领。
　　（6）计划外物料、特殊物料须经过区主要领导批准购入。
　　2.3 第三章：发放
　　（1）材料的发放（下运）由下料队、下料组、库管员具体负责。
　　（2）材料发放以四种模式运作：
　　①大宗材料定额制：建材、锚杆、钢钎等大宗材料由管掌队长依据作业计划，每天在区调度室填写要料单，下料队开票支领下运。区月末统一汇总，按计划定额和工程量综合计算节奖超罚。
　　②小型材料配给制：钻头、胶管、镐等小型工具物料，由经营区长依据各掌作业计划签条配给，库管员按条发放。小型物料的磨损更新，按以旧换新方法开票执行。
　　③机电材料包干制：机电材料品种繁多，需按每月材料费总量划拨一定费用，包干使用。由材料员库管员协调办理，特殊原因需追加费用时，由机电队长向经营区长提出申请协调处理。
　　④周转材料借用制：对可重复使用，可周转物料如帮锚杆机、风镐、临时工程所用的小型工具等，均采用借用制，由使用掌队在调度室开借用小票，库管员凭票借出并登记，用后归还销帐。
　　（3）下料队库管员在次月3日前，将各掌队支领物料情况汇总，填报“各掌队材料消耗表”，呈经营区长审核考评，节奖超罚，奖罚数额按节超量大小，由区行政会裁定。
　　（4）材料员在次月10日前，将全部材料消耗清单下载打印，报经营区长审核后，交核算员分类入帐。
　　2.4 第四章：使用
　　（1）材料进掌到位，既视为投入使用阶段。材料的投入使用，严格按规程措施执行，未按措施要求作业造成浪费增耗的，对责任人按其岗位责任制标准扣减当月得分。
　　（2）各掌在迎头后路适当距离建立材料场，进掌材料施行定量存放，存放物料要求分类清楚，码放整齐，标牌醒目；速凝剂等易潮材料需设立堆料台离地保存；黄泥备有泥箱，防止受潮变质。
　　（3）各掌定量存放标准是：网片＜150片；锚杆＜250根；钢钎＜90根；卡缆＜400套；速凝剂＜100包；建材＜2天用量。
　　（4）区经管人员不定期对各掌材料使用情况进行抽查联查，发现问题追究管掌队长责任，造成浪费的扣罚该掌奖金。
　　3 周密运作、谋求效益
　　制度的完善和健全，使经营管理工作更加有的放矢，在此基础上，了采取了三项保证措施：首先是向全公司管技人员通报各项制度和规定，明确管技人员在区域承包段负有的职责。同时利用各种会议加强对员工的节支降耗教育，提出具体要求，引起全员重视。其次是组织经管人员不定期的进行现场联查、清点，发现问题及时处理。三是加大考核力度，重奖重罚。如7042风泵房空压机原开关柜不符合安全规定，改用徐州300A磁力起动器为空压机供电，并提高空压机电机启动电压，使电流降低，解决了空压机不能一次启动等问题，节省了10万元的更换费用。此做法受到公司表扬并给予重奖。